Gelukkig Nieuwjaar KASCONTROLECOMMISSIE UITNODIGING

Transcriptie

1 KASCONTROLECOMMISSIE De kascontrolecommissie bestaat bij onze vereniging uit drie personen, die geen zitting hebben in het bestuur. Ieder jaar is er één aftredend. Wilt u ook eens in deze commissie plaatsnemen, voor drie jaar, één avond in het jaar, stelt u zich dan op de komende jaarvergadering beschikbaar voor UITNODIGING Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de bijzondere algemene jaarvergadering, die gehouden zal worden op vrijdag 22 januari a.s. om uur, zaal open om uur, in vergaderzaal van de Sporthal Den Dam aan de Sportlaan te Heerjansdam. AGENDA 1 e. OPENING 2 e. NOTULEN VORIGE VERGADERING 3 e. INGEKOMEN STUKKEN 4 e. JAARVERSLAG SECRETARIS 5 e. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 6 e. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE 7 e. BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE e. BESTUURSVERKIEZING 9 e. MEDEDELINGEN / VOORSTELLEN 10 e. RONDVRAAG 11 e. GEZELLIGE AVOND 12 e. SLUITING TOT ZIENS OP VRIJDAG 22 JANUARI A.S. Voor meer informatie: 20 Gelukkig Nieuwjaar Het bestuur wenst u en uw familie een gelukkig en vooral een gezond 2010 toe. Tevens wensen wij u een bijzonder goed kweekseizoen, want wat is nu een jaar zonder jonge vogels? NOTULEN De notulen van de vergadering van donderdag 26 november 2009 jl. Er waren 23 leden aanwezig incl. 3 bestuursleden. Opening De vergadering werd om uur door de voorzitter geopend en hij heette iedereen hartelijk welkom. Deze avond zou hoofdzakelijk over de komende districtstentoonstelling gaan. Notulen vorige vergadering Er waren geen op- en/of aanmerkingen op de vorige vergadering van 29 oktober. Ingekomen stukken Geen. Mededelingen voorzitter Ledenbestand ongewijzigd: 71 in totaal. In week 50, van 7 t/m 12 december, hebben we bij Wouter Plaizier de beschikking over een groot stuk ruimte. De ruimte wordt verwarmd tot een temperatuur van ongeveer 18 C. De meeste stellingen worden bij Vogelvereniging Rijnmond gehuurd en worden maandagavond 7 december neergezet en er worden zoveel mogelijk spullen van zolder gehaald voor de volgende dag. Dinsdag moet alles in het werk gesteld worden om eind van de dag klaar te zijn voor de inzenders die hun vogels komen brengen. Woensdag is de grote dag: de Keurdag. 1

2 Districtstentoonstelling Zuid-holland 2009 Meer foto s op: De 1650 wedstrijdvogels worden door ongeveer 30 keurmeesters gekeurd. De keurmeesters worden bij aankomst voorzien van koffie en broodjes. Omstreeks uur gaat de keuring beginnen. Na de keuring wordt alles in de computer ingevoerd. De prijswinnaars worden gecontroleerd door de ringencommissaris. Donderdagochtend wordt de catalogus gedrukt en de zaal wordt verder aangekleed. s Avonds om uur is er de opening door Dhr. Fred Muller. Op de informatiestand kunnen de inzenders de keurbriefjes en de bondskruizen afhalen. Zilver en brons zit in een envelop. De jeugd krijgt een beker voor de 3 hoogste vogels. De 5 hoogste vogels krijgen een waardebon per hoofdgroep. De 10 hoogste vogels van alle verenigingen doen mee voor het verenigingsklassement. De best gewaardeerde vogel van de club krijgt het bondskruis en een beker. De beste vogel van de tentoonstelling krijgt de Dorpsraadbeker. Zaterdag is de laatste dag. Om is de bekeruitreiking en aansluitend is er het rad van avontuur. Om uur is het uitkooien van de vogels en om ongeveer uur opruimen, alles aan de kant en op pallets. Omstreeks uur is alles helder en duidelijk uitgelegd en de voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en wenst iedereen wel thuis. Walter Rötgers BELANGRIJKE DATA 2010 Noteer deze vast in uw agenda: Ledenbijeenkomsten 22 januari (vrijdag) 25 februari 25 maart 22 april 27 mei 30 september 25 november Tentoonstelling 2010 (week 43) 26 t/m 30 oktober

3 Districtstentoonstelling Zuid-holland 2009 LEDENBESTAND Per 31 december 2009 hebben de volgende leden hun lidmaatschap opgezegd. Dit zijn: WA81 R. Sinterniklaas (jl) Heerjansdam 1PRV J. Nettenbreijer, Barendrecht. Maar wij hebben gelukkig nog ook een nieuw lid in mogen schrijven, namelijk: Mevr. N.Stello, Avenue Carre 120, 2994 DB Barendrecht. HARTELIJK WELKOM Hierdoor is ons leden aantal gekomen op 68 leden, inclusief 4 jeugdleden en 6 gastleden. CONTRIBUTIE 2010 Zoals u wellicht gemerkt heeft, zit er in dit clubblad geen acceptgirokaart voor de betaling van de contributie Dit om kosten te besparen en omdat wij merken dat er steeds meer leden via de computer betalen. Een vriendelijk verzoek de contributie nog deze maand te betalen. Meer foto s op: U kunt uw contributie overmaken naar rekening nummer: t.n.v. Penningmeester v.v. De Nachtegaal p/a Palissanderhout 64, 2994 HK Barendrecht. Hieronder vindt u uw te betalen contributie: Ook alle uitslagen vindt u op: WIJ REKENEN OP U! ALVAST ONZE HARTELIJKE DANK

4 Er werd die dag een grote volière gemaakt waar koolmezen, goudvinken en groenlingen in zaten. Zag er mooi uit toen het klaar was. Toen halverwege de middag alles gereed stond voor de opening hebben we wat warms gehaald. Na het eten hebben we nog de laatste dingen gedaan. Rond kwamen de eersten al binnen gelopen. We hadden de zaal afgezet met een lint. Ze konden de resultaten toen ophalen bij de verkoophoek. De tentoonstelling is geopend door dhr. Muller van de Dorpsraad van Heerjansdam. Ook tv Rijnmond was er voor opnames. Die zouden te zien zijn op 5 januari Er waren meer mensen op af gekomen dan vorig jaar met de opening. Het was gezellig en lekker druk die avond. Tegen werden al wat lichten uitgedaan zodat het wat rustiger werd. s Middags hebben we nog een vogel kunnen vangen die 2 dagen ervoor ontsnapt was uit zijn kooi. Tegen nadat we nog wat hadden gedronken zijn we naar huis gegaan na een lange dag. Zodat we morgenochtend weer vroeg er waren. Na een korte nacht slapen weer vroeg opgestaan. Eerst een lekkere bak koffie om mee wakker te worden. Tegen 10 uur zou de tentoonstelling weer open gaan. Ondertussen waren er al verschillende mensen komen kijken en had ik ze aangesproken over wat ze kweekten en heb ik ze info gegeven over de vereniging. De hele dag hebben we mensen binnen zien komen. Ondertussen waren we met 3 à 4 man, die hielpen. Ook de lootjes van de grote verloting waren in trek. Na een drukke dag van gisteren was het vandaag wat rustiger, maar wel gezellig druk. Toen de avond tegen het einde aanliep waren we het wel aardig zat. We hebben toen met zijn allen wat gedronken en zijn weer naar huis gegaan. De Zaterdag zou wel korter zijn. Ik zou alleen Danielle afzetten zodat ik naar mijn werk kon rijden. Het was in het begin heel rustig. Maar hoe later het werd hoe meer mensen er kwamen. Toen begonnen ze met een aantal rondes met het rad te draaien waarbij mooie prijzen gewonnen konden worden. Daarna werden de loten getrokken van de grote verloting. Tegen uur werd er een groot lint gespannen in de zaal en werden tafels neergezet dat de leden die vogels kwamen ophalen achter het lint en tafels moesten blijven, zodat het uikooien goed zou verlopen. Er waren personen aangewezen die het uitkooien begeleidden. Op deze manier was het niet zo rommelig als vorig jaar. Tegen uur was alles op pallets gezet, de zaal aangeveegd. Met andere woorden: de klus was weer geklaard. Maandagavond nog even alles op zijn plaats zetten en wachten op de volgende show. Namens ons allemaal willen wij het bestuur en W.L. Plaizier bedanken voor deze gezellige en leerzame week. En volgend jaar komen we zeker weer terug. ADRESSENLIJST Net als ieder jaar hebben wij weer een adressenlijst bijgevoegd van onze leden. Achter uw naam staat welke vogels u, volgens ons, heeft. Mocht dit niet kloppen, wilt u dit dan aan ons doorgeven via: info@denachtegaalhjd.nl HARTELIJK DANK VOOR UW MEDEWERKING BEDANKT Langs deze weg wil het bestuur W.L.Plaizier Diervoeders hartelijk bedanken voor het beschikbaar stellen van de ruimte die wij hebben mogen gebruiken om onze districtstentoonstelling te houden. GROTE VERLOTING 2009 V.V. DE NACHTEGAAL HEERJANSDAM Trekking: zaterdag 12 december 2009 Door: Dhr. Piet Hagenaars 1 E. PRIJS DAMES- OF HERENFIETS E. PRIJS LCD TELEVISIE E. PRIJS DIGITALE CAMERA E. PRIJS HOGEDRUKREINIGER E. PRIJS ELEKTRISCH GEREEDSCHAP E. PRIJS BEAUTY CASE E. PRIJS DVD SPELER E. PRIJS ELEKTRISCHE GEREEDSCHAP E. PRIJS MPS SPELER E.PRIJS DIGITAAL FOTOLIJSTJE 6140 Evt. gewonnen prijzen kunnen worden afgehaald bij Lex Kaptein Palissanderhout 64, 2994 HK Barendrecht. Na telefonisch overleg, Tel Martin Versteeg 14 7

5 Verslag Districtstentoonstelling 2009 Heerjansdam Na een heel jaar wachten voordat er weer een tentoonstelling was, was het dan zover in week 50. Werd het weer gehouden bij W. Plaizier in Heerjansdam. Op de maandagavond rond begonnen we al met het opbouwen van de zaal. Was zelf wat later door drukte namelijk op de weg. Na het zeil gespannen te hebben gingen we de stellages ophalen van zolder. De spullen werden toen op pallets gezet en met de heftruck naar beneden gehaald. We kregen hulp van verschillende verenigingen uit de omgeving. Er was ook s morgens voor de verwarming gezorgd. Dat werd door buizen over de grond geleid, de warmte. Toen ik binnenkwam was mijn eerste indruk: Zijn we aan het barbecueën ipv aan het opbouwen? Tegen hebben we het licht uit gedaan om dinsdagmorgen weer verder te gaan. Dinsdagmorgen waren weer veel mensen aanwezig om te helpen zodat alles klaar staat zodat er s middags al ingekooid kon worden. Er zouden 1650 vogels komen. Toen ik zelf kwam stonden er een aantal vogels al. Rond stonden er broodjes klaar met ham/kaas en rookworst. Iedereen die hielp kon dan een broodje pakken. We hebben toen verder de bar opgezet. Toen alle vogels er waren werden er nog de laatste dingen klaar gezet voor morgen. De keurtafels werden klaargezet en de lampen ook voor het keuren bij kunstlicht. De andere morgen zou het voor ons vroeg dag zijn want er kwamen 30 keurmeesters uit het hele land. Zelfs één kwam van uit Duitsland. Tegen 7.30 uur kwamen de eerste keurmeesters al binnen. Er werd gezorgd voor een bakje koffie en een broodje dat ze konden pakken. Tegen 9 uur werden de eerste vogels al voorgedragen aan de keurmeesters. Tegen het middaguur werd er een broodmaaltijd verzorgd. Omdat ik er zelf niet de hele dag was, deed Wim dat. De groep werd in tweeën gedeeld zodat er toch door kon worden gekeurd. Tijdens de keuring werden alle vogels in de computer gezet werd er en gekeken wie in de prijzen was gevallen. Er werd toen een lijst uitgedraaid zodat er donderdagmorgen mee na de drukker gegaan kon worden. Zodat er s avonds de catalogussen klaar waren. De vogels werden gecontroleerd met een loep om de ringen mee na te kijken. Donderdagmorgen was het voor ons vroeg dag. Danielle ging ook mee dus snel de vogels doen en daarna weer richting Heerjansdam. We hebben toen de pratende agapornis meegenomen. Die werd op de DTT gezet voor de show maar net als paar jaar geleden had hij weinig zin om wat te praten. We zijn begonnen toen we kwamen met koffie. Er waren al een paar catalogussen, deze zagen er perfect uit. Na de koffie zijn er een aantal begonnen met het voeren en het water geven van de vogels. Ik zelf heb me bezig gehouden met het vegen en het aankleden van de zaal. 16 BIJZONDERE JAARVERGADERING Op vrijdag 22 januari 2010, u komt toch ook!!! Zoals u in de brief heeft kunnen lezen zal er een grote verandering op treden binnen het bestuur. Wie stelt zich beschikbaar als bestuurlid? We mogen de verenging niet verloren laten gaan!??? 9