Stichting Ontmoetingscentrum Toldijk. Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Nee

Transcriptie

1 Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Stichting Ontmoetingscentrum Toldijk Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer Gegevens evenement Page 3/15

2 Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Hoken in Toldiek Festival op vrijdagavond met 6 live bands en koffieconcert op zondag overdag met 4 bands Soort evenement Muziekevenement, popconcert Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw week voorafgaand Dag uur uur Dag uur uur Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw week er na Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Hoogstraat Huisnummer 15 Page 4/15

3 Postcode Woonplaats Soort locatie 7227ND Toldijk Evenemententerrein Evenement - soort ondergrond Onverhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Aantal beschikbare kaarten 5000 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden Page 5/15

4 etenswaren verstrekt? Wie verzorgt de catering? Cateraar Naam cateraar De Timp Zieuwent Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 600 Gegevens evenement - parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Page 6/15

5 Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars 4 Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen. Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? live muziek op 3 podia Gegevens evenement - vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Page 7/15

6 Omschrijving Aantal Kramen 0 Podium 3 Tenten 2 Hekken 100 Tafels/stoelen setjes biertafels en banken op zondag 65 Tribune 0 Machines 0 Voertuigen 0 Anders, nl.: 0 Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Naam organisatie Globe security Aantal beveiligers 12 Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie EHBO Steenderen Aantal EHBO-ers 12 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en Page 8/15

7 (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Datum overnachting(en) Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt weekend In de parkeerweide is er mogelijkheid om te overnachten maar dit wordt niet kenbaar gemaakt. Verwijzing is naar campings in de buurt Aantal personen die overnachten 20 Aantal en soort kampeermiddelen tent/caravan Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt: Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt. Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Page 9/15

8 Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen: Datum Begintijd Eindtijd Dag uur uur Dag uur uur Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? In bartentjes op terrein Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Page 10/15

9 Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden Wie is de eerste leidinggevende? Naam Sandra Loman Adres Weth. Spekkinkstraat 24 Postcode Woonplaats 7227 DW Toldijk Geboortedatum Geboorteplaats Steenderen Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) :00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) :00 Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen Page 11/15

10 Worden er wegen afgesloten? Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld? Weg Gedeelte van de weg Weg 1 Hoogstraat rotonde Den Bremer tot Holtslagweg Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6 Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven? Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.) Worden er nog andere maatregelen genomen? Reclameborden Page 12/15

11 Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Datum van Datum tot U krijgt alleen toestemming voor het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden voor niet-commerciële evenementen die plaatsvinden in de gemeente Bronckhorst. De borden mogen maximaal 1 vierkante meter zijn en ze mogen maximaal 2 weken geplaatst worden. U kunt hieronder aangeven in welke plaatsen u borden wilt plaatsen. De plaatsen zijn verdeeld over 5 kernen. U betaalt leges per kern. Mogelijkheden gebied Hengelo Hengelo (3 borden) Keijenborg (1 bord) Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden) Halle (1 bord) Halle-Heide (1 bord) Halle-Nijman (1 bord) Velswijk (1 bord) Mogelijkheden gebied Vorden Vorden (3 borden) Wichmond (2 borden) Kranenburg (1 bord) Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Voor-Drempt (1 bord) Achter-Drempt (1 bord) Hoog-Keppel (2 borden) Laag-Keppel (1 bord) Hummelo (2 borden) Mogelijkheden gebied Steenderen Steenderen (3 borden) Baak (1 bord) Page 13/15

12 Olburgen (1 bord) Toldijk (2 borden) Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 6 De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden. Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? Page 14/15

13 Stuurt u bijlagen per post na? Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst. Welke bijlagen stuurt u na per post? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 3c. Ontruimingsplan/brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek van de tenteigenaar 3e. Opstellingsplan tent 4. Indelingstekening kampeerterrein -- naar boven -- Page 15/15