Legal design & general counsel

Transcriptie

1 Legal design & general counsel 3 Practical Applications Maurits Fornier Fornier Legal Design B.V.

2 2005 Design geek Law school 2010 Graduated Freshfields 2015 Litigator Legal design firm

3 Rugdikte: 5mm 13/04/2018 Textcetera 100 JAAR NL Software voor het advocatenkantoor ACTUEEL Einde van de algemene praktijk lijkt snel naderbij te komen ruim 20 jaar ervaring in advocatuur KIJK VOOR HET ACTUELE NIEUWS OP ADVOCATENBLAD.NL ACHTERGROND 65-Plussers die niet van ophouden weten KRONIEKEN Arbeidsrecht, pensioenrecht en vennootschapsrecht Beter met beeld intuïtief en veilig uitstekende ondersteuning beheer van cliënt- en dossiergegevens urenregistratieen rapportage permanente ontwikkeling Ik had niet verwacht dat NEXTmatters zó krachtig zou zijn. Bovendien ken ik geen pakket dat zoveel managementinformatie kan verschaffen T E info@trivium.nl JAARGANG Trivium Software BV Paterserf AA Oosterhout JAARGANG

4 General Counsel: spider in the web Board Employees General Counsel Customers Regulator

5 Case Study 1 Sales Sales Sales and legal Case Study 2 The Compliance Manual that gets read Case Study 3 Corporate Governance

6 Case Study 1 Sales sales sales and legal

7

8 Case Study 1

9 Results Board Employees General Counsel Customers Regulator

10 Case Study 2 The Compliance Manual that gets read

11 Visual Compliance Manual Verwerking van persoonsgegevens Jullie klanten zijn in dat geval aan te merken als Verantwoordelijke. Er bestaat een verwerkersovereenkomst tussen jullie en jullie klant. Company ontvangt verschillende soorten persoonsgegevens Zoals: personeelsgegevens. Zoals: online targeting data.! Dan ben je... Verwerker Voor wie verwerken jullie deze data? Jullie klanten zijn in dat geval aan te merken als Verantwoordelijke. Er bestaat een verwerkersovereenkomst tussen jullie en jullie klant. Voor jezelf? Voor de klant? Zoals: personeelsgegevens. Zoals: online targeting data.! Verwerkersovereenkomst Subverwerkersovereenkomst Dan ben je... Verantwoordelijke Dan ben je... Verwerker Jullie sluiten als Verantwoordelijke verwerkersovereenkomsten met derden. In deze overeenkomst belooft de verwerker dat deze niets anders met de data doet dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht geeft. De Verwerker sluit overeenkomsten met derden, ook wel subverwerkersovereenkomsten genoemd. In deze overeenkomst belooft de verwerker dat deze niets anders met de data doet dan waarvoor jullie klant opdracht geeft. Verwerkersovereenkomst Jullie sluiten als Verantwoordelijke verwerkersovereenkomsten met derden. In deze overeenkomst belooft de verwerker dat deze niets anders met de data doet dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht geeft. Subverwerkersovereenkomst De Verwerker sluit overeenkomsten met derden, ook wel subverwerkersovereenkomsten genoemd. In deze overeenkomst belooft de verwerker dat deze niets anders met de data doet dan waarvoor jullie klant opdracht geeft.!! Verwerkers Subverwerkers Voorbeelden van ingeschakelden derden (ook wel: verwerkers) zijn tools als Dropbox, Salesforce en de salarisadministratie. Voorbeelden van ingeschakelden derden (ook wel: subverwerkers) zijn tools als Dropbox.!! Verwerkers Subverwerkers Voorbeelden van ingeschakelden derden (ook wel: verwerkers) zijn tools als Dropbox, Salesforce en de salarisadministratie. Voorbeelden van ingeschakelden derden (ook wel: subverwerkers) zijn tools als Dropbox. Subverwerkersovereenkomst Deze Verwerkers schakelen in de regel op hun beurt ook weer subverwerkers in. Ook deze partijen moeten beloven dat zij niets anders met de data doen dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht heeft gegeven. Sub-subverwerkersovereenkomst Deze Subverwerkers schakelen in de regel op hun beurt ook weer sub-subverwerkers in. Ook deze partijen moeten beloven dat zij niets anders met de data doen dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht heeft gegeven. Subverwerkersovereenkomst Sub-subverwerkersovereenkomst Deze Verwerkers schakelen in de regel op hun beurt ook weer subverwerkers in. Ook deze partijen moeten beloven dat zij niets anders met de data doen dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht heeft gegeven. Deze Subverwerkers schakelen in de regel op hun beurt ook weer sub-subverwerkers in. Ook deze partijen moeten beloven dat zij niets anders met de data doen dan waarvoor de Verantwoordelijke opdracht heeft gegeven. Voorbeelden van subverwerkers zijn Google Hosting en Amazon Web Services. Sub-subverwerkers Voorbeelden van sub-subverwerkers zijn Google Hosting en Amazon Web Services. Subverwerkers Sub-subverwerkers Voorbeelden van subverwerkers zijn Google Hosting en Amazon Web Services. Voorbeelden van sub-subverwerkers zijn Google Hosting en Amazon Web Services.! Let op! De verschillende (sub)(sub)verwerkersovereenkomsten moeten op elkaar afgestemd zijn.! Let op! De verschillende (sub)(sub)verwerkersovereenkomsten moeten op elkaar afgestemd zijn.

12 Results Board Employees General Counsel Customers Regulator

13 Case Study 3 Corporate Governance

14

15 Results Board Employees General Counsel Customers Regulator

16 Fornier Legal Design We bring clarity to complexity Maurits Fornier maurits@ Hamerstraat JT Amsterdam