Gemeen. c. De heer J. Eijtenbach (op voordracht gemeente Reimerswaal)

Transcriptie

1 -7 Gemeen op Zoorn I ilil il lt ilil] ilt ililt ilt ililil ililt ililt ilil ilil ilt RVB Ondenrverp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanummer en naam Vaststellen statuten openbaar basisondenruijs RVB juni 2009 Theeuw Ambagts M.A.A. M.Ambagts@bergenopzoom. nl Onderwijs Sector/ : SMD, Educatie&Sport, Afdeling Voorstel: de statuten van de stichting Samen Ondenivijs Maken vast te stellen; de volgende personen te benoemen als lid van de stichting SOM: a. De heer E.F.R. Amsink (voozitter) b. De heer P.A,J. Damen (op voordracht gemeente Woensdrecht) c. De heer J. Eijtenbach (op voordracht gemeente Reimerswaal) d. De heer J.J.O. Chocolaad (op voordracht gemeente Steenbergen) e. De heer J.F.L.C.M. Plasmans (op voordracht gemeente Bergen op Zoom) f. De heer H. de Kock (op voordracht stichting) g De heer J. Meulmeester ( op voordracht ouders) h. De heer J. van Meel (op voordracht ouders) i. De heer L. Hollemans (op voordracht ouders) De begroting 2009 van de stichting SOM goed te keuren: Het goedkeuren van de begroting van de stichting, het instemmen met de jaanekening van de stichting en het (her)benoemen van de leden van de stichting vanaf heden te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders. Type voorstel: X I Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Zijn doelen en/of effecten beschreven Financiële conseq uenties I nspraakverordening van toepassing Ja X T tr Nee T X tr

2 ergen op Zoom I ililll il ililil ilt ililt ilt ilililililt ililt ilil ilil ilt RVB Commu n icatieparag raaf : Voorafgaand aan de gemeentelijke besluitvorming heeft ambtelijk en bestuurlijk overleg plaatsgevonden met het bestuur van de stichting NAMS. Daarnaast is er sprake geweest van ambtelijk en bestuurlijk overleg tussen de gemeenten Bergen op Zoom, Woensdrecht, Steenbergen en Reimerswaal Samenvatting: ln uw vergadering van 23 februari 2006 (RVB ) is het besluit genomen om het openbaar ondenrijs te vezelfstandigen en een nieuwe stichting op te richten voor het openbaar onderwijs van de gemeente Steenbergen, Woensdrecht en Bergen op Zoom. De Stichting NAMS is op 1 januari 2007 uan start gegaan. Eén van de opdrachten van Stichting NAMS was te zoeken naar mogelijke partners voor verdere schaalvergroting. Door bureau Comeet is een ondezoek ingesteld naar de haalbaarheid van een fusie van de scholen van het openbaar primair onderwijs van de Stichting NAMS met de scholen van het openbaar primair onderwijs van de stichting FOORZES. Conclusie van dit ondezoek was dat de fusie tussen FOORZES en NAMS als haalbaar kon worden beoordeeld. (geef aan of een bijlage is bijgevoegd of ter inzage is gelegd; benoem en nummer deze bijlagen) B ijlagen : Bljlage nr,, 1t 2l 3i Omschrijving Statuten stichting Samen On_derwijs Maken Vezoek stichljng NAMS/Foozes tot vaststelling van de statuten som 2009

3 : Gemeente op Zoom Iilililtililililriltililtiltilililililtililtililtilililt RVB Datum raadsvergadering, 24 StP.2009 Nummer : RVB Onderwerp : Vaststellen statuten openbaar basisonderwijs Aan de gemeenteraad, Voorstel Wij stellen u voor, onder voonraarden dat ook de gemeenten Woensdrecht, Steenbergen en Reimerswaal in deze positief zullen besluiten: l de statuten van de stichting Samen Ondenrvijs Maken vast te stellen; de volgende personen te benoemen als lid van de stichting SOM:. De heer E.F.R. Amsink (voozitter). De heer P.A.J. Damen (op voordracht gemeente Woensdrecht). De heer J. Eijtenbach (op voordracht gemeente Reimerswaal). De heer J.J.O. Chocolaad (op voordracht gemeente Steenbergen). De heer J.F.L.C.M. Plasmans (op voordracht gemeente Bergen op Zoom) o De heer H. de Kock (op voordracht stichting). De heer J. Meulmeester ( op voordracht ouders). De heer J. van Meel (op voordracht ouders) o De heer L. Hollemans (op voordracht ouders) De begroting 2009 van de stichting SOM goed te keuren: Het goedkeuren van de begroting van de stichting, het instemmen met de jaarrekening van de stichting en het (her)benoemen van de leden van de stichting vanaf heden te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders. lnleiding ln uw vergadering van 23 februari 2006 (RVB ) is het besluit genomen om het openbaar onderwijs te vezelfstandigen en een nieuwe stichting op te nchten voor het openbaar onderwijs van de gemeente Steenbergen, Woensdrecht en Bergen op Zoom. De Stichting NAMS is op 1 januari 2007 van start gegaan. Eén van de opdrachten van Stichting NAMS was te zoeken naar mogelijke partners voor verdere schaalvergroting. Door bureau Comeet is een ondezoek ingesteld naar de haalbaarheid van een fusie van de scholen van het openbaar primair ondenarijs van de Stichting NAMS met de scholen van het openbaar primair ondenrvijs van de stichting FOORZES. Conclusie van dit ondezoek was dat de fusie tussen FOORZES en NAMS als haalbaar kon worden beoordeeld. GRIFFIE

4 Gemeen V op Zoom Ilillllltililil]ililililtiltililtililtililtil]tilililil RVB Omdat Stichting NAMS financieel gezien geen gelijkwaardige partner was voor Stichting FOORZES heeft uw raad op 8 juli 2008 (RVB ) besloten extra middelen ter beschikking te stellen. 0p 18 november 2008 is door beide stichtingsbesturen het definitieve besluit tot fusie genomen, en vanaf 1 januari 2009 is de nieuwe stichting onder de naam Samen Ondenruijs Maken van start gegaan. Beoogd maatschappelijk effecudoelstelling Met deze fusie is weer een stap gezet naar een beteren positionering van het openbaar basisonderwijs in de regio West-Brabant/Zeeland. Het betreft hier overigens een fusie op bestuursniveau, de scholen behouden allen hun eigen karakter en individueel onderwijsconcept. Uitwerking voorstel Volgens de WPO (Wet op het Primair Onderw s) wordt het besluit tot fusie genomen door de besturen. De raad moet vervolgens instemmen met de statuten. Vanaf 1 januari 2009 is de nieuwe stichting van start gegaan zodat de fìnanciële bekostiging van het CFI ook vanaf deze datum plaats kon vinden. ln plaats van twee stichtingen op te heffen en vervolgens een nieuwe stichting op te richten kan hetzelfde doel bereikt worden door de ene stichting in de andere over te laten gaan. ln dit scenario hoeft er geen nieuwe akte van levering te worden gemaakt, omdat de ene stichting de plichten van de andere stichting overneemt. Besloten is dat de Stichting NAMS opgaat in de Stichting FOORZES (deze keuze had ook andercom kunnen zijn en heeft verder geen gevolgen). Consequenties van het voorstel De stichting heeft er voor gekozen de statuten conform de WPO in te richten. Dit betekent dat in de statuten voor wat betreft de rol en positie van het gemeentebestuur gesproken wordt over de gemeenteraad. Dit in tegenstelling tot het statuut van stichting RSG t Rijks". ln het statuut van RSG "'t Rijks" heeft u raad besloten het begrip gemeentebestuur te hanteren, waarbij ten aanzien van goedkeuren en instemmen met begroting en jaanekening, alsmede het benoemen van de leden van de stichting, het college van burgemeester en wethouders het bevoegde orgaan is. Wij stellen u dan ook voor om het goedkeuren en instemmen met begroting en jaanekening van de stichting SOM, alsmede het (her)benoemen van de leden van de stichting te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders. Hierbij zullen, na goedkeuring van de begroting en instemming met de jaarrekening, door ons college, deze bescheiden voor uw raad ter inzage worden gelegd.

5 Gemeent ap Zoom I ll]llil il ]tilil ilil iltil ilil ililil ililt iltil ililt ilil fiil RVB Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, G. van Hoñrrlegen GRIFFIE i Bergeq qp om

6 Gemeen op Zoom I lilllllt il ]il] tilt ililt ilil ililil ililt ilil il]t ilil il] RVB De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 23 juni 2009, nr. RVB ; gelet op ; De wet op het primair onderwijs BESLU IT: 1 2 J. 4. de statuten van de stichting Samen Onderwijs Maken vast te stellen; de volgende personen te benoemen als lid van de stichting SOM:. De heer E.F.R. Amsink (voozitter) De heer P.A.J. Damen (op voordracht gemeente Woensdrecht) o De heer J. Eijtenbach (op voordracht gemeente Reimerswaal) De heer J.J.O. Chocolaad (op voordracht gemeente Steenbergen). De heer J.F.L.C.M. Plasmans (op voordracht gemeente Bergen op Zoom) De heer H. de Kock (op voordracht stichting) De heer J. Meulmeester ( op voordracht ouders). De heerj. van Meel (op voordrachtouders) o De heer L. Hollemans (op voordracht ouders) De begroting 2009 van de stichting SOM goed te keuren: Het goedkeuren van de begroting van de stichting, het instemmen met de jaanekening van de stichting en het (her)benoemen van de leden van de stichting vanaf heden te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van Z 4 Stp. Z00g F.P. de Vos

7 I STATUTEN STtCHT NG SAMEN ONDERWTJS MAKEN ( ) AÉikel 1. Naam en zetel 1. De stichting draagt de naam: Stichting Samen Onderwijs Maken (SOM) hierna aan te duiden als: de stichting. 2. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Bergen op Zoom Artikel 2. Begripsbepalingen ln deze statuten wordt verstaan onder: a. het bestuur: het besturen van de stichting: Stichting Samen Onderwijs Maken (som) b. de scholen: scholen die onder het bevoegd gezag van de stichting vallen; c. d"e. Raad,:de gemeenteraden van de gemeenten Reimerswaal, Woensdrecht, Steenbergen en Bergen op Zoom. Artikel 3. Doel en middelen L De stichting heeft ten doel het geven van openbaar onderuvijs op de scholen die onder haar gezag vallen, met inachtneming van de artikelen 46 en 48 WPO:. d t op een wijze die bijdraagt aan de ononderbroken ontwikkeling van de leerlingen een met respectvolle aandacht voor godsdíenstige, levensbeschouwelijke en maatschappel ijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving. Dit houdt in dat de openbare scholen toegankelijk zijn voor alle kìnderen zonder onderscheid van godsdienst of levenbeschouwing; het uitdragen, ontwkkelen en bevorderen van openbaar onderwjs;. het instandhouden van de onder haar bestuur staande scholen;. er op toezien dat in de scholen ondenivijs gegeven wordt overeenkomstig de wettelijke verplichtingen en in overeenstemmíng met de doelstellingen van het openbaar onderwíjs;. het bevorderen van een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau van de scholen 2. Om het doelte verwezenlijken kan de stichting gebruikmaken van alle middelen die daaraan dienstbaar zijn. 3. De stichting vindt haar uættelijke basis in het Burgerlijk Wetboek en de Wet op het primair onderwijs. Artikel 4. Duur en boekjaar '1. Volgens de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek ìs de stichting in het leven geroepen voor onbepaalde tijd met dien verstande dat deze periode volgens artikel48 WPO, ten minste vijf jaren bedraagt. 2. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar. Artikel5. Organisatie 1. de Stichting heeft een bestuur; 2. de Stichting kan commissies hebben; 3. de Raad houdt toezicht; 4. de directeuren staan aan het hoofd van de scholen. Artikel6. Bestuur 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een oneven aantal leden van minimaal negen. 2. De raad benoemt de bestuursleden en wel: a. een derde van de leden op een bindende voordracht van de oudergeleding van de (gemeenschappelijke)

8 2 medezeggenschapsraden, hierna aan te duiden als (G)MR; b. op voordracht van de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten, Bergen op Zoom, Woensdrecht, Steenbergen en Reimerswaal per gemeente één bestuurslid dat zonder last of ruggespraak zittin g neemt; c. een onafhankelijk voorzitter in persoon op voordracht van het bestuur; d. de overige leden op voordracht van het bestuur. 3. Het bestuur stelt bij reglement een procedure vast voor de totstandkoming van de voordracht en als bedoeld in het voorgaande lid en zendt dit reglement ter kennisgeving aan de raad. 4. De leden van het bestuur respecteren de wezenskenmerken van het openbaar ondenruijs. 5. Personen in dienst van de Stichting en personen die zitting hebben in de (G)MR van de Stichting kunnen geen lid van het bestuur zijn. 6. Een lid van het bestuur mag niet: a. lid zijn van het College van Burgemeester en Wethouders, de raad van de gemeente casu quo een commissie van de raad dan wel burgerraadslid zijn; b. als advocaat, procureur, gemachtigde of adviseur in geschillen werkzaam zijn ten behoeve van stichting dan wel ten behoeve van de wederpartij van stichting; c. als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten met de stichting of in die hoedanigheid deelnemen aan het Decentraal Georganìseerd Overleg ; d. afs gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van overeenkomsten met de stichting als bedoeld in onderdeel e; e. e.rechtstreeks of middellijk een overeenkomst aangaan betreffende: i. het aannemen van werk ten behoeve van de stichting; ii. het buiten dienstbetrekking tegen belonlng verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de stichting; i;i. het doen van leveranties aan de st chting; ìv. het verhuren van roerende zaken aan de stichting; v. het verwerven van betwiste vorderìngen ten laste van de stichting; vi. het van de stichting onderhands verwerven van onroerende zaken of beperkte rechten waaraan dezezijn ondenvorpen; vii. het onderhands huren van de stichting anders dan op voor derden gebruikelijke voonruaarden. 7. Het bestuur kan zich in zijn vergaderingen door deskundigen met een adviserende stem laten bijstaan. B. lndien in het bestuur, om welke reden dan ook, een of meer bestuursleden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden niettemin een wettig bestuur. Altikel 7. Zittingsperiode 1. De leden van het bestuur worden benoemd voor een perìode van vier jaar. De leden kunnen na afloop vän een zittìngsperiode van vier jaar GRIFFIE

9 3 aansluitend, slechts éénmaal worden herbenoemd, met dien verstande dat een bestuurslid die in een tussentijdse vacature is benoemd, aansluitend tweemaal herbenoembaar is. 2. ln een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 3. Een lid van het bestuur dat tussentijds is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou hebben moeten aftreden. AÉikel8. Schorsing en ontslag I. De raad kan, al dan niet op voorstel van het bestuur, een bestuurslìd dat naar zijn oordeel in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van het bestuur, voor ten hoogste vier maanden schorsen of ontslaan. In het geval van schorsing vermeldt de raad de gevolgen daarvan. 2. Het bestuur kan overeenkomstig het voorgaande lid een bestuurslid schorsen, mits daartoe wordt besloten met ten minste tweederde meerderheid van de stemmen. 3. Het bestuur onderwerpt het besluit onmiddellijk aan het oordeel van de raad, die zo spoedig mogelijk daarop beslist of hij de schorsing al dan niet bevestigt. De schorsing geldt dan als door de raad besloten. 4. Wanneer de raad de schorsing als bedoeld in het voorgaande lid bevestigt, wordt de schorsingstermijn geacht ingegaan te zijn op het moment van het bestuursbesluit daartoe. Artikel 9. Einde bestuurslidmaatschap Het lidmaatschap van het bestuur eindigt behalve door periodiek aftreden volgens het rooster, doordat een besiuurslid: o bedankt;. in staat van faillissement wordt verklaard; o surseance van betaling wordt verleend, of hij komt te vallen onder de werking van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen,. onder curatele wordt gesteld;. wordt ontslagen als bestuurslid;. komt te overlijden. Artikel 10. Taak en bevoegdheden bestuur '1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten en tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 106 WPO. 3. Er is een managementstatuut dat de taken en bevoegdheden tussen het bestuur en het managemeni regelt. Artikel I 1. Taakverdeling 1. De raad benoemt de voorzitter. 2. Hef bestuur benoemt vanuit haar midden een secretarìs/plaatsvervangend voorzitter en penningmeester. 3. De overige bestuursleden kunnen elk worden belast met een daartoe benoemde taak casu quo poñefeuille. Artikel I 2. Bestuursmanäger 1. Het bestuur benoemt de bestuursmanager. 2. De bestuursmanager is belast met de dagelijkse leiding van de organisatie. 3. Het bestuur stelt het managementstatuut vast waarin onder meer de taken GRIFFIE

10 4 en bevoegdheden van de bestuursmanager worden vastgelegd. 4. Het bestuur kan bìj afzonderlijk besluit de uitoefeningen van al zìjn bevoegdheden opdragen aan de bestuursmanager met uitzondering van: a. het vaststellen van een meerjarenplan voor het onderwijs; b. het nemen van besluiten over het deelnemen in duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking met een rechtspersoon casu quo daarmee verbonden instelling(en) als geheel, alsmede een verbreking van een zodanige samenwerking; c. de bevoegdheden met betrekking tot de instandhouding van de scholen waaronder begrepen fusie, bestuurlijke overdracht, wijziging van de grondslag, verplaatsing, alsmede opheffing van een nevenvestiging of dislocatie van een school; d. het vaststellen van de rechtspositieregeling van het personeel; e. het ingrijpend wijzigen van de arbeidsomstandtgheden van een aanmerkelijk aantal personeelsleden van een of meer scholen; f. het vaststellen van de ontwerpbegroting als bedoeld in artikel 21, het vaststellen van het jaarverslag en de ontwerpbegroting als bedoeld in artikel 21, alsmede het zorgen voor controle op geldelijk beheer en de boekhouding en het benoemen van een accountant voor de controle. Artikel I 3. Vertegenwoordiging 1. De stichting wordt, mede ter uitvoering van rechtshandelingen als bedoeld in artikel 11lid2, in en buiten rechte vertegenwoordìgd door: a. het bestuur; b. de voorzitter en de plaatsvervangend voozitter, tezamen handelend, dan wel íngeval van verhindering zijnlhun door het bestuur aangewezen plaatsvervanger(s); 2. Het bestuur kan aan derden volmacht verlenen de stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Artikel 14. Vergaderfrequentie en procedure vaststelling agenda I. Het bestuur vergaderl ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter, dan wel ten minste twee leden van het bestuur nodig wordt geoordeeld. 2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste zeven dagen voor de dag van de vergadering aan de leden van het bestuur worden toegezonden. 3. Tegel'rjkertijd met de oproeping draagt de voorzitter zorg voor openbare kennisgeving van de vergadering. Ðaarbij geefi hij aan op welke plaats de agenda en de bijbehorende stukken ter inzage liggen. 4. leder lid van het bestuur kan ter vergaderìng voorstellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen. Het bestuur beslist of, en zo ja in hoeverre, aan dit voorstel gevolg wordt gegeven en met dien verstande dat over dit voorstel slechts een besluit kan worden genomen indien alle bestuursleden aanwezig zijn. Artikel 15. Quorum '1. ln de vergadering waarin niet de meerderheid van de zitting hebbende bestuursleden tegenwoordig is, kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij het onderwerpen betreft waarover in een vorige vergaderíng om deze reden niet kon worden beslist. GRIFFIE

11 5 2. ln geval in een vergadering op grond van het eerste lid geen besluit kan worden genomen, kan de voozitter binnen veertien dagen een nieuwe vergadering befeggen. 3. ln die vergadering beraadslagen de alsdan aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld en kunnen een besluit nemen ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. Artikel 16. Stemmen 'l. leder bestuurslid heeft één stem. De leden stemmen zonder last of ruggespraak. 2. Tenzij de statuten anders bepalen, worden alle besluiten genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een blanco stem geldt als een niet uitgebrachte stem. 3. Over personen wordt in het algemeen schriftelijk gestemd, over zaken in het algemeen nrondeling. 4. lndien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoeming of een voordracht betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. lndien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn venarorpen. 5. Wordt bij stemming over personen, een benoeming of een voordracht betreffende de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt op een door de voozitter te bepalen tijdstip herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. lndien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist terstond het lot. Artikel 17. Openbaarheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van het bestuur zijn openbaar. 2. Een (deel van de) vergaderíng wordt besloten gehouden, wanneer ten minste twee van het aantal aanwezige leden hierom vraagt. Het bestuur beslist vervolgens op grond van de aard van de aan de orde zijnde aangelegenheid of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het bestuur besluit welke andere personen dan bestuursleden in de besloten vergadering aanwezig kunnen zijn. Over de punten, welke in een besloten vergadering zijn behandeld, kan ook in die vergadering een besluit worden genomen. 3. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het bestuur anders beslist. Artikel 18. Geheimhouding van stukken 1. Het bestuur kan over het in de besloten vergadering behandelde en over de inhoud van de stukken die aan hem zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. 2. De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat het bestuur de geheímhouding opheft. 3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorgaande lid voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien daartoe in een latere vergadering wordt besloten. Artikel 19. Huishoudelijk reglement/andere reglementen GR.IFFIË

12 Alle zaken betreffende de interne aangelegenheden van de stichting kunnen worden geregeld bij huishoudefijk reglement en andere reglementen die door het bestuur worden vastgesteld en kunnen worden gewíjzigd. Deze mogen geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten. Artikel 20. Verantwoording L Het bestuur brengt jaarlijks aan de raad verslag uit over zijn werkzaamheden. Het bestuur besteedt daarbìj in ieder geval aandacht aan de wezenskenmerken van het openbaar ondenrvijs. 2. Het verslag wordt bekendgemaakt. 3. Het bestuur brengt jaarlijks aan de raad verslag uit omtrent de verrichte werkzaamheden met betrekking tot het bevorderen van een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau van de scholen. 4. Het verslag kan aan belangstellenden worden verstrekt. Artikel 21. Archief De bestuursmanager draagt met inachlneming van de Archiefwet 'l 995 zorg voor de archiefbescheiden. AÉikel22. Commissies 1. Het bestuur kan al dan niet uit haar midden commissies instellen die onder verantwoordelijkheid van het bestuur worden belast kunnen worden met aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het bestuur behoren. Een commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur. 2. Het huishoudelijk reglement bevat regels voor de werkwijze en samenstelling van de commissies. Artikel 23. Financiën en verslaglegging 1. Het bestuur biedt jaarlijks voor één december een ontwerp van de begroting met toelichting voor het komende jaar van de baten en lasten van de activiteiten ter goedkeuring en voor een juli een ontwerp van de rekening over het afgelopen jaar van de Stìchting ter instemming aan de raad aan. De rekening gaat vergezeld van een verslag van een door het bestuur aangewezen registeraccountant dat, behalve de verklaring bij de rekening, bevindingen bevat over de vraag of de administratie en het beheer voldoen aan de eisen van rechtmatigheìd en doelmatigheid. De instemming strekt het bestuur tot decharge. 2. Het bestuur besluit niet tot vaststelling van een wijziging van de kaderbegroting dan na verkregen goedkeuring door de raad. 3. lndien voor éón februari van het jaar waarvoor de begroting geldt, de begroting niet is goedgekeurd, neemt de raad de maatregelen die zij nodig acht om de continuiteit van het onderwijsproces te waarborgen. 4. lndien het bestuur voornemens is de begroting te wijzigen, wordt deze wijziging ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Artikel 24. Statutenwijziging 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. 2. Daartoe worden de leden van het bestuur door de voorzitter van het bestuur bijeengeroepen op een termijn van ten minste twee weken, waarbij in de oproep de letterlijke tekst van de voorgestelde statutenwijziging wordt vermeld. 3. Het besluit daartoe dient te worden genonren met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste drie/vierde van de leden van het bestuur aanwezig of 6

13 7 vefiegenwoordigd zijn. 4. lndien in deze vergadering geen besluit kan worden genomen omdat niet ten minste drie/vierde van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,kan een tweede vergadering worden gehouden binnen zes weken na de eerste vergadering, waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuu rsleden, een besluit tot statutenwijzi ging kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 5. Het besluit tot statutenwìjziging is eerst van kracht nadat dít is goedgekeurd door de raad. 6. De statutenwijziging treedt in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Artikel 25. Ontbinding en vereffening L Het bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden, maar niet gedurende de eerste vijf jaar na datum van oprichting. 2. Het bestuur kan niet overgaan tot ontbinding dan na goedkering door de raad. 3. ln afwijking van het tweede líd kan het bestuur na goedkeuring van de raad besluiten tot ontbinding in geval van fusie met een ander schoolbestuur. 4. De raad kan na overleg met het bestuur te allen tijde de stichting ontbinden, indien sprake is van ernstige taakverwaarlozing door het bestuur of funclioneren in strijd met de wet. 5. Op een besluit tot ontbinding is het bestuur met de vereffening belast. tenzíj de raad anders besluit. 6. Gedurende de vereffening blijven de statuten van kracht voorzover dat tot de vereffening van hetvermogen nodig is. De vereffenaars leggen rekening en verantwoording af aan de raad. 7. De vereffenaars doen aan de registers waar de stichting is ingeschreven opgaaf van hun optreden als zodanig en van de gegevens over zichzelf die van een bestuurder worden verlangd. 8. De vereffenaars besteden hetgeen na voldoening der schuldeisers van het vermogen van de ontbonden Stichting is overgebleven zoveel mogelijk overeenkomstig het doel van de Stichting. Artikel 26. Overgangs- en slotbepalingen 1. ln alle gevallen waarin niet is voozien door de statuten of reglementen beslist het bestuur. 2. lndien bij het hanteren van breukdelen sprake is van een uitkomst die niet op een geheel getal u tkomt, zal het desbetreffende gebroken getal worden afgerond naar boven. GRIFFIË

14 Postadres: Postbus ZA Bergen op Zoom Bezoekadres: Markgravenlaan 3A KK Bergen op Zoom T '*a.. openbaar basisonderwijs 0. 0 Federatie openbaar Onderwijs GQeimerswaaC Aan het college van Burgemeester en Wethouders Postbus AA BERGEN OP ZOOM Bergen op Zoom, 2 december 2008 Niet op barcode schriiven!! Reg. Dat urn: Eenheid: E&S 1.28 Ons kenmerk: Geacht college, Zoals u bekend fuseren de Stichtingen NAMS en FOORZES op 1 januari 2009 tot de Stichting Samen Onderwijs Maken (SOM). Om deze besturenfusie te effectueren heeft een aantal juridische stappen plaatsgevonden. Nadat de besturen hun voornemen tot fusie hadden uitgesproken, heeft dit voornemen, na publicatie op 10 oktober 2008 in het Algemeen Dagblad, inclusief de concept nieuwe stichtingsakte en de statuten, conform de wettelijke verplichting een maand lang bij de Kamer van Koophandel ter inzage gelegen. Omdat gekozen is de Stichting NAMS op te laten gaan in de Stichting FOORZES, die onder de naam Stichting SOM verder gaat, was het niet noodzakelijk ook opnieuw een akte van overdracht op te stellen. De nieuwe Stichting neemt van rechtswege alle bestaande noodzakelijke verplichtingen over. Uit de brief van de rechtbank blijkt dat er geen bezwaren zijn ingediend. Dit gegeven heeft ertoe geleid dat het bestuur op 18 november 2008 het definitieve besluit tot fusie heeft genomen (zie het bijgevoegde onderdeel uit de notulen). Op 24 november 2008 is door de voorzitters en de secretarissen van de beide Stichtingen de volmacht tot fusie bij de notaris getekend en is het mogelijk u de stukken (zie de bijlagen) te doen toe komen. Wij verzoeken u de raad voor te stellen, conform de Wpo artikel 48, lid 7 met de statuten in te stemmen. Daarnaast is het bekend wie als onafhankelijk voorzitter van de Stichting SOM wordt voorgedragen. Dit betreft de heer E.F.R. Amsink. Ook hier vragen wij u de raad voor te stellen deze voordracht over te nemen.

15 Wij hopen u hiermede voldoende te hebben gei'nformeerd, maar heeft u nog vragen dan kunt u deze stellen aan de heer M.P. Damen (bestuursmanager), of de heer M.F. Goettsch als projectleider van het fusietraject. Met vriendelijke groet, n ens de beide besturen f

16 0 0. openbaar basisonderwijs College van Burgemeester en Wethouders Postbus AA BERGEN OP ZOOM Niet op barcode schlijven!! Bergen op Zoom, 19 december 2008 Ons kenmerk: Onderwerp: voordracht bestuursleden stichting SOM Reg. Dat urn: Eenheid: E&S 1.28 Geacht college, Naar aanleiding van de fusie per 1 januari 2009 van de Stichting FOORZES en NAMS tot de Stichting Samen Onderwijs Maken (SOM), verzoeken wij uw medewerking bij de volgende voorstellen. Het bestuur van de Stichting FOORZES stelt zich kandidaat voor een herbenoeming in het bestuur van de Stichting SOM, uitgezonderd mevrouw Lindenberg te Krabbendijke. Het bestuur van de Stichting NAMS stelt zich kandidaat voor een herbenoeming in het bestuur van de Stichting SOM, uitgezonderd de heer Roeken te Nispen. Hierbij zenden wij u onze voordracht betreffende de samenstelling van het nieuwe schoolbestuur van de Stichting SOM. Voorzitter Vice-voorzitter Tweede vice-voorzitter Secretaris Tweede secretaris Penningmeester Tweede penningmeester Lid Lid de heer E.F.R. Amsink de heer P.A.J. Damen de heer H. de Kock de heer J. Meulmeester de heer J. van Meel de heer J. Reijtenbach de heer L. Hollemans de heer J.J.O. Chocolaad De heer J.F.L.C.M. Plasmans onafhan kelijk NAMS namens college Woensdrecht onafhankelijk FOORZES namens GMR NAMS namens GMR FOORZES namens college Reimerswaal namens GMR FOORZES namens college Steenbergen namens college Bergen op Zoom Wij menen erin geslaagd te zijn een bekwaam en slagvaardig bestuur te hebben geformeerd. We hopen dat u zich kunt verenigen met ons standpunt. stichting NAMS en FOORZES

17 Niet op barcode schrijven!! Reg. Datum: Eenheid: @ openbaar a Aan de griffier van de raad van de gemeente Bergen op Zoom Postbus AA BERGEN OP ZOOM Bergen op Zoom, 9 april2009 Geachte griffier, Bijgaande brief met onderwerp begroting 2009 komt in de plaats van de eerder verstuurde brief op 28 novem ber (Met vriendelijke gmet, 1 Bestuursmanager

18 'e -.*.nams 0 a o~enbaar basisonderwiis Aan de gemeenteraad van Bergen op Zoom Postbus AA BERGEN OP ZOOM Bergen op Zoom, 28 november 2008 Ons kenmerk: Onderwerp: begroting 2009 Geachte raad, In gevolge de regelgeving in het kader van de Wet op het primair Onderwijs artikel 48 sturen wij u de begroting 2009 van de stichting SOM. Er is een overschot voorzien. Naar aanleiding hiervan maken wij de volgende opmerkingen. 1. Aan de batenzijde is een bedrag f opgenomen dat betrekking heeft op de bruidsschat voor de verzelfstandiging. De bruidsschat is niet structureel. Deze is aflopend. De laatste uitkering is in Tegenover deze baten zijn extra lasten opgenomen die uit de bruidsschat gedekt moeten worden. Er wordt vanuit gegaan dat deze uitgaven in hetzelfde tempo worden afgebouwd als de afbouw van de bruidsschat. Overigens zijn alle uitgaven die kwalificeren voor de bruidsschat hoger dan de daarvoor ontvangen baten. 2. Met behulp van de toegekende gelden in het kader van de bruidsschat zullen de lasten Administratie, Beheer en Bestuur worden herschikt. Bovendien is het mede daardoor mogelijk om de bovenschoolse organisatie op een professionele manier in te richten en te financieren. 3. Het meejarenoverzicht geeft aan dat er in 2012 en 2013 een tekort zal ontstaan. In de jaren 2009 tlm 2013 zullen de inspanningen gericht zijn op het terugdringen van de personele formatie met drie functieeenheden. Dit moet het mede mogelijk maken om de begroting in eerder genoemde jaren sluitend te krijgen. De inspanningen zijn erop gericht om structureel een sluitende exploitatie te verkrijgen.,d. Met vriendelijke groet, / namens het bestuur van de stichting NAMS bestuursmanager Cc. Wethouder Siebelink

19 . Postadres: Postbus ZA Bergen op Zoom Sezoekadres: Markgravenlaan 3A KK Bergen op Zoom T **.nams '*a openbaar basisonderwijs Federatie 0pen6aar Onderwijs m e. a Aan het college van Burgemeester en Wethouders van Bergen op Zoom Postbus AA BERGEN OP ZOOM Bergen op Zoom, 28 november 2009 Ons kenmerk: Onderwerp: begroting Niet op barcode s c h r i ~ ~ ~ ~ ~ Geacht college, In gevolge de regelgeving in het kader van de Wet op het Primair Onderwijs artikel 48 sturen wij u de begroting 2009 van de nieuwe stichting SOM. Stichting SOM zal ontstaan per 1 januari 2009 als gevolg van een fusie tussen Stichting FOORZES en Stichting NAMS. Er is een overschot voorzien van E waarover wij het volgende willen opmerken. 1. Dit overschot is ontstaan door gemeentelijke bijdragen in het kader van de bruidsschatregeling. Via natuurlijke afvloeiing zal het personeelsbestand op 1 augustus 2008 met drie functieeenheden worden verrninderd. 2. Met behulp van de toegekende gelden in het kader van de bruidsschatregeling zullen de lasten Administratie, Beheer en Bestuur worden herschikt. Bovendien is het mede daardoor mogelijk om de bovenschoolse organisatie op een professionele manier in te richten en te financieren. 3. Het meerjarenoverzicht geeft aan dater in 2012 en 2013 een tekort zal zijn. De komende jaren is de inspanning erop gericht om dit tekort te verrninderen en zo mogelijk een begroting in te dienen die in evenwicht is. Via natuurlijke afvloeiing zal de inspanning erop gericht zijn om het personeelsbestand te verminderen. Na uw goedkeuring zal het bestuur de begroting vaststellen. de stichting NAMS bestuursmanager

20 BEGROTING 2009 Samen Onderwijs Maken 'Het geheel is meer dan de som der delen' NOVEMBER 2008

21 lnhoudsopgave 1 Voorwoord Schoolindicatoren Personeel Convenant LeerKracht van Nederland voor individuele leraren PO en V Aantal personeelsleden Beleidsvoornemens De exploitatiebegroting Toelichting op de exploitatiebegroting R~jksb~jdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten Personele lasten De bovenschoolse organisatie Netto loonkosten scholen Cursuskosten Extern personeel Afschrijvingen Huisvestingslasten, overige instellingslasten en leermiddelen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen De meerjarenbegroting Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 2

22 De begroting 2009 is de eerste begroting van de Stichting 'Samen Onderwijs Maken" (Stichting SOM). De Stichting SOM is met ingang van 1 januari 2009 ontstaan uit de fusie van de Stichting Foorzes en Stichting NAMS. Onder de verantwoordelijkheid van het bestuur vallen tien scholen. In onderstaand overzicht zijn deze scholen met de leerlingaantallen op zowel 1 oktober 2007 als 1 oktober 2008 weergegeven: Prinses Beatrix De Reigersberg Voorhoute De Klimroos D'n Bogerd De Eendracht De Regenboog De Noordster De Kreek De Dobbelsteen 1 oktober * 1 oktober * NB *: de leerlingaantallen van D'n Bogerd zijn opgenomen bij De Klimroos. Door het ministerie van OCW wordt D'n Bogerd beschouwd als een dependance van De Klimroos. In deze begroting zullen de 'oude' benamingen van de beide Stichtingen nog gebruikt worden omwille van de duidelijkheid naar de gemeenten. De gemeenten compenseren in het kader van de 'bruidsschatregeling' nog een aantal jaren de frictiekosten die zijn ontstaan uit de verzelfstandiging van zowel de Stichting Foorzes als de Stichting NAMS. Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 3

23 2 Schoolindicatoren Onderstaande tabel biedt inzicht in een aantal schoolindicatoren ten aanzien van de leerlingen en de opbouw van het personeelsbestand over de schooljaren t/m De gegevens worden vergeleken met het landelijk gemiddelde ( instellingen) Schoolindicatoren NAMS FOOR NAMS FOOR NAMS FOOR Leerlingen Percentage gewichtenleerlingen 20% 34% 19% 30% 16% 27% Percentage leerlingen onderbouw 45% 47% 51% 44% 52% 48% Groeilkrimp aantal leerlingen 3% -1% 4% -5% 2% -1% /07 07/08 Landelijk (1.153) 23% 20% 18% 51% 51% 51% 0% 0% 0% Personeel Managementratio 13% 13% 15% 16% 13% 17% OOP-ratio 4% 9% 5% 8% 7% 2% Mobiliteitsratio 2% 8% 4% 6% 0% 0% Parttimerratio 49% 60% 50% 54% 43% 54% Gemiddelde leeftijd directie + leraren 38,l 44,8 38,6 43,8 38,4 42,2 Vrouwen vanaf managem. schaal DB 67% 0% 60% 0% 75% 0% Bron: Cfi, CASO, lntegrale Personeelstelling Onderwijs (IPTO), I Toelichting op een aantal opvallende constateringen: 1. De managementratio is relatief hoog ten opzichte van het landelijk gemiddelde. De managementratio is bij relatief kleine scholen per definitie hoger dan bij grotere scholen. De omvang van de directie uitgedrukt in een waarde per leerling is immers bij een kleine school hoger dan bij een grotere school. 2. De OOP-ratio is laag ten opzichte van het landelijk gemiddelde Ook deze constatering is inherent aan een kleinere school. Kennelijk voeren de groepsleerkrachten bij onze scholen ook werkzaamheden uit die bij de grotere scholen uitgevoerd worden door specifiek daarvoor aangesteld personeel zoals de concierge of administratieve kracht. Overigens geven deze kengetallen uitsluitend aan hoeveel OOP in dienst van het betreffende bestuur is aangenomen. Buiten beschouwing blijven de ondersteuners die via een uitzendconstructie worden ingezet. In deze begroting zullen de mogelijkheden tot de inzet van onderwijsondersteunend personeel bij onze Stichting toegelicht worden in de paragraaf personele lasten. Begroting Stichting Samen Ondetwijs Maken (Stichting SOM) 4

24 3 Personeel 3.1 Convenant LeerKracht van Nederland voor individuele leraren PO en VO De belangrijkste afspraken uit het Convenant LeerKracht van Nederland dat in april2008 werd afgesloten zijn: I. lnkorten carrierelijnen Met ingang van 1 januari 2009 zullen de carrierelijnen, ofwel het aantal periodieken in een schaal, jaarlijks met een stap worden ingekort: In het primair onderwijs (PO) van achttien naar vijftien periodieken. 2. Schaaluitloopbedrag Vanaf 1 januari 2009 ontvangen leraren PO in schaal LA die aan het einde van hun schaal zitten (bij voldoende functioneren) jaarlijks een schaaluitloopbedrag van E Versterking van de 'functiemix' Schoolbesturen in het PO en VO ontvangen extra geld om meer leraren in een hogere loonschaal te kunnen belonen. Voor schoolbesturen in het PO komt vanaf augustus 2010 extra geld beschikbaar. De eerste twee afspraken, het inkorten van de carrierelijnen en het schaaluitloopbedrag, betekenen voor vrijwel alle leraren met ingang van 2009 een verbetering. Door de derde afspraak, de functiemix, kunnen leraren een veel grotere sprong in hun beloning maken. In het basisonderwijs is het beschikbare budget toereikend om in 2014 ruim 40 procent van de leraren (dat zijn circa leraren) in een hogere schaal te belonen (circa 40 procent van LA naar LB, 2 procent naar LC). In het speciaal (basis) onderwijs is er ruimte om 14 procent van de leraren een hogere schaal te kunnen geven (van LB naar LC). De afspraken van het convenant staan 10s van de reguliere toekomstige loonsverhogingen in de CAO. Wat deze afspraken uit het convenant financieel betekenen voor individuele leraren hangt af van zijn of haar individuele situatie. De huidige positie in de salarisschaal en een (eventuele) promotie naar een hogere salarisschaal zijn bepalend voor de mate waarin het loon van de individuele leraar verbetert. Een belangrijk gevolg van dit convenant is dat de eisen die gesteld worden aan de Stichting SOM op het gebied van 'Human Resources' worden verzwaard. Om een medewerker te belonen op grond van zijn prestaties zijn immers functionerings- en beoordelingsgesprekken noodzakelijk. Bij de verdere inrichting van de organisatie zal deze taak een belangrijke plaats innemen. Begroting Stichting Sarnen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 5

25 3.2 Aantal personeelsleden Op 1 januari 2009 zijn circa 122 medewerkers in dienst van de Stichting SOM. Het aantal FTE bedraagt 92,31. De leeftijdopbouw van het personeel is weergegeven in de volgende tabel. Leeftijd Aantal Leeftijdsopkouw personeel Re' 7% I Leeftijdscategorie De conclusie die hieruit volgt is dat het totale personeelsbestand een evenwichtige leeftijdsopbouw kent. Een evenwichtig personeelsbestand maakt het mogelijk om tijdig te anticiperen op verwachte ontwikkelingen ten aanzien van het leerlingenaantal. 4 Beleidsvoornemens Het jaar 2009 zal in het teken staan van een verdere integratie van de twee Stichtingen en de professionalisering van de organisatie. De schoolleiders zullen uitgedaagd worden om hun 'integraal leiderschap' verder uit te kristalliseren binnen de mogelijkheden die de nieuwe Stichting biedt. De ontwikkeling van de in het vorig hoofdstuk genoemde HRM taken zal in dit traject een belangrijke plaats innemen. De fusie van beide Stichtingen moet gezien worden als een eerste stap in de richting van een verdergaande bestuurlijke schaalvergroting door samenwerking dan we1 fusie. Door de zich terugtrekkende Rijksoverheid zijn de verantwoordelijkheden voor schoolbesturen de laatste drie jaar aanzienlijk toegenomen. Dit heeft tot gevolg dat de eisen die gesteld moeten worden aan de professionaliteit van de bovenschoolse staforganisatie eveneens aanzienlijk zijn toegenomen. Om het inherent daaraan verbonden hogere kostenniveau te kunnen opbrengen wordt een schaalgrootte van tenminste circa leerlingen wenselijk geacht. De personeels- en de financiele administratie zijn met ingang van 2009 ondergebracht bij een administratiekantoor in plaats van de twee verschillende kantoren die tlm 2008 voor de beide Stichtingen werkten. Hierdoor is een goede basis gelegd om met name de noodzakelijke managementinformatie in belangrijke mate in kwaliteit te laten toenemen. Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 6

26 5 De exploitatiebegroting 2009 Bedragen * Begroting 2009 STlCHTlNG SOM Begroting 3. BATEN 3.1 Rijksbijdragen OCW 3.2 Overige overheidsbijdragen 3.5 Overige baten Tota LASTEN 4.1 Personele lasten 4.2 Afschrijvingen 4.3 Huisvestingslasten 4.4 Overige instellingslasten 4.5 Leermiddelen 1 Totaal lasten I Saldo baten en lasten I 5. FlNANClELE BATEN EN LASTEN 5.1 Financiele baten Financiele lasten Saldo financiele baten en lasten EXPLOITATIESALDO De begroting 2009 sluit met een verwacht exploitatieoverschot van E Bij het exploitatieoverschot moeten de volgende kanttekeningen worden geplaatst: 1. Aan de batenzijde is een bedrag van opgenomen dat betrekking heeft op de 'bruidsschat' voor de verzelfstandiging van zowel Stichting Foor als Stichting NAMS. De bruidsschat is niet structureel, in 2010 bedraagt deze , in en de laatste uitkering bedraagt in Daar staat tegenover dat in deze begroting ook extra lasten zijn opgenomen die uit de bruidsschat gedekt moeten worden. Wij gaan er van uit dat wij er in slagen de uitgaven in hetzelfde tempo af te bouwen als de afbouw van de bruidsschat die wij van de gemeenten ontvangen. Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 7

27 2. De activa-administraties van beide Stichtingen blijken onbetrouwbaar. Door de schooldirecteuren is bij het opstellen van de begroting 2009 geconstateerd dat investeringen op de activalijst voorkomen die zij niet kennen. Dit heeft tot gevolg dat de afschrijvingen mogelijk verkeerd berekend worden. In deze begroting is de afschrijvingslast daarom vooralsnog met circa E verlaagd. Een herijking van de investeringsoverzichten (activa) in 2009 zal moeten uitwijzen welke afschrijvingslast in de begroting verwerkt moet worden. In het meest negatieve scenario zouden de afschrijvingslasten dus E hoger moeten zijn dan nu is begroot. Een verdere toelichting hierop is opgenomen bij de toelichting op de exploitatierekening. 3. In 2009 zullen aan de scholen concierges en administratief personeel toegevoegd worden. Onze Stichting zal hiertoe personeel aantrekken van het werkvoorzieningschap. De schooldirecteuren krijgen de opdracht om de kosten van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) met ingang van 1 augustus 2009 te compenseren door het terugbrengen van de reguliere formatie. Hiertoe is in de begroting 2009 een taakstelling in de begroting opgenomen van 5/12 deel van E =: E In welke mate deze taakstelling ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden is nog onzeker. 6 Toelichting op de exploitatiebegroting 6.1 Rijksbijdragen OCW De (lumpsum) rijksvergoeding OCW is opgebouwd uit de componenten salarissen tot en met de materiele instandhouding. De leerling-gebonden financiering is afhankelijk van het aantal 'rugzakleerlingen' dat de scholen bezoekt. Voor cultuureducatie stelt het ministerie een bedrag van E 10,90 per leerling beschikbaar. Bedragen * NAMS Totaal Salarissen Salarissen - groei 47 0 Personeels- en arbeidsrnarktbeleid Faciliteiten versterking bestuur Materiele instandhouding Leerling-gebonden financiering Cultuureducatie 8 12 Totaal De hogere vergoeding voor de salarissen is het gevolg van de compensatie voor de CAOontwikkelingen in De Rijksvergoeding volgl, de CAO ontwikkelingen m.b.t. de salarissen. De vergoeding voor de materiele instandhouding voorziet onder meer in de compensatie voor de hogere kosten voor de administratiekantoren. Vanaf 2009 moeten de schooladministratiekantoren BTW in rekening brengen bij hun afnemers. Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 8

28 6.2 Overige overheidsbijdragen De overige overheidsbijdragen zijn als volgt begroot Bedragen * NAMS Totaal Vergoeding onderwijsachterstanden 1 1 Overige materiele vergoedingen 8 8 Bruidsschat Totaal Onder de 'overige materiele vergoedingen zijn de vergoedingen voor het gebruik van de gymaccommodatie opgenomen. De bijdragen zijn afkomstig van de gemeenten. In deze begroting is de extra vergoeding in het kader van de 'bruidsschatregeling' verwerkt. Deze is bestemd voor de dekking van de frictiekosten die zijn ontstaan als gevolg van de verzelfstandiging van het openbaar primair onderwijs. De vergoeding bouwt jaarlijks af, in wordt de laatste vergoeding ad uitgekeerd. 6.3 Overige baten De overige baten zijn als volgt begroot (afgeleid van de begroting 2007): Bedragen * FOORZES NAMS Totaal Over~ge personele vergoedlngen Bljdrage WSNS Verhuuropbrengsten Ouderbijdragen Bljdragen derden Subs~d~e VTB Overlge baten Totaal In 2008 werd voor het laatst een vergoeding ad ontvangen die betrekking had op de 'motie Dittrich' banen. De bijdrage uit het sarnenwerkingsverband, de verhuuropbrengsten, ouderbijdragen en overige baten zijn overeenkomstig de schoolbegrotingen en de opgave vanuit het samenwerkingsverband. Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 9

29 6.4 Personele lasten De opbouw van de begrote personele lasten is in onderstaande tabel opgenomen. Bedragen * FOORZES NAMS Totaal Bovenschoolse organisatie Netto loonkosten formatie Salariskosten P-flex ivm ID-banen Vergoeding LIO Personeelskantine Cursuskosten Extern personeel - inhuur OBD Extern personeel - OOP Wervingskosten personeel Reis- en verblijfkosten Activiteiten personeel Bedrijfsgezond heidszorg Totaal Taakstelling scholen Per saldo De bovenschoolse organisatie De bovenschoolse organisatie is vanaf 1 januari 2008 ingericht voor de ondersteuning van beide Stichtingen. De begrote kosten hiervan worden aan beide voormalige Stichtingen Foorzes en NAMS toegerekend op basis van het aantal leerlingen op 1 oktober De toerekening is onder meer bedoeld als onderbouwing naar de gemeenten voor de besteding van de bruidsschatmiddelen. Gestreefd wordt naar een optimale bezetting van de bovenschoo1se organisatie. Kwalitatief moet deze in staat zijn om de bedrijfsvoering van de Stichting SOM op een professionele manier te realiseren waardoor de continu'iteit van de Stichting gewaarborgd blijft. Ook heeft de bovenschoolse organisatie een faciliterende rol voor de kwaliteitsontwikkeling van het primair proces. De bovenschoolse organisatie is op 1 januari 2009 als volgt bemenst: Bovenschoolse organisatie Stichting SOM Fte - Bestuursmanager 1,I Managementondersteuning 0,4 Personeelszaken Vacature Financien 1 huisvesting Totaal regulier Projectondersteuning (3 mnd in 2009) 1,0 - Begroting Stichting Samen Onderwijs Maken (Stichting SOM) 10