Regeling STEK-bedrijfscertificering

Transcriptie

1 Regeling STEK-bedrijfscertificering Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begrippen Hierna wordt verstaan onder: Aanvrager De onderneming die door indiening van een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier te kennen heeft gegeven te willen deelnemen aan de STEK-bedrijfscertificeringsregeling. Belanghebbende Degene wiens belang rechtstreeks is betrokken bij een besluit van of namens STEK, dan wel bij een besluit van of namens een tot STEK behorend orgaan. Bureau Het bureau als bedoeld in artikel 6, lid 4, van de statuten van STEK. College van Deskundigen Bedrijfscertificering (hierna: CvD bedrijven) Het college dat toeziet op de uitvoering van de STEK-bedrijfscertificering. Commissie van Beroep De Commissie van Beroep als bedoeld in artikel 1, lid 3 en 10 van de statuten van STEK. Audit Het onderzoek op basis van de STEK-Controlemethodiek, waarbij door of namens STEK wordt gecontroleerd of door aanvrager dan wel door deelnemer wordt voldaan aan de STEK-Eisen. Auditor Een natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie STEK een overeenkomst heeft gesloten strekkende tot het verrichten van audits. STEK-monteur De natuurlijke persoon in dienst van een STEK bedrijfsgecertificeerde onderneming die bij het aanleggen, wijzigen, herstellen, onderhouden, demonteren, inspecteren en/of slopen van koelinstallaties en/of bij enig andere werkzaamheid aan koelinstallaties, werkzaamheden verricht waarbij of waardoor gevaar bestaat voor lekkage van koudemiddel en die hiertoe gekwalificeerd is op grond van het behaalde diploma dat hiertoe door de minister wordt afgegeven of een hieraan gelijkwaardig diploma of diploma dat is behaald binnen de EG en door een EG-lidstaat is voorgeschreven om tot het beroep van STEK-monteur op zijn grondgebied te worden toegelaten dan wel dat beroep aldaar uit te oefenen. Regeling STEK-bedrijfscertificering 2010 versie januari 2010

2 2 De Minister De minister van Volkshuisvesting, Ruimetlijke Ordening en Milieubeheer VROM. Deelnemer De onderneming, die voldoet aan de in deze regeling opgenomen voorwaarden voor het verkrijgen van een STEK-bedrijfscertificaat en beschikt over een STEK-bedrijfscertificaat. Persoonscertifcaat De op grond van de Ministeriële Regeling (MR) afgegeven persoonscertificaat die kwalificeren tot het inspecteren van respectievelijk het verrichten van handelingen aan koelinstallaties welke gevuld zijn met een synthetisch koudemiddel. Bedrijfscertificaat De status van deelnemers in het kader van de regeling STEK-bedrijfscertificeringsregeling, die blijkt uit het register. Er kunnen meerdere typen bedrijfscertificaten bestaan. De typen bedrijfscertificaat, alsmede nadere specifieke voorwaarden waaronder de bedrijfscertificaat kunnen worden verkregen, worden vastgesteld door het bestuur van STEK. Het bestuur stelt hiertoe richtlijnen vast. Bedrijfscertificeringsovereenkomst Overeenkomst tussen STEK en een aanvrager dan wel deelnemer. De bedrijfscertificeringsovereenkomst heeft tot doel te komen tot het schriftelijk vastleggen van de wederzijdse rechten en plichten en intentie om te komen tot, het verkrijgen respectievelijk behouden van, een de STEK bedrijfscertificering. De modelovereenkomst maakt deel uit van deze regeling. STEK-bedrijfscertificeringsregeling De STEK-bedrijfscertificeringsregeling, zoals vastgesteld door de Stichting Emissiepreventie Koudetechniek en alle overige door STEK vastgelegde certificatie-eisen. Deze regeling is een reglement in de zin van artikel 13 van de statuten van de Stichting Emissiepreventie Koudetechniek. Financiële voorwaarden jegens STEK De financiële voorwaarden jegens STEK bestaan uit: jaarlijkse afdracht aan STEK; mogelijke extra kosten voortvloeiend uit de certificatie-eisen, te weten her-audits. Koelinstallatie Een mobiel of stationair samenstel van op elkaar afgestemde toestellen en leidingen, dat dient tot het onttrekken van warmte, waarvan de som van de nominale aandrijfvermogens van de compressoren, met uitsluiting van eventueel aanwezige hulpapparatuur, 500 watt of meer bedraagt en een synthetisch koudemiddel bevat. Koudemiddel Alle synthetische koudemiddelen, danwel een preparaat dat een zodanige stof bevat, dat wordt verdampt teneinde hierdoor een lage temperatuur te bereiken of in stand te houden.

3 3 Register Het register van STEK-bedrijfsgecertificeerde deelnemers. Reglement Commissie van Beroep Het reglement Commissie van Beroep, zoals vastgesteld door het bestuur. STEK De Stichting Emissiepreventie Koudetechniek. Het bestuur van STEK stelt de voorwaarden vast voor het verkrijgen van het STEK-bedrijfscertificaat op advies van de Colleges van Deskundigen. STEK-Controlemethodiek Voor het controleren of de onderneming voldoet aan de voorwaarden voortvloeiend uit de bedrijfscertificeringsregeling met name de STEK-Eisen bij de aanvrager en de deelnemer hanteert STEK de STEK-Controlemethodiek, zoals vastgesteld door het bestuur. STEK-Eisen Een samenstel van criteria waaraan door aanvrager dan wel deelnemer moet worden voldaan om een STEK-bedrijfscertificaat te kunnen verkrijgen, respectievelijk te behouden. De STEK-Eisen worden vastgesteld door het bestuur. Artikel 2 Doel Het doel van de STEK-bedrijfscertificeringsregeling is de bevordering van een duurzame en kwalitatieve uitoefening van het (koeltechnisch) installatiebedrijf ter voorkoming van emissie van koudemiddel naar de omgeving. Artikel 3 Werkingssfeer reglement Dit reglement is van toepassing op alle aanvragers en deelnemers.

4 4 Paragraaf 2 De aanvraag Artikel 4 Indiening aanvraag 1. Een aanvraag voor een STEK-bedrijfscertificaat wordt ingediend bij STEK door middel van een daartoe vastgesteld inschrijfformulier. Door indiening van de aanvraag verklaart de aanvrager bekend te zijn met de inhoud van deze regeling. 2. Het formulier dient te zijn gedateerd en ondertekend door de tekenbevoegde vertegenwoorder van de onderneming, dan wel door degene(n) die blijkens het handelsregister bevoegd is (zijn) de onderneming volledig te vertegenwoordigen. 3. Bij de indiening van de aanvraag dienen de bewijsstukken, zoals genoemd in artikel 6 van deze regeling te worden bijgevoegd. 4. Binnen acht weken na de ontvangst van de aanvraag zal conform artikel 5 en 6 van deze regeling op de aanvraag worden beslist. Deze termijn kan eenmaal worden verlengd met vier weken. De aanvrager wordt tijdig schriftelijk in kennis gesteld van de termijn waarbinnen de beslissing tegemoet kan worden gezien. 5. Indien de aanvrager binnen 1 jaar na datum van zijn aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden voor deelname zal de aanvraag opnieuw moeten worden ingediend. 6. STEK kan nadere richtlijnen vaststellen voor de behandeling van aanvragen. STEK stelt aanvragers, deelnemers en belanghebbenden schriftelijk op de hoogte van de inhoud van de richtlijnen. Artikel 5 Voorwaarden aanvraag De aanvraag wordt pas in behandeling genomen, indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. de aanvrager is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel binnen het gebied waarin hij is gevestigd; 2. een overeenkomst dient te zijn getekend door de aanvrager en ontvangen door STEK.

5 5 Artikel 6 Bewijsstukken Het voldoen aan de in artikel 5 genoemde voorwaarden moet blijken uit de volgende bescheiden: 1. een gewaarmerkt uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel waaruit blijkt binnen welk gebied de onderneming is gevestigd, mits niet eerder gedagtekend dan drie maanden voor de indiening van de aanvraag van het STEK bedrijfscertificaat; 2. een overeenkomst welke is getekend door de aanvrager en ontvangen door STEK. Artikel 7 STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst 1. Door STEK en aanvrager wordt een overeenkomst gesloten conform de modelovereenkomst. Na ontvangst van de door aanvrager ondertekende en STEK ontvangen STEK bedrijfscertificeringsovereenkomst wordt de overeenkomst getekend door STEK. 2. De STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst heeft tot doel te komen tot het schriftelijk vastleggen van de wederzijdse rechten en plichten en intentie om te komen tot het verkrijgen respectievelijk behouden van een STEK-bedrijfscertificaat. 3. Met het sluiten van de overeenkomst verklaart de aanvrager akkoord te gaan met de inhoud van deze regeling. 4. Het sluiten van een overeenkomst houdt niet in dat de aanvrager is toegelaten als deelnemer aan de STEK-bedrijfscertificeringsregeling. Hiertoe dient aan alle voorwaarden van deze regeling te worden voldaan. 5. De overeenkomst komt niet eerder tot stand dan nadat de overeenkomst door beide partijen is getekend. Artikel 8 Opzegging STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst 1. De STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst kan door elk der partijen worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven per kalenderjaar en dient door STEK ontvangen te zijn voor 1 november. 2. De gronden voor opzegging door STEK zijn in ieder geval: a. intrekking van het STEK-bedrijfscertificaat, tenzij dit om dringende reden niet is gewenst; b. het niet voldoen aan het gestelde van artikel 4, lid 5.

6 6 Paragraaf 3 STEK- Bedrijfscertificering Artikel 9 Voorwaarden voor het verkrijgen van een STEK-bedrijfscertificaat 1. Voor het verkrijgen van een STEK- bedrijfscertificering dient aan de volgende voorwaarden voldaan te zijn: a. de aanvrager dient te voldoen aan de in artikel 5 genoemde voorwaarden; b. de aanvrager dient de verschuldigde jaarafdracht te hebben voldaan; a. de aanvrager dient aan de vereisten, zoals gesteld in de STEK-Eisen en de STEK-Ccontrolemethodiek te voldoen; c. de aanvrager dient één of meer monteurs in dienst te hebben die in bezit zijn van het vereiste persoonscertificaat voor het type bedrijfscertificaat, benodigd voor de uitvoering van de betreffende werkzaamheden. Dit dient te blijken uit het certificaat, dan wel een buitenlands diploma voorzien van een verklaring van gelijkwaardigheid van STEK; d. de aanvrager dient aan STEK alle gegevens te verstrekken die nodig zijn ter beoordeling van de vraag of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een STEK-bedrijfscertificaat gesteld bij of krachtens de STEK-bedrijfscertificeringsregeling; de aanvrager staat onvoorwaardelijk in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van aan STEK geleverde gegevens; e. de aanvrager dient zich te onderwerpen aan audits en onderzoeken door de auditor, als bedoeld in artikel 18; f. de aanvrager dient datgene te doen wat voor een goede uitvoering van de STEK bedrijfscertificeringsregeling noodzakelijk en dienstig is. 2. STEK kan nadere richtlijnen vaststellen voor de interpretatie van voorwaarden, zoals in dit artikel gesteld. STEK stelt aanvragers, deelnemers en belanghebbenden schriftelijk op de hoogte van de inhoud van de richtlijnen. Artikel 10 Tijdstip STEK-bedrijfscertificaat Verlenen van de STEK-bedrijfscertificering door STEK vindt eerst plaats nadat de aanvrager aan alle voorwaarden, inclusief de financiële voorwaarde, jegens STEK heeft voldaan. Als bewijs van verlening van de STEK-bedrijfscertificering geldt de bijschrijving in het register. Artikel 11 Rechten voortvloeiende uit de STEK-bedrijfscertificering De deelnemer heeft recht op: 1. bijschrijving in het register zoals bepaald in artikel 16 van deze regeling; 2. het voeren van het beeldmerk van STEK; 3. bescherming van de waarde van het voor de STEK-bedrijfscertificeringsregeling gehanteerde, wettig gedeponeerde, collectieve beeldmerk en woordmerk door en zoveel als mogelijk, verweer van STEK tegen inbreuken en misbruik door derden.

7 7 Artikel 12 Duur en intrekking van het STEK-bedrijfscertificaat 1. Het STEK-bedrijfscertificaat wordt verleend voor de duur van 2 jaar en blijvend aan de voorwaarden wordt voldaan. 2. Het STEK-bedrijfscertificaat kan worden ingetrokken, indien niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 13 lid 1 met uitzondering van het gestelde in artikel 13, lid 1, sub a. 3. STEK kan tevens het STEK-bedrijfscertificaat opschorten, indien niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden, zoals gesteld in artikel 13, lid 1, met uitzondering van het gestelde in artikel 13, lid 1, sub a. Artikel 13 Voorwaarden voor het behouden van een STEK-bedrijfscertificaat 1. Voor het behouden van een STEK-bedrijfscertificaat dient aan de volgende voorwaarden voldaan te zijn: a. de deelnemer dient te blijven voldoen aan de in artikel 5 genoemde voorwaarden; b. de deelnemer dient aan de vereisten, zoals gesteld in de STEK Eisen te voldoen; c. de deelnemer dient aan STEK alle gegevens te verstrekken die nodig zijn ter beoordeling van de vraag of de deelnemer voldoet aan de voorwaarden voor het behouden van een STEK- bedrijfscertificaat gesteld bij of krachtens de STEKbedrijfscertificeringsregeling. De deelnemer staat onvoorwaardelijk in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van aan STEK geleverde gegevens; d. de deelnemer dient zich te onderwerpen aan audits en onderzoeken door de auditor, als bedoeld in artikel 17; e. de deelnemer dient datgene te doen wat voor een goede uitvoering van de STEK-bedrijfscertificeringsregeling noodzakelijk en dienstig is; f. de deelnemer dient een door STEK vastgestelde jaarlijkse afdracht aan STEK te betalen; g. de deelnemer dient er voor zorg te dragen dat de koeltechnische werkzaamheden worden verricht overeenkomstig de STEK-Eisen; h. de deelnemer dient indien bij het aanleggen, wijzigen herstellen, onderhouden, demonteren en/of slopen en inspecteren van koelinstallaties en/of bij enig andere werkzaamheid aan koelinstallaties, werkzaamheden worden verricht waarbij gevaar bestaat voor lekkage van koudemiddel, deze werkzaamheden te laten verrichten door een gecertificeerde STEK-monteur in dienst van de onderneming; i. de deelnemer dient één of meer monteurs in dienst te hebben die in bezit zijn van de vereiste persoonscertificering behorende bij het type werkzaamheden waarvoor de bedrijfscertificering benodigd voor de uitvoering van de betreffende werkzaamheden. Dit dient te blijken uit het certificaat, dan wel een buitenlands certificaat die door de Europese lidstaten wordt erkend. j. de deelnemer dient er voor zorg te dragen dat regelmatig toezicht en controle plaatsvindt op de uitvoering van de werkzaamheden door de STEK-monteur conform de STEK-Eisen k. de deelnemer dient het door de gebruiker daartoe ter beschikking gehouden logboek van de koelinstallatie met vermelding van datum van de werkzaamheden, de aard van de verrichte handelingen, de bijgevulde hoeveelheid koudemiddel en de afgetapte en meegenomen hoeveelheid koudemiddel bij te werken; l. de deelnemer dient een gespecificeerde factuur aan de opdrachtgever te verstrekken waarin de onder lid 1, sub i, van dit artikel genoemde gegevens staan vermeld;

8 8 m. indien bij deelnemer relevante organisatorische wijzigingen voor het beoordelen van de STEK-bedrijfscertificering plaatsvinden, dan dient de deelnemer deze onverwijld schriftelijk ter kennis te brengen van STEK. 2. STEK kan nadere richtlijnen vaststellen voor de interpretatie van voorwaarden, zoals in dit artikel gesteld. Artikel 14 Vervallen van de STEK-bedrijfscertificering De STEK-bedrijfscertificering vervalt van rechtswege door: 1. het niet langer voldoen aan de in artikel 5 lid van deze regeling opgenomen voorwaarden; 2. het faillissement van de deelnemer; 3. de verkoop van de onderneming waarin het koeltechnisch installatiebedrijf wordt uitgeoefend, dan wel het verlies van feitelijke zeggenschap over de onderneming waarin het koeltechnisch installatiebedrijf wordt uitgeoefend. 4. het overlijden van de deelnemer-natuurlijk persoon of bij een deelnemer/rechtspersoon, wanneer deze ophoudt te bestaan; 5. het opzeggen van de overeenkomst door de deelnemer. Paragraaf 4 Registratie Artikel 15 Het register 1. Doel van het register is, ter voldoening aan, belanghebbenden te informeren over het door een organisatie al of niet beschikken over een STEK-bedrijfscertificaat in de zin van deze regeling. 2. Onmiddellijk na het verlenen van de STEK-bedrijfscertificering neemt STEK de deelnemer op in het register. Ter bevestiging van de STEK-bedrijfscertificering stuurt STEK de deelnemer een afschrift uit het register toe met daarop de datum waarop de STEK-bedrijfscertificering in werking is getreden. 3. Ten behoeve van de registratie verstrekt de deelnemer de volgende gegevens: a. de naam van de onderneming van de deelnemer, alsmede indien deze hiervan verschilt de handelsnaam waaronder het koeltechnisch installatiebedrijf wordt uitgeoefend; b. het adres en de plaats van de onderneming van de deelnemer waarin het koeltechnisch installatiebedrijf wordt uitgeoefend; c. het telefoonnummer, faxnummer en eventueel het adres van de onderneming; d. gegevens omtrent monteurs die bij de deelnemers in dienst zijn. De deelnemer draagt zorg voor de actualiteit van zijn gegevens door schriftelijke mededeling van wijzigingen aan STEK. 4. Het register is voor wat betreft de gegevens genoemd onder lid 3, sub a, b en c openbaar en zichtbaar via de website van STEK. STEK bepaalt op welke wijze de gegevens beschikbaar kunnen worden gesteld. 5. STEK houdt bij de publicatie van gegevens uit het register de wetgeving inzake privacy van persoonsgegevens in acht.

9 9 Artikel 16 Uitschrijving uit het register op grond van de regeling 1. Uitschrijving uit het register van de STEK-bedrijfscertificering vindt plaats: a. indien de STEK-bedrijfscertificering is komen te vervallen op grond van artikel 14; b. door een onherroepelijk besluit van STEK als bedoeld in artikel 19; c. indien de STEK-bedrijfscertificering is ingetrokken op grond van deze regeling; 2. Bij uitschrijving uit het register van de deelnemer dient de deelnemer het STEK-bedrijfscertificaat onverwijld te retourneren aan STEK en mag niet langer gebruikmaken van het STEK-logo. Paragraaf 5 Controle en klachten Artikel 17 Controle STEK maakt gebruik van een auditor die vaststelt of de aanvrager dan wel deelnemer voldoet aan de voorwaarden, zoals gesteld in artikel 9, lid 1, respectievelijk artikel 13, lid 1 van deze regeling voor zover van toepassing en vervolgens onderzoekt of de deelnemer de uit de STEK bedrijfscertificeringsovereenkomst voortvloeiende voorwaarden nakomt. Artikel 18 Klachten Klachten over deelnemers over de naleving van de STEK-eisen kunnen door belanghebbenden, schriftelijk worden ingediend bij STEK conform de klachten procedure. Paragraaf 6 Bezwaar en beroep Artikel 19 Bezwaar en beroep Tegen een te zijnen aanzien genomen beslissing krachtens deze regeling kan de belanghebbende een bezwaarschrift indienen bij STEK. Paragraaf 7 Overige bepalingen Artikel 20 Aansprakelijkheid STEK STEK aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens aanvragers, deelnemers, belanghebbenden en derden voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van deze regeling. Artikel 21 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2010.

10 10 Algemene toelichting bij regeling STEK-bedrijfscertificeringsregeling 1. Systematiek van de STEK-bedrijfscertificeringsregeling De STEK-bedrijfscertificering wordt verleend aan degene voor wiens rekening en risico de betrokken werkzaamheden aan koelinstallaties worden verricht: de onderneming. De eisen worden gesteld aan de onderneming en de bij de onderneming in dienst zijnde STEK-monteurs. De onderneming is uiteindelijk verantwoordelijk voor het naleven van de uit de STEK-bedrijfscertificeringsregeling voortvloeiende verplichtingen. Wellicht ten overvloede zij opgemerkt dat STEK-monteurs die aan de vakbekwaamheidseisen voldoen niet zijn gelijkgesteld aan de bedrijfscertificering. Een STEK-bedrijfscertificering wordt verleend voor een specifieke onderneming; nevenvestigingen worden individueel in behandeling genomen. De STEK-bedrijfscertificeringssystematiek is zodanig dat de STEK-certificering voor twee jaar wordt verleend mits aan de voorwaarden uit de regeling wordt voldaan. Tevens zijn de gronden om de STEK-bedrijfscertificering in te kunnen trekken vastgelegd. 2. Opzet reglement Aanvraag Voor de aanvraag in behandeling wordt genomen moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. De onderneming moet zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en moet een STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst hebben ondertekend. STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst De STEK-bedrijfscertificerinsovereenkomst wordt door STEK en de aanvrager gesloten. Aan de STEK-bedrijfscertificeringsovereenkomst kan door de aanvrager niet het recht op STEK-bedrijfscertificering ontleend worden. Het (nog) niet hebben van de STEK-bedrijfscertificering, na de totstandkoming van de overeenkomst, ontslaat de deelnemer niet van zijn (financiële) verplichtingen jegens STEK. Dit geldt ook voor de situatie waarin de werkzaamheden door de deelnemer worden gestaakt of een STEK-bedrijfscertificering wordt ingetrokken; de overeenkomst inclusief de rechten en (financiële) verplichtingen blijft, tot expliciete opzegging van de overeenkomst door één der partijen, voortbestaan. Als aan de formele voorwaarden voor de aanvraag is voldaan, moet vervolgens ook voldaan worden aan de materiële voorwaarden voor het verkrijgen van de STEK-bedrijfscertificering. Wordt vervolgens een STEK-bedrijfscertificering verleend, dan zijn er formele én materiële voorwaarden die in acht genomen moeten blijven worden, wil de deelnemer zijn STEK-bedrijfscertificering behouden.