FAMILIEVERENIGING van OUTRYVE d YDEWALLE

Transcriptie

1 «FAMILIEVERENIGING van OUTRYVE d YDEWALLE» Vereniging Zonder Winstoogmerk Maatschappelijke zetel:1970 Wezembeek-Oppem, Woudlaan, 63 Ondernemingsnummer GECOORDINEERDE STATUTEN 1. Benaming, Zetel A rt.1.- De vereniging is genaamd: FAMILIEVERENIGING van OUTRYVE d YDEWALLE. Alle akten, facturen, mededelingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging moeten de benaming van de vereniging vermelden of gevolgd worden door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting VZW, alsook het adres van de zetel van de vereniging. A rt.2.- De zetel van de vereniging is gevestigd te 1970 Wezembeek-Oppem, Woudlaan, 63, in het gerechtelijk arrondissement van Brussel. Elke zetelwijziging moet zonder uitstel van termijn in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. 2. Doel A rt.3.- De vereniging heeft tot bijzonderst doel: het behouden van de familiegeest, de t r a d i t i e en het ideaal eigen aan de familie, het verlenen van hulp en bijstand, met a l l e middelen in haar bereik en in al z i j n vormen, aan eenieder met onder ander de bedoeling de studies en de loopbaan der jongere leden aan te moedigen en te vergemakkelijken, het bestuderen, uitgeven van en medewerken aan a l l e studies die van belang z i j n voor de familie. het opzoeken, vrijwaren, verwerven en bewaren, in vruchtgebruik of in vo lle eigendom van a l l e archieven, documenten, diploma's of bewijsstukken. portretten, voorwerpen en z e l f s onroerende goederen die verband houden met of van belang z i j n voor de vereniging, f amilie of haar geschiedenis. het onderhoud der grafplaatsen, -monumenten of -stenen, o b iit. Zij mag alle handelingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij mag onder andere haar medewerking verlenen voor alle activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar doel. 3. Leden van de Vereniging Bijdragen A r t De vereniging heeft twee categorieën van leden te weten: effectieve en toetredende leden. Het aantal leden van de vereniging is niet gelimiteerd. Het aantal leden mag niet minder zijn dan drie, het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan drie. De eerste leden van de vereniging waren de volgende oprichters: - Ridder Eugène van Outryve d Ydewalle de Diest, gedomicilieerd te 8210 Loppem, Torhoutsesteenweg, 4 - Ridder Axel van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 9940 Evergem,Doornzele Dries, Mevrouw Roselyne van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 9831 Sint- 1

2 Martens-Latem, Oude Pontweg, 12 - Ridder Michel van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 3080 Tervuren, Elisabethlaan, 12 - Mevrouw Astrid van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 4870 Trooz, rue Monchamps, 30 - Ridder Bernard van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 2470 Retie, Postelsebaan, 68 - Ridder Hadelin van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 5002 Saint-Servais, rue de Bricniot, Ridder Xavier van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 1180 Bruxelles, rue du Zodiaque, 1 - Ridder Jacky van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 8200 Sint-Andries- Brugge, Oude Sint-Annadreef, 90 - Mevrouw Ghislaine van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 8200 Sint- Andries-Brugge, Koning Albertlaan, Ridder Hugues van Outryve d Ydewalle, gedomicilieerd te 3080 Duisburg, Huldenbergstraat, 50 A r t Hebben het recht hun kandidatuur voor te s t e l l e n a ls e f f e c t i e f lid: de wettige afstammelingen van beide geslachten, minstens 18 jaar oud, van Ridder Emmanuel-Louis van Outryve d'ydewalle en Colette Hamelinck of Anne de l'espèe, drager van de naam, of voor de getrouwde vrouwen, waarvan de meisjesnaam van Outryve d'ydewalle of van Outryve d'ydewalle de Diest luidt. A r t Enkel de effectie ve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. A r t Hebben het recht hun kandidatuur voor te s t e l l e n a ls toetredend lid: de we t t i g e af stammelingen van beide geslachten, van Ridder Emmanuel- Louis van Outryve d'ydewalle en Colette Hamelinck of Anne de l'espée, niet in art. 5 vermeld, alsook de echtgenoot of echtgenote van een lid van de vereniging. A r t Nieuwe e f f e ctieve of toetredende leden worden slechts aanvaard door de beslissing van de raad van bestuur, die zonder verhaal voor de kandidaat beslist en zonder gehouden te z i j n om z i j n beslissing te motiveren. A r t De effectie ve en toetredende leden betalen een j a a r l i j k s e bijdrage vastgesteld door de Algemene Vergadering en waarvan het j a a r l i j k s e bedrag echter 250 EUR niet mag overschrijden. De j a a r l i j k s e bijdrage van een toetredend lid zal nooit de 50% van de jaarlijkse bijdrage van een e f f e c t ief lid overschrijden. Art.10.- A l l e leden mogen ontslag nemen bij gewone brief aan de Voorzitter van de raad van bestuur. A l l e effectie ve of toetredende leden d ie hun bijdrage niet betaald hebben, één maand na het ontvangen van een herinnering gezonden per aangetekend schrijven, worden a ls 2

3 ontslagnemend beschouwd. Art.11.- Elk lid door z i j n gedrag onwaardig geacht tot de vereniging te behoren, kan uitgesloten worden door een algemene vergadering welke ve rplicht door de raad van bestuur wordt bijeengeroepen op verzoek van minstens t ien e f f e c t ie v e leden. De beslissing zal bij geheime stemming getroffen worden. De u i t s l u i t i n g door de algemene vergadering vereist de meerderheid van de twee derden der stemmen. Art.12.- Noch de ontslagnemende of u itgesloten lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen enig recht doen gelden op het sociale fonds. De raad van bestuur houdt een ledenregister in overeenstemming met de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. 4. Algemene Vergadering Art.13.- De algemene vergadering beslist over de machten die hem uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of onderhavige statuten. Zijn onder andere voorbehouden aan haar bevoegdheden: - De statutenwijzigingen - De benoeming en de afzetting van de bestuurders - in het voorkomende geval de benoeming van een commissaris - de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen alsook de ontlasting toe te kennen aan de bestuurders en het voorkomende geval aan de commissaris - de vrijwillige ontbinding van de vereniging - de uitsluiting van de leden - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Alle andere machten zijn toegekend aan de raad van bestuur. Art.14.- De algemene vergadering is samengesteld u i t al de effectieve leden van de vereniging, d ie hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben. Z i j wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, zo deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder, e f f e c t ief lid van de vereniging. Art.15.- Ieder effectief lid heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de vergadering, hetzij in persoon, hetzij door een door hem gemandateerde effectief lid. Ieder effectief lid heeft recht op één stem. Elk effectief lid mag slechts drager zijn van drie volmachten. Alle beslissingen worden bij gewone meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen van de leden genomen, met uitzondering der gevallen waarvan de wet of deze statuten het anders voorziet. In geval van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Art.16.- De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Er moet elk jaar één algemene vergadering gehouden worden. Het bijeen roepen geschiedt bij gewone brief gezonden aan elk lid 15 dagen voor de datum van de vergadering en ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders. 3

4 Art.17.- Bij beslissing van de raad van bestuur of op vraag van ten minste 20% van de leden aan de raad van bestuur, kan de vereniging, eender wanneer, in buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden. Art.18.- De dagorde wordt vermeld op de uitnodiging. Art.18 bis: De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen met betrekking tot de ontbinding van de vereniging, tot de omzetting naar een vennootschap met sociaal oogmerk of met betrekking tot een statutenwijziging overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van processen-verbaal ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er kennis kunnen van nemen evenwel zonder verplaatsing van dit register. Alle statutenwijzigingen zullen neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Hetzelfde geldt voor alle aktes met betrekking tot de benoeming en het ophouden van de functies van bestuurders en in het voorkomend geval van de commissarissen. 5. Raad van Bestuur Art.19.- De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste d r i e en ten hoogste zeven leden. Zij worden gekozen door de algemene vergadering d ie hen te allen tijde kan ontslaan. Het aantal bestuurders moet in alle gevallen en steeds minder bedragen dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Art.20.- Het mandaat van een bestuurder duurt vier jaar: elke bestuurder is slechts één maal herkiesbaar. Elk uittredend bestuurder kan slechts herkozen worden twee jaar na het verstrijken van z i j n mandaat. De raad van bestuur wordt a l l e twee jaar voor de helft vernieuwd. Art.21.- Het mandaat van een bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag of ontzetting door de algemene vergadering. Bij vacature in geval van overlijden, ontslag of ontzetting van een bestuurder, wordt in de eerstvolgende algemene vergadering in z i j n vervanging voorzien. De aldus benoemde bestuurder voleindigt het mandaat van z i j n voorganger. Art.22.- De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. De raad van bestuur kan het dagelijkse beheer van de vereniging alsook het gebruik van de handtekening met betrekking hiertoe toevertrouwen aan één of meerdere afgevaardigde bestuurders gekozen binnen haar leden of zelfs daarbuiten en waarvan hij de machten en eventueel het salaris of de vergoedingen zal vaststellen. Indien er meerdere zijn kunnen zij individueel handelen. De aktes met betrekking tot de benoemingen of het ophouden van deze functies van afgevaardigdenbestuurders worden zonder verwijl neergelegd op de griffie en gepubliceerd bij uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals bepaald in de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art De personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen dienen met twee te handelen. Met uitzondering van de voorzitter die automatisch over deze macht 4

5 beschikt worden zij gekozen door de Raad van bestuur onder haar leden of zelfs daarbuiten maar er moet minstens één bestuurder onder deze twee zijn. Deze personen dienen hun machten niet te verantwoorden tegenover derden. De vereniging is bovendien vertegenwoordigd door elke andere persoon binnen de perken van zijn toegekende machten ingevolge of door een beslissing van de Raad van Bestuur. De aktes met betrekking tot de benoeming of het ophouden van de functies van de personen die aangeduid worden om de vereniging te vertegenwoordigen worden onverwijld neergelegd op de griffie en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art.24.- De bestuurder oefent zijn mandaat kosteloos uit. Art.25.- De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Zo de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder. Art.26.- De raad van bestuur vergadert geldig bij aanwezigheid van minstens de helft van z i j n leden. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij verhindering door twee bestuurders en vergadert telkens het belang van de vereniging zulks vereist. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Art.27.- Bij afwezigheid van meer dan de helft van z i j n leden zal een tweede vergadering binnen de maand plaats hebben, gedurende dewelke de vergadering geldig kan beslissen. 6. Reglement van inwendige orde Art.28.- Een reglement van inwendige orde, waarin a l l e s mag geregeld worden wat niet in de statuten wordt voorzien, mag opgemaakt en gewijzigd worden door de raad van bestuur. Dit reglement of de wijzigin g ervan moet goedgekeurd worden hetzij door een beslissing genomen met gewone meerderheid van stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering, hetzij door een beslissing eenparig genomen door a l l e leden van de raad van bestuur maar in beide gevallen slechts voor zover deze beslissing geen wijziging der statuten inhoudt. 7. Ontbinding Vereffening Art.29 - De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken indien twee/derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet geldig vervuld is kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen geworden, die rechtsgeldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde effectieve leden. De beslissing met betrekking tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts genomen worden indien de meerderheid van vier/vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt is. Art.30.- Ingeval van ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering de 5

6 vereffenaar of de vereffenaars aan, bepaalt hun machten en bepaalt de bestemming die dient gegeven te worden aan het netto-actief. Deze bestemming dient noodzakelijkerwijze te gebeuren in het voordeel van een belangenloos doel. Familie bezittingen gaan terug naar de schenker of diens erfgenaam. Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het ophouden van de functies van de vereffenaar, met betrekking tot de sluiting van de ontbinding, alsook met betrekking tot de bestemming van het netto-actief zullen neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad zoals bepaald in de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. 8. Diverse bepalingen Art Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. De rekening van het afgelopen jaar en het budget voor het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Zij worden gehouden en in het voorkomende geval gepubliceerd overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art.32.- Al wat niet uitdrukkelijk voorzien is en voorkomt in onderhavige statuten wordt geacht geregeld te worden door de de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. 6