ALGEMENE VOORWAARDEN. Astrid Davidse Design Den Haag KvK-nummer: Telefoon: +31 (0)

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN Astrid Davidse Design Den Haag KvK-nummer: Telefoon: +31 (0) Artikel 1. Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Astrid Davidse: Astrid Davidse Design, de gebruiker van deze algemene voorwaarden. 2. Klant: de persoon of personen waarmee Astrid Davidse een overeenkomst gesloten heeft, de aanvaarder van deze algemene voorwaarden. 3. Aanbod: alle aanbiedingen, offertes en prijsopgaven van Astrid Davidse Design. 4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Astrid Davidse en Klant. 5. Design: het ontwerp dat door Astrid Davidse geleverd zal worden. 6. Colour concept guide: leidraad met trendkleuren voor het seizoen, zoals ontwikkeld door Astrid Davidse. 7. Product: een design, color concept guide en/of eventueel ander product dat door Astrid Davidse geleverd zal worden. 8. Dienst: een dienst die door Astrid Davidse geleverd zal worden, zoals het uitvoeren van kleuradviezen of andere advieswerkzaamheden. 9. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van schriftelijk, wordt ook elektronische communicatie zoals bedoeld, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. Artikel 2. Toepassing 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod en alle overeenkomsten tussen Astrid Davidse en Klant. 2. Als Klant voorwaarden stelt die niet voorkomen in, of die afwijken van, deze algemene voorwaarden, dan zijn deze alleen bindend als ze door Astrid Davidse uitdrukkelijk schriftelijk zijn geaccepteerd. 3. Algemene voorwaarden van Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3. Aanbod en totstandkoming overeenkomst 1. Astrid Davidse doet haar aanbod mondeling of schriftelijk en geeft daarbij aan Klant een prijs voor haar producten en/of diensten. 2. Elk aanbod van Astrid Davidse is vrijblijvend en onder voorbehoud van de beschikbaarheid van producten. 3. Tenzij anders overeengekomen, verliest een aanbod zijn geldigheid 14 dagen na de datum waarop Astrid Davidse het aanbod deed. 4. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door bijvoorbeeld (onvoorziene) prijsstijging van leveranciers. Astrid Davidse zal Klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van een dergelijke verandering. 5. Klant kan geen rechten ontlenen aan een kennelijke fout en/of vergissing in een aanbod van Astrid Davidse. 6. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Klant het aanbod van Astrid Davidse aanvaardt door schriftelijk akkoord te geven op het aanbod, bijvoorbeeld door ondertekening van een orderformulier. Het orderformulier bevat in geval van een product onder andere de naam van het door Klant afgenomen design, de prijs en in geval van een licentie, het soort gebruik van het design dat onder de licentie valt. 7. Na aanvaarding kan de overeenkomst alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd.

2 8. Iedere levering door Astrid Davidse is definitief. Producten kunnen niet aan Astrid Davidse geretourneerd worden. De betalingsverplichting van Klant blijft ook gelden wanneer Klant geen gebruik wenst te maken van de producten of diensten die in het kader van de overeenkomst zijn geleverd. Klant heeft na levering van het product of de dienst geen recht op korting of restitutie. Artikel 4. Intellectueel eigendomsrecht 1. Astrid Davidse heeft en behoudt het auteursrecht op alle door Astrid Davidse gecreëerde producten en producten die door Astrid Davidse in haar database zijn opgenomen of op haar webpagina worden geplaatst. 2. Klant mag geen rechten van intellectueel eigendom op door Astrid Davidse ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken registreren of laten registreren zonder uitdrukkelijke toestemming van Astrid Davidse. 3. Partijen zullen elkaar onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer zij aanwijzingen hebben dat een derde inbreuk maakt op het auteursrecht op de producten. 4. Partijen zullen in overleg besluiten of, en zo ja met welke middelen, zij tegen een inbreuk willen optreden. Partijen zullen elkaar medewerking verlenen wanneer besloten wordt tegen een inbreuk op te treden. 5. Indien Astrid Davidse niet auteursrechthebbende is van een werk, heeft zij een geldige licentie van de maker om het werk openbaar te maken, te verveelvoudigen en/of al dan niet te exploiteren namens de maker. Artikel 5. Designs 1. Astrid Davidse en Klant komen overeen of het auteursrecht op een design wordt overgedragen, of dat Klant een licentie krijgt voor het gebruik van het design. 2. Tenzij anders overeengekomen worden de designs digitaal geleverd, via of via een downloadlink. 3. Tenzij anders overeengekomen worden de designs geleverd als een TIFF-bestand. Indien mogelijk worden bij dit TIFF-bestand ook de indexkleuren meegeleverd. 4. Wanneer Klant toegang krijgt tot de database van Astrid Davidse, mag hij deze database bekijken en waar gewenst bepaalde designs selecteren. 5. Op de designs rust auteursrecht. Designs van Astrid Davidse, inclusief de designs die worden weergegeven op de webpagina en in de database van Astrid Davidse, mogen niet openbaar gemaakt en verveelvoudigd worden zonder toestemming of geldige licentie van Astrid Davidse of de maker. Artikel 6. Designs: overdracht van auteursrecht 1. Wanneer Astrid Davidse met Klant overeenkomt dat zij het auteursrecht op een design overdraagt, garandeert zij dat zij volledig gerechtigd is om het auteursrecht over te dragen. 2. Indien overeengekomen draagt Astrid Davidse per akte van overdracht haar auteursrecht met betrekking tot het design onvoorwaardelijk en exclusief over aan Klant en levert deze als zodanig, zonder zich daartoe behorende bevoegdheden voor te behouden. De overdracht wordt door Klant aanvaardt. 3. Indien een overdracht van auteursrecht is overeengekomen, maar een akte van overdracht achterwege blijft, komen partijen overeen dat Astrid Davidse het auteursrecht op genoemde designs op eerste verzoek van Klant per akte van overdracht zal overdragen aan Klant. 4. Na overdracht van het auteursrecht mag Klant alle rechten die zij onder de akte van overdracht krijgt, verder overdragen aan derden of in licentie geven, zonder dat daarvoor nader overleg of instemming van Astrid Davidse nodig is. 5. De overdracht omvat alle tot het auteursrecht behorende huidige en toekomstige bevoegdheden voor alle landen ter wereld, voor alle huidige en toekomstige exploitatievormen en voor alle huidige en toekomstige distributiemedia. 6. Voor zover mogelijk draagt Astrid Davidse alle persoonlijkheidsrechten over aan Klant. 7. Voor zover overdracht niet mogelijk is, doet Astrid Davidse afstand, voor zover rechtens toegestaan, van haar persoonlijkheidsrechten.

3 8. Klant heeft in ieder geval het recht om de designs aan te passen en aan te vullen, te verveelvoudigen en openbaar te (laten) maken zonder enige beperking, waaronder openbaar maken zonder naamsvermelding. 9. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Artikel 7. Designs: licentie 1. Wanneer Astrid Davidse een licentie uitgeeft, zal zij ook vermelden waar het design elders reeds voor gebruikt wordt. 2. Klant is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden. Ook mag Klant niet zijn eigen licentie overdragen. De licentie komt bij faillissement van Klant te vervallen. 3. Wanneer Klant een licentie krijgt, mag Klant het product verveelvoudigen en openbaar maken voor de duur en op de wijze zoals tussen partijen De werken mogen zonder toestemming van Astrid Davidse niet elders, langer of op een andere wijze gebruikt worden. 4. Opdrachtgever mag geen wijzigingen of bewerkingen doorvoeren in werken die in licentie zijn gegeven, tenzij anders 5. Klant mag de designs verveelvoudigen en openbaar maken zonder naamsvermelding van de maker, tenzij anders 6. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Artikel 8. Color concept guide 1. Astrid Davidse stelt een kleuradvies op, waarbij zij een color concept guide maakt, op basis van haar kennis van de markt, research en ervaring in haar vakgebied. Deze color concept guide bevat kleurprofielen en worden samengesteld uit trendkleuren. 2. Tenzij anders overeengekomen, wordt de color concept guide gedrukt in een papieren map en/of digitaal als een Adobe-bestand geleverd. De color concept guide wordt geleverd inclusief bijbehorende (digitale) Pantone kleurcoderingen zodat Klant deze direct kan toepassen. 3. Op de color concept guide en de vormgeving daarvan rust tevens het auteursrecht van Astrid Davidse. Dit betekent onder andere dat de color concept guide en de daarin opgenomen illustraties en teksten niet openbaar gemaakt en verveelvoudigd mogen worden zonder toestemming of geldige licentie van Astrid Davidse. 4. De aanschaf van de (deels digitale) color concept guide is definitief. Na akkoord op het aanbod door Opdrachtgever kan deze niet door Opdrachtgever worden opgezegd. De betalingsverplichting van Opdrachtgever blijft volledig bestaan ook indien Opdrachtgever geen gebruik meer wenst te maken van de overeengekomen color concept guide en bijbehorende (digitale) Pantone kleurcoderingen. Artikel 9. Diensten 1. Indien Klant een dienst afneemt van Astrid Davidse, komen partijen nader overeen welke dienstverlening en producten worden geleverd door Astrid Davidse. 2. In geval van een dienst gaan partijen een langerlopende overeenkomst aan, met de looptijd van een jaar. De overeenkomst wordt automatisch verlengd aan het einde van ieder kalenderjaar, met nogmaals een jaar, tenzij voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar door Klant wordt opgezegd, conform hetgeen bepaald in artikel 12 lid 3 van deze algemene voorwaarden. Artikel 10. Prijzen 1. Alle door Astrid Davidse genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders 2. Astrid Davidse behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen, onder meer maar niet uitsluitend wijzigingen als gevolg van veranderingen in btw-tarieven en/of wijzigingen in de prijzen van leveranciers. 3. Klant heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan Astrid Davidse te melden.

4 4. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is Astrid Davidse gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen. Artikel 11. Betalingsvoorwaarden 1. Astrid Davidse zal aan Klant voor het overeengekomen bedrag een (digitale) factuur sturen, tenzij anders 2. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 30 dagen na factuurdatum. 3. Bij langerlopende opdrachten zal Astrid Davidse jaarlijks, in januari, vooruit factureren, tenzij anders 4. Astrid Davidse behoudt zich het recht voor om op elk moment gedurende de looptijd van een langerlopende overeenkomst deelfacturen te versturen. 5. Astrid Davidse is gerechtigd de overeengekomen vergoeding voor een langerlopende overeenkomst jaarlijks met 10% te verhogen. Deze verhoging geeft Klant geen recht op ontbinding of beëindiging van de overeenkomst, buiten de gebruikelijke opzegmethoden. 6. Astrid Davidse gaat niet eerder over tot levering van een dienst of een product en de daar bijhorende licentie en/of overdracht van auteursrecht, dan wanneer factuur daarvoor is voldaan, tenzij anders Artikel 12. Ontbinding en opschorting 1. Wanneer een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan Astrid Davidse de overeenkomst ontbinden of opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. Astrid Davidse zal Klant hiervan eerst op de hoogte stellen. 2. Tussentijdse opzegging van een langerlopende overeenkomst door Astrid Davidse is mogelijk en zal schriftelijk gebeuren binnen een opzegtermijn van één kalendermaand. 3. Een langerlopende overeenkomst is door Klant opzegbaar met inachtneming van een termijn van één kalendermaand en met ingang van het eerst daaropvolgende nieuwe kalenderjaar. 4. Astrid Davidse is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen wanneer Klant faillissement heeft aangevraagd, surséance van betaling heeft aangevraagd of onder curatele staat. 5. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst, geschiedt schriftelijk. Artikel 13. Aansprakelijkheid 1. Astrid Davidse kan slechts aansprakelijk zijn voor zover deze gebaseerd is op een wettelijke of contractuele toerekenbare tekortkoming. 2. Ontwerpen kunnen veel op elkaar lijken, Astrid Davidse geeft daarom geen garanties dat een derde Klant niet zal aanspreken met betrekking tot enig auteursrecht of ander recht van intellectueel eigendom. Astrid Davidse is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden wegens een vermeende inbreuk op auteursrecht of andere rechten. 3. De aansprakelijkheid van Astrid Davidse overstijgt nooit het factuurbedrag. 4. Astrid Davidse is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de ondernemingen van Klant, gederfde winst, gemiste besparingen en gevolgschade, op welke wijze dan ook verband houdend met, dan wel veroorzaakt door de uitvoering van de overeenkomst door Astrid Davidse. 5. Astrid Davidse biedt geen enkele (aanvullende) garanties met betrekking tot de geleverde of in het kader van de overeenkomst te leveren of geleverde producten. 6. Astrid Davidse is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan doordat Astrid Davidse is uitgegaan van door of vanwege Klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. Astrid Davidse is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst ontstaan door gebrekkige informatievoorziening door Klant.

5 7. Astrid Davidse heeft altijd het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Klant ongedaan te maken of te beperken. 8. Klant vrijwaart Astrid Davidse tegen en stelt Astrid Davidse schadeloos voor alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen. 9. Na levering van digitale bestanden, dient Opdrachtgever zorg te dragen voor een juiste opslag van deze bestanden en het maken van een back-up daarvan, zodat deze niet verloren kunnen gaan. Na het leveren van de digitale bestanden is Astrid Davidse niet meer verantwoordelijk voor deze bestanden. 10. Astrid Davidse is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Astrid Davidse geleverd zijn. 11. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet wanneer de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Astrid Davidse. Artikel 14. Klachten en geschillen 1. Op overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen Astrid Davidse en Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement s-gravenhage. 2. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen bekwame tijd, doch uiterlijk binnen 7 dagen nadat Klant de gebreken heeft geconstateerd, volledig en duidelijk omschreven schriftelijk worden gemeld bij Astrid Davidse. 3. Astrid Davidse zal zich inzetten de best mogelijke oplossing met Klant te bereiken. 4. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting van Klant niet op. Artikel 15. Overige 1. Astrid Davidse mag deze algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. 2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Astrid Davidse aan Klant medegedeeld. 3. Wanneer een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. 4. In geval van verschillen tussen of afwijkende interpretatie van vertalingen van deze algemene voorwaarden en de Nederlandse tekst van de voorwaarden, prevaleert de Nederlandse tekst.