Notulen Bestuursvergadering Vergadering van 3 september 2013

Transcriptie

1 Secretariaat: Joeri Jacobs Westrodestraat 84, 1861 Meise Notulen Bestuursvergadering Vergadering van 3 september 2013 Aanwezig: A. De Wit, J. Jacobs, S. Kestens, V. Matheussen, F. Mordijck, W. Stevens, T. Van Dijck Uitgenodigd: M. Van De Voorde, L. Ulenaers Afwezig met kennisgeving: J. Cocquyt (U), M. Demeester (U) Afwezig: Babette Forsyth (U), I. Stuyck (U) Vergadering onder voorzitterschap van Felix Mordijck, voorzitter. 1. Notulen vorige vergadering De notulen van de vergadering van 4 juni 2013 worden goedgekeurd 2. Secretariaat Briefwisseling: 11/06 Mailing van KBZB met documenten rond de BK s van de zomer. 11/06 Mail van BEST, zij hebben een nieuwe voorzitter: Johan Bringmans / johan.bringmans@telenet.be 16/06 Mail naar KBZB met de vraag om lenex-uitnodigingsbestanden voor BK s zomer aan te passen omwille van een aantal fouten er in. 18/06 Mailing van KBZB met nieuwe lenex-uitnodigingsbestanden voor BK s zomer. 21/06 Mailing van KBZB met documenten rond BK voor masters 21/06 Mail van VZF met verslag van VSB Waterpolo dd. 04/06 en VSB Kunstzwemmen dd. 13/06 23/06 Mail van BEST, hun wedstrijd Memorial Vandenbosch zal verplaatst worden naar 24/11, van ZORO hadden ze niets vernomen. 27/06 Mailing van KBZB met tweede aanbestedingsoproep voor BK Synchro /06 Mail van VZF met notulen van VOC Zwemmen dd. 19/06 28/06 Mail van VZF met notulen van VSB Zwemmen dd. 18/05: attesten zouden afgeschaft worden vanaf seizoen , na eventuele goedkeuring op AV van /06 Mail van VZF met bericht dat de consolidatie van de jaarrekeningen van de provincies met die van de VZF in september zal bekeken worden. 28/06 Mailing van VZF met nieuwsflash rond zwemmen 28/06 Mail van VZF met info rond interprovinciaal tornooi waterpolo in Mechelen op 11/11 01/07 Mail van VZF met notulen van Raad van Bestuur dd. 24/04 04/07 Mail van VZF met notulen van VSB Masters dd. 22/06 11/07 Mailing van KBZB met oproep voor officials voor BJK te Genk. 16/07 Mail van VZF met bevraging rond de provinciale subsidies die de provinciale afdelingen ontvangen 17/07 Mail van PB West-Vlaanderen met de vraag of om het komende interprovinciaal beraad de voorzitter of secretaris generaal mogen uitgenodigd worden om de

2 Notulen Bestuursvergadering 3 september problematiek rond het wegvallen van de provinciale subsidiëring te bespreken. -> antwoord gestuurd dat Raad van Bestuur sowieso wordt uitgenodigd 22/07 Mail van VZF met notulen van VSB Zwemmen dd. 20/06 07/08 Mail van Swimming Club Halle met vragen rond aansluiting bij VZF 14/08 Brief van VZF met vraag tot advies over aansluiting van Swimming Club Halle (SCH) -> aansluiting wordt eenparig goedgekeurd. 02/09 Mail van VZF met bevestiging dat het Zomercriterium zal blijven georganiseerd worden door de provinciale besturen. 02/09 Mailing van VZF met nieuwsflash rond zwemmen 03/09 Mailing van VZF met nieuwsflash rond waterpolo 3. Sportsecretariaat Ontvangen voorprogramma s: Club Datum Omschrijving Inzwemmen DIZV DIZV - Open 13u00 WLW WLW - Open 13u00 AZS AZS - Ascot Swimming Cup 9u00 AZS AZS - Ascot Swimming Cup 13u30 AZS AZS - Ascot Swimming Cup 9u00 AZS AZS - Ascot Swimming Cup 13u30 SCZ SCZ - B-Circuit 13u00 STT STT - B-Circuit 13u00 LSVZ LSVZ - Open 13u00 LSVZ LSVZ meter 9u00 DDAT DDAT - Open 13u00 PBR PBR - PK 2013 VM 8u30 PBR PBR - PK 2013 NM 13u30 PBR PBR - PK 2013 VM 8u30 PBR PBR - PK 2013 NM 13u30 PBR PBR - VB Criterium Lange Afstand 8u30 PBR PBR - VB Criterium Lange Afstand 13u30 PBR PBR - VB Criterium Lange Afstand 8u30 PBR PBR - VB Criterium Lange Afstand 13u30 BEST BEST - Memorial Rik Vandenbosch 12u45 Ontvangen uitslagen: Club Datum Omschrijving Wijze AART Wedstrijd te Meise Splash- ZCT KVZP Wedstrijd te Mol Splash- ZCT KVZP Wedstrijd te Mol Splash- ZCK Wedstrijd te Zwevegem Splash- STT ZCT Wedstrijd te Antwerpen (VZC) Splash- STT ZCT Wedstrijd te Antwerpen (VZC) Splash- STT ZCT Wedstrijd te Antwerpen (VZC) Splash- LOR ZCT Wedstrijd te Londerzeel Splash- PBR Wedstrijd te Genk (BJK) Web. PBR Wedstrijd te Genk (BJK) Web. PBR Wedstrijd te Genk (BJK) Web. SCWR ZCT KVZP Wedstrijd te Chaudfontaine Splash- STT ZCK TZ Wedstrijd te Berchem Splash- ZCT Wedstrijd te Embourg Splash-

3 Notulen Bestuursvergadering 3 september Club Datum Omschrijving Wijze PBR Wedstrijd te Antwerpen (BK) Web. PBR Wedstrijd te Antwerpen (BK) Web. PBR Wedstrijd te Antwerpen (BK) Web. ZCK Wedstrijd te Sint-Niklaas Splash- BEST ZCT Wedstrijd te Leuven Splash- Volgende zwemmers behaalden een loodsvisje: Naam en voornaam CV-nr Nummer Tijd Datum Ricquier Pieter AZS/10163/97 50m SS 00: Ricquier Joachim AZS/10173/01 400m VS 05: Peeters Hanne AZS/20178/01 400m VS 05: Vandecauter Mattias BEST/10456/98 400m VS 04: Volders Aiken BEST/10612/02 200m WS 03: Sevenants Renke BEST/20388/95 100m SS 01: Basslé Elien BEST/21000/93 200m RG 02: Leyman Reinout DDAT/10208/97 400m VS 04: Deschuyteneer Timothee DDAT/10263/96 200m VS 02: Joos Julie DDAT/20226/98 100m RG 01: Vermeulen Amy KVZP/20182/02 400m VS 05: Van Hoorebeeck Sam LOR/10140/94 100m VS 00: Van Den Bergh Floriaan LOR/10201/99 200m WS 02: Kerckx Lise LOR/20207/00 400m VS 05: Raes Charlotte LOR/20221/01 400m VS 05: Casier Jente LOR/20237/01 400m VS 05: De Vroede Lisa LOR/20238/02 200m WS 03: Goethals Reinhilde SCSG/20484/98 50m SS 00: Verstappen Sylvie SCSG/20500/00 200m RG 02: Desneux Florian SCWR/10157/01 400m VS 05: Vanderlick Arno SCZ/10115/98 100m VS 00: Geeroms Fran SCZ/20147/01 400m VS 05: Matthijs Dauphine SCZ/20158/02 200m WS 03: Demoitie Yannick STT/10062/95 100m VS 00: De Munck Milan STT/10125/95 100m VS 00: Timmermans Roel STT/10171/93 200m SS 02: Decossaux Eliott STT/10218/97 100m vrij 00: Pinto Joana Patricia STT/2/20004/94 100m VS 00: Leite Ana Sofia STT/2/20005/93 50m RG 00: Van Schoonlandt Julie TZ/20197/00 200m WS 02: Van Den Broeck Matteo ZCK/10273/01 200m WS 02: Hendrickx Viktor ZCK/10277/00 200m RG 02: Lemaire Arne ZCK/10315/99 50m VS 00: Peeters Kaat ZCK/20220/98 100m VS 01: Zelderloo Maïté ZCK/20265/00 100m RG 01: Vander Sande Stan ZCT/10291/99 100m VS 01: Carchon Ruben ZCT/10326/00 200m SS 02: Vranckx Emma ZCT/20320/00 400m VS 05: Meert Ward ZIOS/10167/00 50m VS 00:

4 Notulen Bestuursvergadering 3 september Volgende zwemmers behaalden een Haai: Naam en voornaam CV-nr Nummer Tijd Datum Claes Arnaud AZS/10134/97 50m RG 00: De Paepe Karel BEST/10300/95 200m RG 02: Gielkens Stephane BEST/10324/ m VS 16: Heeren Vincent BEST/10341/95 50m SS 00: Herman Lukas BEST/10405/95 200m VL 02: De Jaegher Celine BEST/20395/97 200m SS 02: Koens Jovanna BEST/20518/95 100m VS 00: Basslé Elien BEST/21000/93 200m RG 02: Rosseel Alex DDAT/10262/00 50m RG 00: Meert Jessy DDAT/20257/99 100m RG 01: Raes Lou LOR/10197/99 100m SS 01: De Vroede Lisa LOR/20238/02 200m RG 02: Gervais Lucas SCSG/10421/96 100m VS 00: Walravens Sofie SCSG/20415/99 100m RG 01: Timmermans Roel STT/10171/93 200m SS 02: Decossaux Valentin STT/10190/95 100m SS 01: Pinto Joana Patricia STT/2/20004/94 50m SS 00: Huybreghs Lotte STT/20094/97 50m VL 00: Leonard Julie STT/20097/95 100m WS 01: Hendrickx Viktor ZCK/10277/00 100m RG 01: Verdickt Jolien ZCK/20201/97 200m VL 02: Van Den Broeck Elena ZCK/20217/98 200m RG 02: Hansenne Nona ZCK/20269/01 100m RG 01: Istas Egon ZCT/10256/96 50m VL 00: Van Den Broeck Brent ZCT/10285/ m VS 19: Vercammen Johanna ZCT/20262/96 400m VS 04: Feyaerts Marie ZCT/20273/99 100m VS 01: Volgende zwemmers behaalden een provinciaal record : Naam en voornaam CV-nr Nummer Tijd Datum Leeftijd Borisavljevic Alexis BEST /10571/97 200m VL Borisavljevic Alexis BEST /10571/97 200m VL De Graeve Birgen BEST /10464/98 200m VL De Graeve Birgen BEST /10464/98 50m VS De Backer Nele KVZP /20151/00 100m VS Swillen Timon TZ /10177/00 200m SS Vangoetsenhoven Dries STT /10213/97 50m VL Wij wensen de zwemmers en trainers van harte proficiat met de behaalde resultaten. 4. Financieel verslag Het financieel verslag wordt overlopen en goedgekeurd. 5. Provinciale Kampioenschappen Officials die een hele dag fungeren hebben recht op een spaghetti s middags. Kernjury wordt opgeroepen

5 Notulen Bestuursvergadering 3 september Vlarem II Wim werkt verder aan een bijlage bij het wedstrijdverslag, waarin de namen van de nodige toezichthouders en redders moeten vermeld worden (voorlopig enkel in Vlaams-Brabant). 7. Zomercriterium 2014 Vlaams-Brabant organiseert; de VZF heeft bevestigd dat alle inkomsten voor de provincies zijn. Felix contacteert alvast het Wezenbergbad. 8. Varia Het ontwerp van Danielle en Patrick (BEST) voor de banner voor de website wordt goedgekeurd en boven de website geplaatst. Bedankt Danielle en Patrick! 9. Regeling van de werkzaamheden Volgende vergadering: op dinsdag 1 oktober 2013 om 20u00 in Bruno s Eetcafé, Grimbergsesteenweg 131 te Strombeek-Bever Nieuwe cursus official TAK: theorie op woensdag 9 oktober 2013; herhaling en examen op woensdag 16 oktober 2013, telkens vanaf 19u30 in vergaderzaal 8, Eurovolleycenter, Beneluxlaan 22 te Vilvoorde. Vlaams Interprovinciaal Beraad: op 7 december 2013 ergens in West-Vlaanderen. Volgende vergaderingen: 5/11 en 3/12 De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering. De verslaggever, Ann De Wit