Huishoudelijk Reglement LHV-Huisartsenkring Friesland

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement LHV-Huisartsenkring Friesland Artikel 1. Algemene Bepalingen 1. De vereniging genaamd LHV-Huisartsenkring Friesland, hierna aangeduid als Friese Huisartsen Vereniging ook wel FHV of vereniging is opgericht op 26 oktober 2005 en gevestigd te Heerenveen. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging zoals die laatstelijk zijn vastgesteld bij notariële akte van 14 december Artikel 2. Toelatingscriteria 1. De statuten voorzien in artikel 5 in objectieve toetredingscriteria voor het lidmaatschap van de vereniging. 2. De ledenraad kan te allen tijde op basis van artikel 6 (en in aanvulling op de criteria uit artikel 5) van de statuten nadere (kwaliteits)voorwaarden verbinden aan toetreding, mits deze een gemotiveerde objectieve rechtvaardiging hebben en niet verder gaan dan noodzakelijk om het ermee beoogde doel te bereiken. 3. De nadere (kwaliteits)voorwaarden worden ingevoerd met inachtneming van een redelijke termijn. De termijn houdt in ieder geval rekening met de periode die leden (of potentiele aanvragers) redelijkerwijs nodig hebben om eraan te kunnen voldoen. 4. Eventuele aanvullende (kwaliteits)voorwaarden die zijn vastgesteld na verzending van de documenten conform artikel 3 lid 2 van dit reglement en voordat het bestuur zijn besluit op het verzoek heeft genomen, kunnen niet dienen als motivering voor een afwijzing van het verzoek wel als motivering voor een voorwaardelijk lidmaatschap. Artikel 3. Procedure toelating 1. Een huisarts die lid wenst te worden van de vereniging (de aanvrager ) deelt zijn wens schriftelijk mede aan het bureau van de Landelijke Huisartsen Vereniging ( LHV ). 2. Namens de vereniging verstrekt het bureau van de LHV de aanvrager: de statuten; het huishoudelijk reglement (met bijlagen); eventuele aanvullende toetredingscriteria die conform artikel 2 van dit reglement zijn vastgesteld. 3. De aanvrager dient zijn verzoek tot lidmaatschap van de vereniging (het verzoek ) uiterlijk twee weken na verzending van de in lid 2 bedoelde documenten in bij het bureau van de LHV. 4. Het verzoek van de aanvrager bevat in ieder geval: a. zijn adres- en contactgegevens; b. zijn lidmaatschapsbewijs van de Landelijke Huisartsen Vereniging, zoals bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten; c. de aard van zijn lidmaatschap bij de Landelijke Huisartsen Vereniging zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 van de statuten; d. de bevestiging dat de aanvrager een eventuele uitspraak van de Commissie zoals bedoeld in artikel 4 van dit reglement van toetreding als bindend aanvaardt; e. het bewijs dat hij voldoet aan de aanvullende toetredingscriteria die conform artikel 2 van dit reglement van toetreding zijn vastgesteld; f. de bevestiging dat de aanvrager (ten tijde van zijn aanvraag en gedurende de looptijd van zijn lidmaatschap van de vereniging) voldoet en blijft voldoen aan: de statuten; het huishoudelijk reglement; 1

2 eventuele aanvullende criteria die conform artikel 2 van dit reglement van toetreding zijn vastgesteld. 5. Het bestuur verzendt zijn besluit uiterlijk vier weken na het verzoek op een voor het bestuur passende wijze naar de aanvrager. Behoudens zwaarwegende gronden zal het bestuur een verzoek dat voldoet aan het bepaalde uit het vierde lid aanvaarden. Bij twijfel kan het bestuur voorwaarden aan de toetreding verbinden dan wel de voornoemde beslistermijn gemotiveerd opschorten voor de periode dat de aanvrager geen aanvullende bewijsmiddelen heeft overgelegd om zijn twijfel weg te nemen. 6. In geval van (i) een afwijzing van het verzoek dan wel (ii) voorwaardelijke toetreding bevat het besluit de gronden en motivering van de afwijzing of de gestelde voorwaarde(n). Artikel 4. Beroep 1. Tegen besluiten van het bestuur als bedoeld in artikel 3 lid 6 van dit reglement staat voor aanvrager beroep open bij een onafhankelijke beroepscommissie (de Commissie ). 2. De Commissie bestaat uit drie leden van de LHV. Ter waarborging van de onafhankelijkheid van de Commissie is geen van de leden van de Commissie (potentieel) lid van de vereniging. 3. De leden van de Commissie worden voor de duur van vier jaar op voordracht van het bestuur benoemd door de ledenraad, 4. Het beroep van de aanvrager dient -op straffe van verval van recht- binnen vier weken na het besluit van het bestuur en onder vermelding van gronden schriftelijk te worden ingediend bij de Commissie. 5. De Commissie biedt het bestuur de mogelijkheid om binnen een termijn van vier weken schriftelijk te reageren, 6. De Commissie heeft de discretionaire bevoegdheid de aanvrager en het bestuur te horen doch niet één van beide, 7. De uitspraak van de Commissie is bindend voor zowel aanvrager als de vereniging. Artikel 5. Contributie per ledencategorie In bijlage 1 is de hoogte van de contributie vastgelegd, per ledencategorie zoals die zijn aangeduid in artikel 5 lid 2 van de statuten. Artikel 6. Werving en selectie van bestuursleden 1. Het bestuur werft nieuwe of vervangende leden voor het bestuur door leden op de hoogte te stellen van de vacature en uit te nodigen zich kandidaat te stellen. 2. Huisartsen of personen die als bestuurder betrokken zijn bij een ketenorganisatie die geen onderdeel uitmaakt van (een van) de dochtervennootschappen of werkmaatschappijen van de vereniging, kunnen geen lid zijn van het bestuur van de vereniging. 3. Het bestuur voert een gesprek met de kandidaten om de geschiktheid te beoordelen. 4. De geselecteerde kandidaat wordt gevraagd in te stemmen met een voordracht. 5. De geselecteerde kandidaat wordt vervolgens voor benoeming voorgedragen aan de ledenraad. 6. Conform het bepaalde in artikel 8 lid 3 van de statuten kunnen ook 25 leden gezamenlijk een voordracht opmaken. Artikel 7. Bestuur 1. De taken en bevoegdheden van het bestuur, met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 van de statuten, zijn als volgt omschreven: a. de uitvoering van besluiten, genomen in de ledenraad vergaderingen en de bestuursvergaderingen; b. het nemen van maatregelen nodig om het doel van de vereniging dat is omschreven in artikel 2 lid 1 van de statuten, te bereiken; c. het vertegenwoordigen van de vereniging als aandeelhouder in de algemene vergadering van aandeelhouders van haar dochtervennootschappen. d. het beheer van de geldmiddelen; e. het toezicht op de naleving van het bepaalde in de statuten, het huishoudelijk reglement en het vastgestelde beleid. 2. De functies van de bestuursleden zoals die zijn aangeduid in artikel 10 lid 1 van de statuten, zijn als volgt omschreven: 2

3 a. De voorzitter is belast met de leiding van de ledenraad vergaderingen en de bestuursvergaderingen. De voorzitter, of een door de voorzitter aan te wijzen ander bestuurslid, heeft op diens verzoek toegang tot alle vergaderingen binnen de vereniging. De voorzitter is verantwoordelijk voor toetsing van besluitvorming aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. b. De secretaris is belast met het schriftelijke contact tussen het bestuur en de leden, en met de voorbereiding van de vergaderingen van de leden en het bestuur. De secretaris is verantwoordelijk voor correspondentie over beleidszaken. De secretaris is belast met de voortgangsbewaking van genomen besluiten en is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de secretaris de taken van de voorzitter waar. c. De penningmeester is belast met het goede beheer van de verenigingsfinanciën. De penningmeester ziet toe op een juiste administratie van de ontvangen en uitgegeven gelden. De penningmeester is verantwoordelijk voor de jaarrekening en de begroting. De penningmeester is verantwoordelijk voor het tijdig op de hoogte stellen van het bestuur bij (dreigende) overschrijding van de begroting. 3. De bestuursleden verdelen onderling de overige taken. Deze taakverdeling wordt aan de leden bekend gemaakt. De taakverdeling is als bijlage 2 toegevoegd aan dit huishoudelijk reglement. 4. Het rooster van aftreden is vastgelegd in bijlage Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee andere bestuursleden dit noodzakelijk achten. Artikel 8. Vertegenwoordiging 1. Het bestuur van de FHV is bevoegd ter behartiging van bepaalde belangen vertegenwoordigers aan te wijzen. Deze vertegenwoordigers hebben een vorm van mandaat. De opdracht aan de vertegenwoordiger inclusief de vacatie wordt per brief vastgelegd. 2. De vertegenwoordigers van de FHV werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur en dienen tenminste één maal per jaar verslag uit te brengen aan het bestuur. Over belangrijke en relevante zaken dienen de vertegenwoordigers overleg te plegen met het bestuur. Het bestuur brengt ten minste één maal per jaar tijdens een ledenraad vergadering verslag uit over de werkzaamheden van de vertegenwoordigers. 3. Elke vertegenwoordiger heeft een bestuurslid van de FHV als vast aanspreekpunt. 4. In bijlage 4 is een lijst opgenomen van de organisaties en/of overlegstructuren waarin de FHV is vertegenwoordigd. Artikel 9. Ledenraad 1. De termijn van oproepen voor de ledenraad vergadering bedraagt ten minste twee weken, de dag van de oproep en die van de vergadering meegerekend. Bij oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 2. Door leden ingediende agendapunten dienen uiterlijk drie weken voor de datum waarop de vergadering zal worden gehouden in het bezit te zijn van de secretaris. Artikel 10. Elektronisch informeren van de leden 1. Communicatie binnen de FHV gebeurt waar mogelijk per elektronisch communicatiemiddel. De leden dragen zelf zorg voor de mogelijkheid van het ontvangen van elektronische berichten. De leden zijn verantwoordelijk voor storingen in de elektronische communicatie aan hun kant. 2. De leden zijn er voor verantwoordelijk dat hun juiste digitale contactgegevens bekend zijn bij de ledenadministratie van de FHV. Artikel 11. Beleidsplan 1. Het bestuur stelt een meerjarenbeleidsplan op voor de komende periode. Het beleidsplan wordt ter goedkeuring gebracht aan de leden en jaarlijks aangepast aan de actuele omstandigheden. 2. Het bestuur brengt op een ledenraad vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens een verlenging van deze termijn door de ledenraad, een jaarverslag uit van de werkzaamheden en behaalde resultaten van het voorgaande jaar. 3. Het bestuur stelt jaarlijks een activiteitenplan en jaaragenda op. 3

4 Artikel 12. Procuratie 1. Aan zowel de voorzitter als de penningmeester is procuratie verleend tot een bedrag van ,- voor het aangaan van verplichtingen. 2. In afwijking van lid 1 van dit artikel is aan de penningmeester procuratie verleend tot een bedrag van ,- uitsluitend voor het verstrekken van betaalopdrachten aan de bank voor de vereniging door middel van het zogenaamde elektronisch betalen. Artikel 13. Vertrouwelijkheid De bestuursleden zijn verplicht tot geheimhouding van alle aangelegenheden die zij in hun hoedanigheid vernemen en waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen. Artikel 14. Procedure vacatiegelden/onkostenvergoedingen 1. Alle huisartsen die zich substantieel inspannen voor de vereniging ontvangen daarvoor een onkostenvergoeding, welke schriftelijk wordt bevestigd overeenkomstig artikel 8.1 van dit reglement. Deze onkostenvergoeding omvat gemaakte kosten zoals reiskosten en een uurvergoeding. 2. Substantieel inspannen wordt gedefinieerd als: a. Bestuursactiviteiten; b. Het deelnemen aan commissies van de FHV. c. Het vertegenwoordigen van de vereniging naar andere organisaties; d. Het ondersteunen van de activiteiten zoals genoemd in sub a,b of c. 3. Uren die in rekening gebracht kunnen worden bij de vereniging zijn de vergadertijd van het bestuur of commissies van de FHV en de tijd, besteed aan projectmatige activiteiten, gespecificeerd en goedgekeurd door het bestuur. 4. Declaraties worden ingediend bij de penningmeester en uitbetaald binnen veertien dagen na controle door de penningmeester. 5. Het uurtarief wordt vastgesteld door de ledenraad vergadering. Het tarief is vastgelegd in bijlage 1 van dit reglement. Artikel 15. Slotbepaling In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet neemt het bestuur een beslissing. Aldus vastgesteld op 4 december 2018 door de ledenraadvergadering van de FHV. Bijlagen bij het huishoudelijk reglement 1. Financiën: contributie en vacatievergoeding van de FHV 2. Taakverdeling bestuursleden FHV 3. Rooster van aftreden bestuursleden FHV 4. Vertegenwoordiging FHV in andere organisaties of overlegstructuren 4

5 Bijlagen 1.Financiën: contributie en vacatievergoeding van de FHV Contributie 2019 Bruto beroepsinkomen Trapcode Contributiebijdrage 2019 Huisarts t/m t/m t/m t/m t/m en hoger HID/Hidha Bruto salaris t/m Bruto salaris t/m Bruto salaris t/m Bruto salaris en hoger Waarnemer t/m t/m t/m en hoger buitengewoon lid 0,00 Tarieven vacatie- en reiskostenvergoeding Vacatie 85,00 per uur Reiskosten 0,19 per verreden kilometer 5

6 2.Taakverdeling bestuursleden FHV Bart Maats Jet van Leeuwen Mirjan Talsma Brent Bearda Bakker Karin Groeneveld Voorzitter 2 e Afgevaardigde LHV ledenraad Interne & externe communicatie en PR Contacten Noordelijke LHV-kringbesturen Provincie Friesland Gemeenten (Sociaal Domein Fryslân en VFG) Jeugdzorg Apotheekzaken Zorgbelang Fryslân ICT (2 e portefeuillehouder) GGZ Diagnostiek Secretaris Ouderenzorg Contactpersoon Regio Noord (Harlingen/Franeker/Dokkum/Leeuwarden e.o.) Penningmeester, Acute Zorg (ANW en HaROP), Continuïteit Huisartsenzorg, Contactpersoon regio Drachten ICT Kwaliteitsbeleid Laboratoria Borging ZorgDomein Invoering/gebruik LSP Diagnostiek 1 e Afgevaardigde LHV ledenraad Portefeuillehouder Acute Zorg (ANW en HaROP), Laboratoria, Contactpersoon Regio Zuidwest Integrale zorg en zorgvernieuwing Continuïteit Huisartsenzorg Kwaliteitsbeleid (2 e portefeuillehouder) Ouderenzorg (2 e portefeuillehouder) Contactpersoon regio Heerenveen AHON Tevens overleggen bestuursleden periodiek met de zorgverzekeraar. 3.Rooster van aftreden bestuursleden FHV Naam: Benoemd per: Herbenoemd/aftredend per Bart Maats Karin Groeneveld Brent Bearda Bakker Jet van Leeuwen Mirjan Talsma

7 4. Vertegenwoordiging FHV in andere organisaties of overlegstructuren Bestuur van Huisartsen Laboratorium (HAL) Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) Participantenraad GERRIT Werkgroep Ketenzorg Acute Psychiatrie Overleg Kwaliteitskader GGZ Provinciaal klankbordgroep Basis GGZ 7