Artikel 1: Algemeen Artikel 2: Opdrachtbevestiging, vergoeding, betaling en beëindiging

Transcriptie

1 Artikel 1: Algemeen Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die administratieve dienstverlening inroept van opdrachtnemer. Opdrachtnemer: Administratie & Advies Wieleman te Doetinchem, die administratieve dienstverlening als zelfstandige verleend, waarvoor de belastingdienst een Var-verklaring heeft afgegeven. Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van toepassing. De in dat geval vernietigde of nietige bepalingen komt zoveel als mogelijk een overeenkomstige betekenis toe. Artikel 2: Opdrachtbevestiging, vergoeding, betaling en beëindiging In de schriftelijke opdrachtbevestiging worden vastgelegd of als bijlage bijgevoegd: De uit te voeren administratieve dienstverlening, hierna te noemen werkzaamheden; Ingangsdatum en duur; De vergoeding voor de uit te voeren werkzaamheden; Kopie ID van opdrachtgever en Kamer van Koophandel uittreksel; Kopie ID van opdrachtnemer, Kamer van Koophandel uittreksel en Var-verklaring belastingdienst van het lopende jaar; De Algemene Voorwaarden van opdrachtnemer. De nota voor de werkzaamheden wordt ten minste eenmaal per maand achteraf opgemaakt door opdrachtnemer. Opdrachtnemer heeft het recht een voorschot betaling te ontvangen voor de nog uit te voeren werkzaamheden. De opzegging van een opdracht van onbepaalde duur kan door opdrachtgever per direct, zonder enige vergoeding voor de opdrachtnemer plaatsvinden. De nota voor de werkzaamheden tot datum opzegging dient de opdrachtgever binnen 7 dagen na ontvangst te voldoen. De opdrachtnemer zal indien de Var-verklaring ten behoeve van administratie dienstverlening door de belastingdienst wordt ingetrokken of gewijzigd de opdrachtgever hiervan direct in kennis stellen. Opdrachtnemer zal bij opzegging zijnerzijds een opzegtermijn van 3 (drie) maanden in acht nemen. Dit artikel is niet van toepassing indien sprake is van hetgeen in artikel 2.8 is opgenomen.

2 Bij beëindiging, op welke grond ook, zal opdrachtnemer er naar streven de overdracht van de werkzaamheden op een zo aanvaardbare wijze als mogelijk uit te voeren. Na ontvangst van de nota voor de werkzaamheden dient de opdrachtgever het bedrag binnen de termijn van 2 (twee) weken te betalen. Bij niet betalen heeft opdrachtnemer het recht de werkzaamheden per direct op te schorten en zo nodig te beëindigen. Opdrachtnemer heeft bij latere betaling recht op wettelijke rentevergoeding. Kosten van( gerechtelijke ) incasso zijn geheel voor rekening van opdrachtgever. De vergoeding van de uit te voeren werkzaamheden zal jaarlijks voor het eerst na één vol kalenderjaar na datum opdrachtbevestiging per 1 januari worden aangepast met de consumenten- index van de maand september gedeeld door die van het voorafgaande jaar. Afgerond op hele euro s naar beneden. Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen wanneer zij gebruik willen maken van de Algemene Voorwaarden de andere partij bij aangetekend schrijven schriftelijk met toelichting van reden(en) in kennis stellen. Opdrachtnemer zal wanneer de werkzaamheden worden beëindigd of opgeschort de door hem ontvangen inlogcodes, respectievelijk de gegevens en data bestand(en) van op zijn software gevoerde administratie en dergelijke op eerste verzoek van opdrachtgever aan hem verstrekken, eerst na ontvangst van alle openstaande nota s. Artikel 3: Uitvoering van de opdracht 3.1. De opdrachtnemer is gehouden de belangen voortvloeiende uit de opdracht van zijn opdrachtgever naar beste weten en kunnen te behartigen waar mogelijk en wenselijk is. 3.2 Indien de administratie middels software van opdrachtnemer wordt gevoerd, zal deze met inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke bepalingen, voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever. 3.3 De opdrachtnemer kan namens opdrachtgever bij de uitvoering van zijn opdracht, eerst na overleg en instemming van opdrachtgever derden deskundigen inschakelen. 3.4 Alle rechten van intellectuele aard, rapporten etc afkomstig van opdrachtnemer respectievelijk opdrachtnemer blijven zowel

3 tijdens als na uitvoering van de opdracht uitdrukkelijk en uitsluitend eigendom van opdrachtnemer respectievelijk opdrachtgever. Het is opdrachtgever respectievelijk opdrachtnemer toegestaan deze alleen te gebruiken ten behoeve zijn eigen organisatie. Artikel 4: Verplichtingen opdrachtgever 4.1. De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen na te laten welke de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken. 4.2 Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens, inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht. 4.3 De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat bij aanvang van de overeenkomst de administratie volledig is, dat wil zeggen het grootboek (de beginbalans) aansluit op de jaarcijfers van het voorgaande jaar en dat sub-administraties aansluiten op het grootboek en dat alle overige informatie welke opdrachtnemer op enigerlei wijze nodig heeft voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden voorhanden zijn. Indien de administratie bij aanvang niet volledig is, dan zal opdrachtnemer de hiervoor benodigde extra tijd doorberekenen. 4.4 Opdrachtnemer verkrijgt, voor zover mogelijk bij opdrachtgever, via internet toegang tot de voor hem noodzakelijke software op de computer van opdrachtgever. 4.5 Indien opdrachtnemer de werkzaamheden ten kantore van opdrachtgever verricht dan dient opdrachtgever een volledig ingerichte arbeidsplek welke voldoet aan de wettelijk vereisten (ARBO) aan opdrachtnemer ter beschikking te stellen. 4.6 De aanlevering van de benodigde bescheiden voor het uit voeren van de opdracht dient tijdig en compleet te geschieden voor nakoming van de verplichte aangifte(n). Artikel 5: Verplichtingen opdrachtnemer 5.1 De opdrachtnemer verplicht zich om alle van de opdrachtgever verkregen informatie vertrouwelijk te behandelen en niet zonder zijn toestemming aan derden niet betrokken partijen ter hand of in kennis te stellen.

4 5.2 Opdrachtnemer zal jaarlijks de Var-verklaring belastingdienst administratieve dienstverlening aan opdrachtgever verstrekken. 5.3 De opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden regelmatig verspreid uitvoeren. 5.4 Indien opdrachtnemer door personele situatie geen of niet tijdig voor vervanging kan zorgdragen voor uitvoering van zijn werkzaamheden dan zal hij opdrachtnemer hiervan direct in kennis stellen. Partijen gaan dan in overleg voor het zoeken van een oplossing voor korte en of lange termijn. Artikel 6: Aansprakelijkheid 6.1 De opdrachtnemer is tegenover opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade die deze zelf lijdt als rechtstreeks gevolg van tekortkoming van de opdrachtnemer indien en zover deze tekortkoming onder normale vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van vak uitoefening vermeden had kunnen worden. De opdrachtgever dient de eventuele tekortkoming te melden binnen 1 ( één) maand nadat hij/zij hiervan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs had moeten (kunnen) zijn. 6.2 Aansprakelijkheid is in ieder geval en te allen tijde uitgesloten behoudens en voor zover de door de opdrachtnemer afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft op een uitkering. 6.3 Aansprakelijkheid voor fiscaal juridische werkzaamheden en advies verlening is uitgesloten op de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer. 6.4 De aansprakelijkheid voor schade dient in verhouding te zijn met de hiervoor ontvangen vergoeding en zal nimmer meer bedragen dan de in rekening gebrachte vergoeding. 6.5 Indien opdrachtgever niet tijdig of niet in voldoende mate aan de op hem rustende verplichting heeft voldaan, is opdrachtnemer daarvoor geheel niet aansprakelijk. Artikel 7: Geschillen en toepasselijk recht 7.1 Bij geschil zullen partijen bij elkaar te rade gaan of voor het oplossen van het geschil door de benoeming van een mediator een minnelijke oplossing realiseerbaar is. Bij wederzijdse instemming wordt dan een gezamenlijk gekozen mediator benoemd. Na benoeming dient het streven er te zijn om binnen 2 maanden een minnelijke

5 oplossing te hebben bereikt. Hierna is het partijen vrij zijn keuze opnieuw te maken. 7.2 Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. 7.3 Geschillen, die aan de burgerlijke rechter worden voorgelegd, zullen worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter waar de gedaagde partij is gevestigd, tenzij de wet bij regels van dwingend recht een andere rechter daartoe bevoegd heeft verklaard. Op de overeenkomst en de hieruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Doetinchem, 31 maart 2013 Administratie & Advies Wieleman