Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest. Jaarrekening 2016/2017. (inclusief voorgestelde begroting verenigingsjaar 2017/2018 en 2018/2019)

Transcriptie

1 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest Jaarrekening 2016/2017 (inclusief voorgestelde begroting verenigingsjaar 2017/2018 en 2018/2019) Opgericht: 1 december 1945 Ingeschreven K.v.K. Haaglanden, dossiernummer

2 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag - 2 -

3 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag INHOUDSOPGAVE Jaarrekening Pagina 1. Balans op 31 augustus Staat van baten en lasten over 2016/ Toelichting behorende tot de jaarrekening 2016/ Overige gegevens Begroting verenigingsjaar 2017/2018 en 2018/

4 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Balans op 31 augustus aug. 31 aug. Toelichting: ACTIVA Financiële vaste activa Effecten (1) Vlottende activa Liquide middelen (2) Overlopende activa (3) TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve (4) Bestemmingsreserve Chris Westerman Fonds (5) Kortlopende schulden Overlopende passiva (6) TOTAAL PASSIVA N.B.: de cijfers tussen haakjes verwijzen naar de desbetreffende paragraaf van de toelichting

5 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Staat van baten en lasten over 2016/2017 BATEN Begroting* 2016/ / /2016* Toelichting: Contributies en giften (7) Jubileumaktie bijdragen Lijfrente Interest en inkomsten uit effecten (8) Stichting Professor Jan van den Broek Fonds (3) TOTAAL BATEN LASTEN RO Projecten (9) Uitgaven t.b.v. de leden van de Vereniging (10) Uitgaven t.b.v. het Residentie Orkest (11) Uitgaven t.b.v. het Instrumentenfonds (12) Algemene kosten (13) Lustrum Residentie Orkest Jaar TOTAAL LASTEN RESULTAAT BOEKJAAR (31.236) (39.250) (32.665) Resultaatbestemming: Resultaat ten laste/gunste van de algemene reserve (22.236) (14.250) (7.665) Resultaat ten laste van de bestemmingsreserve Chris Westerman (9.000) (25.000) (25.000) Totaal * De cijfers zijn aangepast voor vergelijkingsdoeleinden N.B.: de cijfers tussen haakjes verwijzen naar de desbetreffende paragraaf van de toelichting

6 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Toelichting behorende tot de jaarrekening 2016/2017 Algemeen De Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest (hierna: de Vereniging) is opgericht op 1 december De Vereniging heeft ten doel het steunen van het Residentie Orkest. Zij kan dit mede nastreven door het organiseren en/of ondersteunen van evenementen met een muzikaal karakter alsmede door het uitgeven van een verenigingsblad. Verslaggevingsperiode De jaarrekening heeft betrekking op het boekjaar van 1 september 2016 tot 31 augustus Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld volgens de door het Bestuur gekozen en beschreven grondslagen. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA / PASSIVA EN RESULTAATBEPALING Activa en passiva worden tegen nominale waarde opgenomen, tenzij anders vermeld in de verdere grondslagen. Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de vereniging zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een in de balans opgenomen actief of verplichting blijft op de balans als een transactie (met betrekking tot het actief of de verplichting) niet leidt tot een belangrijke verandering in de economische realiteit met betrekking tot het actief of de verplichting. Een actief of verplichting wordt niet langer in de balans opgenomen indien een transactie ertoe leidt dat alle of nagenoeg alle rechten op economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico's met betrekking tot het actief of de verplichting aan een derde zijn overgedragen. Verder wordt een actief of een verplichting niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip dat niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en/of betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. Baten worden in de staat van baten en lasten opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

7 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Toelichting behorende tot de jaarrekening 2016/2017 De baten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro s, wat tevens de functionele valuta is van de vereniging. Effecten Effecten worden op portefeuilleniveau gewaardeerd tegen marktwaarde op balansdatum. Uit herwaardering voortvloeiende ongerealiseerde koersresultaten worden direct ten laste of ten gunste van het eigen vermogen gebracht. Gerealiseerde koersresultaten worden ten gunste/laste van de staat van baten en lasten Liquide middelen Liquide middelen worden tegen nominale waarde opgenomen en staan ter vrije beschikking van de vereniging. Overlopende activa en passiva Overlopende activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Baten Contributiebaten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Giften worden verantwoord in de periode waarin de gift wordt ontvangen. Rentebaten worden verantwoord in de periode waartoe zij behoren.

8 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Effecten Het verloop van de effecten gedurende het verslagjaar is als volgt: Balanswaarde op 1 september 2016 resp Aankopen Verkopen ( ) ( ) Boekwaarde op 31 augustus 2017 resp Beurswaarde op 31 augustus 2017 resp Koersresultaat: Gerealiseerd resultaat verwerkt in rekening van baten en lasten: Ongerealiseerd resultaat verwerkt in eigen vermogen: De effectenportefeuille wordt beheerd door een externe vermogensbeheerder. Met deze partij is een overeenkomst van vermogensbeheer afgesloten, waarin in vastgelegd dat het beheer zal worden verricht met als uitgangspunten een risicoprofiel van 'gematigd offensief' en een all-in beheerfee van 0,9%. 31 aug. 31 aug Liquide middelen AbnAmro MeesPierson vermogensbeheer rekening plus AbnAmro MeesPierson betaalrekening AbnAmro MeesPierson bestuurrekening inz. contributies AbnAmro MeesPierson charitas spaarrekening AbnAmro MeesPierson charitas spaarrek.(erfstellingen) De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Vereniging aug. 31 aug Overlopende activa Stichting Professor Jan van den Broek Fonds Te ontvangen diverse Overeenkomstig de statuten van Stichting Professor Jan van den Broek Fonds komt een gunstig jaarresultaat, blijkend uit de jaarrekening van deze stichting, toe aan de Vereniging. De overlopende activa hebben allen een looptijd korter dan één jaar.

9 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Eigen vermogen - Algemene Reserve Het verloop van de algemene reserve gedurende het verslagjaar is als volgt: Stand op 1 september 2016 resp. 2015, Ongerealiseerd koersresultaat effecten (Nadelig) resultaat boekjaar (22.236) (7.665) Stand op 31 augustus 2017 resp Eigen vermogen - Bestemmingsreserve: Chris Westerman Fonds Door het bestuur is in het boekjaar 2008/2009 besloten een afzonderlijke bestemmingsreserve te vormen ter herinnering aan de te vroeg overleden voormalig voorzitter van de Vereniging. De doelstelling van deze reserve is: het financieel mogelijk maken van aankopen van muziekinstrumenten door en/of ten behoeve van het Residentie Orkest en daarnaast het financieel ondersteunen van bijzondere projecten door (leden van) het orkest, voor zover deze niet binnen de gebruikelijke exploitatie van het orkest behoren te worden opgenomen. Deze bestemmingsreserve is met een beginvermogen van gevormd vanuit de Algemene Reserve. Het verloop van de bestemmingsreserve Chris Westerman Fonds gedurende het verslagjaar is als volgt: Stand op 1 september 2016 resp Af: Resultaatbestemming (9.000) (25.000) Stand op 31 augustus 2017 resp aug. 31 aug Overlopende passiva Nog te ontvangen facturen Vooruit ontvangen contributies

10 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Contributies en giften Deze post bestaat uit contributies ter hoogte van (2016: ) en overige giften van (2016: 5.437). Werkelijk Begroot Werkelijk 2016/ / / Interest en inkomsten uit effecten Ontvangen interest Ontvangen dividend / couponrente Gerealiseerd koersresultaat effecten RO Projecten Dit betreft een bijdrage aan het Residentie Orkest voor educatieve projecten ( ) Uitgaven t.b.v. de leden van de VVRO Kosten Vriendenprogramma Bijdrage aan Residentie Orkest inzake kosten van marketing/practiviteiten verricht ten behoeve van de Vereniging De kosten van het Vriendenprogramma zijn hoger dan begroot door nagekomen posten over voorgaande boekjaren. De bijdrage aan het Residentie-Orkest is lager dan begroot door uitdiensttreding bij het Residentie-Orkest van de betreffende medewerkster Uitgaven t.b.v. het Residentie Orkest Donatie ten behoeve van de Kamermuziekserie Kosten galadiner Donatie professionalisering dienstverlening Residentie Orkest Uitgaven t.b.v. het Instrumentenfonds Betreft reguliere, jaarlijkse bijdrage van de Vereniging ad Algemene kosten Financiële administratie en jaarrekening Senior Call / Incassokosten Beheerloon effecten Representatie en overige kosten Den Haag, 20 november 2017 Bestuur Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest De heer mr. H.J. Moraal MPA - Voorzitter Mevrouw M.M. In 't Veld - Secretaris Mevrouw C. den Besten - Penningmeester Mevrouw L. Kröner-van Selms - Lid Mevrouw A. Goedvolk - Lid De heer E.Th.C. Koopmans - Lid

11 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag OVERIGE GEGEVENS Statutaire bepalingen inzake winstbestemming In de statuten zijn geen bepalingen inzake resultaatbestemming opgenomen. Voorstel tot resultaatbestemming Het bestuur stelt de ledenvergadering voor om het resultaat 2016/2017 als volgt te bestemming: Onttrekking aan de algemene reserve (22.236) Onttrekking aan de bestemmingsreserve Chris Westerman (9.000) (31.236)

12 Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Den Haag Begroting verenigingsjaar 2017/2018 en 2018/2019 Hieronder vind u de aangepaste begroting 2017/2018 en de voorgestelde begroting 2018/2019 Baten 2017/ /2019 Contributies en giften Lijfrente Interest en inkomsten uit effecten Bate uit hoofde van Stichting Professor Jan van den Broek fonds Lasten 1 RO-projecten Uitgaven ten behoeve van de Vereniging Uitgaven ten behoeve van het Residentie Orkest Uitgaven professionalisering Fondsenwerving Uitgaven ten behoeve van het Instrumentenfonds Algemene kosten Totale lasten Resultaat Waarvan ten laste van Chris Westermanfonds Waarvan ten laste van de algemene reserve (verlies) Betreft educatieve projecten 2 Betreft uitgaven tbv leden/vriendenprogramma ( ) en ondersteuning VVRO in contact RO, vriendenprogramma, marketing en communicatie ed ( ) 3 betreft onder meer bijdrage kosten Serie Symphonic Friday ( ) en galadiner ( ) 4 betreft aanvullende bijdrage professionalisering fondsenwerving (ten laste van Chris Westermanfonds) 5 betreft regulier jaarlijkse bijdrage 6 betreft kosten ledenadministratie, financiële administratie en represenatie e.d. Het bestuur stelt voor de bijdragen per jaar als volgt vast te stellen: 2017/ /2019 Platina Gouden Vriend Medevriend 25 25