Stichting The Explorers.nl BELEIDS- PLAN

Transcriptie

1 Stichting The Explorers.nl BELEIDS- PLAN 20 augustus

2 Inleiding In dit beleidsplan legt het bestuur van de stichting The Explorers.nl het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 22 augustus Stichting The Explorers is opgericht op woensdag 22 augustus 2018 bij PVM Notarissen in Almere, in bijzijn van notaris Ms. H. Milder. De stichting is in het leven geroepen om op een unieke wijze een werkelijk wereldnummer te kunnen creëren en produceren door middel van vrijwilligers en verscheidene bevolkingsgroepen over de gehele wereld. Aangezien wij een nieuwe stichting zijn, kunnen wij u nog niet de informatie geven over eerder behaalde resultaten, maar geven u wel graag een kijkje in: - De filosofie van de stichting; - Onze uitgangspunten; - Activiteiten; - Financiële positie. Daarnaast zal de stichting via social media en hun website ( graag haar nieuwe activiteiten en behaalde resultaten met u delen. Hoogachtend,

3 Inhoudsopgave 1. Algemene gegevens Blz Bestuur 1.2 Organisatiestructuur 2. Stichting The Explorers Blz Ons doel 2.2 Visie 2.3 Missie 2.4 Onze kernprincipes - Statutaire doelstelling - Afwezigheid van winstoogmerk - Bestemming liquidatiesaldo 3. Beleid Blz Werkzaamheden van de stichting 3.2 Werving en beheer van gelden 3.3 Transparantie 3.4 Financieel beleid 3.5 Vermogen van de stichting 3.6 Bestedingsbeleid 4. Activiteiten Blz Huidige activiteiten 4.2 Toekomstige activiteiten 4.3 Vrijwilligers 2018/2019

4 Inhoudsopgave 5. Publiciteit Blz Overige Blz Beloningsbeleid Bijlagen 1 : Actieplan & Taakverdeling Bijlagen 2 : Statuten Bijlagen 3 : Huisregels

5 1. Algemene Gegevens Handelsnaam : Stichting The Explorers.nl Rechtsvorm : Stichting Datum van oprichting : 22 augustus 2018 Postadres : Rietmeent CT Almere Telefoonnummer : Website : adres : info@theexplorers.nl KVK nummer : RSIN : Organisatiestructuur Stichting The Explorers.nl kent een bestuur van drie leden bestaande uit: Voorzitter Penningmeester Secretaris : Bosklopper, Hans : Bosklopper, Hendrik : Lüschen, Stefan

6 2. Stg. The explorers.nl Ons doel Stichting The Explorers is opgericht op woensdag 22 augustus 2018 bij PVM Notarissen in Almere, in bijzijn van notaris Ms. H. Milder. Music is the language we all understand, is een quote en het idee waar onze stichting uit is ontstaan. Door de vele oorlogen die helaas ontstaan door de verschillende opvattingen wordt er vaak vergeten dat wij allemaal mensen zijn die ieder hun eigen ideeën en opvattingen hebben over het leven. De taal en culturele barrières die een ieder heeft, dragen niet bij aan een betere communicatie. Echter is er wel een taal die iedereen verstaat, dat is de taal van de muziek! Stichting The Explorers.nl wil dan ook door middel van de muziek uitstralen dat dit onder andere iets is wat ons over de gehele wereld met elkaar verbind. Door trektochten te gaan maken in verschillende werelddelen gaan wij jamsessies houden met de lokale bevolking, die gaan wij op deze tocht tegenkomen. Door de elektronische apparatuur die wij bezitten, gaan wij deze jamsessies opnemen en als een mini-documentaire via social media en onze website ( uitzenden. Een mini-documentaire met interessante cultuurverschillen, interviews over muziek maar vooral jamsessies die wij met deze locals houden. De stichting gaat naast visueel de jamsessies ook auditief op een professionele manier opnemen en verzamelen. Op dit moment hebben wij een samenwerking met een internationale Nederlandse bekende DJ s, vrijwillig zal bij terugkomst deze opgenomen jamsessies door de DJ en zijn team worden gemixt tot een ware muziektrack. Een muziektrack die werkelijk door de bevolkingen over verschillende delen van de wereld is gemaakt.

7 Visie Missie Vervolgens zal de stichting deze muziektrack op een unieke wijze onthullen en ten gehore brengen aan de wereld, waarna vervolgens deze muziektrack te koop wordt aangeboden via Itunes, Spotify en overige kanalen van soortgelijke strekking. De opbrengst van deze muziektrack komt dan ook ten gunste aan een goed doel met een ANBI en CBF status. Door het creëren van een muziektrack, gemaakt voor verschillende bevolkingsgroepen van verscheidenen werelddelen, willen wij het bewustzijn vestigen op het feit dat ondanks de culturele verschillen en opvattingen de liefde voor de muziek een middel is die wij allemaal verstaan. Dit zonder eventuele bijkomstigheden zoals taalbarrières, afstand en opvattingen. Onze visie is het ontwikkelen van een muzieknummer en vlog s die het bewustzijn creëren dat we overal op de wereld allemaal gelijk zijn ondanks de verschillen qua cultuur, opvattingen en overtuiging. Het gedachtengoed van de stichting bereiken wij door middel van het creëren van de al eerder benoemde muziektrack, waarbij verschillende bevolkingsgroepen uit verscheidene werelddelen samenwerken. Daarnaast willen wij het bewustzijn overbrengen door onder ander het audio- en visueel vast te leggen in een minidocumantaire. Hierin komen jamsessies, gesprekken en culturele verschillen en die gaan wij uitzenden via social media en onze website.

8 Dit kunnen wij realiseren door ter plekke op zoek te gaan naar de echte local en hiermee in gesprek te gaan en samen de jamsessies te gaan houden. Dit door o.a. lokale muziekbands op te zoeken die deze gedachtengoed ook dragen. Een concreet actieplan en taakverdeling verschillen per jaar. Voor dit jaar verwijzen wij dan ook graag naar bijlage 1 van het beleidsplan. Onze kernprincipes Statutaire Doelstellingen Afwezigheid van winstoogmerk Bestemming liquidatiesaldo De stichting verdient haar bestaansrecht door op een unieken, culturele manier en binnen de muziek geld te genereren. Elk jaar wordt een ander goed doel gekozen die een ANBI en CBF status heeft. Hieronder de goeden doelen p.j.: War Child De statutaire doelstellingen die hieraan verbonden zijn kunnen worden teruggevonden in bijlage 2 van het beleidsplan. Stichting The Explorers.nl kent geen winstoogmerk. Alle onkosten en minimale reserveringen ter vervanging van de benodigde goederen komen voort uit sponsoring. De complete opbrengst van de muziektrack komt dan ook volledige ten gunste aan het goede doel. Indien Stichting The Explorers.nl wordt opgeheven zal het positieve saldo ten gunste komen aan één van de goede doelen waarvoor de stichting eerder een project heeft opgestart.

9 3. Beleid Werkzaamheden van de Stg. Hieronder vind u het beleid die wij hanteren en waar iedereen binnen de stichting voor verantwoordelijk is. De werkzaamheden binnen de stichting worden net als bij het bestuur uitgevoerd door vrijwilligers. De onderste werkzaamheden voeren wij uit: - Het ontwikkelen en uitwerken van de nieuwe komende projecten; - Het coördineren van projecten en samenwerkingen; - Het aanvragen van benodigde vergunningen; - Het analyseren van mogelijke gevaren m.b.t. het project; - Het in kaart brengen van muzikale mogelijkheden in het werelddeel dat op dat moment van toepassing; - Het verzamelen van audio- en visuele fragmenten en deze editen tot een mini-documentaire / vlog welke wordt vertoont op onze website; - Het realiseren van zakelijke sponsors en eventuele crowdfunding; - Het creëren van samenwerkingen met benodigde personen zoals DJ s; - Het genereren van gratis publiciteit en aandacht via radio-uitzendingen, televisie-uitzendingen, kranten, social media, live streams en kanalen van soortgelijke strekking; - Het verzamelen van gelden die gegenereerd worden uit de opbrengst van de geproduceerde muziektrack en deze over te maken naar het bijbehorende gekozen goede doel; - De ontwikkelingen publiceren op de website, zodat sponsors, goede doelen en overige geïnteresseerden ons op de voet kunnen volgen.

10 Werving en beheer van gelden Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: - Schenkingen in de vorm van goederen; - Schenkingen in de vorm van crowdfunding; - Schenkingen in de vorm van financiële middelen. Deze transacties worden vastgelegd in de boekhouding van de stichting. Het beheer van deze gelden licht bij de penningmeester. Transparantie Transparantie is een uitgangspunt van het beleid van de stichting. Dat wil zeggen dat de stichting een open stichting is die verantwoording doet van haar beleid aan een ieder die dat weten wil. Deze transparantie wordt bereikt door middel van de eigen internetsite Van partners waarmee wordt samengewerkt, wordt ook transparantie gevraagd. Duidelijk zijn over de doelstellingen, duidelijk over de financiën, duidelijk over de voortgang. Financieel Beleid Jaarlijks worden de volgende financiële stukken gepubliceerd: - Jaarverslag: hierin worden alle inkomsten en uitgaven ter bekostiging van het project vastgelegd; - Balans: hierin wordt het vermogen, reserveringen en (continuiteits) voorzieningen vastgelegd;

11 - Begroting: hierin worden alle toekomstige inkomsten en uitgaven vastgelegd. Het bestuur wordt in iedere vergadering door de penningmeester op de hoogte gebracht over de financiële situatie. Vermogen van de stichting De stichting wil een ANBI status verkrijgen en is hiermee hard bezig. Dat betekent: - Minimaal 90% van de uitgaven moet voor het algemeen nut dienen; - Er geen winst gemaakt wordt met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten; - Een redelijk vermogen mag worden aangehouden dat nodig is om de continuïteit van de stichting te waarborgen. Bestedingsbeleid De stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk voor het doel van de stichting. Dit heet het bestedingscriterium. Met het bestedingscriterium wordt niet-redelijke vermogensvorming (oppotten van vermogen) voorkomen. Per project wordt een begroting vastgesteld. Deze begroting is de grondslag voor het uit te voeren project. De werkelijke kosten worden altijd verantwoord in het jaaroverzicht dat de stichting opmaakt en voor iedereen inzichtelijk is.

12 4. Activiteiten De stichting is nieuw en aan onze hoofdactiviteit wordt op dit moment hard gewerkt. In de toekomst willen wij dit graag gaan uitbreiden en meer verschillende culturele activiteiten laten aansluiten op onze kerndoelen. Huidige activiteiten De huidige activiteiten bestaan voornamelijk uit het produceren van de muziektrack, waar verscheidenen bevolkingsgroepen deel van uitmaken. Dit is het kerndoel en daarmee het bestaansrecht van de stichting die wij voor eind 2018 en begin 2019 tot een succes gaan maken. Toekomstige activiteiten Waneer ons kerndoel en daarmee ons bestaansrecht zich een duidelijke en aanwezige plek in onze stichting heeft verkregen, wordt het tijd om andere activiteiten te organiseren. In de toekomst denken wij aan onder andere: Wereld Klankdag: Dit is een evenement die terugblikt op onze hoofdactiviteiten van het voorgaande jaar. Denk hierbij aan een event waarbij de stichting de aandacht wil leggen op de culturen die bij het hoofdproject aan bod zijn gekomen tijdens deze reis. Zo willen wij op deze dag muzikanten en/of complete bands een podium bieden waar zij deze dag voor een bepaalde tijd de mogelijkheid krijgen om hun culturele muziek ten gehore te brengen aan de bezoekers. Denk bijvoorbeeld ook naast muziek aan foodtrucks en kleine workshops die relateren uit de culturele gebieden van ons voorafgaand hoofdproject.

13 Dit evenement zal plaatsvinden rond mei en bied ons tevens de mogelijke kans om bekend te maken met welke partijen waarmee wij het projectjaar daarop gaan samenwerken en uiteraard welk werelddeel hierbij aan bod komt. Vrijwilligers 2018/2019 Zoals al eerder aangegeven is Stichting The Explorers.nl niets zonder haar vrijwilligers. Op dit moment zijn de onderstaande vrijwilligers belast met de volgende werkzaamheden Bosklopper, Hans - Voorzitterschap - Algehele Leiding - Publiciteit & persvoorlichting - Sponsoring - Website Luschen, Stefan - Secretariaat - Aanvragen Vergunningen Bosklopper, Henk - Boekhouding - Publiceren van jaarverslagen - Notuleren van vergaderingen

14 Silvo, Sandro - Verantwoordelijk voor het eindresultaat en het mixen van de jamsessie. Naast bovengenoemde vrijwilligers zijn er natuurlijk ook tal van sponsors die zich ook vrijwillig en belangeloos inzetten voor de stichting. Dit in de vorm van producten en diensten die zij ons leveren. 5. Publiciteit Publiciteit is erg belangrijk voor de stichting, omdat wij een maximaal rendement willen realiseren. Hieronder een klein overzicht: Website ( De website van de stichting wordt voornamelijk gebruikt om ontwikkelingen, eindresultaten en nieuwe samenwerkingen te promoten. Hierop zullen wij blogs en vlogs gaan plaatsen. Daarnaast biedt het ook als platform om sponsors te enthousiasmeren om mee te willen werken. Berichten worden hier geplaatst en verder verdeeld over de andere social media kanalen. Facebook: Iedere week het plaatsen van een post qua ontwikkelingen, samenwerkingen, etc binnen de stichting. Tevens worden hier ook de vlog s uitgezonden. Instagram: Instagram wordt voornamelijk tijdens de grote trektocht en evenementen gebruikt. Dit om zoveel mogelijk volgers te krijgen en des te meer mensen te

15 genereren met betrekking tot onze stichting. Twitter: Iedere week het plaatsen van een tweet qua ontwikkelingen, samenwerkingen, etc binnen de stichting. Daarnaast verwijzen wij bezoekers naar uitgebreidere berichten. Mailchimp: Via Mailchimp willen wij bezoekers zich laten inschrijven voor de nieuwsbrief die wij 2 tot 3 keer per jaar gaan verzenden. Het gaat hierbij ook over de ontwikkelingen, eventuele hulpvragen en het uitnodigen van bezoekers bij het bekendmaken van de muziektrack. Radio & TV: Het bestuur van de stichting bezit een breed netwerk aan personen die actief zijn als presentatoren en redacties binnen diverse omroepen. Hiervan maken wij uiteraard gebruik. 6. Overige Beloningsbeleid Hieronder vindt u nog een aantal onderwerpen die voor onze stichting van belang zijn. Binnen de stichting bestaat er geen beloningsbeleid. Geen enkele vrijwilliger wordt beloond voor zijn of haar diensten.