Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis

Transcriptie

1

2 2

3 Voorwoord Met trots presenteren wij het sponsorboek voor de 3 de editie van de Loonse Dorps Kwis. In 2014 zijn we gestart met de Kwis en met succes, maar liefst 1000 mensen op de been om alle vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Na het succes van de eerste editie kon de Kwis in 2015 niet achter blijven, tot onze verbazing meldden 90 teams zich aan om wederom samen de strijd aan te gaan! Na enig overleg is besloten om in 2016 wederom een Kwis te organiseren en wel op 8 Oktober Voor de derde editie gaan we uitpakken met uitdagende vragen en opdrachten om er weer een onvergetelijke kwis van te maken. Ook de sponsoring mocht een opfrisbeurt krijgen, maar naar enig onderzoek bleek dat onze sponsoren hier niet warm van werden. Vandaar hebben we de keuze gemaakt om de pakketten hetzelfde te houden en het u niet te moeilijk te maken! Dit sponsorplan is speciaal ontworpen om potentiële sponsoren een helder beeld te verschaffen over de mogelijkheden die er zijn om Stichting Loonse Dorpskwis te sponsoren. Financiële bijdragen in de vorm van sponsoring of schenkingen zijn voor verenigingen en stichtingen noodzaak om in de toekomst te kunnen overleven. Dit geldt ook voor Stichting Loonse Dorpskwis. Om de sponsoren een commercieel aantrekkelijke tegenprestatie te bieden, geeft dit sponsorboek alle mogelijkheden en sponsoractiviteiten weer. Er zijn voldoende mogelijkheden die voor u als potentiële sponsor interessant kunnen zijn. Wij vertrouwen erop dat we u met dit pakket voldoende mogelijkheden hebben aangereikt om een overeenkomst met Stichting Loonse Dorpskwis aan te gaan. Het spreekt voor zich dat wij uw bijdrage, in welke vorm dan ook, zeer op prijs stellen. Wanneer u naar aanleiding van deze informatie vragen of opmerkingen heeft, kunt u via de mail of telefoon contact opnemen met de sponsorcommissie van Stichting Loonse Dorpskwis via de pagina contactgegevens (pagina 12). 3

4 Inhoud Algemene informatie Inleiding Sponsorpakketten Goud (hoofdsponsor) Sponsorpakket zilver Sponsorpakket brons Sponsorpakketten in schema 4

5 Algemene informatie Stichting Loonse Dorpskwis is opgericht in 2014 door 13 vrijwilligers afkomstig uit Loon op Zand. De vrijwilligers hebben ieder hun taken en kwaliteiten om hun bijdrage te leveren aan dit evenement. In 2016 verwelkomen wij drie nieuwe leden en verlaat een van onze leden het bestuur. De stichting heeft 5 bestuursleden en is verder ingedeeld naar diverse onderdelen: Voorzitter Secretaris Penningmeester Sponsorcommissie Promotie Facilitair en Logistiek Kwissecretariaat Bestuur: Rick Coomans (voorzitter) Femke de Kok (secretaris) Stefan van Seters (penningmeester) Organisatie: Rhea Flohr (kwisproductie, kwissecretariaat) Lotte van Huijgevoort (kwisproductie, secretaris en sponsoring) Emily van Summeren (promotie) Michiel Monsieurs (promotie en kwissecretariaat) Harold Beerens (facilitair en logistiek) Remco van Noije (kwis, facilitair en logistiek) René Goutziers (facilitair en logistiek) Peter Flohr (kwissecretariaat en sponsoring) Bart van Drunen (kwisproductie, promotie) Geert Wijtvliet (kwisproductie) Rianne Kuijpers (kwisproductie) Merel van den Nieuwenhuizen (promotie en design) Contactgegevens: Stichting Loonse Dorpskwis Kasteellaan BD Loon op Zand loonsedorpskwis@gmail.com Website: KvK nummer: Rabobank rek. nr.: NL53 RABO

6 Inleiding Na de populaire pubquiz in De Kuip, de MuziekQuiz bij de Kiosk en de Sportquiz bij de tennisvereniging, is het idee ontstaan om de uitdaging nog wat te vergroten en het op een ander niveau te gaan benaderen. We zijn in 2014 met een 13 enthousiastelingen bij elkaar gaan zitten om te bekijken of het mogelijk is om een dorpskwis te organiseren. Een Kwis die over het Loon op Zand van vroeger en nu gaat en waarbij deelnemers de antwoorden in het dorp moeten zoeken. Verder zijn alle hulpmiddelen toegestaan om de vragen te beantwoorden! Na eens een kijkje te hebben genomen in andere dorpen, waar dit al georganiseerd wordt, hebben we besloten om ervoor te gaan. En gelukkig, na het plaatsen van het evenement op Facebook, kwamen er al veel enthousiaste reacties. Uiteindelijk hebben ruim 1000 deelnemers, verdeeld over 75 teams, zich aangemeld als deelnemer aan de eerste Loonse Dorps Kwis. Het werd een fantastische, spannende, chaotische en gedenkwaardige avond waarover nog weken werd nagepraat in het dorp. De Kwis werd afgesloten met een Feestavond in De Wetering waarbij er ruim 600 aanwezigen getuige waren van de winst van De Kajotters, die zich een jaar lang kampioen van de Loonse Dorps Kwis mogen noemen! Via YouTube, zoekterm: Loonse Dorps Kwis, is een mooie compilatie van de editie van 2014 te zien! Na het succes in 2014 werd op de feestavond van de eerste editie bekend gemaakt dat ook in 2015 de Loonse Dorps Kwis gehouden gaat worden. Ditmaal met nog meer succes dan het jaar ervoor als we mogen kijken naar de aanmeldingen. Maar liefst 90 teams hebben geracet op de fiets, mensen geteld bij het busstation, zaten aan de radio gekluisterd en hebben heel wat afgebeld met opa s en oma s. Kortom het was wederom een geweldige dag en de organisatie is trots op waar een klein dorp groots in is! Na enig overleg met diverse partijen is besloten om ook in 2016 de kwis niet aan ons voorbij te laten gaan. In oktober barst het dorp van vragen welke schreeuwen om een antwoord! Hoe ziet de Kwis er in 2016 uit? De Loonse Dorps Kwis is natuurlijk bedoeld voor alle inwoners van Loon op Zand. Leeftijd speelt hierbij geen rol. Er wordt ingeschreven per team, waarbij de samenstelling van de teams zelf ingevuld mag worden. Dit kan met vrienden, familie, collega s, sportverenigingen, buurtverenigingen, clubs enzovoorts. Elk team bestaat uit minimaal 10 personen tot 15 personen, waarvan 1 persoon teamcaptain wordt. Daarnaast kies je per team een locatie welke als thuisbasis wordt opgegeven, deze locatie mag door de teams zelf bepaald worden. Dit kan bij iemand thuis zijn, in een café, bij een vereniging of clubhuis. Op zaterdag 8 oktober verzamelen de teams zich, op een bepaalde tijd, op de locatie van hun keuze. De teamcaptains worden verzocht om op een centraal 6

7 punt het Kwispakket op te halen. Hierin zit een vragenboekje met ongeveer 200 vragen en opdrachten in verschillende categorieën. Natuurlijk komt ons dorp hierin op allerlei vlakken aan bod. De kwis bestaat uit kennisvragen, maar ook uit doe-opdrachten en zelfs een geheime opdracht. Het is dus belangrijk dat het team goed samenwerkt en de taken verdeeld worden. Tijdens de kwis mag gebruik worden gemaakt van alle vormen van media en naslagwerken. Het wordt een strijd tegen de klok. Op een afgesproken tijd dient het totale pakket weer ingeleverd te worden door de teamcaptains. Daarna mogen wij als organisatie aan de slag met nakijken. Binnen een week worden alle pakketten nagekeken. Waar vervolgens op zaterdag 15 oktober de feestavond plaatsvinden en zal bekend worden welk team met de eer mag gaan strijken. Onze organisatie is alweer druk bezig met de editie van 2016 en wij hopen dat u als (trouwe) sponsor wederom een financieel steentje wil bijdragen aan dit succes. Hopelijk tot 8 oktober! 7

8 Sponsoring De Loonse Dorps Kwis kan mogelijk een kanaal zijn om uw bedrijfsbekendheid in het dorp te vergroten. We verwachten wederom meer dan 1000, voornamelijk Loonse, deelnemers die via de Kwis allen op een leuke manier kennis kunnen maken met uw bedrijf, uw logo en uw bedrijfsprofiel. U kunt namelijk via het aanleveren van een vraag de Loonse inwoners op een laagdrempelige manier kennis laten maken met uw bedrijf en uw bedrijfsactiviteiten. Laat ze via een vraag een blik op uw website of etalage werpen! Laat ze uw interview in Rond de Toren of Duinkoerier opzoeken waarin u uw bedrijf hebt gepresenteerd of stel uw vraag via uw social mediapagina! Maximale zichtbaarheid in het dorp is gegarandeerd! In dit onderdeel zijn de verschillende sponsoractiviteiten en de verschillende mogelijkheden op het gebied van sponsoring nader uitgewerkt. 8

9 Sponsorpakketten Stichting Loonse Dorpskwis heeft geprobeerd ervoor te zorgen de sponsoring zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Door sponsorpakketten samen te stellen, worden verschillende sponsoractiviteiten aangeboden waardoor sponsoring voor een bedrijf aantrekkelijk wordt. Al deze sponsoractiviteiten zijn onderverdeeld in verschillende sponsorpakketten. Op deze manier probeert Stichting Loonse Dorpskwis sponsoractiviteiten op maat aan te bieden. De sponsor kan immers zelf bepalen van welk pakket er gebruik wordt gemaakt. Er zijn drie sponsorpakketten te onderscheiden: Sponsorpakket Goud Hoofdsponsor Sponsorpakket Zilver Sponsorpakket Brons 9

10 Goud (Hoofdsponsor) Allereerst is het mogelijk om hoofdsponsor te worden van Stichting Loonse Dorpskwis. Dit is het grootste pakket waarmee u als organisatie de belangrijkste en grootste sponsor wordt binnen de stichting. De volgende sponsoractiviteiten worden u aangeboden wanneer u ervoor kiest om hoofdsponsor te worden: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van de website, social mediapagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de sponsorpagina van het vragenboek voor de teams en op de aftermovie. U kunt gratis één team inschrijven voor de quiz. Naamsvermelding op de feestavond Naamsvermelding op de aftermovie Naamsvermelding op de radio ( 5 maal ) tijdens de kwisavond (deze radiozender wordt speciaal opgezet voor deelnemende teams. Twee vragen over uw bedrijf worden in de kwis verwerkt (vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden deze goedgekeurd) Hoofdsponsor van Stichting Loonse Dorpskwis wordt aangeboden voor de duur van één jaar. De kosten voor hoofdsponsoring bedragen: - 500,00 10

11 Sponsorpakket zilver Het tweede sponsorpakket is sponsorpakket zilver. Het pakket richt zich speciaal op sponsoren die van zoveel mogelijke middelen gebruik willen maken voor een redelijke prijs. Sponsorpakket zilver bestaat uit de volgende sponsoractiviteiten: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van de website, social mediapagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de sponsorpagina van het vragenboek voor de teams en op de aftermovie. U kunt gratis één team inschrijven voor de quiz. Naamsvermelding op de feestavond Naamsvermelding op de radio (3 maal) tijdens de kwisavond (deze radiozender wordt speciaal opgezet voor deelnemende teams. Twee vragen over uw bedrijf worden in de kwis verwerkt (vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden deze goedgekeurd) De kosten voor dit pakket bedragen: - 200,00 11

12 Sponsorpakket brons Het derde sponsorpakket is sponsorpakket brons. Sponsorpakket brons is het minst uitgebreide sponsorpakket dat Stichting Loonse Dorpskwis haar sponsoren aanbiedt. Het pakket richt zich speciaal op sponsoren die toch een bijdrage willen geven, maar er niet veel voor terug hoeven. Sponsorpakket brons bestaat uit de volgende sponsoractiviteiten: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van de website, social mediapagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de sponsorpagina van het vragenboek voor de teams en op de aftermovie. Naamsvermelding bij het eindfeest Één vraag over uw bedrijf wordt in de kwis verwerkt (vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden deze goedgekeurd) De kosten voor dit pakket bedragen: - 75,00 12

13 Sponsorpakketten in schema Tegenprestatie Hoofd 500 Zilver 200 Brons 75 Bedrijfsnaam en logo op website, social media en hyperlink X X X Naamsvermelding in vragenboek + kaft X Naamsvermelding sponsorpagina vragenboek X X Naamsvermelding tussen vragen in Naamsvermelding op aftermovie X X X X Gratis één team inschrijven X X Naamsvermelding op de radio 5 maal 3 maal Naamsvermelding eindfeest X X X 2 kwisvragen over uw bedrijf X X 1 kwisvraag over uw bedrijf X Wij hopen dat we u enthousiast hebben kunnen maken om een bijdrage te leveren aan dit Loonse evenement. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u deze stellen aan de sponsorcommissie: * Lotte van Huijgevoort lot001@hotmail.com of