Notulen Bestuursvergadering Vergadering van 4 april 2017

Transcriptie

1 Secretariaat: Sylvia Kestens Heideblokstraat 13, 3380 Bunsbeek Notulen Bestuursvergadering Vergadering van 4 april 2017 Aanwezig: A. De Wit, S. Kestens, N. Ricquier, W. Stevens, R. Van den Broeck, T. Van Dijck Uitgenodigd: P. Buvé Afwezig met kennisgeving: V. Matheussen, J. Cocquyt (U), M. Van de Voorde (U) Afwezig: B. Forsyth (U) Vergadering onder voorzitterschap van Wim Stevens, voorzitter. 1. Notulen vorige vergadering De notulen van de vergadering van 7 maart 2017 worden overlopen en goedgekeurd. 2. Secretariaat Briefwisseling: Datum Van/ aan Toelichting 6/3 Van SCZ Kandidaat medeorganisator wedstrijd op 5/11 St-Pieters-Woluwe 7/3 Van PB_WVL Reactie na bevraging i.v.m. voorlopig verslag IB 26/11 8/3 Van Sarah (VZF) Nieuwe Aanpassingen/Interpretaties Sportreglementen Zwemmen - Vlaams Sportbestuur /3 Van Sarah (VZF) Verslag Raad van Bestuur (25/01/2017) 9/3 Van LOR Gemotiveerde vraag tot toelating uitbreiding op CVB-wedstrijd 11/3 Aan St-Pieters-Wol Vraag bevestiging huur zwembad op 5 november door PBZ_VLB 13/3 Van Sarah (VZF) VZF Nieuwsflash - schoonspringen - n 2 13/3 Van Sarah (VZF) VZF Nieuwsflash - waterpolo - n 7 13/3 Van LOR Annulering wedstrijd LOR Recordpoging van 18 juli 2017 wegens overmacht (zwembad gesloten) 14/3 Van ZCK Overlijden Christiane Verstraeten 15/3 Van Sarah (VZF) Algemene Vergadering VZF - balans, resultatenrekening en begroting

2 Notulen Bestuursvergadering 4 april /3 19/3 Ann aan clubs Wedstrijdkalender sept juli 2018 kan opgeladen worden 1 wedstrijd verplicht CVB-wedstrijd, daarna vrij toe te voegen 17/3 Van SCZ SCZ wil organisatie recordpoging 18/7 overnemen 19/3 Ann aan clubs SCZ (i.p.v. LOR) organiseert recordpoging van 18 juli /3 Ann aan LOR Exceptionele toelating tot uitbreiding (VWZ) op CVB-wedstrijd 20/3 Van Sarah VZF Nieuwsflash - synchro - n 5 20/3 Van Sarah Verslag VSB zwemmen 09/03/ /3 Van/aan TZ Reactie n.a.v. interpellatie i.v.m. inschrijftijden voor V(J)K 23/3 Van DDAT Kandidaat medeorganisator wedstrijd op 5/11 St-Pieters-Woluwe 29/3 Aan St-Pieters-Wol Herinnering vraag bevestiging huur zwembad op 5/11 door PBZ_VLB 30/3 Van BELSWIM Bondsreglement editie Règlement Fédéral édition /4 Aan St-Pieters-Wol 2e rappel vraag bevestiging huur zwembad op 5/11 door PBZ_VLB 4/4 Van St-Pieters-Wol Nog steeds geen definitieve beslissing van burgemeester 4/4 Aan VZF Naamswijziging provinciaal bestuur Vlaams-Brabant en Brussel 3. Sportsecretariaat I Ontvangen voorprogramma s: Club Datum Omschrijving Inzwemmen LAQUA LAQUA - Zomerrecordpoging 16u45 SCZ SCZ - Gouden eend u00 Ontvangen uitslagen: Club Datum Omschrijving Wijze ZCK Wedstrijd te Kapelle-Op-Den-Bos Splash- WLW Wedstrijd te Sint-Pieters-Leeuw Splash- LSVZ Wedstrijd te Landen Splash- STT Wedstrijd te Antwerpen Splash- STT Wedstrijd te Antwerpen Splash- ZCT Wedstrijd te Sint-Niklaas Splash- KVZP Wedstrijd te Sint-Pieters-Woluwe Splash- STT Wedstrijd te Seraing Splash- STT Wedstrijd te Seraing Splash- STT Wedstrijd te Seraing Splash- KVZP Wedstrijd te Mons Splash- STT Wedstrijd te Gent Splash- STT Wedstrijd te Gent Splash-

3 Notulen Bestuursvergadering 4 april Homologaties A-tijden (lijst in bijlage) Haaien (lijst in bijlage) Volgende zwemmers behaalden een provinciaal record: Naam en voornaam CV-nr Nummer Tijd Datum Leeftijd Volgende zwemmers behaalde een Belgisch jeugdrecord: Naam en voornaam CV-nr Nummer Tijd Datum Wij wensen de zwemmers en trainers van harte proficiat met de behaalde resultaten. 4. Financieel verslag Het financieel verslag wordt overlopen en goedgekeurd. SCSG: boete van 75 zal geïnd worden wegens afgelasten van wedstrijd voorzien op 26/3. AART-ZIOS-ZGG-SCHAR: boete van 65 voor afwezigheid op de jaarvergadering zal aangerekend worden. 5. Sportsecretariaat II PK 2017: lastenboek wordt doorgestuurd naar de clubs. Bijkomende voorwaarde: er moet een dopinglokaal voorzien worden. De taken van Tony i.v.m. het sportsecretariaat worden overgedragen aan Nico. Ann neemt het sportsecretariaat van het PK voor haar rekening. Wedstrijd Sint-Pieters-Woluwe: wachten op antwoord van de burgemeester. 6. Varia Er komt een oproep voor kandidaten voor het provinciaal bestuur. Kandidaten moeten worden voorgesteld door hun clubbestuur, ten laatste 1 week vóór de vergadering van juni. De handleiding MM is geüpdatet (zie website). 7. Regeling van de werkzaamheden Volgende vergadering: op 2 mei 2017 om 19.30u in het zaaltje van Brasserie De Oude Kantien, Kantineplein 3 te Heverlee. Nieuwe cursus official TAK: theorie op woensdag 4 oktober Herhaling en examen op woensdag 11 oktober Beide sessies in het Hotel Eurovolleycenter - Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde (zaal 202). Start om 19:30 - einde rond 22:30. Volgende vergaderingen: 6/06 8. Op te volgen punten: Datum Wat Wie Tegen 04/04/17 Lastenboek doorsturen naar clubs Sylvia 02/05/17 04/04/17 Oproep kandidaten prov.bestuur Sylvia 15/04/17 04/04/17 Brief burgemeester St-Pieters-Woluwe Wim 02/05/17 04/04/17 Rapport limieten BK/BJK maken Wim 02/05/17 De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering. De verslaggever, Ann De Wit

4 Notulen Bestuursvergadering 4 april A-tijden Jaar Naam Comp.nr. Afstand & Stijl Tijd Plaats Datum 2017 Ausloos Jens KAZS/10205/03 200m VS 02:12.39 Gent Pelgrims-Rens Yorben KAZS/11003/05 200m VS 02:32.02 Gent Hendrickx Lander LAQUA/11115/94 200m WS 02:10.82 Gent Konijn Pieter-Jan LAQUA/11126/00 100m RG 01:03.60 Gent Meeus Elias LAQUA/11134/ m VS 18:27.09 Gent De Vroede Lisa LOR/20238/02 100m VS 01:03.72 Gent Grondel Charles SCSG/10495/02 200m SS 02:39.55 Gent Bogaerts Aisha SCZ/20179/04 200m WS 02:41.59 Gent Camps Roeland STT/10189/01 200m WS 02:20.63 Gent Wauters Laura STT/21024/03 800m VS 09:58.07 Gent De Valck Matteo ZCK/11022/05 400m VS 05:16.01 Gent De Valck Dante ZCK/11038/06 200m VS 02:46.80 Gent Daniëls Lise ZIOS/21024/03 100m VS 01:05.02 Gent Meere Jarno DDAT/11034/03 100m SS 01:15.74 Kapelle-op-den-Bos Sneppe Diede DDAT/20296/03 100m VS 01:04.84 Kapelle-op-den-Bos Robbeets Anke DIZV/20288/99 100m RG 01:07.26 Sint-Pieters-Leeuw Pigeon Kelly KVZP/20191/03 100m VS 01:05.40 Mons Meeus Elias LAQUA/11134/03 100m VS 00:59.75 Sint-Pieters-Woluwe Geyskens Sophie LOR/21006/05 100m VS 01:11.15 Kapelle-op-den-Bos Matroule Thomas STT/11087/00 100m VL 01:00.04 Seraing Carremans Maarten WLW/10148/98 400m VS 04:13.32 Sint-Pieters-Leeuw Dekerf Hanne WLW/21030/06 100m VS 01:12.50 Sint-Pieters-Leeuw De Valck Fausto ZCK/10307/03 100m VS 01:00.68 Kapelle-op-den-Bos Okens Jari ZCK/10320/03 100m RG 01:08.56 Kapelle-op-den-Bos De Valck Dante ZCK/11038/06 100m RG 01:24.34 Kapelle-op-den-Bos van Sas Stijn ZCT/10301/00 200m WS 02:16.38 Sint-Niklaas Claes Lieselotte ZCT/20346/03 200m VS 02:20.88 Sint-Niklaas Wittemans Odil ZCT/20353/03 200m WS 02:36.84 Sint-Niklaas Wittemans Odil ZCT/20353/03 200m VS 02:19.97 Sint-Niklaas Wittemans Mit ZCT/21008/05 200m VS 02:26.18 Sint-Niklaas Wittemans Mit ZCT/21008/05 100m RG 01:15.69 Sint-Niklaas Delcommune Zinke ZCT/21010/05 200m WS 02:37.92 Sint-Niklaas Delcommune Zinke ZCT/21010/05 200m VS 02:23.14 Sint-Niklaas Marteleur Yelke ZCT/21034/06 200m VS 02:42.66 Sint-Niklaas Haai Jaar Naam Comp.nr. Afstand & Stijl Tijd Plaats Datum

5 Notulen Bestuursvergadering 4 april Stavart Corentin STT/11047/99 100m WS 01:01.86 Landen Avalos Llerena Diana TZ/20237/04 50m VS 00:29.41 Landen Lauwers Jitske TZ/21013/04 100m WS 01:13.76 Landen