II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Installatie en integratie van software voor postregistratie, dossierbeheer en

Transcriptie

1 Belgium Tenders Aankondiging van een opdracht Diensten Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : Stad Menen, Grote Markt 1, 8930 Menen, België Contactpunt(en) : De heer Marc Pyncket Tel , fax marc.pyncket@menen.be Internetadres(sen) : Adres van de aanbestedende dienst : Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres : dienst ICT, Grote Markt 1, 8930 Menen, België Contactpunt(en) : De heer Dieter Bulcke Tel , fax dieter.bulcke@menen.be Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op het volgende adres : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan : Stad Menen, Grote Markt 1, 8930 Menen, België Contactpunt(en) : Mevrouw Naira Harutjunjan Tel , fax naira.harutjunjan@menen.beinternetadres : I.2) Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten : Regionale of plaatselijke instantie. - Algemene overheidsdiensten. De aanbestedende dienst koopt namens andere aanbestedende diensten : neen. Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Oproep tot kandidaatstelling - Installatie en integratie van software voor postregistratie, dossierbeheer en workflowmanagement (ong 100 gebruikers) II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten : Diensten. Categorie diensten : 7 Belangrijkste plaats van dienstverlening : Stad Menen NUTS-code : BE254 II.1.3) De aankondiging betreft : Een overheidsopdracht.

2 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Installatie en integratie van software voor postregistratie, dossierbeheer en workflowmanagement (ong 100 gebruikers) II.1.6) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Hoofdopdracht : Diverse software en computersystemen II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen. II.1.8) Verdeling in percelen : neen. II.1.9) Varianten worden geaccepteerd : ja. II.2) Hoeveelheden of omvang van de opdracht. II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang : voor ongeveer 100 gebruikers II.2.2) Opties : ja. Aantal mogelijke verlengingen : tussen 1 en 4. Afdeling III. Juridische, economische,\e financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht. III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht : neen. III.2) Voorwaarden voor deelneming. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * Attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting. * Attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen. III.2.2) Economische en financiële draagkracht : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : De recentste uittreksels uit de balans en de jaarrekening waaruit de gezonde financiële situatie blijkt (laatste 2 boekjaren). III.2.3) Vakbekwaamheid : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : * De inschrijver heeft 3 relevante referenties in de lokale besturen van Belgie. Die relevantie omvat ervaring in imlementatie van software inzake postregistratie en dossierbeheer bij een lokaal bestuur (met minstens 30 gebruikers). III.2.4) Voorbehouden opdrachten : neen. III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening. III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden : neen. III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast : neen.

3 Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. De gegadigden zijn reeds geselecteerd : neen. IV.1.3) Beperkingen van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog : neen. IV.2) Gunningscriteria. IV.2.1) Gunningscriteria : Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op onderstaande criteria : 1 - Prijs - Weging : Functionele waarde - Weging : Projectopvolging - Service - Weging : 40 IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling : neen. IV.3) Administratieve inlichtingen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : 2010/103-NH IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht : neen. IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document : Tegen betaling verkrijgbare documenten : neen. IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen : Datum : 16/8/2010; tijdstip : 11:00 IV.3.5) Datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan de geselecteerde gegadigden : 24/8/2010 IV.3.6) Taal of talen die mogen gebruikt worden bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming : Nederlands IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen : Periode : 120 dagen. IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend : datum : 27/9/2010 Plaats :, Stadhuis, Grote Markt 1 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen : neen. Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht : neen. VI.2) Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Gemeenschap wordt gefinancierd : neen. VI.3) Nadere inlichtingen : De inschrijver dient over een vestiging of filiaal in België te beschikken. VI.4) Beroepsprocedures. VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 29/6/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006) English Version

4 Contract notice Services Section I. Contracting I.1) Name, addresses and contact point (s): City Menen, Grote Markt 1, 8930 Menen, Belgium Contact point (s): Mr Marc Pyncket Tel , fax marc.pyncket menen.be Internet address (es): Address of the contracting authority: Further information can be obtained at the following address: ICT Service, Grand 1, 8930 Menen, Belgium Contact point (s): Mr. Dieter Bulcke Tel , fax dieter.bulcke menen.be Cutlery and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at the following address: As for (the) abovementioned contact point (s). Tenders or requests to participate must be sent to: Menen City, Grand 1, 8930 Menen, Belgium Contact point (s): Ms Naira Harutjunjan Tel , fax naira.harutjunjan menen.beinternetadres: I.2) Type of contracting authority and main activity or activities: Regional or local authority. - General public services. The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no. Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: Call for applications - Installation and integration of software for post-registration, case management and workflow management (about 100 users) II.1.2) Type of contract and location of works, delivery of goods or providing services: Services. Service category: 7 Main place of performance: City of Menen NUTS code: BE254 II.1.3) The notice involves: A public contract. II.1.5) Short description of the contract or purchase (purchases): Installation and integration of software for post-registration, case management and workflow management (about 100 users) II.1.6) CPV (Common Procurement Vocabulary): Main Task: Miscellaneous software and computer systems

5 II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no. II.1.8) Division into lots: no. II.1.9) Variants will be accepted: Yes. II.2) Quantity or scope of the contract. II.2.1) Total quantity or scope: for approximately 100 users II.2.2) Options: Yes. Number of possible renewals: between 1 and 4. Section III. Legal, economic, \ E financial and technical information III.1) Conditions relating to the contract. III.1.4) Other particular conditions for the execution of the contract: no. III.2) Conditions for participation. III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrollment in the professional or trade. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: * Extract from the judicial record or equivalent document proving that the tenderer: - Not been convicted of participation in criminal organizations, corruption, fraud or money laundering; - Not bankrupt or being wound up; - No declaration of bankruptcy or made any composition or arrangement with creditors pending against him; - Not been convicted for a crime that undermines the professional integrity. * Certificate of right to the payment of social security contributions. * Certificate of in order to pay VAT tax. * Certificate of right to the payment of taxes. III.2.2) Economic and financial capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: The latest extracts from the balance sheet and financial statements showing the healthy financial situation (past 2 years). III.2.3) Technical capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: * The tenderer has three relevant references in the local government of Belgium. Which includes relevant experience in software imlementatie of Registry and file management in local government (at least 30 users). III.2.4) Reserved contracts: no. III.3) Conditions specific to services contracts. III.3.1) Execution of the service to a particular profession: no. III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the personnel responsible for execution of the service charge: no. Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. Candidates already selected: no. IV.1.3) Limitations on the number of operators during the negotiation or dialogue: no. IV.2) Award criteria. IV.2.1) Award criteria: The most economically advantageous tender on the following criteria:

6 1 - Price - Weighting: Functional value - Weighting: Project Monitoring - Service - Weighting: 40 IV.2.2) uses an electronic auction: no. IV.3) Administrative information. IV.3.1) File reference by the contracting authority: 2010/103-NH IV.3.2) Previous publication concerning the same contract: no. IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document: Payable documents: no. IV.3.4) Deadline for receipt of tenders or requests to participate: Date: 16/8/2010, Time: 11:00 IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates: IV.3.6) Language or languages may be used in tenders or requests to participate: Dutch IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain his tender: Duration: 120 days. IV.3.8) Conditions for opening tenders: Date: 27/09/2010 Location: City Hall, Grote Markt 1 Conditions for opening of tenders: no. Section VI. Additional information VI.1) recurrent procurement: no. VI.2) Contract related to a project and / or a program financed by the European Community funds: no. VI.3) Additional information: The tenderer should have a branch or subsidiary in Belgium to have. VI.4) Procedures for appeal. VI.5) Date of dispatch of this notice: (Free publication in implementing Article 15 of Royal Decree of January 12, 2006)