Algemene voorwaarden

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Open coach dag is onderdeel van Gradatus Artikel 1. Begrippen: Gradatus gevestigd te 7314GV te Apeldoorn aan de Koning Lodewijklaan 588. Evenementen: de door Gradatus georganiseerde beurzen, netwerkevents, meetings en/of manifestaties. Exposant/deelnemer: degene die een overeenkomst met Gradatus sluit, of heeft gesloten. Samenwerkingspartner: degene die een overeenkomst met Gradatus sluit, of heeft gesloten, om zodoende Gradatus te presenteren middels samenwerking op een nader overeen te komen werkwijze. Artikel 2. Toepasselijkheid: Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes door Gradatus verzonden alsmede op alle overeenkomsten met Gradatus gesloten. Andersluidende voorwaarden maken alleen deel uit van de tussen partijen gesloten overeenkomst indien en voor zover beide partijen zulks nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Het door de deelnemer zonder commentaar accepteren en behouden van een offerte of opdrachtbevestiging, waarop naar deze voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing ervan. Het mogelijk niet van toepassing zijn, bijvoorbeeld wegens gebleken nietigheid of vernietiging, van een (deel van een) bepaling van deze algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet. De algemene (inkoop)voorwaarden van de deelnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De overeenkomst met Gradatus komt alleen tot stand onder toepasselijkheid van de onderhavige algemene voorwaarden. Artikel 3. Aanbiedingen/Prijzen: 1. Alle (mondelinge alsmede schriftelijke) aanbiedingen/offertes, prijslijsten etc. van Gradatus zijn altijd vrijblijvend, tenzij deze een uitdrukkelijke termijn voor aanvaarding bevatten. Indien een offerte/aanbieding een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt door de deelnemer aanvaard, heeft Gradatus het recht het aanbod binnen twee dagen na ontvangst van de aanvaarding het aanbod te herroepen. 2. Een overeenkomst komt eerst tot stand indien en nadat een opdracht dan wel aanvaarding daarvan door deelnemer, door Gradatus schriftelijk of per is bevestigd. Gradatus kan de overeenkomst tevens bevestigen door verzending van een factuur. Indien Gradatus reeds (een begin van) uitvoering heeft gegeven aan de op haar rustende verbintenissen krachtens de tussen partijen gesloten overeenkomst, geldt de overeenkomst eveneens als bevestigd. 3. De opgegeven prijzen door Gradatus zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. 4. Indien tussen de datum van het sluiten van de overeenkomst en de evenementendatum de kostprijs van het gehuurde alsmede de ter beschikking gestelde zaken/gebruikte materialen stijgt en/of door overheid en/of vakorganisaties wijziging wordt gebracht in lonen, arbeidsvoorwaarden of sociale bepalingen, is Gradatus gerechtigd deze verhogingen aan de deelnemer door te berekenen.

2 5. Gradatus is bevoegd ter uitvoering van haar diensten, aanvragen en/of opdrachten, derden in te schakelen en de prijs hiervan door te berekenen aan deelnemer. 6. Gradatus is gerechtigd bij het aangaan van een overeenkomst met deelnemer zekerheid te verlangen voor de nakoming van de overeenkomst. Gradatus kan derhalve betaling van een voorschot van deelnemer verlangen. Indien deelnemer dit voorschot niet binnen de door Gradatus gestelde termijn heeft voldaan is Gradatus gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling en/of gerechtelijke tussenkomst te ontbinden dan wel op te zeggen. Artikel 4. Verplichtingen van partijen: 1. Data en plaats der evenementen: 1.1. Gradatus behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere door haar te bepalen omstandigheden de vastgestelde data, tijden en plaatsen van het evenement te wijzigen en/of het evenement geen doorgang te laten doen vinden. Zo n bijzondere omstandigheid is bijvoorbeeld aanwezig indien sprake is van onvoldoende deelname voor een rendabele exploitatie van het evenement door Gradatus dan wel indien om welke reden dan ook de locatie niet meer beschikbaar is In geen van deze gevallen kan de deelnemer, onverschillig in welk stadium van deelneming, recht doen gelden op enige vergoeding van schade, waaronder gevolgschade in welke vorm en uit welke oorzaak die schade ook mocht zijn geleden Wijziging in data, tijd of plaats geeft de deelnemer niet het recht de inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren dan wel de overeenkomst te ontbinden dan wel op te zeggen. Het vorenstaande levert geen tekortkoming op van Gradatus jegens deelnemer Indien Gradatus beslist dat het evenement niet zal plaatsvinden, vervallen alle inschrijvingen en reeds gedane toewijzingen. Indien van toepassing zal restitutie van de reeds betaalde huur van de stand binnen dertig dagen na deze beslissing plaatsvinden. Gradatus is in een dergelijk geval tot geen enkele aanvullende vergoeding, waaronder rente en dergelijke, gehouden. 2. Aanvaarding van de deelnemer als deelnemer: 2.1. Het inschrijven voor deelneming aan een evenement kan slechts geschieden door aanmelden op de website van Gradatus / Open coach dag Gradatus hanteert branchebeperking Businessclubs zijn uitgesloten van branchebeperking. E.e.a. na beoordeling door Gradatus Gradatus behoudt zich het recht voor een aanvraag tot deelneming af te wijzen, indien de belangen van (een) andere deelnemer(s) en/of van Gradatus en/of van het evenement als zodanig zulks vergen, zulks ter uitsluitende beoordeling van Gradatus. 3. Wijze van deelnemen: 3.1. Aan het evenement kunnen uitsluitend deelnemen rechtspersonen en natuurlijke personen handelende in het kader van beroep of bedrijf die door Gradatus tot deelneming in staat worden gesteld Alleen die zaken en/of diensten mogen worden gevoerd die door Gradatus zijn vermeld. Gradatus is gemachtigd zaken en/of diensten die aan dit vereiste niet voldoen, te laten verwijderen op kosten van de betrokken deelnemer Gradatus verdeelt de beschikbare plaatsruimte over de betrokken deelnemers. Gradatus behoudt zich het recht voor de indeling te allen tijde te wijzigen wegens organisatorische redenen door Gradatus te bepalen Het is de deelnemer niet toegestaan activiteiten te ontplooien die naar het oordeel van Gradatus schade kunnen berokkenen aan het evenement en/of de eer en goede naam van Gradatus, deelnemers of derden Het is de deelnemer niet toegestaan storende muziek ten gehore te brengen en/of storende (licht)beelden te vertonen, zulks ter beoordeling van Gradatus Zonder schriftelijke toestemming van Gradatus is het de deelnemer verboden tijdens evenementen loterijen en/of prijsvragen te organiseren.

3 3.7. Exclusiviteit voor wat betreft de door de deelnemer ten toon te stellen en/of aan het publiek aan te bieden goederen dan wel diensten, is, gelet op de aard van het door Gradatus uitgeoefende bedrijf, te allen tijde uitgesloten. Gradatus geeft hiervoor geen enkele garantie Aan de deelnemer zal gedurende een voor de aanvang van het evenement door Gradatus te bepalen tijd de gelegenheid worden gegeven tot het inrichten van de door hem gehuurde ruimte Gradatus bepaalt wanneer aanvoertransporten en inrichtingswerkzaamheden uiterlijk geëindigd dienen te zijn Gedurende het evenement mag geen emballage of transportmateriaal op voor het publiek toegankelijke plaatsen aanwezig zijn Gebruikte materialen dienen in alle opzichten te voldoen aan de voorschriften van de brandweer en andere bevoegde instanties. Indien brandbare materialen worden toegepast zoals gaasdoek, jute etc., dienen deze brandwerend geïmpregneerd te zijn. Alle wanden en plafonds dienen naar genoegen van Gradatus te zijn afgewerkt Indien aarde, zand of andere vocht aantrekkende/-houdende zaken worden verwerkt in de standaard aankleding, dient de vloer afdoende tegen indringen van vocht te worden beschermd. Deelnemer dient voorts al hetgeen te doen ter voorkoming van schade wegens voornoemde aankleding Het is niet toegestaan, zowel buiten als binnen, aan of op de gebouwen van Gradatus of de locatie van het evenement, ongeacht op welke wijze, materiaal van welke aard dan ook, aan te brengen of te laten aanbrengen. Technische voorzieningen aan stands: Indien er door de deelnemer gebruik wordt gemaakt van voorzieningen en/of hulpmiddelen die Gradatus ter beschikking heeft gesteld zoals bijvoorbeeld een heftruck, geschiedt dat gebruik volledig voor rekening en risico van de deelnemer en aanvaardt Gradatus voor uit dat gebruik voortvloeiende schade geen enkele aansprakelijkheid Binnen de gehuurde ruimte kunnen werkzaamheden voor de aanleg van aan en afvoerleidingen van elektriciteit, water en telefoon worden verricht. De werkzaamheden dienen voor rekening van de deelnemer te worden uitgevoerd door erkende installateurs, conform de voorschriften van de nutsbedrijven Gradatus aanvaardt tegenover de deelnemer ten aanzien van de beschikbaarstelling van elektriciteit, gas en water geen enkele aansprakelijkheid De deelnemer is verplicht de voorschriften van de leveringsbedrijven ter zake van het gebruik van elektriciteit, gas en water in acht te nemen. Overtreding heeft afsluiting ten gevolge, zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op schadevergoeding Aansluitkasten, putten en rails ten behoeve van elektriciteitsvoorzieningen, alsmede voorzieningen ten behoeve van wateraansluitingen dienen te allen tijde bereikbaar te zijn. Hetzelfde geldt ook voor brandkranen, brandhaspels en deuren. Deze dienen bovendien vanaf het looppad duidelijk zichtbaar te zijn. De deelnemer is te allen tijde verplicht voorschriften of aanwijzingen van Gradatus of de brandweer onverwijld op te volgen en uit te voeren. 4. Gebruik standruimte: 4.1. De deelnemer is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van het evenement de standruimte met voldoende assortiment artikelen en personeel bezet te houden en op adequate wijze, passend bij het karakter van het evenement, in te richten, een en ander ter beoordeling van Gradatus. Indien de deelnemer aan deze voorwaarden niet voldoet, is Gradatus gerechtigd de inrichtingsmaterialen van de deelnemer te verwijderen. De deelnemer is in dat geval aansprakelijk voor alle kosten die Gradatus moet maken voor het verwijderen en de herinrichting van de standruimte De directeur, het personeel of de gemachtigden van Gradatus hebben te allen tijde toegang tot de door de deelnemer gehuurde ruimte.

4 4.3. Tentoonstellingsgoederen dienen op zodanige wijze te worden tentoongesteld, dat het vrije uitzicht op de omliggende stands en tentoonstellingsruimte niet wordt belemmerd. Zulks staat ter beoordeling van Gradatus. Gedurende de openingstijden mogen tentoonstellingsgoederen niet worden bedekt. Gradatus heeft het recht aanwezige bedekking te verwijderen, zonder tot enige vergoeding jegens de deelnemer gehouden te zijn Het is de deelnemer uitdrukkelijk verboden de door hem gehuurde ruimte geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren of deze gedeeltelijk of geheel aan derden in gebruik af te staan Het is de deelnemer niet toegestaan machines, apparaten en/of producten te exposeren waartoe enige rechthebbende, waaronder in ieder geval worden begrepen Gradatus, aan Gradatus gelieerde derden en de exploitant van de locatie van het evenement, geen toestemming hebben verleend, terwijl zulks redelijkerwijs wel vereist was. Voor zover er door enige derde ter zake aanspraken geldend worden gemaakt is de deelnemer gehouden Gradatus te vrijwaren. 5. Ontruiming van de stand: 5.1. De deelnemer is gehouden de standruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door Gradatus ter beschikking werd gesteld. Eventuele door Gradatus geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door Gradatus of door haar ingeschakelde derden hersteld en de hieraan verbonden kosten worden volledig aan de deelnemer doorberekend Met de ontruimingswerkzaamheden, afvoertransporten, aanvoer van emballage en andere hulpmaterialen en het inpakken van goederen mag eerst worden aangevangen na sluiting van het evenement, doch niet eerder dan dat nadat door Gradatus alle maatregelen voor de ontruiming zijn genomen Indien de standruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is Gradatus gerechtigd: A. de nog aanwezige materialen goederen of emballage op kosten en voor risico van de deelnemer te verwijderen of doen opslaan. B. de standruimte voor rekening en risico van de deelnemer weer terug te brengen in de staat, waarin deze aan de deelnemer ter beschikking werd gesteld Gradatus is gerechtigd materialen en goederen, waarvan Gradatus niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verkoop van een maand na sluiting van het evenementen nog niet door de eigenaar zijn afgehaald, naar eigen goeddunken te vernietigen of te verkopen. 6. Standhouder badges en relatiekaarten (tijdens beurzen): 6.1. De deelnemer ontvangt voor zichzelf en 1 vast personeelslid, kosteloos standhouder badges die niet overdraagbaar zijn en die op naam zijn gesteld. Deze kaarten zijn strikt persoonlijk en dienen als legitimatiebewijs en als bewijs van toegang tot het evenement, zowel in de periode dat het evenement voor het publiek is opengesteld, als gedurende de tijden die beschikbaar zijn gesteld voor het opbouwen en afbreken van de stands Gradatus is te allen tijde gerechtigd zonder nadere opgave van redenen personeel van de deelnemer de toegang tot terrein en gebouwen te ontzeggen. Artikel 5. Betaling: 1. Betalingsvoorwaarden Gradatus 2. Betalingstermijn: is binnen 14 dagen. 3. Op de facturen die naar de deelnemers/exposanten worden gestuurd, staat het volgende bankrekeningnummer vermeld: NL55KNAB ten name van Gradatus. 4. Bij elke aanmelding van een exposant op de website van Open coach dag, gaat er direct een melding naar info@opencoachdag.nl 1. De deelnemer dient akkoord te gaan op de website van Open coach dag bij aanmelding als zijnde Exposant (lees: deelnemer). De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan Gradatus verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelneming, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of door derden, handelend in zijn naam.

5 2. Bij niet tijdige betaling van enig aan Gradatus verschuldigd bedrag inzake deelname aan een event, behoudt Gradatus zich het recht voor om een bedrijf uit een soortgelijke branche toe te laten op het desbetreffende event. Alle kosten die verband houden met het nemen van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en/of executiemaatregelen zijn voor rekening van de deelnemer. 3. De deelnemer verplicht zich de kosten te voldoen ook wanneer men niet verschijnt op de dag van het event. 4. De buitengerechtelijke incassokosten worden op voorhand vastgesteld op 15% van het door de deelnemer verschuldigde bedrag vermeerderd met eventuele meerkosten en rente, met een minimum van 300,00. Een en ander onverminderd de bevoegdheid van Gradatus om aanvullende (schade)vergoeding te vorderen. 5. Ter keuze van Gradatus kan in geval deelnemer in gebreke blijft met betrekking tot enige verplichting jegens Gradatus, zonder nadere ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden dan wel opzeggen onverminderd de mogelijkheid (schade)vergoeding te vorderen. 6. Indien de deelnemer niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is Gradatus bevoegd de nakoming van de jegens de deelnemer aangegane verplichtingen op te schorten totdat betaling is geschied of deugdelijke zekerheid hiervoor is gesteld. Hetzelfde geldt reeds voor het moment van in gebreke/verzuim zijn indien Gradatus het redelijke vermoeden heeft dat er redenen zijn om aan de kredietwaardigheid van de deelnemer te twijfelen. In al die gevallen behoudt Gradatus zich het recht voor de standruimte, zonder nadere kennisgeving of verplichting tot vergoeding van schade zijnerzijds, aan derden te verhuren en/of aan de deelnemer een andere standruimte toe te wijzen. 7. Door de deelnemer gedane betalingen strekken steeds ter voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen, waarbij de factuur die het eerst opeisbaar werd, tevens als eerst wordt voldaan. Artikel 6. Niet-toerekenbare tekortkoming, faillissement, surseance van betaling: 1. Indien de deelnemer ten gevolge van een niet-toerekenbare tekortkoming als bedoeld in art. 6:75 BW, niet in staat is van de standruimte gebruik te maken, kan Gradatus de overeenkomst ontbinden. Voorgaande staat ter exclusieve beoordeling van Gradatus. Indien Gradatus conform dit artikellid tot ontbinding overgaat, is de deelnemer minimaal 20% van de totale deelnamesom, alsmede de volledige in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels Gradatus gemaakte overige kosten verschuldigd. 2. In geval de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt en is toegelaten tot de WSNP (Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen), wordt de overeenkomst door het enkele intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen ontbonden en is de deelnemer gehouden het volledige verschuldigde bedrag in het kader van, dan wel verband houdende met de overeenkomst(en) terstond te voldoen. Artikel 7. Annulering/Ontbinding: 1. Nadat de overeenkomst tot stand is gekomen doet de deelnemer afstand van alle rechten op ontbinding van de overeenkomst ingevolge art. 6:265 e.v. BW of andere wettelijke bepalingen. Annulering is uitsluitend mogelijk indien een schadevergoeding wordt voldaan conform lid 2 en lid 3 van dit artikel, ongeacht de mogelijkheid dat Gradatus een nieuwe deelnemer kan realiseren.

6 2. Bij annulering minimaal 1 maand voor de ingangsdatum van het evenement is de deelnemer een schadevergoeding van 25% van de deelnemersom verschuldigd. Bij annulering minimaal 14 dagen voor de ingangsdatum van het evenement is de deelnemer 50% van de deelnemersom verschuldigd. Bij annulering minder dan 7 dagen voor de ingangsdatum van het evenement is de deelnemer 100% van de deelnemersom verschuldigd. 3. Door Gradatus in het kader van de verhuur aanvullend gemaakte kosten, bijvoorbeeld bestaande uit voor het gehuurde te treffen voorzieningen, komen te allen tijde naast de annuleringskosten geheel voor rekening van de deelnemer. Artikel 8. Aansprakelijkheidsbeperking: 1. Gradatus is nimmer aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit, of verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst. Onder schade wordt verstaan alle schade, direct of indirect en in de ruimste zin van het woord, geleden door de opdrachtgever, diens personeel of andere derden en bestaande uit onder meer alle gevolgschade, waaronder bedrijfsschade, schade wegens omzetverlies, gederfde winst etc., alsmede schade door diefstal, vernieling, het niet meer beschikbaar zijn van de locatie of welke andere oorzaak dan ook. 2. De deelnemer vrijwaart Gradatus tevens tegen iedere aanspraak van enige derde wegens schade in de zin van het voorgaande artikellid veroorzaakt door de deelnemer zelf, diens personeel, diens bezoekers of enige andere aan deelnemer verbonden derde. 3. Gradatus kan zich op het bepaalde in dit artikel niet beroepen indien sprake is van opzet van Gradatus zelf. Artikel 9. Verzekering: 1. De deelnemer verplicht zich jegens Gradatus om voor eigen rekening en risico een verzekering af te sluiten die op uitgebreide condities dekking geeft tegen schade, zoals die ten gevolge van brand, blikseminslag, ontploffing, storm, regen, sneeuw en smeltwater, water onvoorzien gestroomd uit installaties en de daarop aangesloten installaties en de daarop aangesloten toestellen, uitstoot van rook en roet, inbraak, diefstal en vandalisme. Voorts is de deelnemer verplicht om voor diens rekening en risico een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid te sluiten. 2. Gradatus is te allen tijde bevoegd inzage in de verzekeringspolis(sen) van de deelnemer te verlengen. Artikel 10. Wanprestatie/toerekenbare tekortkoming: 1. Indien Gradatus volgens de deelnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de voor haar uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, dan dient de deelnemer van de toerekenbare tekortkoming schriftelijk melding te maken aan Gradatus en wel onverwijld, doch in ieder geval uiterlijk voor het einde van het evenement, waarop de overeenkomst betrekking heeft. Indien de deelnemer aan deze verplichting niet heeft voldaan dan leidt dat tot verval van alle aanspraken, die zij ter zake tegenover Gradatus had kunnen doen gelden. 2. Ingeval nakoming van datgene waartoe Gradatus krachtens de met de deelnemer gesloten overeenkomst is gehouden niet mogelijk is en zulks te wijten is aan een niet-toerekenbare tekortkoming aan diens zijde, en/of aan de zijde van de voor uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden/toeleveranciers, is Gradatus gerechtigd de tussen partijen gesloten overeenkomst te ontbinden, dan wel de nakoming van diens verplichtingen jegens de deelnemer gedurende een door hem te bepalen redelijk termijn op te schorten zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. Indien bovengenoemde situatie intreedt als de overeenkomst reeds (ten dele) is uitgevoerd, is de deelnemer gehouden naar evenredigheid aan diens verplichtingen jegens Gradatus te voldoen.

7 3. Onder niet-toerekenbare omstandigheden wordt onder meer begrepen: oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, overheidsmaatregelen, staking en uitsluiting door werklieden of dreiging van deze en dergelijke omstandigheden, verstoring van de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst bestaande valutaverhoudingen, bedrijfsstoringen door brand, ongeval, storing in energietoevoer of andere voorvallen, natuurverschijnselen en ander onverschillig of de niet of niet-tijdige nakoming plaatsvindt bij Gradatus diens toeleveranciers of derden die door hem voor de uitvoering van de verbintenis zijn ingeschakeld. Artikel 11. Toepasselijk recht: 1. Op de tussen Gradatus en de deelnemer gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Uit de overeenkomsten voortvloeiende geschillen zullen eveneens naar Nederlands recht worden beoordeeld en beslecht. 2. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter bij Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle. Of de kantonrechter van de woonplaats / vestigingsplaats van de deelnemer. Artikel 11. Slotbepalingen: 1. Gradatus zorgt voor de handhaving van de orde. Gradatus regelt en beperkt zo nodig de openstelling voor het publiek en stelt de toegangsprijzen vast. 2. De deelnemer en diens personeel/gemachtigden zijn gehouden zich correct, rustig en niet aanstootgevend te gedragen overeenkomstig de door of namens Gradatus uitgevaardigde bepalingen en aanwijzingen. 3. Gradatus behoudt zich het recht voor een ieder, zonder opgaaf en reden(en), de toegang tot de terreinen en gebouwen waarin het evenement gehouden, te ontzeggen. 4. In alle gevallen waarin de onderhavige voorwaarden niet voorzien, beslist Gradatus bij monde van haar directie. 5. Het is niet toegestaan te roken in de gehuurde ruimte. 6. Tevens zijn de huisregels van de desbetreffende locatie van toepassing. Gradatus Koning Lodewijklaan GV Apeldoorn GLD, Nederland info@gradatus.nl KVK: Reknr:NL55KNAB