Stichting N.N. te Veenendaal. Publicatierapport 2018

Transcriptie

1 Stichting N.N. te Veenendaal Publicatierapport 2018 Opgericht Oprichtingsakte 26 augustus 2005 KvK nr RSIN Adres Postbus 899, 3900 AW Veenendaal Website

2 Doel van Stichting De Stichting heeft ten doel om in maand cember iets extra s doen in geld en/of natura voor die mensen in Veenendaal die op of anr het bestaansminimum leven. De Stichting heeft alsme ten doel het verrichten van alle verre hanlingen die met het vorenstaan in ruimste zin verband houn of daartoe bevorrlijk kunnen zijn. Activiteit Medio maand cember circa 750 levensmidlenpakketten inpakken en distribueren bij aangemel minima. Dit werk wordt gedaan met inzet van circa 80 vrijwilligers voor het inpakken op vrijdagmiddag en circa 150 vrijwilligers voor distributie met eigen vervoer op zaterdagmorgen. Bestuurssamenstelling Voorzitter 1e secretaris 2e secretaris Penningmeester A. Hoogeveen R. Boone R. Diepgrond G. Valkenburg Het is verheugend te vermeln dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet heeft. Het aantal bestuurslen, met vastomlijn taakstellingen, blijkt voldoen te zijn om werkzaamhen te kunnen hanlen. Beloningsbeleid Er zijn geen mewerkers in loondienst bij Stichting N.N. Geen van bestuurslen ontvangt een vergoeding dan wel vacatiegeld voor verrichte werkzaamhen ten behoeve van Stichting N.N. Alle werkzaamhen worn geschaard onr vrijwilligerswerk.

3 Vergardata Op volgen data is het bestuur in 2018 voor hun vergaring bij elkaar gekomen januari maart juni september oktober oktober november november cember Bestuursvergaringen worn afwisselend bij bestuurslen op hun thuisadres gehoun. Beleidsplan Stichting N.N. organiseert jaarlijks (in feestmaand cember) dat absolute minima binnen Gemeente Veenendaal een levensmidlenpakket krijgen toebeeld. Om in het bezit te komen van sgewenste adressen wordt hulp ingeroepen van afling Werk en Inkomen van Gemeente Veenendaal. Via samengestel parameters gaat afling Werk en Inkomen brieven versturen met vraag of geadresseer wel in aanmerking wil komen voor zo n gratis levensmidlenpakket. Ook diverse kerken en (charitatieve) instellingen binnen gemeente Veenendaal mogen adressen inleveren. Stichting N.N. ontvangt ze adressen van voornoem instanties en bemoeit zich verr niet met vraag of ingelever adressen wel in aanmerking komen voor een levensmidlenpakket. Het enige wat Stichting N.N. doet is filteren of er geen doublures van adressen zijn. Werkzaamhen De werkzaamhen van Stichting N.N. bestaan uit het organiseren van uit te leveren levensmidlenpakketten aan minima in Gemeente Veenendaal. De nadruk van werkzaamhen ligt in maand cember. Na diverse voorberein bestuursvergaringen, waarin een ge-updated draaiboek een belangrijke rol speelt, kan er overgegaan worn tot actie zelf.

4 Globaal werkschema - Binnenhalen adressen via Gemeente Veenendaal, diverse kerkgenootschappen en (charitatieve) instellingen - Benaren in bestand staan vrijwilligers - Benaren sponsoren (zowel geld als natura) - Bestellen goeren en dozen - Sorteren en tellen binnengekomen goeren - Inpakken voedselpakketten - Bezorgen voedselpakketten Benodig geln Er wordt niet actief gewerkt voor het verkrijgen van donaties. De huidige kring van donateurs is voldoen om benodig geln bij elkaar te krijgen. Als er wordt geworven dan is dit op een kleinschalige directe manier tijns contacten van bestuurslen met relaties. Daarbij komen er via particulieren ook donaties binnen. Regelmatig krijgt Stichting NN opbrengsten vanuit acties van diverse service-clubs en anrsoortige businessclubs. Administratieve verantwoording De administratie wordt gevoerd door penningmeester. Deze is verplicht om iere bestuursvergaring een uitleg te geven (monling en schriftelijk) v.w.b. financiële situatie. De penningmeester is niet bevoegd om alleen betalingen te verrichten. Iere, door hem geïnitieer betaling, moet me goedgekeurd worn door voorzitter voordat opdracht door bank geaccepteerd wordt. Van penningmeester wordt verwacht dat er na afsluiten van een boekjaar een financieel jaarverslag wordt gemaakt door een erkend administratiekantoor. Op volgen twee pagina s treft u aan - Balanspositie Resultatenrekening

5 Balans Activa SNS zakenrekening SNS spaarrekening Overlopen giften Totaal activa Passiva Algemene reserve Resultaat boekjaar Overlopen kosten Totaal passiva Toelichting op balans Het streven is om hoogte van algemene reserve in geld zo te houn om continuïteit van volgen jaarlijkse actie te kunnen waarborgen.

6 Resultatenrekening Inkomsten Giften en donaties Nagekomen donatie 2016 Rente spaarrekening Totaal Ontvangsten Uitgaven Kosten voedselpakketten Kosten Twinkelingbonnen Verzendkosten Kosten internetbankieren Bankkosten Overige kosten Totaal Uitgaven Resultaat boekjaar ======= Toelichting resultatenrekening Inkomsten 2018 t.o.v zijn gestegen met 2,6%. Verklaring 1. Als nagekomen donatie 2006 ( 5.000) weggelaten wordt komen we op een verhoging in inkomsten van 33,0% Dit wordt vnl. veroorzaakt door een eenmalige bijdrage van Veense Mosselparty van 7.500,Uitgaven 2018 t.o.v zijn gestegen met 49,8% Verklaring 1. Deze verhoging komt vnl. door aankoop van 750 Twinkelingbonnen a 10,- per bon 2. Kosten voedselpakketten zijn gestegen met 6,7% 3. Overige kosten zijn gestegen met 45,8%. Dit komt vnl. doordat dit jaar Stichting voor volle prijs verzenddozen moest betalen. Er wordt dus voor 2019 naar een anre leverancier gezocht welke wel voor inkoopprijzen wil leveren.

7 Beknopt verslag van uitgevoer activiteit van Stichting Net als ier jaar zijn ook medio 2018 diverse instellingen benard voor het afgeven van adressen van personen welke voor een levensmidlenpakket in aanmerking komen. Tevens zijn reeds beken sponsoren (zowel in natura als financieel) benard of zij ook dit jaar weer hun mewerking wiln verlenen. Daarnaast is er ook gezocht naar uitbreiding van sponsoren. Na ontvangst van adressen zijn bij Jumbo Huibers te Veenendaal benodig items ingekocht. Deze goeren zijn afgeleverd in een leegstaan hal van Ritmeester Cigars (elektronisch beveiligd) op vrijdag 7 cember Op maandagavond 10 cember 2018 zijn ze goeren geteld om zo zeker te stellen dat bestel waren ook geleverd zijn. Op vrijdagmorgen 14 cember 2018 zijn getel goeren overgebracht, en in volgor van inpakken opgesteld, naar hal van Van Mourik Transport. s Middags hebben ca. 80 vrijwilligers 750 voedselpakketten ingepakt in dozen. Ingepakte dozen wern op pallets weggezet om volgen dag uitgeren te kunnen worn via opgestel rittenlijsten. s Zaterdagmorgen 15 cember 2018 zijn 750 pakketten uitgeren door circa 75 personenwagens. Gemidl mensbezetting van een personenwagen is twee personen, dus in totaal hebben zo n 150 vrijwilligers op ze zaterdag meegewerkt om uit te rijn. Pakketten welke niet afgeleverd konn worn, zijn weer retour ingenomen. Mensen welke ten tij van uitrijn niet aanwezig waren om het pakket in ontvangst te nemen, kunnen alsnog, op maandag in week na actie, hun pakket (tegen overlegging van een bewijs) ophalen bij Voedselbank Veenendaal. Mochten er na ze maandag alsnog pakketten niet zijn afgehaald, dan pakt Voedselbank Veenendaal ze pakketten uit en zet producten bij hun voorraad. De organisatie kijkt terug op een geslaag actie en hoop in het jaar 2019 weer eenzelf actie te kunnen opzetten met dank aan vele vrijwilligers