Shaktar Karaganda AZ Alkmaar. Europa League, Group Stage

Transcriptie

1 Shaktar Karaganda AZ Alkmaar Europa League, Group Stage oktober 2013

2 Inhoudsopgave 1. Debriefing 2. Algemene informatie 3. Hotels 4. Plattegrond hotels, luchthaven en stadion 5. Advies ATP Event Experts 6. ATP Event Experts 7. Overig

3 1. Debriefing Contactgegevens klant Contactpersoon : Iman Biesheuvel Telefoon : i.biesheuvel@az.nl Contactgegevens ATP Event Experts Contactpersoon : Martine Verkerk & Marlous de Heer Telefoon : az.atpi@atpi.com Europa League Group Stage Wij doen u hierbij graag ons voorstel voor de uitreis van AZ Alkmaar naar Astana toekomen. Dit voorstel is gebaseerd op: Accommodatie in Astana en nabije omgeving Advies ATP Event Experts

4 2. Algemene informatie Astana Astana Algemene informatie Astana is de hoofdstad van Kazachstan, gelegen aan de rivier Isjim, in Noord-Kazachstan in een vlak steppegebied. De stad die inwoners telt, is sinds 1997 de hoofdstad van Kazachstan en de Turkse Raad. De naam betekent hoofdstad in het Kazachs. De stad werd in 1824 gesticht door Siberische Kozakken als een fort aan de bovenloop van de rivier Isjim. De stad kreeg de naam Akmolinsk. In 1961 werd de stad hernoemd tot Tsjelinograd en tot hoofdstad uitgeroepen van het Sovjetterritorium van de Maagdelijke Gronden. Dit geschiedde in het kader van een campagne van Nikiti Chroesjtsjov om op grote schaal maagdelijke steppegrond tot landbouwgrond te ontginnen. Nadat Kazachstan onafhankelijk was geworden werden de stad en het omliggende territorium hernoemd tot Aqmola. De stad kreeg nadat zij in 1997 hoofdstad werd in plaats van Alma-Ata, haar nieuwe naam Astana. Sinds de verplaatsing van de hoofdstad zijn er gigantische bouwprojecten van start gegaan in de nieuwe hoofdstad. Een bezoek waard zijn het Ak Orda, het presidentiële paleis, de piramide van de vrede en de oevers van de Isjim. De temperatuur van Astana ligt in oktober gemiddeld op 9 graden Celsius. FC Shaktar Karaganda is een Kazachse voetbalclub uit Karaganda. De club was lange tijd een middenmotor in de Premjer-Liga, maar in de tijden van de Sovjet-Unie stond deze club ook wel eens aan de top. De club werd in 1958 opgericht en heette van Sjachtjor-Ispat-Karmet Karaganda. In 2011 werd de club voor het eerst landskampioen. Ze herhaalden dit in 2012 De Astana Arena is gelegen op ongeveer 3km van het centrum van Astana en heeft een capaciteit van personen.

5 3. Rixos President Astana Rixos President Astana ***** Dinmuhammed Kunayev Str.7, Astana Algemene informatie Rixos President Astana is gelegen in een diplomatenwijk in de stad Astana. Op 800 meter bevind zich het Khan-Shatyr Entertainment Centrum en het Bayterek Monument is gelegen op 1 km afstand. Faciliteiten Het 5-sterren hotel beschikt over een lobby bar, live music in Irish pub, fitnesscentrum, zwembad en een spa met sauna en Turks stoombad. Ook heeft het hotel een 2 restaurants, waaronder restaurant Al Farabi Kamers Het hotel heeft 184 kamers en hebben allemaal uitzicht over de stad. De kamers zijn voorzien van airconditioning, een minibar en een kluisje. De badkamers zijn uitgerust met een aparte badkuip en douche met een bubbelbad en een regendouche. Daarnaast heeft elke badkamer ook badjassen, een scheerspiegel en een föhn. Gratis WiFi, flat-screen TV s. Voetbal ervaring: Nader te ontvangen. Afstand tot het stadion: Afstand tot het centrum: Afstand tot de luchthaven: Prijzen: Single kamer Twin kamer Materiaal & Massage kamer: Meeting & diningroom prijs per dag: 3,4 kilometer / 7 minuten 2,9 kilometer / 7 minuten 14,7 kilometer / 17 minuten 361,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax 407,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax

6 3. Radisson Astana Radisson Astana ***** Sary Arka 4, Astana, Kazachstan Algemene informatie Radisson Hotel, Astana bevindt zich aan een rivier van Astana, dicht bij Kazhimukan Munaitpasov Stadium, Expositiecomplex Korme en Bayterek Tower. Een andere bezienswaardigheid in de buurt is Palace of Peace and Reconciliation.. Faciliteiten Het hotel heeft een volledig uitgeruste spa, een binnenzwembad en een spa bad. Het hotel beschikt over zakelijke voorzieningen zoals een limousine- of autoservice, secretariële diensten en audiovisuele apparatuur. Het hotel beschikt over een restaurant, koffiebar/café, bar/lounge, nachtclub, fitnessruimte en een turks stoombad. Kamers Het hotel beschikt over 175 kamers met airconditioning die zijn voorzien van een minibar en een kluis, televisie met satellietzenders en betaalfilms. telefoon met directe buitenlijn met voic , badkamers zijn voorzien van een bad/douchecombinatie, een bidet, scheerspiegel en een föhn, koffiezetapparaat/waterkoker en gratis mineraalwater Voetbal ervaring: Nader te ontvangen. Afstand tot het stadion: Afstand tot het centrum: Afstand tot de luchthaven: Prijzen: Single kamer Twin kamer Materiaal & Massage kamer: Meeting & diningroom prijs per dag: 7,5 kilometer / 13 minuten 4,5 kilometer / 9 minuten 18,2 kilometer / 22 minuten 392,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax 442,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax

7 3. Ramada Plaza Astana Hotel Ramada Plaza Astana Hotel***** Abai Ave 47, Astana, Kazachstan Algemene informatie Ramada Plaza Astana bevindt zich in het centrum van Astana, dicht bij Kazhimukan Munaitpasov Stadium, Expositiecomplex Korme en Bayterek Tower. Een andere bezienswaardigheid in de buurt is Palace of Peace and Reconciliation. Faciliteiten Het hotel heeft een binnenzwembad en een fitnessruimte. In gemeenschappelijke ruimtes is WiFi gratis beschikbaar, terwijl de accommodatie over een internethoek beschikt. De zakelijke voorzieningen zijn onder andere vergaderruimtes voor kleine groepen en een technisch supportteam en een 24-uurs roomservice. Kamers Het hotel heeft 228 kamers met airconditioning die zijn voorzien van een minibar en een kluis. WiFi is gratis beschikbaar. Satelliet tv en betaalfilms. De kamers zijn voorzien van een badkamer voorzien van een bad, badjassen, designer toiletartikelen en een scheerspiegel. Voetbal ervaring Nader te ontvangen. Afstand tot het stadion: Afstand tot het centrum: Afstand tot de luchthaven: Prijzen: Single kamer Twin kamer Materiaal & Massage kamer Meeting & dining room prijs per dag: 7,6 kilometer / 15 minuten 3,9 kilometer / 9 minuten 18,9 kilometer / 25 minuten nog te ontvangen nog te ontvangen

8 3. Diplomat Hotel & Business Centre Diplomat Hotel & Business Centre***** 29/1 Konayev street, Astana, Kazachstan Algemene informatie Hotel Diplomat & Business Center ligt vlak bij de luchthaven in het hartje van Astana, dicht bij Bayterek Tower. In de buurt bevindt zich ook het Kazhimukan Munaitpasov Stadium Faciliteiten Dit hotel biedt diverse eetgelegenheden, zoals 2 restaurants plus een koffiebar/café en een bar/lounge. WiFi is beschikbaar in gemeenschappelijke ruimtes. Verder heeft het hotel o.a. een business centrum en vergaderruimtes. Kamers Elke kamer biedt uitzicht op de stad. Hotel Diplomat & Business Center heeft 77 kamers met airconditioning die zijn voorzien van een minibar. Gasten kunnen tegen betaling gebruikmaken van WiFi op de kamer. Elke 36-inch flatscreentelevisie heeft kabelzenders. Elke badkamer is uitgerust met een bad/douchecombinatie met een diep bad en een handdouche. Daarnaast heeft elke badkamer ook een föhn en gratis toiletartikelen. Elke kamer heeft een koelkast en gratis mineraalwater. Voetbal ervaring: Nader te ontvangen. Afstand tot het stadion: Afstand tot het centrum: Afstand tot de luchthaven: Prijzen: Single kamer Twin kamer Materiaal & Massage kamer: Meeting & diningroom prijs per dag: 4,0 kilometer / 7 minuten 3,5 kilometer / 7 minuten 15,3 kilometer / 18 minuten 203,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax 254,00 per kamer per nacht incl. ontbijt en tax

9 4. Plattegrond stadion, hotels en luchthaven

10 4. Plattegrond stadion en hotels Astana

11 5. Advies ATP Event Experts Advies ATP Event Experts Op basis van de voorgestelde hotels voor het verblijf van het team van AZ Alkmaar in Astana zou ATP Event Experts één van de volgende hotels adviseren: - Rixos Hotel - Radisson Blu Astana Deze 2 hotels hebben beiden 5-sterren wat wij wel advisteren in Astana. Tevens hebben beiden hotels een goede ligging ten opzichte van het stadion als het centrum. Verder heeft het Rixos hotel ook ervaring met voetbalteams, maar hebben wij i.v.m. feestdagen nog niet van het hotel vernomen welke voetbalteams hier zijn verbleven. Bovengenoemd advies is op basis van de informatie die wij via internet en onze hotelafdeling hebben mogen ontvangen. Tijdens de inspectie kunnen deze hotels kritisch worden bekeken om uiteindelijk een goede keuze te kunnen maken.

12 6. ATP Event Experts ATP Event Experts levert conform wensen het volgende aan AZ Alkmaar: Coordinatie van het busvervoer en de gewenste transfers van AZ Alkmaar Controle bijhouden op de tijdschema s van de transfers Begeleiding tijdens de transfers Voorbereiden van de komst van AZ Alkmaar met het hotel Ontvangst in het hotel en de verzorging van een soepel lopende check in De verzorging van de kamerlijsten De verzorging van het food & beverage gedeelte (inclusief controle van tevoren) De verzorging van laundry service, indien gewenst Communicatie / afstemmen van de verzorging van het trainingscomplex, indien gewenst Zoeken naar een sociale activiteit, indien gewenst Assistentie overige activiteiten op locatie Opstellen van een draaiboek ATP heeft een 24 uurs bereikbaarheidsdienst (gedurende de reis, maar ook een 24 uurs dienst op Schiphol) ATP Reisbegeleiding Conform afspraak in het contract tussen ATP Event Experts en AZ Alkmaar.

13 7. Overig Overig Dit is een eerste opzet van de mogelijkheden. Uiteraard is deze geheel af te stemmen op de wensen van AZ Alkmaar. Daarnaast zullen wij bij keuze van een hotel en vluchten, de prijzen nogmaals proberen uit te onderhandelen. Op onze reizen zijn de algemene (leverings)voorwaarden van ATP Specials BV van toepassing, die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nummer Op uw verzoek sturen wij u onze voorwaarden per post toe. Verder maken wij u erop attent dat de genoemde prijzen in deze offerte onder voorbehoud van tussentijdse tariefs- en/of koerswijzigingen zijn afgegeven. Wanneer u de reis definitief wenst te boeken, vragen wij opnieuw beschikbaarheid en tarieven op bij de diverse leveranciers. Het Calamiteitenfonds is op 1 april 2000 van start gegaan. Dit fonds garandeert u in gevallen van calamiteiten de restitutie van uw reissom en neemt ook de eventuele meerkosten voor uw repatriëring voor haar rekening. Onder calamiteiten wordt o.a. verstaan: overstromingen, aardbevingen, tornado s en oorlogshandelingen. De verplichte bijdrage is 2,50 voor maximaal 9 personen. Meer informatie vindt u op de website:

14 Bedankt voor uw aandacht! ATP, Event Experts I Beechavenue 101 I 1119 RB Schiphol-Rijk Tel: I www. atpi.nl I az.atpi@atpi.com