Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari 2012

Transcriptie

1 Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari 2012 Aanwezig: voorzitter: VANHESSCHE Daniël Raadsleden: VERLEYE Roland, BOGAERT Hendrik, VANHAVERBEKE Heidi, POLLET Jan, LIEVENS Georges, DEPRÉE Geert, LOYSON Siska, COUDEVILLE Claudia, LOUIS Isabelle, ACKE Joël, DE REEPER Franky, D'HOEDT Annie, DEMEULEMEESTER Régine, MONTEYNE Jacques, VANDEN BUSSCHE Paul, JODTS Walter, DESPLENTER Christine, PUYSTIENS Luc, BUSSCHE Brenda, DESPIEGELAERE Hilde, SOETAERT Katrien Gemeentesecretaris: Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd: MADOC Reinhart, 1 Goedkeuring verslag vorige zitting De voorzitter deelt mee dat punt 14 i.v.m. het ontslag van raadslid Brenda Bussche op het einde van de gemeenteraad zal behandeld worden na de variapunten. Raadslid Jacques Monteyne wenst aan het verslag van de vorige zitting toe te voegen dat de gevraagde punctuele verlichting beter kan ingeplant worden aan de zijde van de Hogedijkenstraat. De gemeenteraad geeft verder zonder opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de zitting van 22 december Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Stationsstraat - carpoolingzone - invoeren parkeerverbod De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

2 Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Gelet op het verzoek van schepen Louis Isabelle; Gelet op het voorstel van de dienst gemeentewerken dd ; Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie verkeer in zitting van 7 december 2011; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Artikel 1: In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt bij Art. 14: Op navolgende wegen of wegvakken is het parkeren verboden: Wordt toegevoegd: In de Stationsstraat aan de overkant van de uitweg naast woning nr. 84 over een lengte van 20 m. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord E1. Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Artikel 3: Afschriften van het huidige besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikelen 42 3 van het gemeentedecreet. 3 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Lettenburgstraat - carpoolingzone - aanpassen signalisatie De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

3 Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Gelet op het verzoek van burgemeester Daniel Vanhessche; Gelet op het voorstel van de dienst gemeentewerken dd ; Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie verkeer in zitting van 7 december 2011; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Artikel 1: In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt bij Art. 17.2: Op navolgende plaatsen is het parkeren voorbehouden aan bepaalde categorieën van voertuigen: 4. Voertuigen met een M.T.M. van 3,5 ton Wordt toegevoegd: parking Lettenburgstraat, kruispunt met de Stationsstraat. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord E9a met onderbord "3,5t max" Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Artikel 3: Afschriften van het huidige besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikelen 42 3 van het gemeentedecreet. 4 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Zuidmoere - schoolomgeving - invoeren regeling uitgezonderd plaatselijk verkeer De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

4 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Gelet op het verzoek van de lokale politie; Gelet op het voorstel van de dienst gemeentewerken dd ; Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie verkeer in zitting van 7 december 2011; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Artikel 1: In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt bij Art. 2.1: Tot navolgende wegen is de toegang verboden, uitgezonderd voor het plaatselijk verkeer. Wordt toegevoegd: 14 In de Zuidmoere, het gedeelte tussen nr. 1 (Oostmoerstraat) en de verkeersplateau aan nr. 3 gedeelte voor de school. Deze maatregel wordt bekendgemaakt door de verkeersborden C3 met onderbord UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER +M2 Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Artikel 3: Afschriften van het huidige besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

5 Brugge en aan de heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikelen 42 3 van het gemeentedecreet. 5 Ruimtelijke ordening - BPA Centrum Zuid - woonproject Mosselstraat - Sarkoheemstraat - ruilovereenkomst grond Overeenkomstig artikel 42, 1, Gemeentedecreet, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ter aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Overeenkomstig artikel 43, 2, 12, Gemeentedecreet is de gemeenteraad uitsluitend bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen. Op 9 november 2010 werd een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van 6 ééngezinswoningen (164189). Op 24 januari 2011 werd een weigering van de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door het schepencollege voor het bouwen van 6 ééngezinswoningen omdat het voorstel om verschillende redenen stedenbouwkundig onaanvaardbaar was. Het perceel, gelegen in de gemeente Jabbeke, sectie B, nr. 511E, is gelegen in het BPA Centrum Zuid. Via de goedkeuring van het BPA Centrum Zuid werd het openbaar domein in de Mosselstraat verbreed en het openbaar domein langs de Sarkoheemstraat versmald. De werkelijke en kadastrale grens van het perceel stemmen niet overeen met de grenzen van het openbaar domein zoals vastgelegd in het BPA Centrum Zuid. Langs de zijde van de Mosselstraat moet volgens het BPA Centrum Zuid een deel van het private perceel overgedragen worden naar het openbaar domein. Langs de zijde van de Sarkoheemstraat kan volgens het BPA Centrum Zuid een deel van het bestaand openbaar domein (voetpad en parking) bebouwd worden. Op 23 december 2011 werd door de ontwikkelaar een plan overgemaakt aan de gemeente met de vraag om principieel akkoord te gaan met het voorgelegde plan inzake een kosteloze ruilen grondafstand. In zitting van 9 januari 2012 besliste het schepencollege om principieel akkoord te gaan met het voorgelegde plan inzake een kosteloze ruil- en grondafstand. De kosteloze ruil- en grondenafstand werd belast met de opschortende voorwaarden dat een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwproject moet verkregen worden. Gelet op voorgaande kan thans overgegaan worden tot het ruilen van de gronden zoals voorgesteld op het plan (kosteloze ruil- en grondafstand _pl). Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ruiling van een perceel grond van 210m² uit het perceel 511E, met een perceel grond van 149m² thans gelegen op het openbaar domein. Artikel 2: Het notariskantoor Vanhoestenberghe Dewagtere wordt belast met het verlijden van de notariële akteruil. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

6 6 Sport en cultuurbeleid - Romain Maes jaar - goedkeuring programma en budget DEBAT Raadslid Luc Puystiens heeft bemerkingen bij deze manifestatie. Men heeft geluk dat deze manifestatie doorgaat tijdens een verkiezingsjaar. Ook zal nog de Nacht van Jabbeke ingericht worden en er zal ook nog een officiële opening zijn voor het SPC Jabbeke. Wie zal voor deze manifestaties als VIP gecatalogeerd worden? Het raadslid heeft eerder gedacht dat het een echt volksfeest zou zijn. Zou het geen goed idee zijn om folders te verspreiden die genummerd zijn en zo een tombola te organiseren onder de inwoners. Zo zou er een grotere participatie zijn. Zo zou ook het VIP-embleem in de schaduw gezet worden. Je moet maar geluk hebben dat Romain Maes juist in het verkiezingsjaar 100 jaar geleden geboren werd. In 2018 zal het juist 100 jaar geleden zijn dat de eerste wereldoorlog beëindigd werd en dit is terug een verkiezingsjaar. Door schepen Geert Deprée wordt geantwoord dat dit inderdaad een volksfeest zal zijn met drank en hapjes voor de inwoners. Dit zal ten goede komen van de verenigingen van Zerkegem. Er is ook een groot scherm voorzien zodat de inwoners samen dit evenement kunnen meemaken. Men mag niet voorbijgaan aan de sportieve inwoners van onze gemeente. Ook wonen er nog familieleden van Romain Maes in onze gemeente. Door de voorzitter wordt aangevuld dat er heel wat energie in gestoken werd om Zerkegem het dorp van de Ronde te maken. Torhout is nu het dorp van de ronde geworden, maar er mag toch niet in Zerkegem aan voorbij gegaan worden. Het moet een volksfeest worden. Raadslid Paul Vanden Bussche vraagt om extra verduidelijking wie deze manifestatie organiseert. Er wordt vermoed dat de budgetten zouden uitgegeven worden door de adviesraden of verenigingen. Zal de gemeente zelf geen poging doen om iets van deze centen in hun eigen zak te steken? De lusten zullen naar de verenigingen gaan en de lasten zijn voor de gemeente. Het raadslid vraagt om inzage van de kosten die aan deze manifestatie zullen uitgegeven worden. Schepen Geert Deprée verduidelijkt dat dit comité bestaat uit raadslid Georges Lievens, twee familieleden van Romain Maes en mensen uit de cultuurraad en de sportraad. BEHANDELING Overeenkomstig artikel 43, 2,11, Gemeentedecreet, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur. Op 22 december 2011 besliste de gemeenteraad om het begrip dagelijks bestuur voor het jaar 2012 te omschrijven als: alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag van euro (exclusief BTW) en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van euro (exclusief BTW). Naar aanleiding dat Romain Maes in 2012, 100 jaar geleden geboren werd te Zerkegem en hij een bekende wielrenner was in de jaren dertig met als grote overwinning de ronde van Frankrijk in 1935 en dit in de gele trui van de eerste tot de laatste rit, wordt in samenwerking met de sportraad en de cultuurraad rond het Romain Maes-jaar 2012 verschillende activiteiten georganiseerd. Volgende activiteiten worden georganiseerd of wordt er steun verleend: 18 februari: vertelavond door Michel Wuyts met muziek van Geert Vandenbon Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

7 30 maart: openen en inrijden van de permanente fietsroute Romain Maesroute 30 maart: onthullen herdenkingsmonument Romain Maes 30 maart: voorstelling van de fusieroute In het wiel van Romain Maes 30 maart: tentoonstelling Romain Maes in de Ronde van Vlaanderen 30 maart: voorstelling extra info Het leven van Romain Maes 31 maart: doorgang van de Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen 1 april: doortocht van de Ronde van Vlaanderen met animatie op het marktplein 29 april: Wandeltocht in het teken van Romain Maes 8 tot 13 juni: Tentoonstelling Het leven van Romain Maes 8 juni: Zingen van liedjes uit de jaren 30 met Johan Vandenberghe 8 of 9 juni: wielerwedstrijd Grote Herdenkingsprijs Romain Maes 8 of 9 juni: Recreatieve wielerhappening met retro fietshappening 13 juni: koers voor elite zonder contract 20 oktober: prijsuitreiking Fusieroute Romain Maes 30 november: voordracht Manu Adriaans omtrent het boek Zot van de koers en afsluiten Romain Maes-jaar. In het budget 2012 is onder artikel een bijzonder krediet van euro ingeschreven voor de organisatie inrichten Romain Maes-jaar. BEGROTING ROMAIN MAES JAAR 2012 Activiteit bedrag kunstwerk fusieroute huren tribune 150 personen huren tv scherm 1 april plakkaten fietsroute romain maes maken brochure fietsroute romain maes eigen beheer opmaken extra info romain maes 36 blz eigen beheer opmaken affiches en banners eigen beheer zanger vandenberghe johan 300 tentoonstelling 500 organisatie wielerwedstrijd organisatie 6 uur recreatief fietsen 500 retro look a like manu adriaens zot van de koers 250 sabam & billijke vergoeding receptiekosten vlaams kruis 750 huur tent + vip tent huur moderator 500 totaal Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Enig artikel: De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de betaling van de opdrachten met betrekking tot het Romain Maes-jaar 2012 en de hieraan verbonden organisatie van de verschillende activiteiten en dit voor een totale kostprijs van euro (inclusief BTW). Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

8 7 Aankopen - SPC Jabbeke - lot sportuitrusting - ontwerp De gemeenteraad Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van de sportuitrusting voor de zalen voor het Sport en cultuurcentrum Jabbeke Er wordt voorgesteld om de aankoop te doen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De geraamde kostprijs bedraagt euro (BTW. inclusief) De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voorgelegd voor de aankoop van de toestellen zijnde - Lijst met aantal - technische beschrijving van de uitrusting - geraamde kostprijs. Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de sportuitrusting voor de zalen voor het sport- en cultuurcentrum Jabbeke met geraamde kostprijs van euro (BTW. inclusief) Artikel 2: Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2012 artikel 764/ Leefmilieu - hernieuwbare energie - afschaffen subsidiëring fotovoltaïsche cellen Door de gemeenteraad werd op 20 december 2007 een besluit genomen voor de betoelaging voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen en het plaatsen van een zonneboiler die bestemd zijn voor de productie van elektriciteit en/of warm water in woningen en bedrijfsgebouwen gelegen op het grondgebied Jabbeke. De gemeentelijke begroting 2012 zoals goedgekeurd in zitting van 22 december 2011, heeft een aanzet gelanceerd in wijziging van het gemeentelijk subsidiëringsbeleid voor wat betreft de zonnepanelen. Sinds 2008 zijn er zo n 450-tal dossiers afgehandeld, goed voor een totale subsidiëring van ongeveer euro. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

9 Op alle overheidsniveaus is er thans gesleuteld aan de tegemoetkomingen bij investeringen of verbouwingen aan woningen. Het zuiver subsidiëren van fotovoltaïsche panelen zonder rekening te houden met rationeel energiegebruik van de woning is niet meer wenselijk. De kostprijs voor de aanschaf van de fotovoltaïsche panelen is bovendien sinds 2008 aanzienlijk gedaald, waardoor een aanmoedigingspremie door de gemeente niet meer nodig is. Hierom wordt voorgesteld om het premiereglement aan te passen en de gemeentelijke premie voor de fotovoltaïsche panelen en zonneboiler af te schaffen met ingang vanaf 1 maart De gemeentelijk milieuraad heeft in zitting van 14 december 2011 goedkeuring verleend aan de voorgestelde begrotingsvoorstellen voor Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de gemeentelijke premie voor rationeel energiegebruik - plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen en zonneboilers - met ingang van 1 maart 2012 op te heffen. 9 Patrimonium - aanbod Lions Club - actie planten bomen op 4 maart - aanvaarding schenking DEBAT Raadslid Brenda Bussche vraagt of het correct is dat de aanplanting gebeurt op een deel van het park en de bufferzone van het SPC Jabbeke. De SP.A-fractie vindt het jammer dat een dergelijke subsidie niet aangewend wordt voor bijvoorbeeld de uitbreiding van de Maskobossen. Dit zou een belangrijke meerwaarde zijn. Hier gaat men nu aanplanten op een perceel dat toch aangeplant zou worden. Dit is een gemiste kans. Dat de gemeente aan deze actie meedoet is in ieder geval positief. Door de voorzitter wordt geantwoord dat er moet afgewacht worden. In dit geval kan men het onderhoud meenemen met de rest van het park. Schepen Isabelle Louis antwoordt dat dit een eerste fase van aanplanting betreft. In een tweede fase zal de Jabbeekse bevolking opgeroepen worden om mee bomen aan te planten in het gemeentepark. BEHANDELING De gemeenteraad Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2011 werd ten principiële beslist om mee te werken aan het initiatief van de Lionsclub om op 4 maart 2012 massaal bomen aan te planten in Vlaanderen. Er wordt voorzien om op deze dag zeker misschien wel bosboompjes aan te planten op diverse plaatsen in Vlaanderen. De actie wordt in samenwerking met de Vereniging voor Bos in Vlaanderen en het Agentschap Natuur en Bos georganiseerd. De aanplantingen kaderen binnen de campagne 1 miljoen Bomen voor Vlaanderen en de Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

10 uitdaging van de Internationale Lionsvoorzitter Wing Kun Tam om wereldwijd nogmaals 1 miljoen bomen door de Lionsleden te laten aanplanten. Vanuit de Lions, de Vereniging voor Bos in Vlaanderen en het Agentschap Natuur en Bos kan gerekend worden op subsidies die de kosten voor de bosaanleg (plantputten maken, levering van inheemse bomen en struiken enz ) bijna volledig dekken. Er dient enkel technische en/of logistieke ondersteuning vanuit de gemeente tijdens deze plantactie te gebeuren. Op 23 januari 2012 besliste het schepencollege om akkoord te gaan dat de Lionsclub deze actie op 4 maart 2012 aldus onderneemt en aanvaardt ten principiële de schenking van het voorgestelde plantgoed, onder voorbehoud van het niet-bezwaar van de gemeenteraad. Voor serviceclub Lions wordt bij het SPC Jabbeke een deel van het park en de bufferzone ter hoogte van het bedrijventerrein, tegenaan de Gistelsteenweg, voorbehouden. Gelet op de betreffende artikelen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder art. 43 2, 13 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het aanvaarden van schenkingen; Dat de geraamde waarde van deze schenking in natura 3 à euro beloopt. Enig artikel: De gemeenteraad aanvaardt de schenking van het voorgestelde plantgoed van de Lionsclub. 10 (geheime zitting) Personeel - bevestiging beslissing schepencollege omtrent de vervanging (Agendapunt zonder voorwerp). 11 Toegevoegd agendapunt - raadslid Luc Puystiens - Studeerfaciliteiten aan studenten "Het is blijkbaar een hype geworden in het studentenmilieu. De student of studente die uren alléén op zijn of haar kot studeert is blijkbaar een beeld dat verdwijnt. Niet dat er niet meer gestudeerd wordt tijdens de examenperiode, toch wel, maar meer en meer kiest men nu voor het collectief studeren. Allen samen op één plaats. Zien studeren, doet studeren is misschien het motto geworden. Via de media zien we overvolle zalen waar studenten collectief hun examens voorbereiden... en wat meer is, lange rijen wachtenden, om dan uiteindelijk geen plaats te vinden Er zijn beelden getoond van studentensteden als Gent, Kortrijk, Brugge en Oostende. Telkens overvolle zalen... Er is meer vraag dan aanbod. Ook onder hen waren, en wellicht, jongeren uit Jabbeke. Jabbeke telt veel studenten in de leeftijd tussen 18 en 24 jaar. Bijlange niet eenieder op die leeftijd doet aan sport, maar bijna eenieder studeert op die leeftijd verder na het middelbaar onderwijs. Jabbeke heeft zaalaccommodatie te over. Wordt meestal enkel gebruikt voor sport (én kost véél geld). Waarom ook deze accommodatie (enkele zalen) niet vrijhouden voor studerende jongeren tijdens examenperiodes voor het hoger onderwijs.? Kostprijs? Weinig. Stoelen en tafels zijn ter beschikking. Enkel nog de wil van het bestuur... en Jabbeke geeft je ruimte. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

11 Ook aan jongeren om hun job te doen: studeren. Kan het college hierin een initiatief opstarten?" Door de voorzitter wordt vooreerst benadrukt dat het schepencollege positief staat ten opzichte van het voorstel. Daarbij moet ook de vraag gesteld worden omtrent de faciliteiten voor deze studenten. Wat met internetaansluitingen? Het is niet enkel een lokaal ter beschikking stellen er komt veel meer bij kijken. Raadslid Paul Vanden Bussche vult aan dat in Brugge er geen stopcontacten voorzien zijn. Wanneer de batterijen van de laptop leeg waren, kon niet meer verder gewerkt worden. Er is wel draadloos internet beschikbaar. Dit is enkel een kleine kost. 12 Toegevoegd agendapunt - raadslid Luc Puystiens - Gemeenteraadsverkiezingen 14 oktober 2012 "Het is al langer bekend dat het college nog steeds de voorkeur geeft aan het manueel stemmen boven elektronisch stemmen. Enkele jaren geleden werd zelfs nog geargumenteerd dat het toch veel volkser is en minder afstandelijk. Er werd zelfs gesteld dat dit telkens een feestgebeuren is voor Jabbeke. Voor de winnaars dan toch! In 2012 wordt het niet anders en gaan we met z'n allen in Jabbeke terug manueel stemmen. Zoveel is zeker. Verkiezingen impliceren ook extra werk voor het bestuur. Er moeten stem- en telbureaus samengesteld worden. Dit alles vraagt mobilisatie van heel veel mensen. Sommige vinden het niet meer dan hun burgerplicht om wanneer ze een "uitnodiging" krijgen om deel uit te maken van een stem- of telbureau, hierop spontaan in te gaan. Anderen voelen op dit ogenblijk een onweerstaanbare drang om op die dag op reis te gaan, of denken dan al precies die dag zéker ziek te zijn. Van planning gesproken! Kortom je hebt twee soorten. Bereidwilligen en dwangarbeiders. In Jabbeke is er blijkbaar nog een derde soort: Vrijwilligers! Volgens art " tijdens de tweede maand die aan de verkiezingen voorafgaat, maakt het college van burgemeester en schepenen lijsten op..." Uit deze lijsten zou door loting de samenstelling van de stem- en telbureaus moeten bepaald worden. In Jabbeke kan men zich blijkbaar ook spontaan melden voor zitting in een stem- of telbureau. Er zou zelfs heel wat meer interesse zijn bij deze spontane melding om zitting te hebben in een telbureau dan in een stembureau. Het waarom is ondergetekende niet duidelijk. Enkele vragen aan het college? Is het college zinnens om ook voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 okt 2012 de zelfde procedure of werving te hanteren, en zodus de mogelijkheid open te laten aan vrijwilligers? De bekendmaking van deze werkwijze; wordt deze aan de bevolking bekend gemaakt via info? Hoe en wie maakt de selectie? Ik neem aan dat niet eenieder die zich vrijwillig meldt, ook Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

12 wordt aangenomen. Kan het college mij preciseren hoeveel gemeentelijke werknemers er tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 2006 zitting hebben gehad in een stem- of telbureau? Hoeveel gemeentelijke medewerkers waren voorzitter van een dergelijk stem- of telbureau? Hoeveel tel- en stembureaus waren er (inclus resp. hoofdbureaus)?" Het raadslid raadt aan om niet dezelfde werkwijze als de vorige gemeenteraadsverkiezingen te handhaven. Het Vlaams kiesdecreet laat niet toe dat er zich vrijwilligers aanmelden om te zetelen in de stem- en telbureaus. Er wordt geopteerd om de samenstelling van de stem- en telbureaus te laten gebeuren door mensen die niet in de gemeente wonen, maar dit is niet praktisch. De wetgever heeft toch al gezien dat dit niet koosjer was. Het raadslid vervolgt met het verhaal van een inwoner die zich als goede burger had aangemeld in het SPC Varsenare, bij aanvang van de verkiezingsverrichtingen. Toen bleek dat er genoeg bijzitters waren, werd hij teruggestuurd. De voorzitter besliste wie kon of mocht blijven en wie kon of mocht naar huis gaan. Dit telbureau was wel het laatste dat zijn resultaten heeft bekendgemaakt. De voorzitter antwoordt dat er op 14 oktober 2012 niet elektronisch zal gestemd worden. Dit is door de regering beslist. Voor wat betreft de samenstelling van de bureaus: er is een hoofdvoorzitter die door de rechtbank van eerste aanleg aangesteld wordt. Dan worden de voorzitters van de stem- en telbureaus aangeduid door de hoofdvoorzitter. Dit zijn mensen met een A-niveau. De bijzitters die deel uitmaken van de bureaus worden reglementair aangeduid. Als er opmerkingen zijn dat er één of ander niet juist gebeurt in een bureau staat het vrij om dit te rapporteren. Er hebben 6 personeelsleden van de gemeente deel uitgemaakt van een tel- of stembureau. Er is ook 1 personeelslid als voorzitter van een stembureau aangeduid. Het is de voorzitter die zijn bureau leidt. Raadslid Luc Puystiens merkt op dat er zeker 2 voorzitters aangeduid werden die personeelsleden zijn van de gemeente. Het was in het verleden zo dat de gemeentesecretaris de voorzitters aanduidde. Door de gemeentesecretaris wordt geantwoord dat de voorzitter van de rechtbank en in de praktijk zijn griffier de voorzitters aanduidt. Dit is een ten onrechte beschuldiging. 13 Toegevoegd agendapunt - raadslid Luc Puystiens - verslag tuchtonderzoek financieel beheerder "In de gemeenteraad van begin juli 2009 werd beslist tot het instellen van een tuchtprocedure ten aanzien van dhr. Jan Astaes, financieel beheerder. Er werd een schorsing bij hoogdringendheid uitgesproken ten aanzien van de financieel beheerder voor de periode van 1 juli tot 31 oktober Inhouding op de wedde van tien procent. Dhr. Gabriël Acke, gemeentesecretaris,werd belast met een tuchtonderzoek, het samenstellen en het opmaken van een tuchtdossier; alsook met het verslag, ten aanzien van de financieel beheerder. Dit was juli Binnen enkele maanden zijn we drie jaar verder! Wat is er inmiddels gebeurd? Niks? Neen! Maar toch bitter weinig. Toen de schorsing van 4 maanden bepaald werd, werd gesteld dat na deze periode het tuchtverslag klaar zou zijn en er aldus een definitieve beslissing zou genomen worden in deze zaak. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

13 Er werd door ondergetekende de voorbije maanden tot jaren (!!) meermaals aangedrongen naar de stand van zaken in dit tuchtonderzoek. Telkens werd interpellant met allerlei "smoesjes" wandelen gestuurd. Er werd zelfs gesteld dat het klaar was. Dat hét daar lag. Dat het kon ingekeken worden. (sic) Toen ondergetekende in de gemeenteraad hierover interpelleerde werd het afgedaan als een zeer spijtig misverstand... Het dossier (de stukken!) kon ingekeken worden. Neen, het verslag was toch niet klaar, etc. Hoevele malen heeft ondergetekende niet gehoord: "Ik ga niet eerder met verlof dan dat het klaar is.", "Nù maak ik er eerst en vooral werk van.", "Het is voor binnenkort.", "Het is quasi klaar, nog een paar zaken.", etc. etc. Er werd begin vorig jaar zelfs een gemeenteraad afgelast om de secretarie in staat te stellen werk te kunnen maken van het opstellen van het tuchtverslag voor voorlegging aan de gemeenteraad. Begin vorig jaar? Nù een jaar later! Op een mondelinge vraag van ondergetekende werd zelf niet geantwoord tijdens de gemeenteraad van december Of toch..." Wees gerust, jullie zullen wel aan 10 gemeenteraden komen voor 2012". Dat was het antwoord van de burgemeester. Dat was het. Niks meer. Dit is de arrogantie voorbij. Geef toe, dat is niet meer ernstig. Dergelijk "antwoord"(?) kan alleen het wantrouwen nog meer voeden. Wat is er toch aan de hand? Zo kan het niet verder. Dergelijke antwoorden kunnen niet. Ondergetekende, vraagt nogmaals: Wat is (zijn) dé reden(en) (de oorzaken) waarom het tuchtverslag nog steeds niet aan de gemeenteraad is voorgelegd? Ondergetekende, dringt aan op een omstandige uitleg. Waren de eerdere antwoorden hieromtrent dan PURE LEUGENS? Voorliegen van de raad? Kan het college een datum vooropstellen? Dient de beslissing voor voorlegging aan de gemeenteraad genomen te worden door het college? Kan/mag de secretaris hierin zelf beslissen? Mag/kan het tuchtverslag vooreerst voorgelegd worden aan het schepencollege en pas dan aan de gemeenteraad? Kan het college de procedure hieromtrent met wetteksten of regelgeving voorleggen? Misschien en wellicht ook is de secretaris klaar met het verslag doch hij kan of mag het niet voorleggen van het college aan de gemeenteraad. Krijgt geen groen licht. Ook is nog zeer de vraag of de behandeling van bovenvermeld agendapunt sowieso in geheime zitting moet. Ondergetekende vraagt geen inhoudelijk verslag enkel de redenen, de oorzaken, waarom het tuchtverslag nog niet is voorgelegd geworden aan de raad. Er wordt zeer lichtzinnig omgesprongen met "geheime zitting" van zodra maar het woord financieel beheerder wordt vernoemd. Toch even de wetteksten hieromtrent raadplegen. Niet alle "experten"(?) delen de mening van het college. Dat is duidelijk." Het raadslid verduidelijkt dat volgens artikel 28 van het gemeentedecreet er behandeling in Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

14 geheime zitting moet gebeuren wanneer 2/3 van de aanwezige raadsleden dit beslist. In het belang van de openbare orde of ernstige bezwaren tegen openbaarheid moet het waarom in de beslissing opgenomen worden. vooraleer tot de stemming over te gaan heeft het raadslid altijd het recht om zijn agendapunt toe te lichten, evenwel zonder in debat te treden met andere gemeenteraadsleden. Een agendapunt kan opgesplitst worden in een openbaar of een geheim gedeelte. Het desbetreffende agendapunt is reeds lang in ruime mate inhoudelijk. Artikel 28 gemeentedecreet: 1. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar, behalve als: 1 het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; 2 de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid. De vergaderingen over het organogram, het personeelsbehoefteplan, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. 2. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Door de voorzitter wordt geantwoord dat er heel delicate vragen gesteld worden. dit moet verder onderzocht worden. Er moet binnen de 60 dagen hierop geantwoord worden. Door raadslid Paul Vanden Bussche wordt opgemerkt dat de voorzitter onmiddellijk moet antwoorden op toegevoegde agendapunten die op tijd ingediend werden. Door raadslid Hendrik Bogaert wordt voorgesteld om de lijn te trekken en naar de persoon toe te gaan. Raadslid Luc Puystiens repliceert dat hij iedere keer met een smoesje wandelen gestuurd werd. Raadslid Paul Vanden Bussche vervolgt dat het niet klopt dat hier nog nooit gestemd werd of een agendapunt in geheime zitting moet behandeld worden of niet. Door raadslid Reinhart Madoc werd in een vorige zitting een punt ingediend die de vraag opriep of dit in geheime zitting moest behandeld worden of niet. Toen is er ook niet gestemd. MONDELINGE VRAGEN Raadslid Jacques Monteyne vraagt wie verantwoordelijk is voor het feest van de vrijwilligers. Er zijn bepaalde mensen die al jaar en dag een vrijwillige functie uitoefenen en die niet op het feest uitgenodigd werden. Door schepen Isabelle Louis wordt geantwoord dat er mensen via verenigingen aangeschreven werden die op hun buurt in hun vereniging kandidaten moesten aanduiden. Daarnaast werd er in de Info een aparte oproep gedaan waarbij iedereen die zich vrijwillig inzette ook hun kandidatuur konden indienen. Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari

15 14 Akteneming van het ontslag van een gemeenteraadslid Op 26 januari 2012 werd een schrijven ontvangen van raadslid Brenda Bussche in verband met haar ontslag als gemeenteraadslid van de gemeente Jabbeke en dit met ingang van 24 februari Raadslid Brenda Bussche neemt ontslag als gemeenteraadslid ten gevolge van haar verhuis naar het buitenland. De vergadering neemt kennis van het schrijven van mevr. Brenda Bussche (203874), waarbij meegedeeld wordt definitief te verzaken aan het mandaat van gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van 5 maart 2012 zal een opvolgend raadslid aangesteld worden. Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Brenda Bussche met ingang van 24 februari Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 22 december De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 5 maart De vergadering wordt beëindigd om 21u15. De secretaris De voorzitter G. Acke D. Vanhessche Ontwerp notulen gemeenteraad 6 februari