Statuten & Spelregels. Versie mei 2014

Transcriptie

1 Statuten & Spelregels Versie mei 2014

2 MISSIE van Scouts en Gidsen Vlaanderen Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld. Deze statuten & spelregels zijn bijgewerkt tem de verbondsraad van mei Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

3 STATUTEN & SPELREGELS Scouts en Gidsen Vlaanderen VISIE op spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen. Spelregels zijn als een kookboek. Als je echt niet weet hoe je pannekoeken bakt, raadpleeg je een kookboek. Stap voor stap wordt je uitgelegd wat en hoe. Een kookboek bij de hand hebben is ook gemakkelijk, als het alweer een poos geleden is dat je pannekoeken bakte. Je weet wel dat er bloem en melk in moet, maar niet meer in welke preciese verhouding. Niet alles staat echter in een kookboek. Dat is ook niet de bedoeling.er staat bijvoorbeeld niet in dat je aan je pannekoeken kaneel kan toevoegen, hetgeen een lekkere doch ietwat aparte smaak geeft. Je kookboek belet je niet zelf de nodige creativiteit aan de dag te leggen om smakelijke gerechten te serveren. Kookboeken hebben niet alleen te maken met smaak of lekker eten, ze houden ook rekening met gezondheid. Ze behoeden je voor een voedselvergiftiging, of voor al te waanzinnige toestanden. Bloemkolen met witte saus op basis van vanillepoeder, bijvoorbeeld. Zo zit het dus ook met onze spelregels. Ze zijn een conventie, een afspraak, die je creativiteit geenszins beknotten, maar die het scouts- en gidsenspel mogelijk maken, gekruid naar persoonlijke smaak. Eigenlijk zijn er vier grondvoorwaarden die aan de basis van dit spel liggen, en de spelregels zijn een manier om te garanderen dat deze grondvoorwaarden worden voldaan. Ons inziens zijn dit volgende voorwaarden: Democratie: De spelregels zorgen voor een geregelde democratie, zodat het democratisch principe minimaal gegarandeerd wordt en consequent toegepast, éénvormig over heel de beweging. Bijvoorbeeld spelregels m.b.t. verkiezingen. Wederzijdse beïnvloeding: De spelregels zorgen voor een geregelde wederzijdse beïnvloeding, horizontaal en vertikaal. Via een zelfde systematiek wordt deze beïnvloeding geregeld, uiteindelijk in het belang van een coherent nationaal beleid. Die éénvormige systematiek is nodig om een onderling gesprek mogelijk te maken. Als gouwen bijvoorbeeld niet met dezelfde dingen bezig zijn, is een gesprek op verbondsniveau uiteraard onmogelijk. Op welke manier gouwen dit organiseren, is daarbij minder belangrijk. In die zin zijn de spelregels niet meer dan een leidraad van gouwstructuur, om beïnvloeding mogelijk te maken. De spelregels garanderen ook de betrokkenheid van de lagere schakel bij het daarbovenliggende niveau. Geen piramide-structuur met de macht van de top, maar precies het omgekeerde. Elk niveau kiest de eindverantwoordelijke voor

4 het hogere niveau, en geeft er richting aan. Ploegwerk en eindverantwoordelijkheid: De spelregels bieden een evenwicht tussen ploegwerk enerzijds en eindverantwoordelijkheid anderzijds. Het is niet altijd zo duidelijk waar eindverantwoordelijkheid begint of eindigt. De eindverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het ploegwerk, maar de ploeg is verantwoordelijk voor de werking. In die zin is de eindverantwoordelijke de "eerste onder gelijken" die de ploeg begeleidt, terwijl het beleid zelf door de ploeg wordt gedragen. Bijvoorbeeld een DC die zetelt op de verbondsraad, heeft voor een stuk een mandaat, een vertegenwoordigingsfunctie, maar tegelijk is hij een stuk van het geheel. Bijvoorbeeld de functie van groepsleiding. Bij groepsleidingsploegen blijft één eindverantwoordelijke het overzicht over het geheel houden en zorgen voor coördinatie. Kwaliteitsnormering: De spelregels geven een kwaliteitsnorm aan. Bijvoorbeeld op het vlak van minimumleeftijd voor leiding, of de vereiste vorming voor groepsleiding. Als deze vier grondvoorwaarden vervuld zijn, kan het scoutsspel beginnen. Eigenlijk zijn deze voorwaarden de verantwoording van de spelregels. Binnen de spelregels zelf is weinig of geen toelichting en motivering te lezen. Enerzijds om de leesbaarheid van de tekst niet te verliezen, anderzijds omdat in sé de verantwoording telkens dezelfde is. Spelregels op zich lossen geen problemen op. Ze zijn geen verkeersregels. Als je dat wil, moet je ook een politiemacht oprichten om overtredingen vast te stellen, en een rechtsmacht om overtreders te beboeten. Onze spelregels bieden in eerste instantie uitgangspunten voor dialoog, ze legitimeren een gesprek. Oplossingen ontstaan maar vanuit overleg, niet vanuit het bruut afdwingen van een reglementering. Maar als er betwisting is, dan liggen de afspraken vast in de spelregels, dan zijn spelregels wet. Bij het lezen van de spelregels moet steeds het doel voor ogen gehouden worden. Waar draait het uiteindelijk om? Niet de spelregels moeten gerealiseerd worden, wel de grondvoorwaarden, in het klimaat en de geest van scouting. Spelregels zijn daarbij een toetssteen, een klankbord. Spelregels die taken en bevoegdheden omschrijven bijvoorbeeld, mogen geen aanleiding geven tot een "stoelendans", tot het invullen van een functie om de functie, om zogenaamd conform de spelregels te werken. Ze nodigen uit om na te denken over de functieinvulling. Anderzijds mogen afwijkingen van spelregels geen automatisme zijn. Uitzonderingen moeten als dusdanig worden behandeld, nl. een tijdelijke toestand tot de omstandigheden een werking volgens de spelregels opnieuw toelaten. Het is dan ook belangrijk dat een uitzondering permanent als een afwijking herkenbaar blijft, zodat ze regelmatig opnieuw ter sprake kan komen met alle betrokkenen. Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

5 INHOUDSTAFEL VISIE op spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen INHOUDSTAFEL... 4 STATUTEN Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw... 8 HOOFDSTUK 1 : DE VERENIGING... 8 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel HOOFDSTUK 2 : DE LEDEN... 9 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel HOOFDSTUK 3 : DE ALGEMENE VERGADERING, VERBONDSRAAD GENOEMD...10 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel HOOFDSTUK 4 : DE RAAD VAN BESTUUR...13 Artikel Artikel Artikel Artikel HOOFDSTUK 5 : BEGROTINGEN EN REKENINGEN...15 Artikel HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING...15 Artikel Artikel SPELREGELS Scouts en Gidsen Vlaanderen Spelregel A : Scouting is voor iedereen LIDMAATSCHAP...16 Spelregel A1 : AANSLUITING Spelregel A2 : NIEUWE GROEPEN ALGEMENE REGELS IN VERBAND MET DE WERKING VAN DE STRUCTUREN...16 Spelregel A3 : INDELING IN TAKKEN Spelregel A4 : LEIDING Spelregel A5 : CRITERIA VOOR LEIDING Spelregel A6 : VERNIEUWING VAN FUNCTIES Spelregel A7 : INTERIMAAT Spelregel A8 : CUMULATIE VAN FUNCTIES Spelregel A9 : POLITIEK MANDAAT Spelregel A10 : WERKJAAR RADEN EN COMMISSIES...19

6 Spelregel A11 : VOORZITtER EN MEDEWERKERS VAN DE VOORZITtER Spelregel A12 : VERTEGENWOORDIGING Spelregel A13 : GELDIGHEID VAN EEN VERGADERING Spelregel A14 : BESLUITVORMING VAN EEN VERGADERING Spelregel A14bis: AMENDEMENTEN OP DE VERBONDSRAAD Spelregel A15 : VERSLAG VAN EEN VERGADERING Spelregel A16 : WERKGROEPEN VERKIEZING, BENOEMING EN BEKRACHTIGING Spelregel A17 : PROCEDURE Spelregel A18 : VERKIEZING Spelregel A19 : BENOEMING VAN VRIJGESTELDEN Spelregel A20 : BENOEMING SCHORSING EN UITSLUITING Spelregel A21 : DEFINITIE VAN SCHORSING Spelregel A22 : DEFINITIE VAN UITSLUITING Spelregel A23 : PROCEDURE VAN SCHORSING EN UITSLUITING Spelregel A24 : SCHORSING EN UITSLUITING VAN LEDEN UIT DE TAKKEN Spelregel A25 : SCHORSING EN UITSLUITING VAN LEIDING UIT EEN FUNCTIE Spelregel A26 : SCHORSING EN UITSLUITING VAN LEIDING UIT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW Spelregel A27 : HOOGDRINGENDHEIDSPROCEDURE Spelregel A28 : INROEPEN VAN HOOGDRINGENDHEID Spelregel A29 : BEROEP AFWIJKING VAN DE SPELREGELS Spelregel A30 : AFWIJKING VAN DE SPELREGELS ALGEMENE OPMERKINGEN Spelregel A BIJZONDER DEEL : DE GROEP Spelregel GR1 : DEFINITIE Spelregel GR2 : SAMENSTELLING Spelregel GR3 : GROEPSRAAD Spelregel GR4 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE GROEPSRAAD Spelregel GR5 : TAKPLOEG EN TAKRAAD Spelregel GR6 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE TAKPLOEG EN DE TAKRAAD Spelregel GR7 : GROEPSLEIDING Spelregel GR8 : GROEPSAALMOEZENIER Spelregel GR9 : GROEPSCOMITE Spelregel GR10 : VZW'S Spelregel GR11 : GEMENGDE WERKING Spelregel GR12 : ONTBINDING VAN EEN GROEP Spelregel GR13 : UITVOERING VAN DE ONTBINDING Spelregel GR14 : VOERTAAL BIJZONDER DEEL HET DISTRICT Spelregel D1 : DEFINITIE Spelregel D2 : DISTRICTSRAAD Spelregel D3 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE DISTRICTSRAAD Spelregel D4 : DISTRICTSCOMMISSARIS (DC) Spelregel D5 : AALMOEZENIER OP DISTRICTSNIVEAU BIJZONDER DEEL DE GOUW Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

7 Spelregel G1 : DEFINITIE Spelregel G2 : GOUWOVERLEG Spelregel G3 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN HET GOUWOVERLEG Spelregel G4 : GOUWRAAD Spelregel G5 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE GOUWRAAD Spelregel G6 : GOUWCOMMISSIE Spelregel G7 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE GOUWCOMMISSIE Spelregel G8 : GOUWTAKPLOEGEN Spelregel G9 : GOUWBUREAU Spelregel G10 : GOUWVOORZITTER Spelregel G11 : GOUWCOMMISSARIS Spelregel G12 : GOUWBEHEERDER Spelregel G13 : AALMOEZENIER OP GOUWNIVEAU Spelregel G14 : AGC VORMING Spelregel G15 : GOUWTAKLEIDER BIJZONDER DEEL : HET VERBOND...42 Spelregel V1 : DEFINITIE Spelregel V2 : GROEPSLEIDINGSCONGRES Spelregel V3 : VERBONDSRAAD Spelregel V4 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE VERBONDSRAAD Spelregel V5 : VERBONDSBESTUUR Spelregel V6 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN HET VERBONDSBESTUUR Spelregel V7 : MANDATEN BINNEN HET VERBONDSBESTUUR Spelregel V8 : VERBONDSBUREAU Spelregel V9 : VERBONDSCOMMISSIE Spelregel V10 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE VERBONDSCOMMISSIE Spelregel V11 : PEDAGOGISCHE COMMISSIE Spelregel V12 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE PEDAGOGISCHE COMMISSIE Spelregel V13 : BEHEERSCOMMISSIE Spelregel V14 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN DE BEHEERSCOMMISSIE Spelregel V15 : ADVIESGROEP VAN GOUWVOORZITTERS Spelregel V16 : COMMISSARIATEN Spelregel V17 : TAAK EN BEVOEGDHEID VAN HET TAKCOMMISSARIAAT Spelregel V18 : PLOEGEN Spelregel V19 : VERBONDSVOORZITTER Spelregel V20 : VERBONDSCOMMISSARIS Spelregel V21 : VERBONDSBEHEERDER Spelregel V22 : AALMOEZENIER OP VERBONDSNIVEAU Spelregel V23 : ADJUNCT-VERBONDSCOMMISSARIS Spelregel V24 : COMMISSARIS FINANCIEN Spelregel V25 : COMMISSARIS HOPPER JEUGDVERBLIJF Spelregel V26 : COMMISSARIS HOPPER WINKEL Spelregel V27 : TAKCOMMISSARIS BIJZONDER DEEL - HOPPER JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 1 : DOELSTELLING VOOR ELK JEUGDVERBLIJF...51 Spelregel JVB 2 : KERNBESTUUR Spelregel JVB 3 : TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET KERNBESTUUR Spelregel JVB 4 : DE BEHEERDER JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 5 : DE WEEKEND-RESIDENTEN Spelregel JVB 6 : DE VERANTWOORDELIJKE WEEKEND-RESIDENTEN Spelregel JVB 7 : ANDERE VRIJWILLIGERS Spelregel JVB 8 : DE RESIDENT Spelregel JVB 9 : HANDTEKENINGBEVOEGDHEID... 54

8 Spelregel JVB 10 : VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GOUWEN Spelregel JVB 11 : SAMENWERKING TUSSEN GOUWEN EN HOPPER JEUGDVERBLIJF VOOR ALLE JEUGDVERBLIJVEN Spelregel JVB 12 : DE COMMISSIE JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 13 : TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE COMMISSIE JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 14 : DE HOPPER JEUGDVERBLIJFSTAF Spelregel JVB 15 : COMMISSARIS HOPPER JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 16 : ADJUNCT COMMISSARIS HOPPER JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 17 : VERANTWOORDELIJKE HOPPER JEUGDVERBLIJF Spelregel JVB 18 : RESIDENTENVERGADERING BIJZONDER DEEL - HOPPER WINKEL Spelregel HW 1 : DOELSTELLING Spelregel HW 2 : DE COMMISSIE HOPPER WINKEL Spelregel HW 3 : TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE COMMISSIE HOPPER WINKEL Spelregel HW 4 : COMMISSARIS HOPPER WINKEL Spelregel HW 5 : VERANTWOORDELIJKE HOPPER WINKEL Spelregel HW 6 : DE WINKEL-VRIJWILLIGERS Spelregel HW 7 : DE VERANTWOORDELIJKE WINKEL-VRIJWILLIGERS Spelregel HW 8 : HANDTEKENINGBEVOEGDHEID BIJLAGEN LIJST MET DEFINITIES ABSOLUTE MEERDERHEID - RELATIEVE MEERDERHEID BEKRACHTIGEN - BENOEMEN SELECTIECOMMISSIE - VERKIEZINGSCOMMISSIE- KIESCOLLEGE ANNEXEN Omtrent Voortrekkers ( VT's), ouder- groeps- en steuncomité's: Groepen zonder groepsleiders: Groepsploegen: Schorsing en uitsluiting: Volmachten: Wie kiest wie: Oplossen van conflicten: HOGERE IN RANG ORGANIGRAMMEN Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

9 STATUTEN Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw De algemene vergadering, genoemd verbondsraad, van de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen is overeengekomen op de bestaande statuten op te heffen en te vervangen ten einde ze in overeenstemming te brengen met de gewijzigde wet van 27 juni 1921 en als volgt de tekst ervan vast te leggen : HOOFDSTUK 1 : DE VERENIGING Artikel 1 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt als naam Scouts en Gidsen Vlaanderen. Artikel 2 De vereniging is gevestigd in de Lange Kievitstraat nr. 74 te Antwerpen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het beoefenen, besturen, verspreiden, ontwikkelen en ondersteunen van internationaal erkende scouts- en gidsenwerking in de Vlaamse Gemeenschap. Op het vlak van zingeving is de vereniging christelijk geïnspireerd. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. In deze activiteiten zijn het oprichten en beheren van centra voor sociaal jeugdtoerisme inbegrepen en het uitbaten van verkooppunten. De vereniging onderschrijft de beginselen vastgelegd in het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationale Verdrag betreffende de Rechten van het kind. Scouts en Gidsen Vlaanderen is lid van de internationale koepels van scouting (WOSM - World Organization of the Scout Movement) en guiding (WAGGGS - World Association of Girl Guides and Girl Scouts). De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. Artikel 4 De vereniging organiseert zich in groepen, districten, gouwen en verbond. De oprichting, werking en opheffing van deze organisatievormen worden geregeld door het huishoudelijk reglement, vanaf nu spelregels genoemd.

10 Vertegenwoordigers uit groepen, districten en gouwen kunnen de vereniging niet verbinden ten aanzien van derden. Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden. HOOFDSTUK 2 : DE LEDEN Artikel 6 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. Artikel 7 Men kan lid worden van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw indien men aan volgende voorwaarden voldoet: aansluit bij een plaatselijke groep of een functie bekleedt in district, gouw of verbond; zijn jaarlijks lidgeld betaalt; 6 jaar is geworden voor 1 januari van het lopende werkjaar of in het eerste leerjaar zit. Door het betalen van het lidgeld, dat jaarlijks moet hernieuwd worden, aanvaardt men de statuten en de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Artikel 8 De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Met werkende leden worden die leden bedoeld die, conform de statuten (art. 10), stemgerechtigd zijn in de algemene vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Al de andere leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw noemen we toegetreden leden. Artikel 9 De algemene vergadering, verbondsraad genoemd, bestaat uit de werkende leden die alle rechten genieten hen toegekend door de wet van 27 juni 1921 waaronder het stemrecht. Artikel 10 Werkend lid wordt men, op zijn verzoek, als men één van de volgende functies, zoals geregeld in de spelregels bekleedt : - verbondsvoorzitter, verbondscommissaris, verbondsbeheerder - gouwvoorzitter, gouwcommissaris, gouwbeheerder Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

11 - districtscommissaris. Artikel 11 Het ontslag en de uitsluiting van de leden gebeurt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni Elk werkend lid verliest van rechtswege deze hoedanigheid wanneer hij overeenkomstig de spelregels, niet langer één van de in artikel 10 opgesomde functies bekleedt. Artikel 12 van de wet van 27 juni 1921: Elk lid van een vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. Onverminderd artikel 2, eerste lid, 5, kan een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, worden geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen, tenzij de statuten anders bepalen. Artikel 12 Het lidgeld van de werkende en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Dit lidgeld mag maximum 125 EUR per jaar bedragen. HOOFDSTUK 3 : DE ALGEMENE VERGADERING, VERBONDSRAAD GENOEMD Artikel 13 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor : - de wijziging van de statuten en de spelregels - het bepalen van het verbondsbeleid op pedagogisch en beheersvlak - het personeelsstatuut en kader van de vereniging - het kiezen van de verbondsvoorzitter, verbondscommissaris, de verbondsbeheerder - het benoemen van de aalmoezenier op verbondsniveau, de adjunctverbondscommissarissen en hun dienstmedewerkers, de takcommissarissen, de commissaris financiën, de commissaris hopper winkel en de commissaris hopper jeugdverblijf - de benoeming en afzetting van de bestuurders - het goedkeuren van eventuele coöptaties in het verbondsbestuur - het oprichten of stopzetten van ploegen die een aspect van de pedagogische werking behartigen - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend - de goedkeuring van de begroting en de rekeningen - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen - de schorsing en de uitsluiting van de werkende leden

12 - het bekrachtigen van de verkiezingen in de gouwen en in de districten en het vaststellen van de ledenlijst van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw - de vrijwillige ontbinding van de vereniging - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk - het opvolgen van de werking van het verbondsbestuur en nagaan of deze in overeenstemming is met de goedgekeurde beleidslijnen - het opvolgen van het groepsleidingscongres - het verzorgen van informatie, animatie en vorming voor de leden van de verbondsraad. Artikel 14 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, verbondsvoorzitter genoemd. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de langstzetelende aanwezige gouwvoorzitter. Bij afwezigheid van deze, door het langstzetelend aanwezig werkend lid. Artikel 15 Er moet elk jaar tenminste één algemene vergadering gehouden worden. De spelregels bepalen de wijze van bijeenroepen in overeenstemming met artikel 5 van de wet. Artikel 5 van de wet van 27 juni 1921: De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk werkend lid heeft het recht punten op de agenda te plaatsen, indien dit agendapunt gesteund wordt door minstens 3 werkende leden. De algemene vergadering kan geldige besluiten nemen buiten de agenda mits dit punt met éénparigheid van stemmen aan de agenda wordt toegevoegd. Artikel 16 De algemene vergadering zetelt geldig wanneer tenminste 1/3 van de werkende leden aanwezig is. Indien dit aantal niet bereikt wordt, zal de voorzitter binnen de drie weken een nieuwe vergadering beleggen. Op de agenda staan dan alle punten waarover niet kon worden beslist. Deze vergadering zetelt geldig wat ook het aantal aanwezigen is. De algemene vergadering beslist geldig met relatieve meerderheid der stemmen, tenzij anders bepaald door de statuten. In de volgende gevallen wordt van voorgaande bepalingen afgeweken : Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

13 - voor wijzigingen aan de statuten of de spelregels is artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 van toepassing, onverminderd de bepaling betreffende de wijziging van het statutaire doel, zoals hierna bepaald. Artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 : Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. - voor uitsluiting van werkende leden is artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 van toepassing. Artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 : zie artikel 11 van de statuten. - voor vrijwillige ontbinding van de vereniging is artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 van toepassing. Artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 : De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 8, vierde lid, is van overeenkomstige toepassing. - voor wijziging van doeleinden is steeds een 2/3 aanwezigheid en 95% van stemmen noodzakelijk 1. Artikel 17 De werkende leden zijn persoonlijk aanwezig op de algemene vergadering of worden vertegenwoordigd door een toegetreden lid. Niemand kan meer dan één stem uitbrengen. De vertegenwoordiging binnen de algemene vergadering gebeurt zoals in de spelregels bepaald. 1 Dit is bijgevolg een strengere regel dan de wetgeving voorziet daar deze in artikel 8 stelt dat op een tweede vergadering kan gestemd worden ongeacht het aantal aanwezige leden.

14 Artikel 18 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat, na de goedkeuring op de eerstvolgende vergadering, wordt ondertekend door de verbondsvoorzitter en de verbondscommissaris. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door 2 leden van de raad van bestuur. De verslagen zijn steeds ter inzage van de werkende en toegetreden leden. Artikel 19 De spelregels bepalen de wijze waarop toegetreden leden deelnemen aan de algemene vergadering. HOOFDSTUK 4 : DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 20 Het verbondsbestuur is de raad van bestuur van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. De raad van bestuur bestaat uit minstens zeven leden benoemd door de algemene vergadering (met dien verstande dat het aantal bestuurders in elk geval altijd lager moet zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging) en te allen tijde door deze afzetbaar. - de verbondsvoorzitter - de verbondscommissaris - de verbondsbeheerder - één takcommissaris - één gouwcommissaris - één gouwbeheerder - de commissaris hopper jeugdverblijven - de commissaris hopper winkel De verantwoordelijke bestuurszaken, de commissaris financiën, de commissaris informatica, één adjunct-verbondscommissaris alsook de in de spelregels vermelde bijzondere mandatarissen, nemen deel aan de raad van bestuur, evenwel zonder stemrecht. De leden van de raad van bestuur worden rechtstreeks verkozen of benoemd door de algemene vergadering voor drie jaar uit de werkende of toegetreden leden. Deze mandaten zijn éénmaal hernieuwbaar. Op voorstel van het verbondsbestuur kunnen nog andere leden, door de verbondsraad, in het verbondsbestuur gecoöpteerd worden. Zij hebben evenwel nooit stemrecht. Het verbondsbestuur komt minstens acht maal per jaar samen op initiatief van de verbondsvoorzitter. Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

15 Artikel 21 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De raad van bestuur beheert de vereniging conform de spelregels. De raad van bestuur benoemt en ontslaat het personeel tenzij die benoeming of dat ontslag voorbehouden is aan de algemene vergadering. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen/delegeren aan één of meer bestuurders, alsmede het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder (meer in het bijzonder 'afgevaardigde-bestuurder') of lid, die ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden. Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar. Dit dagelijks bestuur, verbondsbureau genaamd, is samengesteld uit de verbondsvoorzitter, de verbondscommissaris, die ook afgevaardigd bestuurder is, en de verbondsbeheerder. Artikel 22 Bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders, waarvan één de afgevaardigd bestuurder. Voor wat betreft daden van dagelijks beheer, kan de vereniging vertegenwoordigd worden door de handtekening van de afgevaardigd bestuurder. Bijzondere mandatarissen zijn gemachtigd de vereniging tegenover derden te verbinden binnen de perken van hun mandaat. Artikel 23 a) De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter van de vereniging, verbondsvoorzitter genoemd, die de vergadering voorzit. b) De raad van bestuur zetelt geldig wanneer 2/3 van zijn leden aanwezig zijn. De raad van bestuur beslist geldig met absolute meerderheid der stemmen; bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.

16 De beslissingen worden opgetekend in verslagen, ondertekend door de afgevaardigde bestuurder en een tweede lid van de raad van bestuur. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met een dergelijk belang, verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheden waarop dit betrekking heeft. HOOFDSTUK 5 : BEGROTINGEN EN REKENINGEN Artikel 24 Elk jaar wordt de begroting van het volgende boekjaar opgesteld. Elk jaar, uiterlijk op 31 december, worden de rekeningen van het voorbije dienstjaar vastgesteld. Beide worden elk jaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar aan de goedkeuring van de volgende algemene vergadering onderworpen. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 25 Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de wet van 27 juni Artikel 26 In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening der schulden en het aanzuiveren der lasten, besteed aan een Vlaams jeugdwerk, waarvan het doel zoveel mogelijk gelijk is aan dit van de ontbindende vereniging en hetwelk door de algemene vergadering zal worden aangeduid. Bij ontstentenis van deze beslissing van de algemene vergadering, binnen het jaar na de ontbinding, zullen de vereffenaars beslissen aan welk Vlaams jeugdwerk waarvan het doel zoveel mogelijk gelijk is aan dit van de ontbindende vereniging, het netto actief wordt overgedragen. Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

17 SPELREGELS Scouts en Gidsen Vlaanderen Scouts en Gidsen Vlaanderen is een jeugdbeweging voor jongens en meisjes; alle functies binnen de vereniging staan dan ook open voor zowel mannen als vrouwen. Wanneer er gesproken wordt in de mannelijke vorm, geldt dit ook voor de vrouwelijke vorm en vice versa. Spelregel A : Scouting is voor iedereen. Scouts en Gidsen Vlaanderen staat open voor iedereen die het spel van scouting wil spelen, zonder onderscheid van welke aard dan ook, zoals ras, huidskleur, geslacht, taal, godsdienst, handicap, politieke of andere overtuiging, nationale of maatschappelijke afkomst, eigendom, geboorte of andere status. Discriminerend gedrag ten aanzien van eigen leden en/of derden is niet verenigbaar met lidmaatschap van Scouts en Gidsen Vlaanderen. LIDMAATSCHAP Spelregel A1 : AANSLUITING Men kan lid worden van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw indien men voldoet aan de criteria opgesomt in artikel 7 van de statuten. Spelregel A2 : NIEUWE GROEPEN De oprichting van een nieuwe groep is onderworpen aan de goedkeuring door de districtsraad. Deze zal er zich van vergewissen of het aanwezige leidingpotentieel en de samenstelling van de groep de nodige waarborgen biedt voor de leefbaarheid van de nieuwe groep. Een beginnende groep kan bestaan uit 1 of meer takken. De erkenning van een nieuwe groep geeft aanleiding tot het afleveren van een groepsnummer. Dat kan ingetrokken worden wanneer de groep niet langer erkend is. ALGEMENE REGELS IN VERBAND MET DE WERKING VAN DE STRUCTUREN Spelregel A3 : INDELING IN TAKKEN De 6- en 7-jarigen behoren tot de tak "kapoenen". De 8-, 9- en 10-jarigen behoren tot de tak "welpen" en/of "kabouters". De 11-, 12- en 13-jarigen behoren tot de tak "jongverkenners" en/of "jonggidsen". De 14-, 15- en 16-jarigen behoren tot de tak "verkenners" en/of "gidsen". De 17-jarigen behoren tot de tak "jin". Voor de zeescouts noemt men deze takken respectievelijk zeehondjes,

18 zeewelpen, scheepsmakkers (jongens/meisjes), zeeverkenners/gidsen, loodsen. Voor akabe-groepen kan een andere leeftijdsindeling verkozen worden door de groep. Spelregel A4 : LEIDING Wie 18 jaar wordt in het lopende kalenderjaar of ouder is, is leider/leidster indien de groepsraad hiertoe beslist heeft. Wie zich als leider/leidster engageert, verbindt er zich toe om de vereiste vorming te volgen. Leden die actief zijn in het district, de gouw of het verbond hebben steeds de hoedanigheid van leider/leidster. Wie zich als leider / leidster engageert neemt een functie op binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw; een functie is het takenpakket dat je opneemt als leider / leidster. Spelregel A5 : CRITERIA VOOR LEIDING Bijzondere voorwaarden worden opgelegd voor de volgende functies Wie Min leef. *** Max leeft. Voorgeste ld Door Kiesraad Benoemd Bekrachtigd Door **** Raad o.l.v. Takleiding** 18* 35 GRL GRR GRL Groepsleiding GRR DR DC Groepsaalmoezenie GRL GRR GRL r Districtleiding DC DR DC Districtscommissari DR GR+VR GV s AALMOEZENIER OP DC DR DC DISTRICTNIVEAU Gouwtakleiding GBU GO GV Gouwcommissaris GR VR GV Gouwbeheerder GR VR GV Gouwvoorzitter GR VR VV AALMOEZENIER OP GBU GO GV GOUWNIVEAU Takcommissaris VBU VR VV Verbondscommissar VK COM VR VV is Verbondsbeheerder VK COM VR VV Verbondsvoorzitter VK COM VR Langst zet GV AALMOEZENIER OP VBU VR VV VERBONDSNIVEAU Lid Verbondsbestuur VBU VR VV Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

19 VK COM = afkorting voor Verkiezingscommissie. * lopend kalenderjaar ** Binnen elke takploeg moet er minstens één leider / leidster zijn van hetzelfde geslacht als de leden : minstens één leider in een jongenstak, minstens één leidster in een meisjestak en minstens één leider en leidster in een gemengde tak. Opmerkingen voor adjunct functies: *** de minimumleeftijd voor adjuncttakleiding is 17 jaar. De minimumleeftijd voor de andere adjunctfuncties zijn dezelfde als die voor hun hoofdfunctie min. 2 jaar **** de adjunctfuncties worden benoemd/bekrachtigd door hetzelfde orgaan als hun hoofdfuncties en hun mandaat vervalt met het mandaat van de hoofdfunctie. Spelregel A6 : VERNIEUWING VAN FUNCTIES Binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen streven we er naar om mandaten op te nemen voor drie jaar. De termijn van een verkozen mandaat bedraagt maximaal drie jaar zonder herverkiezing. De totale duur van een mandaat bedraagt maximaal zes jaar. Spelregel A7 : INTERIMAAT Indien een functie vroegtijdig vacant wordt, kan worden overgegaan tot het invullen van de functie zoals hierna bepaald : Indien het resterende mandaat minder dan 1 jaar bedraagt, blijft de opvolger de functie uitoefenen tot de daaropvolgende termijn van 3 jaar is verstreken en in Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw de functie opnieuw moet worden ingevuld. Indien het resterende mandaat meer dan 1 jaar bedraagt wordt de opvolger verkozen voor de duur van het lopende mandaat. Indien een functie niet wordt ingevuld tot aan de verkiezing zoals normaal voorzien, of indien de betrokkene tijdelijk verhinderd is, wordt de taak waargenomen door de persoon die instaat voor de begeleiding van de vrijgekomen functie of door zijn of haar afgevaardigde. Hij is bekleed met alle rechten en plichten verbonden aan die functie. Spelregel A8 : CUMULATIE VAN FUNCTIES De cumulatie van verschillende functies die in de spelregels zijn voorzien is niet toegelaten, tenzij in de gevallen waarin de spelregels dit uitdrukkelijk toelaten (o.a. spelregel A7) Spelregel A9 : POLITIEK MANDAAT Een officieel politiek mandaat is niet verenigbaar met een functie in Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Wanneer een lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen een

20 dergelijk mandaat opneemt, is hij automatisch ontslagnemend. Spelregel A10 : WERKJAAR Een werkjaar in Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het kalenderjaar dat hierop volgt. RADEN EN COMMISSIES Spelregel A11 : VOORZITtER EN MEDEWERKERS VAN DE VOORZITtER De groepsraad wordt voorgezeten door de groepsleiding. De overige raden en commissies worden voorgezeten door een voorzitter of een commissaris. Elke raad of commissie kan een ondervoorzitter of een adjunct-commissaris aanduiden. Deze moeten voldoen aan de voorwaarden vermeld in het algemeen deel (spelregel A5) en worden voorgedragen door de titularis van de hoofdfunctie. Indien nodig kan elke raad of commissie ook een uitvoerend orgaan, bureau genoemd, installeren. Tevens kan op voorstel van de betrokken voorzitter in elke raad of commissie een secretaris worden aangeduid. Deze is verantwoordelijk voor het administratief werk van deze raad of commissie. De juiste taakomschrijving van de secretaris behoort tot de bevoegdheid van iedere raad of commissie. Indien de spelregels het voorzien, kunnen ook adviserende leden aan de vergadering deelnemen. Zo zetelt in elke raad of commissie een daartoe aangestelde aalmoezenier. Deze heeft toegang tot alle vergaderingen doch heeft geen stemrecht. Bij ontstentenis van een aalmoezenier kan elke raad of commissie, een deskundige voor christelijke menswording benoemen. Spelregel A12 : VERTEGENWOORDIGING De leden van een raad of commissie moeten persoonlijk aanwezig zijn. Desgevallend kunnen ze zich laten vertegenwoordigen volgens onderstaand schema. Niemand kan echter meer dan 1 stem uitbrengen. waar persoonlijk aanwezig vertegenwoordiger van vertegenwoordigd door GRR TL DR GRL GRR lid van betrokken groepsraad GR DC DR lid van betrokken Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

21 districtsraad VR DC DR lid van betrokken districtsraad VR GV GC GB gouwbureau Lid van het gouwbureau + bekrachtigde adjunctfuncties Spelregel A13 : GELDIGHEID VAN EEN VERGADERING De raad of commissie komt bijeen op initiatief van de voorzitter of commissaris. De uitnodiging tot de vergadering wordt minstens 8 dagen voordien aan de leden bezorgd. Bij deze oproeping is de agenda gevoegd. Deze wordt door de voorzitter of commissaris opgesteld. Niettemin kan elk lid van de vergadering een punt op de agenda plaatsen ten laatste 2 weken voor de vergadering. Toevoeging van agendapunten bij hoogdringendheid kan slechts na goedkeuring van een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden van deze raad of commissie. Een derde van de leden kan de voorzitter vragen om de raad bijeen te roepen binnen de 6 weken. Indien de voorzitter nalaat de vergadering bijeen te roepen, kan 1/5 van de leden of de voorzitter van de onmiddelijk hogere schakel hiertoe het initiatief nemen. Om geldig te kunnen vergaderen, moeten tenminste 1/3 van het aantal leden van de raad of commissie aanwezig zijn of vertegenwoordigd. Indien dit aantal niet wordt bereikt, dan zal de voorzitter of commissaris binnen de 3 weken een nieuwe vergadering beleggen. Op de agenda staan dan alle punten waarover niet kon worden beslist. Over deze punten kan worden beslist, wat ook het aantal aanwezigen is. Er wordt dan met een relatieve meerderheid beslist en de voorzitter zal bij de oproeping deze bijzonderheid vermelden. Spelregel A14 : BESLUITVORMING VAN EEN VERGADERING Diegene die de raad of commissie voorzit, moet er steeds naar streven dat beslissingen genomen worden met instemming van ieder lid van de vergadering. Indien in een raad of commissie over een bepaald punt geen eenstemmigheid kan worden bereikt, kan op verzoek van elk aanwezig lid tot stemming worden overgegaan. De beslissingen worden genomen met een relatieve meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Dit wil zeggen : de helft plus 1 van de uitgebrachte stemmen. Een stemonthouding wordt niet als een uitgebrachte stem beschouwd. Bij meer dan 1/3 onthoudingen wordt overgegaan tot een nieuwe stemronde. Elke stemming gebeurt openlijk, tenzij een lid van de raad of commissie de geheime stemming vraagt. Stemming over personen is steeds geheim. De uitslag van een geheime stemming kan bekend worden gemaakt door de voorzitter van deze vergadering.

22 Spelregel A14bis: AMENDEMENTEN OP DE VERBONDSRAAD Elk werkend lid heeft het recht een amendement in te dienen op een agendapunt van de verbondsraad, indien dit gesteund wordt door minstens 3 andere werkende leden. De modaliteiten hieromtrent zijn uitgewerkt in de nota amendementen. Spelregel A15 : VERSLAG VAN EEN VERGADERING Van elke raad of commissie wordt een verslag gemaakt en gezonden aan de leden van de raad of commissie. Dit verslag wordt op de volgende bijeenkomst van de raad of commissie goedgekeurd. Het verslag wordt eveneens verstuurd aan de voorzitter van de raad van de hogere schakel. Spelregel A16 : WERKGROEPEN Elke raad of commissie kan overgaan tot het oprichten en afschaffen van werkgroepen, indien hiertoe de noodzaak bestaat. Deze raad of commissie bepaalt de samenstelling en de werking van de werkgroepen en volgt deze ook op. VERKIEZING, BENOEMING EN BEKRACHTIGING Spelregel A17 : PROCEDURE Voor de functies die worden ingevuld door verkiezingen, wordt door de voorzitter van de kiesraad, overgegaan tot het opvragen van de kandidaturen aan de stemgerechtigde leden van de betrokken kiesraad. Voor alle functies op districts- gouw- en verbondsniveau wijst hij / zij erop dat kandidaten van beide geslachten in aanmerking komen en spoort hij / zij de leden van de betrokken kiesraad aan om mannelijke en vrouwelijke kandidaten aan te spreken voor de functie. Dit gebeurt ten laatste 6 weken voor de datum van de verkiezingen. Tegelijk deelt de voorzitter de datum van de verkiezing mee en verzoekt hij de namen van de kandidaten aan hem over te maken binnen de 15 dagen. Ten laatste 14 dagen voor de datum van de verkiezing, wordt door de voorzitter van de kiesraad aan de leden van de bevoegde raad de lijst van de voorgedragen kandidaten, samen met de uitnodiging voor de verkiezing overgemaakt. Vooraleer tot de stemming over te gaan, dient de kiesraad vast te stellen of de betrokken kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet (spelregel A5). Indien een kandidaat niet beantwoordt aan de gestelde voorwaarden zal hiervan melding worden gemaakt. Eventueel kan de raad beslissen van de gestelde voorwaarden af te wijken (spelregel A30) en de kandidatuur toch te aanvaarden. De kiesraad kan voorafgaandelijk een kiescollege samenstellen uit de leden van deze raad, teneinde de ingezonden kandidaturen te onderzoeken en een Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

23 voorstel aan de raad te formuleren. De voorzitter van de kiesraad kan de procedure van de verkiezing stop zetten voor een periode van maximum 6 maanden. Hij motiveert deze beslissing tegenover de betrokken kiesraad en tegenover de raad die deze verkiezing moet bekrachtigen. Deze laatste raad dient deze beslissing goed of af te keuren. Na de periode van stopzetting wordt de volledige procedure opnieuw opgestart. Alle betwistingen aangaande de procedure worden ter plaatse beslecht door de voorzitter. Verkiezingen worden bekrachtigd conform spelregel A5 en dit minstens 14 dagen na de datum van de verkiezing. Vooraleer de verkiezing kan plaatsvinden dient de kandidaat / kandidaten een gesprek te hebben met de stemgerechtigden over de vaardigheden en de kennis noodzakelijk voor de uit te oefenen functie. Dit onder leiding en impuls van de kiesraad. Indien de stemgerechtigden het noodzakelijk achten kan van de kandidaat een engagement gevraagd worden om tijdens het mandaat vorming te volgen. Indien er hierover onenigheid bestaat tussen de stemgerechtigden zal beslist worden bij gewone meerderheid. Spelregel A18 : VERKIEZING Voor een geldige verkiezing is een aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de stemgerechtigde leden van de vergadering vereist. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, zal de voorzitter een nieuwe bijeenkomst samen roepen die geldig kan kiezen ongeacht het aantal aanwezigen. Indien er slechts 1 kandidaat is, is deze verkozen als de helft plus 1 van de aanwezige stemgerechtigde leden een stem op zijn naam heeft uitgebracht. Er volgt een tweede stemronde indien deze meerderheid niet is bereikt. Ook in deze tweede ronde moet een absolute meerderheid behaald worden. Indien dit niet zo is, volgt een derde stemronde. In de derde stemronde volstaat een relatieve meerderheid om verkozen te zijn. Indien er meerdere kandidaten zijn, is een kandidaat verkozen als de helft plus 1 van de aanwezige stemgerechtigde leden een stem op zijn naam heeft uitgebracht. Er volgt een tweede stemronde indien deze meerderheid door geen van de kandidaten behaald werd. Deze stemronde gaat door met de twee kandidaten die in de eerste stemronde het meeste aantal stemmen hebben behaald. Ook in deze tweede stemronde is een kandidaat verkozen die een absolute meerderheid behaalt. Indien dit niet zo is, volgt een derde stemronde. De kandidaat die in deze ronde de meeste stemmen behaalt, wordt vervolgens onderworpen aan een vertrouwensstemming. Hij is verkozen wanneer een relatieve meerderheid hem het vertrouwen schenkt. Indien twee kandidaten evenveel stemmen behalen na deze derde stemronde, wordt de verkiezing opgeschort. De voorzitter kan de procedure stopzetten ( cfr. A17 ) of ze laten verderlopen. In het laatste geval

24 zal de voorzitter binnen de zes weken een verkiezing beleggen met de twee overblijvende kandidaten. Spelregel A19 : BENOEMING VAN VRIJGESTELDEN Voor de functies die worden ingevuld door vrijgestelden, wordt door de voorzitter van de raad bevoegd voor de benoeming, overgegaan tot het opvragen van de kandidaturen. Vervolgens worden deze kandidaturen onderzocht door een selectiecommissie, aangesteld door de bevoegde raad. De selectiecommissie doet een voorstel aan de bevoegde raad, die overgaat tot de benoeming. Hiervoor gelden dezelfde procedure-regels als voor een verkiezing. Voor de functies die worden ingevuld door vrijgestelden, start het verbondsbestuur de selectieprocedure op en meldt dit ter kennisgeving aan de verbondsraad. Het verbondsbestuur richt een selectiecommissie op zoals beschreven in de personeelsnota. De voorzitter van de selectiecommissie gaat over tot het opvragen van de kandidaturen. De selectiecommissie selecteert een kandidaat en bezorgt haar motivatie ter info aan de verbondsraad die overgaat tot de benoeming. Hiervoor gelden dezelfde procedureregels als voor een verkiezing. Spelregel A20 : BENOEMING In geval de voorzitter of commissaris de bevoegdheid heeft om zelf zijn medewerkers aan te duiden, worden deze medewerkers ter benoeming voorgelegd aan de daartoe bevoegde raad. Deze raad heeft terzake geen initiatiefrecht. De raad gaat al dan niet over tot de benoeming. Deze benoeming moet gebeuren met een absolute meerderheid. De voorzitter vraagt steeds of iemand de hoofdelijke stemming wenst. Zoniet wordt een ploeg medewerkers in haar geheel gestemd. Indien hier geen absolute meerderheid wordt bereikt, volgt er een tweede stemronde en wordt er op naam gestemd. SCHORSING EN UITSLUITING Spelregel A21 : DEFINITIE VAN SCHORSING Schorsing is een tijdelijke maatregel die maximum kan gelden tot het einde van het lopende werkjaar. Schorsing van een kapoen, een welp of kabouter, een jongverkenner of jonggids, een verkenner of gids of een jin bestaat erin dat hem tijdelijk de hoedanigheid van lid van zijn tak wordt ontnomen. (spelregel A24). Schorsing van een leider betekent dat de hem toevertrouwde functie tijdelijk ontnomen wordt. (spelregel A25) ofwel dat hem tijdelijk het lidmaatschap van Statuten & Spelregels Scouts en Gidsen Vlaanderen mei

25 Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw wordt ontnomen. (spelregel A26). Het lidmaatschap van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw wordt nooit ontnomen aan een kapoen, een welp of kabouter, een jongverkenner of jonggids, een verkenner of gids, of een jin. Spelregel A22 : DEFINITIE VAN UITSLUITING Uitsluiting is een definitieve maatregel. Uitsluiting van een kapoen, een welp of kabouter, een jongverkenner of een jonggids, een verkenner of gids, of een jin bestaat erin dat hem definitief de hoedanigheid van lid van zijn tak of groep ontnomen wordt (spelregel A24). Uitsluiting van een leider betekent dat de hem toevertrouwde functie definitief ontnomen wordt (spelregel A25), ofwel dat hem het lidmaatschap van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ontnomen wordt (spelregel A26). Spelregel A23 : PROCEDURE VAN SCHORSING EN UITSLUITING Diegene die wordt geschorst of uitgesloten, wordt steeds uitgenodigd om gehoord te worden door de bevoegde raad alvorens de beslissing genomen wordt. Over schorsing en uitsluiting wordt beslist door geheime stemming. De stemmen worden geteld door de voorzitter van de bevoegde raad samen met 1 getuige uit deze raad en de stemverhouding wordt niet bekend gemaakt. De betrokkene neemt deel aan deze stemming, ook al is hij of zij reeds bij hoogdringendheid geschorst. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokkene. In dit schrijven wordt melding gemaakt van het feit dat betrokkene in beroep kan gaan tegen de genomen beslissing, conform spelregel A29. De beslissing wordt meegedeeld aan het Nationaal Secretariaat. Als het een leider betreft, wordt ook de voorzitter van de onmiddellijk hogere schakel ingelicht. Spelregel A24 : SCHORSING EN UITSLUITING VAN LEDEN UIT DE TAKKEN De schorsing of uitsluiting van een lid uit een tak geschiedt in principe door de takraad die hierover unaniem akkoord moet zijn. Wanneer de takraad niet optreedt, neemt de groepsraad de beslissing waarbij 2/3 van het aantal stemgerechtigden akkoord moet zijn. De schorsing of uitsluiting van een lid uit een groep geschiedt enkel door de groepsraad, waarbij 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigden akkoord moet zijn. Er dient steeds overlegd te worden met de groepsleider, met de betrokkene en met de ouders van de betrokkene. Deze maatregel heeft enkel betrekking op het deelnemen aan de activiteiten