Privacyreglement CJP CJP Cultuurkaart Artikel 1: Definities In dit Reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming

Transcriptie

1 Privacyreglement CJP CJP Cultuurkaart Artikel 1: Definities In dit Reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatscourant 2000, nummer 302) verstaan onder: Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen; Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft; Verantwoordelijke: Stichting Cultureel Jongeren Paspoort; te Amsterdam, Bewerker: DataBase Fulfilment B.V. te Capelle a/d IJssel, die ten behoeve van de Verantwoordelijke de persoonsgegevens verwerkt; Cbp: College bescherming persoonsgegevens; Derde(n): ieder, niet zijnde de Betrokkene, de Verantwoordelijke, de Bewerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de Verantwoordelijke of de Bewerker gemachtigd is tot verwerking van de persoonsgegevens; Persoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; Reglement: dit reglement; Verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van Persoons-gegevens; Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot Persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; Wbp: de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Artikel 2: Reikwijdte Dit Reglement is van toepassing op alle geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde Verwerkingen van Persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de CJP Cultuurkaart voor of namens de Verantwoordelijke. Artikel 3: Doel Verwerking De Verwerking van Persoonsgegevens heeft tot doel: samenstelling van een Bestand van leerlingen en docenten die deelnemen aan de CJP Cultuurkaart ; samenstelling van de lijst van deelnemende Culturele Organisaties en de betrokken medewerkers; verstrekking van de CJP Cultuurkaarten; verstrekking van de culturele informatie en de culturele magazines, slechts indien door Betrokkene gewenst; verstrekking van verzending van mailings aan leerlingen en docenten door Culturele Organisaties, slechts indien door Betrokkene gewenst; administratie van verwerking Cultuurkaarttransacties; uitbetaling van de tegoeden aan de rechthebbenden; rapportage over de werking van de regeling aan betrokkenen zoals leerlingen, docenten, scholen, culturele instellingen, verantwoordelijke, derden. Artikel 2: Grondslag van de Verwerking 2.1 De rechtmatige grondslag voor de Verwerkingen is gelegen in het gerechtvaardigde belang van de Verantwoordelijke, zoals omschreven in de artikel 8 f van de Wbp. De Verwerking vindt plaats in het kader van de CJP Cultuurkaart 2012 door de Verantwoordelijke. 2.2 De rechtmatige grondslag voor de Verwerking als bedoeld in artikel 3 sub d en e van dit Reglement is gelegen in artikel 8 a van de Wbp, zijnde toestemming van de Betrokkene. Artikel 3: Categorieën van personen van wie de Persoonsgegevens worden verwerkt De Verwerking betreft uitsluitend gegevens omtrent de volgende categorieën van personen: leerlingen in het Voortgezet onderwijs; docenten die het klassebudget beheren of een coördinerende functie in het kader van de kunstvakken hebben of een door de school aan te wijzen plaatsvervanger, docenten. Medewerkers van culturele instellingen met een coördinerende functie. Artikel 4: Soorten van opgenomen Persoonsgegevens 4.1 Van de categorieën van personen die genoemd worden in artikel 3 worden uitsluitend de volgende gegevens opgenomen: van de categorie leerlingen genoemd onder 3: voornaam, achternaam, adres, geslacht, woonadres, postcode, woonplaats, geboortedatum, school, vestiging, adres, telefoonnummer, klas, transacties en bestedingscijfers van de 1

2 leerling, CJP nummer, CJP opt-in communicatie, Van de categorie docenten genoemd onder 3: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, school, vestiging, schooladres, postcode, vestigingsplaats school, adres, transacties, functie docent, CJP nummer, CJP opt-in communicatie; van de categorie medewerkers instellingen onder 3 : voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, culturele instelling, instellingsadres, postcode, vestigingsplaats, functie, adres, bestedingscijfers en transacties van de instelling, functie medewerker, CJP nummer en CJP opt-in communicatie; 4.2 Op de CJP Cultuurkaart voor de leerlingen worden vermeld voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum,school van de leerling CJP nummer en geldigheidsduur van de pas. 4.3 Op de CJP Cultuurkaart voor de docenten worden vermeld voornaam, achternaam, functie, school van de docent, CJP nummer en geldigheidsduur van de pas. 4.4 Op de CJP Cultuurkaart voor de medewerkers van culturele instellingen worden vermeld voornaam, achternaam, functie, naam van de instelling, CJP nummer en geldigheidsduur van de pas. Artikel 5: Wijze van verkrijging 5.1 De in artikel 6 bedoelde gegevens worden door de Verantwoordelijke verkregen van de scholen en culturele instellingen welke volgens de algemene voorwaarden Cultuurkaart 2012 kunnen deelnemen. Artikel 6: Wijze van Verwerking CJP heeft de Verwerking geheel of gedeeltelijk uitbesteed aan de Bewerker. CJP heeft de wederzijdse verplichtingen met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens schriftelijk in een overeenkomst met de Bewerker vastgelegd. De Bewerker verwerkt overeenkomstig diens overeengekomen verplichtingen. Artikel 7: Opnemingsduur en verwijdering van opgenomen gegevens 7.1 De in artikel 4 genoemde naw-gegevens blijven ten hoogste voor de duur van 1 jaar na het beëindigen van de geldigheidsduur van de CJP Cultuurkaart in de registratie opgenomen, en worden daarna verwijderd. De andere gegevens worden hiervan uitgezonderd. 7.2 De in het eerste lid genoemde duur kan met een concrete termijn worden verlengd, indien het doel van de registratie dat vordert en daaraan uit het oogpunt van bescherming van de persoonlijke levenssfeer geen overwegende bezwaren zijn verbonden. 7.3 De gegevens over de besteding van de Cultuurkaarttegoeden blijven maximaal 15 jaar bewaard, en worden daarna verwijderd. 7.4 Verwijdering impliceert vernietiging of een zodanige bewerking dat het niet meer mogelijk is de persoon te identificeren. 7.5 In geval van oorlog of andere buitengewone omstandigheden waarin ernstig gevaar dreigt dat de gegevens in handen vallen van instanties die deze gegevens kunnen gebruiken in strijd met het doel van de Verwerking, zullen deze worden vernietigd conform de in de beheerinstructie omschreven procedure. Artikel 8: Toegang tot Persoonsgegevens 8.1 Uitsluitend de Verantwoordelijke, de Bewerker en personen die onder rechtstreeks gezag van de Verantwoordelijke of Bewerker gemachtigd zijn tot Verwerking van de Persoonsgegevens, met het oog op de dagelijkse zorg voor het goed functioneren van de Verwerking, hebben rechtstreekse toegang tot de Persoonsgegevens. 8.2 De personen, bedoeld in het eerste lid, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de Persoons gegevens, waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Artikel 9: Verstrekking van Persoonsgegevens aan Derden 9.1 Verstrekking aan Derden van de gegevens als bedoeld in artikel 4 vindt niet plaats, tenzij deze wordt vereist ingevolge een wettelijke voorschrift of plaatsvindt met toestemming van de Betrokkene. Bij de verdere verwerking wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van de doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de Betrokkene, de wijze waarop de persoonsgegevens zijn verkregen en de waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 9.2 De in artikel 4 bedoelde transactie- en bestedingsgegevens kunnen slechts aan een Derde worden verstrekt indien de geregistreerde gegevens op zodanige wijze zijn bewerkt, dat de te verstrekken informatie direct noch indirect op de individuele persoon herleidbaar is. 9.3 Voor verstrekking aan derden is te allen tijde toestemming vereist van CJP 2

3 Artikel 10: Beveiliging 10.1 De Verantwoordelijke stelt in een beheersinstructie richtlijnen op voor de technische en organisatorische beveiliging van de Verwerking van de persoonsgegevens De Verantwoordelijke doet de vastgestelde beheersinstructie toekomen aan de Bewerker. De Bewerker verwerkt overeenkomstig de beheersinstructie. Artikel 13: Rechten Betrokkene 11.1 Iedere Betrokkene heeft recht op informatie, inzage, correctie (verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming) alsmede het recht van verzet, zoals geformuleerd in de artikelen 12 t/m 15 van dit Privacyeglement Aan het uitoefenen van bovengenoemde rechten zijn voor de Betrokkene geen kosten verbonden De Betrokkene dient zich bij het uitoefenen van een van deze rechten te legitimeren door het meezenden van een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) Verzoeken van Betrokkenen die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt en van Betrokkenen die onder curatele zijn gesteld, kunnen alleen door hun wettelijke vertegenwoordiger worden ingediend. Artikel 12: Recht op informatie De Verantwoordelijke informeert Betrokkene op diens verzoek tijdig en volledig over de doelen waarvoor en de manieren waarop persoonsgegevens van hem worden verwerkt, over de regels die daarvoor gelden, over de rechten die Betrokkene ten aanzien daarvan heeft en hoe hij die kan uitoefenen. Daarbij wordt Betrokkene ook geïnformeerd over de plaats waar de documenten, waarin bedoelde regels zijn opgenomen, kunnen worden ingezien dan wel opgevraagd. Artikel 13: Recht op inzage 13.1 De Betrokkene die inzage wenst van op hem van toepassing zijnde verwerkingen, vermeldt in een daartoe strekkend schriftelijk en ondertekend verzoek naam, adres, woonplaats, geboortedatum en indien mogelijk het correspondentie- of registratienummer. Op verzoek van de Verantwoordelijke verschaft de Betrokkene zo mogelijk andere gegevens die voor de afhandeling van het verzoek noodzakelijk kunnen zijn De Verantwoordelijke deelt een ieder op diens verzoek, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt Indien dat het geval is, verstrekt de Verantwoordelijke de Betrokkene desgewenst, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk een volledig overzicht daarvan met informatie over de verwerking, het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van gegevens waarop de Verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens alsmede de herkomst van de gegevens. Indien de Betrokkene dat wenst, verstrekt de Verantwoordelijke tevens informatie over de systematiek van de geautomatiseerde gegevensverwerking De Betrokkene heeft recht op een kopie van de gegevens die over hem zijn vastgelegd Indien een gewichtig belang van de Betrokkene dit eist, voldoet de Verantwoordelijke aan het verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast De Verantwoordelijke draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de Betrokkene De Verantwoordelijke kan weigeren aan een verzoek te voldoen, indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met: de opsporing en vervolging van strafbare feiten; gewichtige belangen van anderen dan de Betrokkene, de Verantwoordelijke daaronder begrepen. 3

4 Artikel 14: Recht op correctie: verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming 14.1 De Betrokkene die verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming van de met betrekking tot de Betrokkene verwerkte Persoonsgegevens wenst van op hem van toepassing zijnde Verwerkingen, vermeldt in een daartoe strekkend schriftelijk en ondertekend verzoek naam, adres, woonplaats, geboortedatum en indien mogelijk het correspondentie- of registratienummer. Op verzoek van de Verantwoordelijke verschaft de Betrokkene zo mogelijk andere gegevens die voor de afhandeling van het verzoek noodzakelijk kunnen zijn De Verantwoordelijke gaat tot de in lid 1 genoemde handelingen over indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de Verwerking onvolledig, niet ter zake dienend of bovenmatig zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen De Verantwoordelijke deelt de Betrokkene zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of hij daaraan voldoet. Indien hij daaraan niet of niet geheel wil voldoen, omkleedt hij dat met redenen De Verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd De Verantwoordelijke informeert in geval van verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming Derden daarover en verzekert zich ervan dat die Derden hun bestanden dienovereenkomstig aanpassen. De Verantwoordelijke deelt de Betrokkene mee aan welke Derden hij die informatie heeft verstrekt De verzoeken bedoeld in het vorige lid worden schriftelijk gericht aan de Verantwoordelijke. Artikel 15: Recht van verzet 15.1 Omdat de rechtmatige grondslag voor Verwerking is gelegen in het gerechtvaardigde belang van de Verantwoordelijke, kan de Betrokkene bij de Verantwoordelijke te allen tijde bezwaar aantekenen tegen die Verwerking in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden Binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar beoordeelt de Verantwoordelijke of dit verzet gerechtvaardigd is De Verantwoordelijke beëindigt de Verwerking terstond, indien de Verantwoordelijke het verzet gerechtvaardigd acht. Verzet tegen de Verwerking voor commerciële of charitatieve doelen is altijd gerechtvaardigd. Artikel 16: Toezicht op de naleving Het College Bescherming Persoonsgegevens is op grond van de wet bevoegd toe te zien op de naleving van de in dit Reglement krachtens de wet opgenomen bepalingen. Artikel 17: Onvoorzien In gevallen waarin het Reglement niet voorziet beslist de Verantwoordelijke. Artikel 18: Wijzigingen en aanvullingen Wijzigingen in doel van de Verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de Persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit Reglement. Artikel 19: Inwerkingtreding en citeertitel 21.1 Dit Reglement treedt in werking op 1 augustus Dit Reglement kan worden aangehaald als: Privacyreglement CJP Cultuurkaart

5 Reglement Reglement Scholen als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Regeling CJP Cultuurkaart voortgezet onderwijs Artikel 1. Definities In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Regeling CJP Cultuurkaart voortgezet onderwijs (Staatscourant 24 juli 2008, nummer 141) de volgende termen gebruikt: Vestiging Indien een school één vestiging heeft wordt die vestiging bedoeld; indien een school meerdere nevenvestigingen heeft wordt ieder van die nevenvestigingen bedoeld. Directeur De directeur van de school is het eerste aanschrijfpunt voor deelname van de school aan de Regeling CJP Cultuurkaart. De directeur stelt de projectcoördinatoren van de vestigingen aan. Projectcoördinator De projectcoördinator, nader omschreven in artikel 4, is aanspreekpunt voor CJP. Docent De docent is houder van een docentenpas. Budgethouder Budgethouder is een docent die verantwoordelijk is voor het klassikale budget van een of meerdere klassen. Elke klas heeft één budgethouder. De budgethouder heeft een budgethouderskaart, waarmee klassikale bestedingen kunnen worden gedaan. De budgethouder verdeelt het CJP Cultuurkaart-budget in een individueel en een klassikaal te besteden gedeelte. Leerling De individuele leerling in een klas van een school voor voortgezet onderwijs die in aanmerking komt voor een eigen CJP Cultuurkaart. Klas De leerling zit in een klas die altijd is gekoppeld aan een (neven)vestiging. Dit gegeven moet jaarlijks bij de aanmeldprocedure worden aangeleverd. Niveau Op de scholen worden verschillende lesniveaus gehanteerd. Dit zijn vmbo, havo, vwo (gymnasium en atheneum), speciaal onderwijs en praktijk onderwijs. Het lesniveau wordt tijdens de jaarlijkse aanmeldprocedure gelijk met de klasgegevens aangeleverd. Leerjaar De leerling zit in een bepaald leerjaar van de school. Het leerjaar van de leerling wordt in de jaarlijkse aanmeldprocedure gelijk met de klassengegevens aangeleverd. CJP Cultuurkaarthouder De CJP Cultuurkaarthouder (leerling of docent) wordt met naam genoemd op de voorkant van de CJP Cultuurkaart. De CJP Cultuurkaart wordt na ontvangst voorzien van de handtekening van de CJP Cultuurkaarthouder. CJP Cultuurkaart-acceptant De CJP Cultuurkaart-acceptant is een culturele organisatie of individuele kunstenaar die voldoet aan de door het ministerie van OCW opgestelde acceptatiecriteria. De geldigheidsduur van deze acceptatie is het desbetreffende schooljaar. Culturele prestatie Activiteiten waarmee culturele en kunstzinnige vorming in brede zin wordt beoogd. Schooljaar Ten behoeve van dit reglement wordt een schooljaar geacht te lopen van 1 september tot 31 augustus, ongeacht de daadwerkelijke data van de schoolvakanties. CJP Cultuurkaart-jaar Het CJP Cultuurkaart-jaar loopt van 1 november t/m 31 oktober. Deelnemers De minister bepaalt welke scholen de CJP Cultuurkaart voor de leerlingen in de bovenbouw en/of onderbouw kunnen aanvragen. Dit is vastgelegd in de Regeling. CJP draagt zorg voor de verstrekking van de CJP Cultuurkaart. Deelnemers De minister bepaalt welke scholen de CJP Cultuurkaart voor de leerlingen in de bovenbouw en/of onderbouw kunnen aanvragen. Dit is vastgelegd in de Regeling. CJP draagt zorg voor de verstrekking van de CJP Cultuurkaart. Regeling Regeling CJP Cultuurkaart voortgezet onderwijs, zoals gepubliceerd in de Staatscourant van 24 juli 2008, nummer 141. Artikel 2. Omschrijving van de CJP Cultuurkaart De CJP Cultuurkaart is een pas waarmee leerlingen en docenten: - CJP Cultuurkaart-betalingen kunnen doen; - in aanmerking komen voor de CJP-korting. Per vestiging en per leerniveau kan voor vier docenten een CJP Cultuurkaart met een tegoed van 15 worden aangevraagd. Deze passen met CJP Cultuurkaart-tegoed worden gratis verstrekt. De school kan daarnaast voor alle medewerkers een CJP 5

6 Cultuurkaart zonder tegoed aanvragen. Voor deze kaart wordt 5,- per medewerker in rekening gebracht aan de school. Met deze kaart komen docenten in aanmerking voor speciale CJP-korting. De projectcoördinator is verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste leerling- en docentgegevens, en moet toewijzen welke docenten een gratis CJP Cultuurkaart met tegoed krijgen. Aan de CJP Cultuurkaart voor leerlingen is jaarlijks een bedrag van 15 gekoppeld. De school is verantwoordelijk voor de manier waarop het tegoed besteed wordt en bepaalt wie (de individuele leerling en/of de budgethouder) het tegoed besteedt. Artikel 3. Verstrekking van de relevante gegevens ten behoeve van de aanvraag Jaarlijks, in de maand mei voorafgaand aan het schooljaar, ontvangt de school een brief en een CJP Cultuurkaart Deelnameformulier van CJP. Met dit formulier geeft de school aan deel te willen nemen aan het CJP Cultuurkaart-project. Dit formulier dient op tijd (voor 1 juli voorafgaand aan het schooljaar) ingestuurd te worden. CJP heeft vervolgens in augustus de volgende gegevens van de leerling nodig: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, schoolnaam, vestiging, klas en afdeling (havo, vwo, vmbo, vso of pro; gymnasium en atheneum vallen wat codering betreft onder vwo) CJP heeft de volgende docentgegevens nodig: voornaam, achternaam, schooladres, geboortedatum, schoolnaam, vestiging, afdeling (havo, vwo, vmbo, vso of pro) en adres dat hij/zij uit hoofde van zijn docentschap gebruikt. CJP Cultuurkaarten staan op naam, zijn niet overdraagbaar en blijven eigendom van Stichting CJP. Artikel 4. Procedure De directie van de school stelt per vestiging een projectcoördinator aan. Deze is onder meer verantwoordelijk voor het juist aanleveren van de gegevens. De leerlingen- en docentengegevens worden digitaal door de school aangeleverd (CJP levert hiervoor de specificaties aan de projectcoördinator). Niet digitaal aanleveren kan alleen in overleg met CJP en heeft consequenties voor de aanlevertermijn van de CJP Cultuurkaarten (zie artikel 5). Handgeschreven lijsten kunnen niet worden geaccepteerd. Bij de eerste brief van CJP (jaarlijks in de maand mei voorafgaand aan het schooljaar) is een deelnameformulier verstrekt. Dit deelnameformulier wordt ondertekend door de directie retour gezonden. Door ondertekening van het formulier staat de directie van de school (namens de school) in voor de juistheid van de aangeleverde gegevens. Artikel 5. Leveringstermijn Afhankelijk van het tijdstip van levering van de leerlinggegevens door de projectcoördinator en de juistheid van de verstrekte gegevens, streeft CJP ernaar de CJP Cultuurkaarten uiterlijk op de volgende data te versturen: Voor 1 november. Voorwaarden: De school levert de gegevens uiterlijk 1 oktober, volgens de door CJP gevraagde specificaties. Voor 1 december. Voorwaarden: De school levert de gegevens uiterlijk 1 november, volgens de door CJP gevraagde specificaties. Later dan 1 december: Wanneer de school later dan 1 november de gegevens aanlevert, komt de school in het nazendingstraject. De school ontvangt de CJP Cultuurkaarten zo spoedig mogelijk, maar na 1 december. Verzoeken tot het leveren van CJP Cultuurkaarten kunnen tot uiterlijk 10 januari van het lopende schooljaar worden gedaan. Dit geldt ook voor instromers. Later ingediende verzoeken worden niet gehonoreerd. Artikel 6. Bescherming persoonsgegevens De persoonsgegevens van leerlingen die een CJP Cultuurkaart krijgen, worden beheerd door CJP. De gegevens zijn nodig voor de aanmaak en het leveren van de CJP Cultuurkaart. De privacybescherming van de gegevens is vastgelegd in het Privacyreglement CJP Cultuurkaart. Dit Privacyreglement wordt gepubliceerd op Cultuurkaart.nl. Artikel 7. 7a. Niet tijdig leveren van gegevens Indien de school de benodigde gegevens niet volledig of binnen de gestelde termijnen levert, kan CJP niet garanderen dat de CJP Cultuurkaarten tijdig geleverd worden (zie artikel 4). 7b. Verlies/ diefstal/ beschadiging Per leerling en docent wordt éénmalig een CJP Cultuurkaart geleverd. Bij diefstal, verlies of beschadiging van de CJP Cultuurkaart kan er een duplicaatkaart worden aangevraagd. In geval van diefstal, verlies of beschadiging wordt 5,- voor de duplicaatpas in rekening gebracht bij de aanvrager. Als de kenmerken van de CJP Cultuurkaart (magneetstrip, voornaam, achternaam, CJP-nummer) onleesbaar of onbruikbaar zijn, kunnen CJP Cultuurkaart-acceptanten de CJP Cultuurkaart weigeren. 6

7 Ook in dat geval dient een duplicaatpas te worden aangevraagd zoals hiervoor omschreven, zonder dat CJP of de partij die het betalingsverkeer uitvoert gehouden is om alsnog de korting uit te betalen of te verrekenen. 7c. Fraude door leerlingen/ docenten/ culturele instellingen CJP controleert op fraude en op de geldigheid van transacties. Bij constatering van fraude, zowel aan de kassa's van de culturele organisaties als achteraf, kan er aangifte worden gedaan van valsheid in geschrifte. In dit geval stelt CJP de school en de CJP Cultuurkaart-acceptant hiervan op de hoogte. Geleden schade als gevolg van fraude wordt, naar keuze van CJP, door CJP in rekening gebracht bij de betreffende leerling, school of CJP Cultuurkaart-acceptant, tenzij deze onomstotelijk bewijst niet voor de fraude verantwoordelijk te zijn. Artikel 8. Gebruik CJP Cultuurkaart. 8a. Wie? Het gebruik van CJP Cultuurkaart is voorbehouden aan: - Leerlingen als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de Regeling; - Docenten als bedoeld in artikel 4 lid 2 van de Regeling; Medewerkers van CJP Cultuurkaart-acceptanten die direct bij het CJP Cultuurkaart-project betrokken zijn en als zodanig door CJP zijn aangewezen. 8b. Hoe? De magneetstrip op de CJP Cultuurkaart biedt de CJP Cultuurkaarthouder de mogelijkheid om bij CJP Cultuurkaart-acceptanten die in het bezit zijn van een pinterminal een betaling te doen. Bij het gebruik van de CJP Cultuurkaart dient de CJP Cultuurkaartacceptant te controleren of de drager van de CJP Cultuurkaart ook de wettelijke eigenaar is. Met het CJP Cultuurkaartnummer kan de CJP Cultuurkaarthouder ook via het internet betalingen doen. 8c. Waar? De CJP Cultuurkaart en het tegoed is alleen te gebruiken bij de culturele organisaties of individuele kunstenaars die als CJP Cultuurkaart-acceptant zijn goedgekeurd door CJP/OCW. Deze instellingen en organisaties staan vermeld op de internetsites van de Stichting Cultureel Jongeren Paspoort ( en Cultuurkaart.nl). Het CJP Cultuurkaart-tegoed kan alleen gebruikt worden als er een culturele prestatie tegenover staat. De deelnemende CJP Cultuurkaart-acceptanten zijn te herkennen aan de door CJP aangeleverde CJP Cultuurkaart-raamsticker. CJP Cultuurkaart-acceptanten plaatsen de CJP Cultuurkaart-raamsticker op een duidelijk zichtbare plek bij de kassa, zodat de organisatie voor leerlingen duidelijk herkenbaar is als acceptant. 8d Wanneer? Klassikaal CJP Cultuurkaart-tegoed is geldig van 1 november tot 30 september van het volgende jaar. Het individuele tegoed kan gebruikt worden van 1 november tot 31 oktober. Individueel tegoed kan in een vooraf bepaalde periode teruggeboekt worden naar het klassikale tegoed. Buiten deze periode kunnen dergelijke transactiehandelingen niet verricht worden. 8e. Uitbetaling van de CJP Cultuurkaart-transactie CJP heeft voor de financiële afwikkeling de Stichting CJP Cultuurkaartcentrale opgericht. De transacties kunnen te allen tijde gecontroleerd worden en indien ongeldig uit het betaalsysteem worden gehaald. Alleen geldige transacties worden uitbetaald. Transacties zijn ongeldig als: Er geen culturele prestatie tegenover staat; De CJP Cultuurkaartbetaling door een onbevoegde is gedaan; Er fraude heeft plaatsgevonden; en/of CJP Cultuurkaarthouder binnen twee werkdagen na uitvoering van de activiteit, bij CJP een ongeldigheidsprocedure heeft aangevraagd. Een ongeldigheidsprocedure is de procedure die een docent kan opstarten wanneer de culturele prestatie niet aan de verwachtingen of eisen voldeed. CJP beoordeelt in samenspraak met OCW of de klacht gegrond kan worden verklaard. Het CJP Cultuurkaart-tegoed zal bij een gegrondverklaring worden teruggestort op het account van de docent. 9. Algemeen. CJP is gerechtigd dit Reglement Scholen tussentijds aan te passen, in overleg met de minister van OCW. Klachten kunnen schriftelijk worden voorgelegd aan de Stichting CJP. 10. Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement CJP Cultuurkaart scholen. Bottom of Form 1 7