Fusie voorstel vv Bedum CVVB Fusie begeleidingscommissie Februari 2013

Transcriptie

1 Fusie voorstel vv Bedum CVVB Fusie begeleidingscommissie Februari 2013 Pagina 1 van 45

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Aanleiding fusie Wat is de reden om samen verder te gaan? Missie, visie en kernwaarden van de nieuwe vereniging Voorstel voor de nieuwe organisatievorm Bestuur Commissies Inrichting commissies Technische commissie senioren Jeugdcommissie Onderhoud en beheer accommodatie en materialen Commerciële zaken Kantine commissie Activiteiten Communicatie Vertrouwenspersoon Voorstellen inrichting interim bestuur Samenvattingen en adviezen van de diverse commissies Commissie Financiën Commissie Materialen en accommodatie Commerciële Commissie Commissie communicatie en public relations Commissie senioren Commissie jeugd Commissie cultuur en vrijwilligers Samenvatting aanbevelingen Bijlage 1 Huishoudelijk reglement Bijlage 2 Beleidsplan vrijwilligers Bijlage 3 Reglement respect en sportiviteit Bijlage 4 Modelstatuten Bijlage 5 Matrix prestatievoetbal versus faciliteiten Bijlage 6 Leden van de commissies Pagina 2 van 45

3 1. Inleiding Voor u ligt het rapport van de fusie begeleidingscommissie. Dit rapport bestaat uit een samenvatting van de voorstellen van de diverse commissies en een missie en visie geformuleerd door beide besturen. Op basis van de aangeleverde documenten komt de fusie begeleidingscommissie tot een aantal voorstellen die in dit rapport verwerkt zijn. 2. Aanleiding fusie 2.1 Wat is de reden om samen verder te gaan? Samen zijn VV Bedum en CVVB krachtiger en efficiënter dan alleen. Dat is de hoofdreden om nu samen te gaan. Samen kunnen we de huidige kwaliteit handhaven en ook de komende jaren (financieel) stabiel blijven. Daarnaast biedt samenwerking op termijn extra kansen om op aantal fronten extra ambities waar te maken. Zo kunnen we onze rol in de regio vasthouden en uitbouwen. CVVB en Bedum doen al jaren veel samen! We delen velden, kantine, jeugd, activiteiten en trekken samen op naar de gemeente. Omdat beide verenigingen zelfstandig nog goed functioneren, kunnen we als gelijkwaardige partners de samenwerking aangaan. Los van elkaar zijn de verenigingen kwetsbaarder voor spelersaantallen, gebrek aan vrijwilligers en goed kader. Nu hebben beide verenigingen dit tenslotte allebei dubbel ingericht. Dat kan efficiënter. Samen kunnen we de kwaliteit van kader, jeugdopleiding, prestatievoetbal maar juist ook van niet voetbal activiteiten beter garanderen. Tenslotte hebben eerdere samenwerkingen en de start van de gezamenlijke jeugdorganisatie laten zien dat samenwerken nuttig en leuk is. Juist de kwaliteit van voetbal is er op vooruit gegaan. Zowel prestatie-, plezier- en het meidenvoetbal is beter mogelijk met een brede spelersgroep; ieder kan zo op eigen niveau voetbalen. Zo blijft de jeugd ook in de toekomst de basis voor de doorstroming naar de (prestatie-) senioren-teams. 2.2 Missie, visie en kernwaarden van de nieuwe vereniging Missie (wat bieden we) Wij zijn een Bedumse voetbalvereniging met voor haar leden en oud-leden een herkenbare, positieve clubcultuur. We bieden een combinatie van prestatie- en pleziervoetbal. Hierbij creëren en onderhouden we een sterke onderlinge band en gaan we op alle gebieden met respect voor elkaar om. Dit uit zich in het beoefenen van de voetbalsport en deelname aan een actief verenigingsleven, zowel via deelname aan activiteiten als via vrijwilligerswerk. Op financieel gebied zijn we sterk. Visie (hoe bereiken we dat) We willen als vereniging stabiel en toonaangevend zijn in onze clubcultuur, aanpak en uitstraling. Dat doen we door hieraan invulling te geven op een aantal gebieden. Als voetbalclub door het bieden van een actieve en passieve voetbalbeleving van en voor iedereen. We staan daarbij open voor alle leden die sportief of niet-voetballend, een bijdrage kunnen en willen leveren aan onze club. De sportieve ambities zullen daarbij niet ten koste gaan van plezier, respect, sportiviteit, eenheid en gezelligheid. Clubloyaliteit is essentieel voor de vereniging. We verwachten van onze leden loyaliteit onder het motto; vele handen maken licht werk. Pagina 3 van 45

4 Leden worden niet alleen voor activiteiten uitgenodigd maar ook benaderd om als vrijwilliger te helpen bij activiteiten. We streven naar een zo breed mogelijke betrokkenheid, van oud-leden tot jeugdspelers en hun familie. Stabiliteit moet voortkomen uit kwaliteit en continuïteit. Voetballend willen we een stabiel niveau behouden, Vlaggenschip: Stabiele 1 e klasse op zaterdag en ruimte voor prestatievoetbal op de zondag. Maar ook financieel willen we stabiel en sterk zijn. We stellen daarom ook kwaliteit voor kwantiteit: ambities, groei en samenwerkingen moeten ons passen en de continuïteit versterken. Als Bedumse vereniging zijn we deel van de maatschappij. We willen op verantwoorde wijze samenwerken met andere verenigingen, overheden en belangenverenigingen. We staan daarbij op termijn open voor verbreding van de activiteiten, mits die onze kernwaarden en stabiliteit niet in gevaar brengen. We zijn een vereniging uit Bedum en horen daar thuis. We werken aan een positieve, regionale uitstraling om aantrekkelijk te zijn voor (talentvolle) spelers, kader en sponsoren. Samenvatting Missie en Visie in 10 aspecten Bedumse club, met regionale uitstraling Prestatie en pleziervoetbal Positieve clubcultuur Toonaangevend Maatschappelijk betrokken en actief Aandacht voor voetballende en niet voetballende leden Voetbal en niet-voetbal activiteiten Actieve betrokkenheid leden en vrijwilligers Kwaliteit voor kwantiteit (geen groei om groei) Financieel sterk Kernwaarden Sociale binding Respect Stabiel Toonaangevend Sportief Beleving 3. Voorstel voor de nieuwe organisatievorm 3.1 Bestuur Bestuur volgens nieuwe organisatiemodel bestaande uit vier leden: Voorzitter (vz) Secretaris (secr.) Penningmeester (pm) Bestuurslid technische zaken (btz) Kenmerken van het Bestuur: Bestuur bestuurt op hoofdlijnen en bewaakt de uitvoering van het beleid Ieder bestuurslid heeft één of meer commissies in zijn portefeuille. Pagina 4 van 45

5 3.2 Commissies Zeven commissies, met een hoofdverantwoordelijkheid voor leden-doelgroepen: 1. Technische commissie senioren (btz) 2. Technische commissie junioren (Jeugdcommissie) (btz) 3. Onderhoud en beheer van accommodatie en materialen (secr) 4. Commerciële zaken (pm) 5. Kantine commissie (pm) 6. Activiteiten (secr) 7. Communicatie (vz) Kenmerken van de commissies Relatief grote zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid bij de uitvoering van het werk Opereren binnen de kaders die op bestuurlijk niveau zijn vastgesteld Verantwoording verschuldigd aan de betreffende portefeuillehouder in het bestuur Onderlinge samenwerking tussen de commissies bij grensoverschrijdende kwesties 3.3 Inrichting commissies Technische commissie senioren Het instellen van een Technische Commissie met een vertegenwoordiging uit alle geledingen van de nieuwe vereniging wordt het hart van de nieuwe vereniging. Organisatiestructuur van de technische commissie veld: Bestuurslid technische zaken (voorzitter) Technisch commissielid zaterdagvoetbal Technisch commissielid zondagvoetbal Technisch commissielid jeugd Jeugdbestuurslid technische zaken (Hoofd)trainer zaterdag (Hoofd)trainer zondag Wedstrijdsecretaris senioren Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter van de TC legt verantwoording af aan het bestuur. Verantwoordelijk voor het uitvoeren en updaten van het technisch beleidsplan. Evaluatie en toetsing van het technische beleidsplan aan de hand van een sterkte/zwakte analyse. Ondersteuning bij scouten (zowel eigen jeugd als eventueel extern). Begeleiding jeugd naar senioren en hoe de keuze zaterdag/zondag te maken. Indelingen recreatieve teams aan begin van het seizoen. Adviesorgaan met betrekking tot aanstellen nieuwe (hoofd)trainers. Pagina 5 van 45

6 3.3.2 Jeugdcommissie Voorzitter Vice voorzitter Technische zaken Wedstrijdsecretaris jeugd Coördinator Bovenbouw + Meiden Coördinator Onderbouw Activiteiten (JAC) Algemeen Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan het bestuurslid technische zaken. Ondersteuning bij scouten (zowel eigen jeugd als eventueel extern). Wedstrijd secretariaat Indelingen teams aan begin van het seizoen. Organiseren activiteiten jeugd Adviesorgaan met betrekking tot aanstellen nieuwe trainers Onderhoud en beheer accommodatie en materialen Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de secretaris Onderhoud, schoonmaak en beheer van de accommodatie Onderhoud velden en groen Onderhoud en beheer materialen (ballenhok) Onderhoud en beheer kleding Commerciële zaken Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de penningmeester Werven en beheren sponsoren Aanspreekpunt business club Contacten met gemeente en andere belanghebbenden Oud papier Kantine commissie Voorzitter Leden Pagina 6 van 45

7 Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de penningmeester Inrichting en exploitatie van de kantine Bemensing van de kantine In - en verkoop producten en goederen Activiteiten Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de secretaris Organisatie activiteiten: toernooien, klaverjassen, sponsoracties,.. Lief en leed Ledenadministratie Scheidsrechters coördinatie Vrijwilligers coördinatie Communicatie Voorzitter Leden Taken/ Verantwoordelijkheden: De voorzitter legt verantwoording af aan de voorzitter van het hoofdbestuur Vaststellen communicatiebeleid Aanspreekpunt pers Redactie clubblad en website Imago, huisstijl en andere PR uitingen Archieven Respect en Sportiviteit (R&S) Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en ressorteert direct onder het hoofdbestuur. 3.4 Voorstellen inrichting interim bestuur Om alle voorstellen van de commissies goed te kunnen uitwerken is er een behoorlijke doorlooptijd benodigd. Dat betekent dat het besluit tot fusie eerst genomen gaat worden en dan alle voorstellen uitgewerkt worden. In het eerste jaar na de fusie ligt het voor de hand een interim bestuur te formeren die deze veranderingen gaat begeleiden. Het interim bestuur kan geheel, of grotendeels bestaan uit leden van de huidige hoofdbesturen van vv Bedum en CVVB. Bij voorkeur een evenredige vertegenwoordiging van beide besturen in het interim bestuur. Gezien de hoeveelheid werkzaamheden adviseren wij een (onafhankelijk) interim voorzitter te benoemen voor de periode van een jaar. Het nieuwe bestuursmodel kan gehanteerd gaan worden waarbij het hoofdbestuur gedurende 1 jaar bestaat uit 5 personen. Een jaar na de fusie (medio maart 2014) moeten de veranderingen geïmplementeerd zijn. Deze periode wordt tevens benut om leden van een nieuw te vormen bestuur voor te dragen. De ALV kan vervolgens deze leden kiezen. Pagina 7 van 45

8 4 Samenvattingen en adviezen van de diverse commissies De aanbevelingen zijn tot stand gekomen op basis van de adviezen van de verschillende commissies. Deze aanbevelingen zijn besproken in de afzonderlijke besturen en vervolgens in een gezamenlijk overleg tussen de besturen. De besturen zijn tot een consensus gekomen. Let wel: dit kan afwijken van de adviezen van de commissies! Op basis van een gesprek tussen FBC en beide voorzitters is dit fusievoorstel uiteindelijk tot stand gekomen. 4.1 Commissie Financiën Op weg naar een fusie tussen CVVB en v.v. Bedum moeten wij, als commissie financiën, constateren dat op basis van de door ons opgestelde begroting voor de gefuseerde vereniging voor het seizoen 2013/2014 een aanzienlijk tekort dreigt te ontstaan. Bij de beoordeling van de financiële haalbaarheid, moet er bij alles een verantwoorde onderbouwing aanwezig zijn. Om de kosten te kunnen beheersen, moeten er inkomsten worden gegenereerd. De primaire financiële taakstelling hierin is, om jaarlijks minimaal op nul uit te komen, wat wil zeggen dat de totale kosten moeten worden gedekt door de inkomsten. Bij keuzes in beleid zullen de financiële aspecten duidelijk dienen te worden meegewogen. De commissie heeft een conceptbegroting en openingsbalans opgesteld. Conceptbegroting Opbrengsten Kosten Contributie/donateurs Personele lasten Sponsoring Kosten accommodatie Commerciële acties Wedstrijdkosten Kantineopbrengsten Bestuur & commissies Overige opbrengsten Bureaukosten Overige kosten Afschrijvingskosten 400 Totaal Totaal Openingsbalans Activa Passiva Voorraden & inventaris Eigen vermogen Vorderingen Voorzieningen Liquide middelen Schulden Totaal Totaal In de concept begroting is GEEN rekening gehouden met de geraamde fusiekosten ( ) Pagina 8 van 45

9 De FBC doet de volgende voorstellen: 1. De contributie wordt vastgesteld op de hoogste contributie van de beide verenigingen per categorie. 2. De reductieregeling voor meerdere jeugdspelers uit één gezin komt te vervallen 3. De contributie neemt jaarlijks automatisch toe met 3%. 4. Fusiekosten ( ) moeten vanuit de begroting worden betaald en moeten niet ten laste van het eigen vermogen / Robbengeld worden gebracht. 5. De nieuwe vereniging start met een realistische en bij voorkeur sluitende begroting. Eenmalig wordt maximaal tekort geaccepteerd 6. De voorziening kleding ( stand 06/12) wordt gebruikt om alle elftallen van een nieuw wedstrijd tenue te voorzien. Wanneer blijkt dat de voorziening niet toereikend is om alle elftallen bij de start van de nieuwe vereniging van het volledige kledingpakket te voorzien dan worden de overige zaken aangeschaft wanneer het kledingfonds de kosten (weer) kan dekken. 7. Bij besluitvorming over de fusie wordt de leden open voorgelegd wat de omvang is van de fusiekosten en welke risico s onderkend worden. 8. Wij stellen voor een stichting Robben op te richten met een eigen stichtingsbestuur. 9. Stel na een positief fusiebesluit een structurele financiële commissie aan die de penningmeester kan ondersteunen bij de omvangrijke werkzaamheden. 10. Stel een onderzoek in naar de geldstromen in de kantine en kom met voorstellen tot structurele verbeteringen 4.2 Commissie materialen en accommodatie Er is een inventarisatie gemaakt van de materialen die de nieuw te vormen vereniging nodig heeft. Er is een keuze voor een kledingpakket gemaakt en er zijn offerten opgevraagd. Daarnaast zijn er voorstellen gedaan voor herinrichting -, herverdeling van ruimten. De FBC doet de volgende voorstellen: 11. Er komt een procesvoorstel voor de keuze van: club naam -, logo - en kleuren van de nieuwe vereniging 12. Op basis van de keuzes worden (nieuwe) offerten opgevraagd bij leveranciers. 13. Kledingbewassing wordt de verantwoordelijkheid van de gebruiker, geen centrale bewassing 14. Herverdeel de commissie kamers en geef ze (deels) andere bestemming 15. Verdeel de ballenhokken in jeugd en senioren 16. Stel het nieuwe huishoudelijke reglement vast (bijlage 2) 4.3 Commerciële commissie De commerciële commissie heeft een inventarisatie van de sponsoren gedaan. In totaliteit hebben de verenigingen 175 sponsoren die een opbrengst van genereren. De samenvoeging van de verenigingen zal voor de dubbele sponsors een aanleiding zijn om te kiezen voor één vorm van sponsoring, daar waar deze voorheen nog twee verenigingen steunden. Dit is ook een gevolg van de economische tijd waarin we leven. Over het algemeen verwachten wij, dat bij met name de sponsoring in beide clubbladen, beide websites, en wedstrijdballen dat er gekozen wordt voor de voorzetting van deze uitstraling (vanuit twee naar één) binnen de fusieclub, maar dat daarin geen verhoging plaatsvindt van de bijdrage. Wanneer er met ingang van het seizoen gefuseerd zal worden zal met 85% - 90% van de sponsoren - die een lopend contract hebben Pagina 9 van 45

10 gesprekken gevoerd moeten worden ten aanzien van het openbreken van het contract. Dit uiteraard bedoeld om tot een nieuw verenigingsshirt te komen. De kans bestaat dat huidige sponsoren dit moment gebruiken om het contract te ontbinden, althans de sponsoractiviteit niet voortzetten met de nieuwe vereniging. Hier is rekening mee gehouden bij de schatting van de sponsorinkomsten bij de fusievereniging. Deze worden daarom geraamd op De commissie heeft voorstellen voor de sponsoring opgesteld. De FBC doet de volgende voorstellen: 17. Stop met het maandelijks uitbrengen van de clubbladen, doe dit tweemaandelijks. 18. Ga in gesprek met alle sponsoren en sluit nieuwe contracten af 19. Stel de nieuwe sponsorbedragen/regels vast en neem dit mee in de gesprekken 20. Laat inkomsten reclameborden niet langer ten gunste van de kantine komen 21. Geef nieuwe impuls aan de verkoop van reclameborden langs de velden 4.4 commissie communicatie en public relations Het is van belang voor de nieuwe vereniging helder te communiceren over haar ambities. Wat wil de vereniging uitstralen, hoe gaan we met elkaar om. Communicatie vereist visie en continue regie. Daarom stellen wij voor een persoon, groep personen, verantwoordelijk te maken voor de communicatie. Deze persoon(en) zorgen er voor dat alle uitingen, intern en extern, in de lijn liggen van het geformuleerde beleid. Om goed te kunnen communiceren adviseren wij de volgende middelen in te zetten: Website, clubblad, presentatiegids en beeldscherm/teletekst. De website zal de meest prominente plaats innemen en een informatief en bindend karakter moeten krijgen. Het clubblad is een tastbaar bewijs dat men ergens bij hoort. Het blijft dus uitkomen maar wellicht in een beperktere frequentie met een aantal vaste onderwerpen. De presentatiegids is zeker het eerste jaar van groot belang. In deze gids kan het hele dorp lezen waar de nieuwe vereniging voor staat en wat haar ambities zijn. Sponsoren kunnen zich aan een breed publiek voorstellen. De kosten vallen ruim binnen de huidige begroting. Het beeldscherm in de kantine kan breder benut worden en teletekst levert een wezenlijke bijdrage aan informatie over afgelastingen e.d. Huisstijldragers zullen vervangen moeten worden door de nieuwe huisstijl waarbij het van belang is uit te stralen dat we een vereniging zijn. Zorg verder voor een warm welkom voor nieuwe leden en hun ouders. Maak dat deze zich thuis voelen in de vereniging. Praat in een later stadium over vrijwilligerswerk binnen de vereniging. De FBC doet de volgende voorstellen: 22. Stel communicatiebeleid vast en geef uitvoering daaraan 23. Maak maximaal gebruik van digitale communicatiemiddelen 24. Publiceer maandelijks een clubblad op internet 25. Breng de frequentie van het (papieren) clubblad terug naar tweemaandelijks 26. Onderzoek sponsormogelijkheden op de website en op het beeldscherm in de kantine 27. Ontwerp en vervang de huidige huisstijl(dragers) 4.5 Commissie senioren De Commissie Senioren heeft als opdracht een (technisch) beleidsplan en een organisatiestructuur te adviseren waardoor de doelstellingen voor de prestatieve elftallen (selectie) als de recreatieve elftallen het beste kunnen worden gerealiseerd. In het technisch beleidsplan zijn de onderstaande onderwerpen inhoudelijk beschreven; enkele onderwerpen verdienen nog de toetsing met de relevante commissies. Pagina 10 van 45

11 Overgangsregeling junioren naar senioren Het selectie- & indelingsbeleid Het begeleiden van senioren Werving en opleiding Keepers Scouting in- & extern Trainingen en wedstrijden Scheidsrechters Trainers senioren Leiders Materiaalbeheer Technische commissie Zaalvoetbal Damesvoetbal Aanbod technische activiteiten binnen de vereniging (toernooien e.d.) Medische begeleiding De inhoud is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Eén voetbalvereniging in Bedum, die door samenbundeling van krachten op een zo hoog mogelijk niveau kan spelen. Een duidelijk en goed doordacht technisch beleidsplan voor de vereniging. Een goede doorstroming vanuit de jeugd naar de selectieteams is van zeer groot belang en dient navenante aandacht te krijgen. Elk juniorlid is momenteel lid van zijn eigen moedervereniging. Als het jeugdlid de overstap moet maken naar de senioren, dan zal hem moeten worden gevraagd of hij op de zaterdag of op de zondag wil gaan voetballen bij de senioren. Ook zal er gevraagd moeten worden of hij prestatie gericht of recreatief wil gaan voetballen. In het laatste juniorjaar zal door de Technische Commissie van de vereniging gekeken dienen te worden, welke spelers er mogelijkerwijs in aanmerking zouden kunnen komen voor de eerste/ tweede selectie van een zaterdag - of zondagafdeling, zodat de technische leiding van zowel de zaterdag als de zondag in kunnen schatten wat voor kwaliteit jeugdspelers er doorstromen. Dit zal kunnen en moeten gebeuren in nauw overleg met de hoofdtrainers van de beide afdelingen. Het lijkt wel van belang voor een juniorlid, dat naar de senioren gaat, dat hij duidelijk en objectief wordt voorgelicht welke mogelijkheden er zijn als hij kiest voor een bepaalde afdeling. (zaterdag / zondag) Hij moet ook voldoende tijd hebben om na te denken over zijn vervolgmogelijkheden. Alles valt onder verantwoordelijkheid van de Technische Commissie van de vereniging. Het bovenstaande zal moeten worden uitgezet in een tijdpad. Er moet minimaal twee keer per seizoen contact zijn over de ontwikkeling van de jeugdspelers, die over zullen gaan naar de senioren. De gesprekken dienen individueel met de juniorleden worden gehouden. De gespreksleider dient wel goed op de hoogte te zijn van de mogelijkheden, die er voor het betreffende jeugdlid zal zijn. Alles moet dus goed op papier staan en goed zijn doorgesproken met de verantwoordelijke mensen. Het lijkt ook wenselijk, dat de gesprekken door tenminste twee personen, de Hoofdjeugdcoördinator van de bovenbouw en het commissielid Technische Zaken, worden gehouden. In de laatste jaren van het juniorlid bij de jeugd zal het heel goed mogelijk kunnen zijn, dat een juniorlid al wordt gevraagd door de trainer / leider van een seniorenteam om mee te gaan en alvast te proeven aan het niveau van een bepaald team; om te kijken of het juniorlid mee kan op dat Pagina 11 van 45

12 bepaalde niveau. Dit zal wel goed moeten worden overlegd met de verantwoordelijke mensen van technische commissie van de vereniging. Het zaalvoetbal in Bedum moet op een zo hoog mogelijk niveau gespeeld worden. Hiervoor dienen er voldoende faciliteiten verleend te worden. Hierbij wordt o.a. gedacht aan een trainer en trainingsmogelijkheden. Er zal dan ook een selectiebeleid moeten komen, waarbij er geselecteerd gaat worden voor minimaal drie prestatieteams. Dit zal betekenen, dat er meer begroot moet gaan worden voor het zaalvoetbal. Als er op een zo hoog mogelijk niveau gespeeld zal gaan worden, dan zal dit kunnen betekenen, dat er meerdere teams in eenzelfde, hoofd / 1e klasse, A-categorie gaan spelen. Dit heeft als consequentie, dat die teams niet in dezelfde klasse mogen spelen. Er zal dan gespeeld gaan worden in een andere klasse, waarbij er aanmerkelijk langer gereisd zal moeten worden voor de wedstrijden. Dit zal meer reiskosten en reistijd met zich meebrengen en moet worden ingecalculeerd door de teamleden en de vereniging. De vaste zaalvoetbalavond is de vrijdagavond en de thuiswedstrijden worden zoveel mogelijk gespeeld in de sporthal de Beemden. Op de vrijdag wordt er indien nodig ook gespeeld in de Boshal in Loppersum. Ook wordt er op dinsdagavond regelmatig gespeeld op een vrij uur. De dinsdagavond kan in bepaalde jaargetijden enkele uren benut worden voor wedstrijden en eventueel trainingen, maar in de winterperiode zijn er weinig mogelijkheden i.v.m. korfbalactiviteiten. De zaalvoetbalteams zullen ook v.w.b. de kleding en andere voetbalspullen duidelijke richtlijnen moeten krijgen vanuit de vereniging. Er zullen centraal afspraken moeten worden gemaakt met de sponsoren. De teams moeten in de verenigingstenues spelen, zodat dat voor iedereen duidelijk herkenbaar de teams van de nieuwe vereniging zijn. ( Er zal hier een overgangsperiode voor nodig zijn, omdat er momenteel allerlei teams nog in goede kleding spelen en er afspraken zijn gemaakt met sponsoren). Een kledingfonds zal hier ook in kunnen en moeten voorzien. Er komt vanuit de KNVB ook steeds meer promotie voor en over het jeugdvoetbal in de zaal. Er zal hierover beleid moeten worden gemaakt; willen wij dat voor onze jeugd en kunnen wij de faciliteiten bieden. Er zal dan gekeken moeten worden naar de mogelijkheden in de sporthal(len), de wensen die er bij de jeugd echt liggen hieromtrent en de kosten die hiermee zijn gemoeid. Het bestuurlijk begeleiden van het zaalvoetbal zal door een zaalvoetbalcoördinator gedaan worden. De belangrijkste onderwerpen hiervoor zijn: Prestatie & Recreatie De recreatieve teams zijn de basis van de vereniging. Hier draait de vereniging voor een belangrijk deel op. Zonder deze basis maar ook zonder jeugd heeft de vereniging geen continuïteit. Dat het zwaartepunt op dit moment op de zaterdag ( vlaggenschip ) ligt is helder. Ruimte moet er zijn om zowel zaterdag en zondag prestatievoetbal mogelijk te maken afhankelijk van de financiële mogelijkheden en het niveau waarop men speelt. Hiervoor is matrix worden opgesteld waarbij de faciliteiten gekoppeld zijn aan 1e t/m 4e klasse (Bijlage 5). Voor de reserveteams geldt prestatievoetbal vanaf reserve 1 e klasse. Pagina 12 van 45

13 Gezien de huidige situatie vertaalt zich dit naar: zaterdag 1 - prestatieteam en vlaggenschip zondag 1 - prestatieteam zaterdag 2 - prestatieteam zaterdag 3 - opleidingsteam voor jeugd dat het niveau 1 en 2 net niet haalt Overige elftallen recreatievoetbal. De commissie heeft een voorstel voor het instellen van een Technische Commissie gedaan met een vertegenwoordiging uit alle geledingen van de nieuwe vereniging. De FBC doet de volgende voorstellen: 28. Stel het technisch beleidsplan vast, toets het aan de SWOT analyse en geef uitvoering aan het beleidsplan 29. Neem de inrichting van de technische commissie over in de organisatie inrichting 30. Er is een matrix opgesteld van faciliteiten per niveau, toets deze op financiële haalbaarheid en pas deze, indien haalbaar, toe 4.6 Commissie jeugd Het traject van samenwerking is ingezet om de kwaliteit van het voetbal bij de jeugd te versterken. In het verleden is reeds op een aantal fronten samengewerkt: (Meisjes C- junioren, A-junioren, Meidendag, herfstdag, 4 tegen 4). Begin 2011 werd door beide verenigingen de keuze gemaakt om nog verder te kijken. De belangrijkste vraag voor de besturen was feitelijk: Zijn de overeenkomsten tussen de beide jeugdafdelingen van de voetbalverenigingen in staat om de verschillen te overbruggen? Het antwoord was Ja. De samenwerking tussen beide verenigingen is vastgelegd in het jeugdbeleidsplan waarin afspraken staan over hoe we willen voetballen en hoe we de organisatie eromheen neer willen zetten. De essentie: Het met plezier leren voetballen staat centraal Dit heeft er toe geleid dat met de start van het seizoen de jeugd van vv Bedum en CVVB zijn samengevoegd en voetballen onder de tijdelijke naam SJO (Samenwerkende Jeugd Organisatie) Bedum. Binnen de jeugdopleiding staat het voetballen centraal. Het jeugdbeleidsplan is daarom ook vanuit de visie op het voetballen opgebouwd. De FBC doet de volgende voorstellen: 31. Neem het beleidsplan jeugd over en implementeer dit verder 32. Stem mogelijke verschillen in organisatiestructuur of inrichting af op de organisatiestructuur uit dit fusievoorstel 4.7 Commissie Cultuur en vrijwilligers De drager van een vereniging is de cultuur. Het is van groot belang de elementen van de gewenste nieuwe cultuur te beschrijven en vast te stellen. Er is daarom een reglement respect en sportiviteit opgesteld naar het model van de KNVB. Alleen met dit reglement wordt de cultuur niet gevormd dat doen de leden. We beseffen dat we vanuit twee (verschillende) culturen een nieuwe vereniging gaan vormen. Dat er verschillen zijn zal in Pagina 13 van 45

14 het begin merkbaar zijn maar vooral de jeugdleden zullen de nieuwe cultuurdragers worden. Daarom moet alles er op gericht zijn de normen en waarden daar over te brengen. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden van de activiteiten van beide verenigingen. De commissie heeft een advies opgesteld t.a.v. de kantine inrichting. Uitgangspunt is dat er met de komst van een nieuwe vereniging de kantine sowieso moet worden aangepakt. De commissie geeft een aantal voorzetten waarmee rekening moet worden gehouden. De commissie heeft een voorstel op papier gezet aangaande het organiseren van toernooien. De commissie heeft een voorstel opgesteld aangaande lief en leed. Er is een reglement ereleden en leden van verdienste opgesteld. Er is een huishoudelijk reglement opgesteld. Het benoemen van een archiefcommissie die de waardevolle historie van beide verenigingen gaat digitaliseren. De FBC doet de volgende voorstellen: 33. Laat het beleidsplan vrijwilligers (bijlage 2) door de ALV vaststellen en implementeer het plan 34. Stel een respect en sportiviteit (R&S) commissie in 35. Laat het reglement respect en sportiviteit (bijlage 3) door de ALV vaststellen en implementeer dit 36. Voeg toernooicommissies samen en breng deze onder in de activiteiten commissie van de nieuwe vereniging 37. Benoem een nieuwe commissie die de plannen voor inrichting van de kantine verder uitwerkt. 38. Geef de toernooien geen naam van leden met bijzondere verdienste maar noem een prijs naar deze heren (Kramer en Kersaan) 39. Organiseer jaarlijks een jeugd -, dames en lagere elftallen toernooi, bekijk of deze toernooien op zaterdag en/of zondag georganiseerd moeten worden 40. Werk adviezen van de lief en leed commissie verder uit 41. Maak procesvoorstel voor club naam -, logo en - kleuren 5. Samenvatting aanbevelingen De volgende aanbevelingen doen wij aan de leden: 1. De contributie wordt vastgesteld op de hoogste contributie van de beide verenigingen per categorie. 2. De reductieregeling voor meerdere jeugdspelers uit één gezin komt te vervallen 3. De contributie neemt jaarlijks automatisch toe met 3%. 4. Fusiekosten ( ) moeten vanuit de begroting worden betaald en moeten niet ten laste van het eigen vermogen / Robbengeld worden gebracht. 5. De nieuwe vereniging start met een realistische en bij voorkeur sluitende begroting. Eenmalig wordt maximaal tekort geaccepteerd 6. De voorziening kleding ( 34,534 stand 06/12) wordt gebruikt om alle elftallen van een nieuw wedstrijd tenue te voorzien. Wanneer blijkt dat de voorziening niet toereikend is om alle elftallen bij de start van de nieuwe vereniging van het volledige kledingpakket te voorzien dan worden de overige zaken aangeschaft wanneer het kledingfonds de kosten (weer) kan dekken. 7. Bij besluitvorming over de fusie wordt de leden open voorgelegd wat de omvang is van de fusiekosten en welke risico s onderkend worden. 8. Wij stellen voor een stichting Robben op te richten met een eigen stichtingsbestuur. 9. Stel na een positief fusiebesluit een structurele financiële commissie aan die de Pagina 14 van 45

15 penningmeester kan ondersteunen bij de omvangrijke werkzaamheden. 10. Stel een onderzoek in naar de geldstromen in de kantine en kom met voorstellen tot structurele verbeteringen 11. Er komt een procesvoorstel voor de keuze van: club naam -, logo - en kleuren van de nieuwe vereniging 12. Op basis van de keuzes worden (nieuwe) offerten opgevraagd bij leveranciers. 13. Kledingbewassing wordt de verantwoordelijkheid van de gebruiker, geen centrale bewassing 14. Herverdeel de commissie kamers en geef ze (deels) andere bestemming 15. Verdeel de ballenhokken in jeugd en senioren 16. Stop met het maandelijks uitbrengen van de clubbladen, doe dit tweemaandelijks. 17. Ga in gesprek met alle sponsoren en sluit nieuwe contracten af 18. Stel de nieuwe sponsorbedragen/regels vast en neem dit mee in de gesprekken 19. Laat inkomsten reclameborden niet langer ten gunste van de kantine komen 20. Geef nieuwe impuls aan de verkoop van reclameborden langs de velden 21. Stel het nieuwe huishoudelijke reglement vast (bijlage 2) 22. Stel communicatiebeleid vast en geef uitvoering daaraan 23. Maak maximaal gebruik van digitale communicatiemiddelen 24. Publiceer maandelijks een clubblad op internet 25. Breng de frequentie van het (papieren) clubblad terug naar tweemaandelijks 26. Onderzoek sponsormogelijkheden op de website en op het beeldscherm in de kantine 27. Ontwerp en vervang de huidige huisstijl(dragers) 28. Stel het technisch beleidsplan vast, toets het aan de SWOT analyse en geef uitvoering aan het beleidsplan 29. Neem de inrichting van de technische commissie over in de organisatie inrichting 30. Er is een matrix opgesteld van faciliteiten per niveau, toets deze op financiële haalbaarheid en pas deze, indien haalbaar, toe 31. Neem het beleidsplan jeugd over en implementeer dit verder 32. Stem mogelijke verschillen in organisatiestructuur of inrichting af op de organisatiestructuur uit dit fusievoorstel 33. Laat het beleidsplan vrijwilligers (bijlage 2) door de ALV vaststellen en implementeer het plan 34. Stel een respect en sportiviteit (R&S) commissie in 35. Laat het reglement respect en sportiviteit (bijlage 3) door de ALV vaststellen en implementeer dit 36. Voeg toernooicommissies samen en breng deze onder in de activiteiten commissie van de nieuwe vereniging 37. Benoem een nieuwe commissie die de plannen voor inrichting van de kantine verder uitwerkt. 38. Geef de toernooien geen naam van leden met bijzondere verdienste maar noem een prijs naar deze heren (Kramer en Kersaan) 39. Organiseer jaarlijks een jeugd -, dames en lagere elftallen toernooi, bekijk of deze toernooien op zaterdag en/of zondag georganiseerd moeten worden 40. Werk adviezen van de lief en leed commissie verder uit 41. Maak procesvoorstel voor club naam -, logo en - kleuren Pagina 15 van 45

16 Bijlage 1: HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. De vereniging is genaamd.., hierna te noemen "de vereniging". De vereniging is op ontstaan door fusie tussen VV Bedum (opgericht op 30 augustus 1933) en CVVB (opgericht op 23 april 1948) en is gevestigd in Bedum, gemeente Bedum. Als officiële oprichtingsdatum zal 30 augustus 1933 worden gehanteerd. 2. NAAM NIEUWE SPORTCLUB is een amateur voetbalvereniging die de mogelijkheid biedt om te voetballen op de zaterdag (eerste elftal en recreatief) en zondag (eerste elftal en recreatief) met tevens een grote jeugdafdeling en dames/meisjesvoetbal. Artikel 2 - Doelstelling (voorstel defintief vast te stellen door nieuw bestuur) Onverminderd wat in de statuten is bepaald, stelt de vereniging zich ten doel: a) het beoefenen van de voetbalsport en het bevorderen van de onderlinge sfeer daarbij; b) prestatiegericht voetballen (selectie elftallen) gecombineerd met recreatief in verenigingsverband bezig zijn met de voetbalsport, waarbij respect naar elkaar, dus ook tegenstanders, de boventoon moet voeren. Artikel 3 - Leden 1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. Deze bevoegdheid wordt door het bestuur gedelegeerd naar de ledenadministrateur. De ledenadministrateur kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 2.Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB, kunnen lid zijn van de vereniging. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie - welke dan ook bekleden, het lidmaatschap van de KNVB aan te vragen. 3. Aanmelding van lidmaatschap van de vereniging geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de ledenadministrateur te verstrekken aanmeldingsformulier of middels een formulier welke op de website nieuwe club ].nl is te vinden. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 4. Op voorstel van een lid of het bestuur kan het bestuur de algemene vergadering verzoeken een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat Erelid verlenen. 5. Op voorstel van een lid of het bestuur kan het bestuur een lid het predicaat Lid van Verdienste verlenen. 6. Reglementen aangaande ereleden en leden van verdienste is beschreven in het Reglement Ereleden en Leden van Verdienste. 7. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze. 8. Oorspronkelijke datum van ingang lidmaatschap van CVVB of VV Bedum houden blijft behouden bij het bepalen van de duur van het lidmaatschap van de nieuwe sportclub. Artikel 4 - Donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. Pagina 16 van 45

17 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 5 - Rechten en plichten van leden Buiten de verplichtingen, geregeld in de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. Deze zijn, evenals ander documenten, tevens te vinden op de website www. [ nieuwe sportclub ].nl. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. Dit laatste voor zover het lid is ingeschreven als spelend lid. 3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres en adres. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie, te weten een maand na dagtekening van de nota. Het bestuur kan een lid schorsen voor het deelnemen van trainingen en wedstrijden indien niet aan de contributieverplichting wordt voldaan. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de K.N.V.B.. 9. Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk (aangetekende brief, via mail of via de website) te geschieden vóór 1 juli (einde boekjaar) bij de ledenadministrateur van de vereniging met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. 10. Het is de leden niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur het logo van de vereniging te gebruiken. Indien dit wel gebeurt dan is het bestuur gemachtigd hier tegen passende maatregelen te ondernemen. 11. Van leden van de vereniging wordt verwacht dat zij de vereniging in woord en geschrift niet in diskrediet brengen. Indien dit wel gebeurt dan is het bestuur gemachtigd hier tegen passende maatregelen te ondernemen. Artikel 6 - Normen en waarden, sancties, tuchtreglement 1. Regels omtrent Normen en Waarden staan beschreven in het reglement Respect & Sportiviteit. 2. Onverminderd hetgeen in de statuten of enig reglement is bepaald omtrent gedrag en sancties, hebben personen met een functie binnen de vereniging, zoals trainers, leiders en bestuurders, het recht om op te treden tegen ongewenst gedrag van leden. Artikel 7 - Clubkleuren Het clubtenue van de vereniging bestaat uit een: a. Shirt met.aan de voorzijde voorzien van het clublogo. b. broek, eventueel voorzien van het logo van de nieuwe sportclub. c..kousen Pagina 17 van 45

18 Verdere specificaties staan beschreven in het kledingprotocol (nog opstellen). Artikel 8 - Bestuur 1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit tenminste drie (3) leden, die allen meerderjarig moeten zijn. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van zaken; b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster. 4. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. 5. Indien een lid van het Bestuur naar oordeel van de overige bestuurders in ernstige mate handelt in strijd met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en/of de belangen van de vereniging, is het Bestuur bevoegd dit lid te schorsen. Het besluit tot schorsing van een bestuurslid dient te worden genomen met tenminste twee derden (2/3) van het aantal stemmen, waarbij het betrokken bestuurslid niet wordt meegerekend. Het besluit wordt onmiddellijk per aangetekende brief aan het bestuurslid medegedeeld. 6. Ten behoeve van de bestuursleden is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. (optioneel) Artikel 9 - Het dagelijks bestuur De voorzitter, de secretaris, het bestuurslid technische zaken en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. Artikel 10 Bestuursverkiezing 1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn verkiezing af. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. 3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden/wettelijk vertegenwoordigers dient schriftelijk bij het bestuur aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie (3) stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Deze schriftelijke aanmelding dient door de Secretaris te zijn ontvangen uiterlijk twee weken voor aanvang van de vergadering. Artikel 11 - Kascommissie 1. Conform artikel 12 lid b van de statuten kan door de algemene ledenvergadering een kascommissie worden benoemd. In plaats van een controle te laten plaatsvinden door een kascommissie kan ook volstaan worden met een goedkeurende accountantsverklaring. 2. De kascommissie bestaat uit minimaal twee (2) leden en minimaal één (1) reserve lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. 3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Pagina 18 van 45

19 4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om het bestuur te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen. Artikel 12 - Algemene vergadering 1. Jaarlijks wordt uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Daarnaast worden buitengewone algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht dan wel indien 10% van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt. 2. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering, behoudens leden, die geschorst zijn. Geschorste leden hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering. 3. Ieder meerderjarig stemgerechtigd lid heeft twee stemmen; ieder minderjarig stemgerechtigd lid heeft één stem. 4. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter in totaal niet meer dan voor twee leden het stemrecht uitoefenen. 5. Stemming over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de ledenvergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat. 6. De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar in de statuten alsmede dit reglement zijn toegekend. 7. De Algemene Ledenvergadering besluit met gewone meerderheid van stemmen, tenzij dit anders is geregeld in de statuten en/of dit reglement. Artikel 13 - Contributie 1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. Artikel 14 - Gebouwen van de vereniging 1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan op een door het bestuur te kiezen wijze. 3. Het is in de gebouwen (kantine, bestuurskamer, commissiekamer, kleedkamers, etc.) niet toegestaan dat er wordt gerookt. 4. Andere geluidsdragers dan de geluidsinstallatie op het hoofdveld en de bijvelden (bij toernooien) en muziekinstallatie in de kantine zijn niet toegestaan. Een uitzondering vormt hierin de kleedkamer. 5. Leden dienen aanwijzingen van het (kantine)personeel op te volgen. 6. Buiten de kantine mag tijdens wedstrijden geen glaswerk meegenomen worden. 7. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden op een door het bestuur te kiezen wijze. Artikel 15 - Wedstrijden 1. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste vierentwintig (24) uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de trainer, leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team. 2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider. De leider is de Pagina 19 van 45

20 eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. 3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. 4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider. 5. Het bestuur en / of gedelegeerde is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNVB toestemming is verleend. 6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede. In overleg met het bestuur zal hiervoor een bestemming worden gezocht. 7. Uiterlijk een uur na afloop van de wedstrijd dient de kleedkamer volledig opgeruimd opgeleverd te worden. 8. De vereniging behoudt zich het recht voor om onderpand voor het uitreiken van de kleedkamersleutel te vragen aan de leider / aanvoerder van het betreffende team. Artikel 16 - Aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.V.B. kunnen de leden aansprakelijk worden gesteld. Artikel 17 - Bekendmakingen Behoudens voor zover in dit reglement of het Tuchtreglement (Reglement Respect & Sportiviteit) anders is bepaald, vinden bekendmakingen aan leden, waaronder begrepen oproepingen voor een algemene vergadering, plaats via een schriftelijke kennisgeving of via de website van de vereniging dan wel aan de adressen van de leden. Tevens kan het bestuur een advertentie plaatsen in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen courant. Artikel 18 - Sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. Artikel 19 - Wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. 2. Tenminste veertien (14) dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste veertien (14) dagen voor de vergadering op de website gepubliceerd. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft, eventueel achteraf, tenminste twee derden (2/3) van de uitgebrachte geldige stemmen Artikel 20 - Slotbepalingen 1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden op de website. 3. De wet en de statuten hebben voorrang op dit reglement en alle andere reglementen of documenten. Pagina 20 van 45