Provincie Noord-Holland

Transcriptie

1 Provincie Noord-Holland i' «wam POSTBUS DA HAARLEM Burgemeester en Wethouders Heemstede De heer S.Vente Postbus AJ HEEMSTEDE Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon mw.e Metselaar SHV/SUB/B Doorkiesnummer (023) VERZONDEN 18^ I 5 Betreft: Uitvoeringsprogramma verbetering toegankelijkheid bushaltes in Noord-Holland 2010; verlenen subsidie Geacht college, Met uw aanvraag van 1 5 oktober 201 0, ons kenmerk 201 0/62768, heeft u bij ons een subsidieaanvraag ingediend voor het toegankelijk maken van 40 bushalteplaatsen in uw gemeente op de lijnen 3,4,80, 90m en 140 (hierna: het project). Volgens deze aanvraag bedragen de kosten van het project ,50 waarvan ,00 voor de uitvoeringskosten en ,50 voor de voorbereidingskosten (excl.btw). U vraagt een subsidie voor dit bedrag. Kenmerk Bijlage: 1 Uw kenmerk t 7 mn 2011 Subsidieverlening Gelet op de artikelen 2, 3 en 6 van de uitvoeringsregeling hebben wij besloten om aan u voor het project een subsidie te verlenen. Echter, 1 3 haltes langs lijn 140 zijn zogenaamde R-haltes. Deze haltes worden niet uit deze subsidie gehonoreerd. De subsidie is als volgt berekend (uitgaande van de uitvoering van het project): voorbereidingskosten ,- uitvoerinqskosten 95% maal = ,- totaal ,- Indien het project niet wordt uitgevoerd bedraagt de subsidie slechts 50% van de voorbereidingskosten met een maximum van ,-. De kosten zijn als volgt berekend: Voorbereidingskosten VAT maximaal 1 6% van , ,- Onvoorzien 1 0% van ,- Uityoeririgskosten Totaal , , ,- Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Ceylonpoort 5-25 Haarlem [2037 AA]

2 I 5 Aangezien de BTW-kosten voor uw gemeente verrekenbaar of compensabel zijn en derhalve geen kostenpost vormen over de te subsidiëren activiteiten, zijn in de subsidie geen BTW-kosten opgenomen. Verplichtingen Op grond van artikel 10, eerste lid, van de uitvoeringsregeling bent u verplicht om medewerking te verlenen aan een door of vanwege ons te verrichten onderzoek naar de besteding van de subsidie. Daarnaast leggen wij u de volgende verplichtingen op: U bent verplicht om de Definitieve Ontwerptekeningen zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 1 oktober 2011 aan ons ter beoordeling op te sturen; U bent verplicht het project vóór 1 december 2011 aan te besteden en te gunnen. Indien wij op 1 0 december 2011 geen schriftelijke melding hebben ontvangen (inclusief een kopie van de opdrachtbrief) gaan wij er van uit dat het project geen doorgang zullen vinden. Wij zullen dit besluit tot subsidieverlening in dat geval intrekken; Het project wordt uiterlijk 31 december opgeleverd; Bij de uitvoering dient te worden voldaan aan de in onze brief van 24 augustus 2010 opgenomen uitvoeringseisen; U dient de aangepaste haltes op te nemen in de haltescan Noord-Holland. Een uitleg hierover met een bijbehorende workshop volgt nog; Over wijzigingen binnen het project dient vooraf onze goedkeuring te zijn verkregen. Het niet voldoen aan (één van) de genoemde verplichtingen kan gevolgen hebben voor de hoogte van de aan u verleende subsidie. Ingeval het project waarvoor de subsidie aan u is verleend niet wordt uitgevoerd bent u verplicht het subsidiebedrag aan ons terug te betalen. Voorschotverlening U kunt ons, nadat het project is aanbesteed en gegund, verzoeken om verlening van een voorschot. Een voorschot kan maximaal 80% van de verleende subsidie bedragen. Bij het verzoek om een voorschot dienen de volgende gegevens worden overlegd: a. het bestek van het project, inclusief inschrijfstaat en het door

3 Provincie Noord-Holland de aannemer voor akkoord ondertekende inschrijvingsbiljet); b. de (bestek-)tekening(en) van het project; c. een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project, dan wel de projectonderdelen, alsmede inzicht in de gevolgde aanbestedingswijze; d. een gespecificeerde kostenraming voor het project, waarin de totale kosten, zowel binnen als buiten bestek zijn opgenomen; e. de (verwachte) opleverdatum van het project. Aanvraag tot vaststelling van de subsidie Op grond van artikel 4:44 van de Awb dient u ons binnen dertien weken na oplevering van het project een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie toe te zenden. Bij deze aanvraag tot vaststelling moeten de volgende gegevens worden overlegd: a. een opgave van de werkelijk gemaakte kosten; b. een opgave van de feitelijk door derden verleende bijdragen en subsidies in de kosten van het project; c. een opgave van de omvang en rechtmatigheid van de eventuele omzetbelasting die in de te verantwoorden kosten is begrepen; Indien u niet eerder ons de stukken hebt toegestuurd, die vereist zijn bij de aanvraag tot voorschot, moet u deze stukken mee sturen bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie. De financiële verantwoording vindt op grond van de Financiële Verhoudingswet plaats door het zenden van uw jaarrekening op de gebruikelijke wijze aan het Ministerie van BZK. Wij zullen de subsidie vaststellen voor het einde van het jaar waarin wij de (laatste) SISA bijlage ontvangen. Vooralsnog gaan wij er van uit dat het project uiterlijk 31 december zal worden afgerond. Wij verwachten daarom uiterlijk op 1 april deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen. In deze aanvraag dient tevens te zijn opgenomen: een schriftelijk verslag van de aangepaste bushalteplaatsen en de locatie daarvan; minimaal 4 digitale foto's (op CD-rom of DVD) van elke aangepaste bushalteplaats en genomen vanaf de standpunten zoals aangegeven in de als bijlage meegezonden tekening. Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur wordt door ons niet geaccepteerd. Kopieën van facturen van

4 I 5 anderen die betrekking hebben op de activiteiten, kunnen dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording. Informeren van derden Wij verzoeken u vriendelijk uiterlijk drie weken voor de aanvang van de werkzaamheden contact op te nemen met de heer Heddema van Connexxion en hem over het tijdstip van de werkzaamheden te informeren ( k.heddema@connexion.nl). Voorts stellen wij het zeer op prijs indien u, met het oog op het informeren van de burger over de besteding van belastinggelden, in publicaties over de aanpassingen van de bushalteplaatsen tot uitdrukking brengt dat deze tot stand zijn gekomen met financiële steun van de provincie Noord-Holland. Staatssteun U bent verantwoordelijk voor de naleving van de Europese staatssteunregels bij uw besluitvorming. Daarom wijzen wij u op de "Handreiking voor een collegebesluit inzake subsidieverstrekking en steunverlening" van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, IPO, VNG en Europa decentraal uit september Deze Handreiking is als PDF-bestand te downloaden op de website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ( Contactpersonen Provincie Noord-Holland Indien u vragen heeft over de uitvoering van het project kunt u contact opnemen met de heer Q.Ripassa, beleidssector Verkeer & Vervoer (telefoon ). Indien u vragen heeft over de procedurele aspecten van de subsidieverlening kunt u contact opnemen met mevrouw E.Metselaar, sector Subsidies (telefoon , niet op woensdag). Provinciale uitvoeringsregeling Hierboven is de Uitvoeringsregeling verkeer en vervoer Noord- Holland 2010 genoemd. Deze verordening is te vinden op onze website onder Digitaal Loket. Indien u geen beschikking heeft over een internetverbinding, kunt u deze

5 Provincie Noord-Holland 5 I verordening in papieren vorm aanvragen via telefoonnummer Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen, er Subsidies, Als u belabghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie. Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. U kunt telefonisch een folder aanvragen over de bezwaarprocedure ( ) of voor meer informatie de provinciale website bezoeken: Wij willen bezwaren tegen subsidiebesluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Voor meer informatie over de informele behandeling kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw K.M. Mur-van Amerongen (telefoon ).

6 Foto's 1. Foto haitepaas 2- Foto vooraancicht 3. Fotc 2iiaan:zicht stroomafwaarts 4. Foto zijaarkscht stroomopwaarts 5. Fotof's) bijzonderheden Zorg er bij het maken van foto's voor, dat er geen persoonlijke eigendommesi (fiets, tas,, etc.) of andere veldwerkers in beeld staan! A d ra