STICHTING VICTORIE POMPEN. Jaarstukken 2014

Transcriptie

1 STICHTING VICTORIE POMPEN Jaarstukken 2014

2 Inhoudsopgave Jaarverslag Financieel verslag 1. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting 7 1

3 JAARVERSLAG 2014 Algemeen Voor Stichting Victorie Pompen was 2014 weer een goed jaar. Met een goed gevoel kunnen we daarom terugblikken op het voorbije jaar. Een jaar waarin we ruimschoots onze doelstelling bereikten. Maar ook een jaar waarin naar aanleiding van enkele feiten een aanzet plaatsvond om andere afwegingen te maken en nieuwe besluiten te nemen. Een groot aantal touwpompen en waterfilters kon worden gekocht, touwpompen voor Ghana en Togo, en waterfilters voor Togo. Met deze aankopen kregen mensen goed en veilig drinkwater, en dat is onze doelstelling in uitvoering. Dit jaar vond één werkbezoek plaats en is een groot aantal pompen bekeken die in opdracht van onze stichting geplaatst zijn. Tijdens de pompenronde kon op sociaal en medisch vlak eveneens een helpende hand geboden worden in een paar nare situaties. Onze dank gaat uit naar allen die ons werk steunden met een bijdrage. Heel blij zijn we met het totale bedrag aan giften dat we weer hebben mogen ontvangen. We hebben ons in beperkte mate publiekelijk gepresenteerd. Toch was er behoorlijke belangstelling voor onze projecten. Het bezoek aan de website is wel iets minder aan het worden. SVP stond ongewijzigd in de gemeentegids van Albrandswaard. De jaarstukken van SVP staan op onze website. En hiermee voldoen we aan de wettelijke ANBI eisen voor het publiceren van onze doelstelling en financiële gegevens. De heer Mons kan zich na medische behandelingen inmiddels weer behoorlijk inzetten. Het bestuur heeft zich ten volle ingezet bij vergaderen, aandachtspunten, overleg, besprekingen en te nemen besluiten. Projecten Quota We hadden dit jaar totaal 270 touwpompen op de begroting staan. Het gekochte aantal is uitgekomen op een totaal van 300 pompen. In 2014 zijn totaal 345 pompen voor SVP op waterputten geplaatst, in Ghana 275 en 70 in Togo. Een klein aantal hiervan was reeds in 2013 betaald. Tijdens de werkreis in oktober - november zijn 329 touwpompen bekeken die voor onze stichting op waterputten zijn geplaatst, 264 in Ghana en 65 in Togo. In Ghana moeten nog 260 SVP-pompen bekeken worden. Dit zijn pompen op waterputten in dorpen in Zuid en Midden Ghana waar we de afgelopen tijd niet toe gekomen zijn om ze te bekijken. Ook logistiek was dat soms moeilijk te doen. Gezien het grote aantal nog te bekijken pompen in Ghana is voor 2015 geen bestelling gedaan. We gaan pas over tot bestelling wanneer nagenoeg alle SVP-pompen in Ghana zijn bekeken. Er zijn in Togo nog 6 SVP-pompen te bekijken die in 2014 en eerder geplaatst zijn. In Midden Togo worden komend jaar nog 20 reeds betaalde pompen geplaatst in de stad Sotouboua. Deze 20 pompen zullen door dokter Cécile Schat van Stichting Kinderhulp Togo bekeken worden. Voor Togo kunnen wel 50 touwpompen besteld worden, met name voor de stad Kpalimé en omgeving. Hiertoe worden duidelijke afspraken gemaakt wat betreft de eigenaars van de waterputten die in aanmerking komen voor een SVP-pomp. Dat zijn behoeftige mensen of instellingen voor algemeen nut, en geen beter gesitueerden. 2

4 Dit jaar heeft Vanissluk Ventures 160 waterfilters, 20 reservepotten en 20 reservekranen naar de grens gebracht. Ze deden dat in drie ritten, door eerst de filters bij de leverancier in Ghana af te halen en naar de grens te transporteren. Bij de grens werden ze overgeladen op de pick-up van Stichting Kinderhulp Togo. De medewerkers van deze stichting zorgen voor distributie. Het bestuur van Stichting Kinderhulp Togo is SVP en Vanissluk Ventures zeer dankbaar voor deze waterfilters. Contacten en Uitvoering Er is over het algemeen goed contact met de touwpompbedrijven in Ghana en Togo. De contacten verlopen via brieven, per telefoon, sms en . Soms is het moeilijk te communiceren omdat een cybernetwerk niet naar behoren functioneert. Eind oktober - november is een werkbezoek van een maand aan de projecten in Ghana en Togo gebracht. Dit bezoek is uitgevoerd door Jan Mons, vergezeld door Anton Mons. Het belangrijkste doel was de geplaatste SVP-pompen te bekijken. Omdat Anton Mons een deel van het bekijken van SVP-pompen op zich nam kon Jan Mons in Ghana aandacht besteden aan de nieuwe werkplaats en de werknemers, het pompen maken en het plaatsen ervan. Er is veel advies gegeven. Er zijn meerdere werk- en hulpmallen gemaakt die het vervaardigen en in elkaar zetten van de constructies verbeteren en vergemakkelijken. Ook is ruime aandacht besteed aan het werkwelzijn van de pompenmakers in de werkplaats, in het bijzonder aan de lasser en lasplek. De elektrische veiligheid kreeg in dit alles speciale aandacht vanwege de ondeugdelijke toestand van de elektrische installatie. Ook in Togo heeft Anton Mons zijn bijdrage geleverd met pompen bekijken en kon Jan Mons zijn administratie en verslaglegging bijwerken. Tijdens de werkbezoeken is er goed contact met zowel de mensen van de touwpompbedrijven als met de begiftigden van een touwpomp op hun waterput. In Kintampo hebben we een jongen met grote brandwonden naar een hospitaal gebracht. Daarvandaan is hij naar een specialistisch ziekenhuis in een andere stad gestuurd en verbleef daar twee maanden. Nu is hij weer terug in zijn woonplaats en wordt elke dag verbonden. Het gaat het inmiddels goed met hem. En een mevrouw met een grote gelaatstumor, mevrouw Adams, hebben we onze ondersteuning voor een behandeling bij een specialist aangeboden. Helaas heeft ze door angst gedreven van een behandeling afgezien. Het nummeren van de pompen in Ghana moet verbeterd worden. Hier zal aandacht aan besteed worden tijdens het volgende werkbezoek. Eveneens komen andere en belangrijke aandachtspunten aan de orde. Eén ervan is de hygiëne op en rondom waterputten. De monteurs van de pompen en de gebruikers van de pompen moeten met verantwoordelijkheid beseffen dat een schone waterput bijdraagt aan de gezondheid. We hebben ook aan de eigenaars van de touwpompbedrijven verteld dat ze er rekening mee moeten gaan houden dat wij als SVP op termijn minder pompen bij hen gaan kopen en zij op zoek zullen moeten naar lokale sponsors en afnemers. Belangrijke reden hiertoe is de leeftijd van Jan Mons en de fysieke belasting van dit werk. Ook moet men perse niet afhankelijk zijn van ons. We zijn dankbaar dat we veel mensen dit jaar aan een touwpomp hebben kunnen helpen en dat we voor een paar mensen in pijn en leed van betekenis konden zijn. 3

5 Activiteiten Door SVP zijn geen publieke presentaties en demonstraties gegeven in CBS De Parel in Poortugaal heeft een inzamelactie voor touwpompen gehouden. In alle klassen is een beamer presentatie gegeven. Als blijk van dank heeft elke leerling een foto van een touwpomp gekregen. De Protestantse Kerk Hellevoetsluis heeft uitvoerig aandacht besteed aan de touwpompprojecten. Zij hebben zelf een presentatie en demonstratie georganiseerd en gegeven. Het nodige materiaal is door hen zelf opgehaald en teruggebracht. Yvonne Lagendijk heeft de nieuwsbrieven geadresseerd en verstuurd. Ook heeft ze de adreslijsten van de geplaatste pompen in Ghana en Togo ingetypt en bijgewerkt. Webmaster Erik de Wit heeft een aantal aanvullingen en wijzigingen gedaan. Andere en overige activiteiten en werkzaamheden: - Het schrijven en maken van de jaarlijkse nieuwsbrief. - Het adresseren, versturen en rondbrengen van 160 nieuwsbrieven. - Het voorbereiden en uitwerken van werkbezoeken naar de projecten. - Het schrijven van 100 bedankkaarten en alle andere correspondentie. - De gewone administratie, financiële boekhouding en Internetbankieren. - Buitenlandse betalingen aan de touwpompbedrijven. - Onderhouden en aangaan van contacten, met andere stichtingen, organisaties, relaties en sponsors via telefoon, brieven en . - Het verzorgen van drukwerk voor Vanissluk in Ghana en de eigen folder. - Inkopen van kantoorartikelen. - Het maken van overzichtlijsten voor adressen van geplaatste pompen in Midden - Zuid Ghana en Togo. - Adviseren van de touwpompprojecten in Midden - Zuid Ghana en Togo. - Bezoeken van ambassade en consulaat voor visa. - Het maken van een reisverslag, jaarverslag, financiële jaarverslag en begroting. Financiën De in 2014 gekochte pompen in Ghana en Togo zijn verrekend of betaald via de bank. Het bedrag van de in 2014 ontvangen giften was echter niet toereikend voor de betaling van het grote aantal gekochte pompen. Vanuit het reservesaldo kon het benodigde bedrag aangevuld worden. Het pompen bestellen wordt gefaseerd gedaan. Bestelde pompen zijn vooraf betaald. De betaling van de bestelde waterfilters wordt vooruit gedaan. Het financiële buffer is voldoende om twee jaar touwpompen te kunnen betalen. Wij zijn een ieder erkentelijk die ons financieel steunden, adviseerden en medewerking hebben gegeven. Hiervoor onze hartelijke dank! Poortugaal, april 2015 Jan Mons, secretaris / penningmeester 4

6 Financieel verslag Balans ACTIVA Liquide middelen ING Betaalrekening ING Zakelijke Spaarrekening Kasgeld Totaal activa PASSIVA Vastgelegd vermogen Fonds touwpompen Kortlopende schulden en overlopende passiva Vooruit ontvangen bedragen Totaal passiva

7 Financieel verslag Staat van baten en lasten Uitkomst 2014 Begroting 2014 Uitkomst 2013 Begroting 2015 BATEN Ontvangen giften t.b.v. pompen Giften t.b.v. werkreizen Overige giften Bankrente Vooruit ontvangen baten Onttrekking fonds touwpompen Totaal baten LASTEN Uitgaven t.b.v. touwpompen en filters Reis- en verblijfkosten Algemene kosten Toevoeging fonds touwpompen Totaal lasten SALDO 6

8 Financieel overzicht Toelichting Algemeen Stichting Victorie Pompen is een organisatie zonder winststreven. De doelstelling van de stichting is het behartigen van het algemeen maatschappelijk belang in de vorm van het schenken van touwpompen voor West Afrika, in het bijzonder Togo en Ghana. Een eventueel overschot op de staat van baten en lasten wordt op grond van de doelstelling toegevoegd aan het vastgelegd (beklemd) vermogen van de stichting in de vorm van het Fonds touwpompen. SVP heeft de fiscale ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Waarderingsgrondslagen De in het financieel overzicht opgenomen bedragen luiden in euro s. De activa en passiva worden opgenomen tegen nominale waarde. Giften, subsidies e.d. worden zo veel mogelijk toegerekend aan het boekjaar waarin de met de ontvangen giften bekostigde uitgaven plaatsvinden. Het resultaat wordt bepaald als het verschil van de baten en daaraan toe te rekenen lasten en overige kosten in het boekjaar. Toelichting Kortlopende schulden en overlopende passiva Vooruit ontvangen bedragen Hieronder zijn opgenomen ontvangen giften, subsidies en andere bijdragen die nog niet waren besteed per balansdatum: Vooruit ontvangen giften t.b.v. pompen Rebceccafonds

9 Vastgelegd vermogen Fonds touwpompen Het fonds touwpompen betreft beklemd vermogen in het kader van de doelstelling van de stichting. Het verloop is als volgt: Stand per 1 januari Toevoeging / onttrekking Stand per 31 december Bezoldiging bestuur Het bestuur ontvangt geen beloning. Poortugaal, april 2015 Het bestuur: drs. S.J. Corver ir. R.J. Mooldijk J.J. Mons 8