Printers and plotters

Transcriptie

1 Printers and plotters Info Version 3 Url External tender id Tender type Contract Award Document type Contract award Procurement procedure Open procedure Contract type Supply contract Regulations European Communities, with participation by GATT countries Assignment criteria The most economic tender Publish date 5/10/2014 4:19 AM Change date 5/10/2014 4:19 AM Buyer Company Gemeente Haarlemmermeer Address Raadhuisplein 1 Zip/city 2132TZ Hoofddorp NETHERLANDS Telephone aanbesteden@haarlemmermeer.nl Version changes Contract award Description Page 1 of 9

2 Gemeente Haarlemmermeer, , Raadhuisplein 1, For the attention of: Annefleur Blokker, Hoofddorp, 2132 TZ, NETHERLANDS. Telephone: (Supplement to the Official Journal of the European Union, , 2014/S ) 2014/S RE: CPV: , Printers and plotters Photocopiers Instead of: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Read: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Original text: Gemeente Haarlemmermeer, , Raadhuisplein 1, Ter attentie van: Annefleur Blokker, Hoofddorp, 2132 TZ, NEDERLAND. Telefoon: (Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, , 2014/S ) 2014/S Betreft: CPV: , Printers en plotters Fotokopieerapparaten Page 2 of 9

3 In plaats van: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Te lezen: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Page 3 of 9

4 Assignment Section V: Award of contract Contract No: 1 V.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken Konica Minolta Business Solutions Nederland BV, Hoogoorddreef 9, 1101 BA Amsterdam, NETHERLANDS Original text: De gemeente Haarlemmermeer is voornemens 1 partij te selecteren voor het leveren van een nieuwe multifunctionele oplossing ten behoeve van cluster Info+ zoals beschreven in het programma van eisen en het contract, met daarbij een optimale beschikbaarheid en continuïteit op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden: het leveren, bedrijfsvaardig opleveren, houden en onderhouden van multifunctionele apparatuur met de functies printen, kopiëren, en scannen; het leveren, implementeren en aansluiten van follow me printing dat gebruik maakt van de bestaande toegangspassen; het aantal multifunctionele apparaten kan gedurende de looptijd van het contract afnemen; het adviseren inzake verplaatsingen en het adviseren met betrekking tot optimaal gebruik van de apparatuur; het leveren van toners; het leveren van kosteloze managementrapportage van alle apparatuur; het op verzoek leveren van storingsmanagement informatie; het organiseren van training/uitleg van alle apparatuur voor de betreffende ICT Servicedesk medewerkers. Buiten de scope van de aanbesteding vallen: reproapparatuur. Voor de reproapparatuur wordt een aparte aanbesteding gehouden; papier. Afdeling V: Gunning van een opdracht Opdracht nr: 1 Titel: Multifunctionele afdrukapparatuur Info+ V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 4 V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Konica Minolta Business Solutions Nederland BV, Hoogoorddreef 9, 1101 BA Amsterdam, NEDERLAND Ext. description Page 4 of 9

5 Contract award notice Supplies 2014/S Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: Gemeente Haarlemmermeer , Raadhuisplein 1, Annefleur Blokker, 2132 TZ Hoofddorp, NETHERLANDS , Internet address(es): General address of the contracting authority: Electronic access to information: Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV) , Description Printers and plotters. Photocopiers. Section V: Award of contract Contract No: 1 V.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken Konica Minolta Business Solutions Nederland BV, Hoogoorddreef 9, 1101 BA Amsterdam, NETHERLANDS V.4) Information on value of contract Total final value of the contract: Value: ,8 EUR Excluding VAT Original text: Aankondiging van een gegunde opdracht Leveringen 2014/S Richtlijn 2004/18/EG Page 5 of 9

6 Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: Gemeente Haarlemmermeer , Raadhuisplein 1, Annefleur Blokker, 2132 TZ Hoofddorp, NEDERLAND , Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Elektronische toegang tot informatie : I.2) Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Multifunctionele afdrukapparatuur Info+. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Huur Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Gemeente Haarlemmermeer. NUTS-code NL II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeente Haarlemmermeer is voornemens 1 partij te selecteren voor het leveren van een nieuwe multifunctionele oplossing ten behoeve van cluster Info+ zoals beschreven in het programma van eisen en het contract, met daarbij een optimale beschikbaarheid en continuïteit op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden: het leveren, bedrijfsvaardig opleveren, houden en onderhouden van multifunctionele apparatuur met de functies printen, kopiëren, en scannen; het leveren, implementeren en aansluiten van follow me printing dat gebruik maakt van de bestaande toegangspassen; het aantal multifunctionele apparaten kan gedurende de looptijd van het contract afnemen; het adviseren inzake verplaatsingen en het adviseren met betrekking tot optimaal gebruik van de apparatuur; het leveren van toners; Page 6 of 9

7 het leveren van kosteloze managementrapportage van alle apparatuur; het op verzoek leveren van storingsmanagement informatie; het organiseren van training/uitleg van alle apparatuur voor de betreffende ICT Servicedesk medewerkers. Buiten de scope van de aanbesteding vallen: reproapparatuur. Voor de reproapparatuur wordt een aparte aanbesteding gehouden; papier. II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) , II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op 1. G1 Prijs Ter beoordeling van dit gunningscriterium dient bij inschrijving het Prijsblad (bijlage E) ingevuld en ondertekend te zijn. De inschrijver die de laagste fictieve prijs biedt krijgt de maximale score van 70 punten. De overige inschrijvers krijgen een score naar rato volgens de formule: Laagste fictieve prijs geboden x 70 = score inschrijver voor gunningscriterium prijs Te beoordelen fictieve prijs inschrijver De eindscores worden afgerond op twee cijfers achter de komma. De fictieve prijs wordt als volgt vastgesteld: Fictieve prijs = (30 x de huurprijs per jaar van de aangeboden apparatuur) + ( tikken zwart/wit x prijs per afdruk) + ( tikken kleur x prijs per afdruk). Ter beoordeling van dit gunningscriterium dient bij inschrijving het Prijsblad (bijlage E) ingevuld en ondertekend te zijn. Weging G2 en G3 Kwaliteit. Weging Subcriterium: G2 Implementatieplan Om te beoordelen op welke wijze de inschrijver de implementatie van de aangeboden multifunctionele afdrukapparatuur aanpakt dient de inschrijver een implementatieplan in te dienen. De volgende aspecten dienen te worden beschreven in het Implementatieplan (max. 5 bladzijden A4 enkelzijdig). - Hoe heeft u in uw werkprocessen geborgd dat de opleverdatum van 1 juni wordt gehandhaafd als zich onverwachte gebeurtenissen voordoen in de uitvoering van het project? Denk hierbij aan problemen in de infrastructuur, ziekte van hoofdrolspelers, etc. - Beschrijving van de projectorganisatie aan de kant van de inschrijver - Planning van activiteiten en projectresultaten - Benodigde personele inzet van inschrijver en opdrachtgever incl. rollen en verantwoordelijkheid - Randvoorwaarden (welke zaken moet opdrachtgever beschikbaar stellen om het project te laten slagen) - Beschrijving knelpunten, onzekerheden, risico's en beperkende maatregelen Indien u deze aspecten niet benoemt en/of beantwoordt krijgt u hiervoor geen punten toegekend. Het plan van aanpak dat u indient maakt integraal onderdeel uit van uw inschrijving. Na gunning van de opdracht wordt in samenwerking met de projectleider van opdrachtgever een definitief plan van aanpak opgesteld. De beoordeling van het implementatieplan vindt plaats conform paragraaf 9.4 van de aanbestedingsleidraad. Bij inschrijving dient een implementatieplan (max. 5 bladzijden A4 enkelzijdig) te zijn ingediend. Weging Subcriterium: G3 Duurzaamheid Bij de inschrijving dient een berekening te worden ingediend van het stroomverbruik van de aangeboden apparatuur in de actieve stand, de klaarstand en de slaapstand. U dient de berekening van het totale energieverbruik volgens de berekeningsmethode als bedoeld in het document Criteria voor het duurzaam inkopen van Page 7 of 9

8 Reproductieapparatuur versie 1.7, februari 2012 toe te passen en te vermelden in de beantwoording van G4: 30 apparaten aangeboden type x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5 uur) + (opgenomen vermogen in klaarstand x 8 uur) + (opgenomen vermogen in slaapstand x 14,5 uur)) = Totaal energieverbruik gehele printpark Info+ Het opgenomen vermogen (in watt) tijdens het printen (actieve staat), in de klaarstand en in de slaapstand wordt gemeten volgens de Energy Star test procedure (zie De beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin de aangeboden apparatuur voorziet in de wens van de gemeente om zo min mogelijk stroom te verbruiken. Hoe lager het stroomverbruik is, hoe hoger uw score. De beoordeling van het implementatieplan vindt plaats conform paragraaf 9.5 van de aanbestedingsleidraad. Bij de inschrijving dient de berekening te worden ingediend van het totale stroomverbruik van de aangeboden apparatuur in de actieve stand, de klaarstand en de slaapstand. Weging 10 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2014/S van Afdeling V: Gunning van een opdracht Opdracht nr: 1 Titel: Multifunctionele afdrukapparatuur Info+ V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 4 V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Konica Minolta Business Solutions Nederland BV, Hoogoorddreef 9, 1101 BA Amsterdam, NEDERLAND V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Totale definitieve waarde van de opdracht: Waarde: ,8 EUR Zonder btw V.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) Nadere inlichtingen: VI.3) Beroepsprocedures Page 8 of 9

9 VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Telefoon: Internetadres: Rechtbank Haarlem, Jansstraat 81, 2011 RW Haarlem, NEDERLAND , VI.3.2) Instellen van beroep VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) Datum van verzending van deze aankondiging: CPV codes Code Description Photocopiers Printers and plotters. Page 9 of 9