Regulier (zonder transfer, op eigen gelegenheid naar/van het depot)

Transcriptie

1 Best Time RV 2018/19 Depots Las Vegas, San Francisco (Hayward), Los Angeles, Phoenix, Vancouver (Point Robert VS). Geopend: maandag t/m vrijdag van uur, zaterdag Gesloten: zondag en feestdagen, in 2018: 28 mei / 4juli / 3 sept / 22 nov / 24 dec open 9-12 uur / 25 dec / 31 dec 9-12 uur open / 1 jan Ophalen van de motorhome Regulier (zonder transfer, op eigen gelegenheid naar/van het depot) Ophaaltijd Maandag t/m vrijdag van uur Zaterdag uur Inlevertijd Maandag t/m zaterdag uur Met Transfer (vroeg ophalen) Ophaaltijd Maandag t/m zaterdag om 7.30 transfer vanaf de hotels (zie hieronder) en overname van de motorhome in de ochtend. Een ophaaltransfer naar het depot wordt aangeboden vanaf bepaalde hotels. U dient op de genoemde tijd klaar te staan. Inlevertijd Maandag t/m zaterdag van uur Als u de camper tussen uur inlevert kunt gebruik maken van de gratis airport transfer. De transfer gaat alleen naar de luchthaven van de betreffende stad. Als u de camper tussen uur inlevert, kunt u geen gebruik maken van de airport transfer. Als u later bent dan uur betaald u een boete per uur. Wij adviseren een vlucht te boeken met vertrek ná uur, als u op dezelfde dag wegvliegt. Best Time RV of CheapCampers zijn niet aansprakelijk voor een gemiste vlucht. Let op: de ophaal- en inlevertijden zijn heel strikt, u dient zich precies aan deze tijden te houden. Let op: U bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de hotelgegevens. Zonder de gegevens kunt u geen gebruik maken van de transferservice van Best Time RV. Dit kan tot uiterlijk 3 werkdagen voor overname van de camper en na ontvangst van uw reisbescheiden. Indien u niet in een van de Best Time RV-transferhotels verblijft, niet tijdig aanwezig bent voor de transfer op de afgesproken locatie bij het hotel kunt u geen aanspraak maken op de transfer. Dan moet u op eigen gelegenheid naar het depot gaan. U dient daar tussen 08:00 uur en 08:30 uur aanwezig te zijn. Alle betalingen moeten met credit card (Mastercard, Visa, American Express) worden gedaan. Best Time RV accepteert geen contant geld.

2 Het voertuig moet schoon, met lege afwatertank, volle benzine/diesel tank terug worden gegeven. Anders worden kosten in rekening gebracht. Type voertuig Campers kunnen wat betreft merk, model, jaargang, motor en technische specificaties iets van elkaar verschillen. Dit geldt ook voor de uitrusting en de slaapplaatsen. Best Time behoudt het recht een voertuig van een andere categorie ter beschikking te stellen. Daaruit resulterende kosten, zoals een hoger brandstofverbruik, zijn voor rekening van de klant. Toeslagen en extra uitrusting te huur De bedragen in EUR worden voor vertrek verrekend, voor de exacte bedragen zie online offerte. De bedragen in US$ betaalt u ter plekke bij overname resp. inleveren van het voertuig. Verplichte extra s: - Preparation Fee prijs zie offerte - Nascar toeslag USD 330 (geen restitutie!) voor ophalen voertuig in Las Vegas tussen maart Burning Man toeslag USD 2162 voor ophalen voertuig tussen 25 augustus en 4 september 2018 (geen restitutie!) alle depots plus USD 2000 deposit belast op de credit card (prijs kan veranderen, zie offerte) Let op: bij een annulering van een geboekte camper betaald u deze toeslagen boven op de gebruikelijke annuleringkosten! Optionele extra s: - Personal Convenience Kit (beddengoed/handdoek en keuken uitrusting) - Kitchen Kit per voertuig - Generator (tijdsklok, achteraf betalen) USD 3/uur plus tax - kampeerstoel USD 10/stuk - kampeertafel USD 16 - extra mijl (buiten het pakket) bij het inleveren te betalen USD 0,43 - kinder of baby autostoeltje USD 43 - sneeuwkettingen USD 38 - broodrooster USD 7 (inbegrepen in convenience kit) Mijlen, vooraf te betalen: - pakket à 500 mijlen - het pakket super all inclusive daily met ongelimiteerd aantal mijlen vanaf 13 nachten Bij het ALL INCLUSIVE DAILY pakket is inclusief (indien gekozen): SLI, CDW & VIP verzekering met eigen risico van USD1000 per gebeurtenis Verkoopbelasting 24 uur roadside assistance Klaarmaakkosten camper (Preparation Fee) Weekendtoeslag Persoonlijke inventarissen + keukeninventaris Bij het SUPER ALL INCLUSIVE DAILY pakket is inclusief (indien gekozen): SLI, CDW & VIP verzekering met eigen risico van USD1000 per gebeurtenis Verkoopbelasting 24 uur roadside assistance Klaarmaakkosten camper (Preparation Fee) Weekendtoeslag Persoonlijke inventarissen + keukeninventaris Ongelimiteerd aantal mijlen

3 Eenrichtingstoeslag One way verhuren zijn toegestaan tussen de verhuurdepots van Best Time RV, prijs zie online offerte. Let op: bij een annulering van een geboekte camper betaald u deze eenwegtoeslag boven op de gebruikelijke annuleringkosten! Voorwaarden Best Time RV Amerika Verzekeringen en borg Verzekeringen en borg (verhuur van 1 april 2018 /m 31 maart 2019) Best Time RV Kosten per dag Minimale kosten Maximale kosten Eigen Risico Borg Verzekeringen (PLI/SLI/CDW/VIP)* inclusief in huurprijs n.v.t. n.v.t. US$ 1000 per schadegeval US$ 1000 (cc wordt geblokkeerd niet belast) De onderstaande verzekeringen zijn in de huurprijs inbegrepen, wij geven de originele tekst in het Engels weer. Als u vragen heeft kunt u met ons contact opnemen. Public Liability Insurance (included in daily rental rates) Best Time RV maintains liability insurance coverage on all their rental vehicles for bodily injury and property damage liability claims brought by a third party (other than a passenger) against the renter (and any other driver listed in the rental contract) and/or the company as a result of the operation or use of their rental vehicles. The policy protects the company for USD 5 million and the renter for statutory limits. This basic public liability coverage is included in all rental rates. All coverage and waivers are subject to the express terms of the rental contract. SLI Supplemental Liability Insurance (included in daily rental rates) Best Time RV maintains supplemental liability insurance coverage on all their rental vehicles for bodily injury and property damage liability claims brought by a third party (other than a passenger) against the renter (and any other driver listed in the rental contract). The policy increases statutory limits to USD 1 million for the renter. This supplemental liability coverage is included in all rental rates. All coverage and waivers are subject to the express terms of the rental contract. Customer Responsibility with CDW = Collision Damage Waiver and VIP = Vacation Interruption Protection (included in daily rental rates) In the event of loss or damage to vehicle while on rent, whether or not due to the fault of customer, customer s responsibility for direct and accidental loss (including theft and vandalism) or damage to the vehicle is unlimited. That is, customer is responsible for all loss or damage. All daily rental rates for all vehicles include Collision Damage Waiver (CDW) and Vacation Interruption Protection (VIP). With CDW and VIP, the customer s responsibility for accidental damage, theft and vandalism (police report is required) to the vehicle is reduced to USD 1, per occurrence. Expenses are covered in the event of a mechanical breakdown requiring the vehicle to be in repair for more than 12 working hours as follows: Incurred expenses of USD per person per day for lodging and USD per group per day for other transportation is provided. A limit of USD 3, per tour applies and this plan is not valid in case of an accident. Customer must present all receipts for refund of expenses. Not considered to be mechanical breakdowns are: Radio, TV, DVD-player, air conditioning, refrigerator, generator, microwave, appliances, automatic step, cruise control, slide-out or awning malfunctions. CDW and VIP coverage is void (I) if customer fails to file an accident/damage police report, or (II) if vehicle is used in violation of the terms of the rental contract.

4 In de prijs inbegrepen Camper niet ouder dan 24 maanden Verzekeringen (PLI/SLI/CDW/VIP, zie uitleg) met USD 1000 borg, USD 1000 eigen risico) Lokale Belasting (sales tax) op alles dat vooraf betaald is Voertuig uitleg 24 uur pechhulp Niet inbegrepen Benzine, diesel Mijlen (pakketten moeten vooraf worden gekocht) Extra mijlen (ter plekke te betalen) Preparation Fee (verplicht, alg. voertuig uitrusting, 1 e gas vulling, voorbereiding, 1 e voorraad wc chemicaliën, weekend toeslag) Convenience Kits (keukengerei en beddengoed) Eenrichtingstoeslag Weekend toeslag Toeslagen tijdens Nascar en Burning Man, voor noordelijke gebieden Extra s zoals kampeerstoelen, kinderzitjes/babyzitjes Gebruik generator Extra no risk verzekering (bv van de Europeesche) Wettelijk Rijbewijs / bestuurders Een geldige nationale rijbewijs (B) is voor elke bestuurder verplicht. Daarnaast kunt u ook een internationaal rijbewijs tonen (in Nederland verkrijgbaar bij de ANWB). In de Verenigde Staten is dit echter niet verplicht, maar kan de overname makkelijker maken i.v.m. met vertalen van het rijbewijs. De minimumleeftijd is 21 jaar (voor alle modellen). Documenten/Creditcard Voor de overname van een voertuig moet u over een geldige nationale rijbewijs, een credit card met voldoende limiet (borg!), uw paspoort en de voucher van CheapCampers beschikken. De credit card wordt tijdens de reis voor het bedrag van US$ 1000 geblokkeerd. Best Time RV accepteert VISA, Mastercard en American Express. Belastingen Voor de huur van het voertuig en alles wat ter plekke betaald wordt, worden wettelijk verplichte belastingen, een sales tax, geheven. De genoemde bedragen zijn inclusief belasting, tenzij anders vermeld. Boetes Als u tijdens de reis een verkeersboete (parkeren, snelheid, tolweg etc.) hebt gekregen, heeft u bij het inleveren van de camper de mogelijkheid deze te betalen. Als u dat niet doet, krijgt u achteraf een rekening van de verhuurder. Dan moet u niet alleen de boete betalen, resp. deze wordt op de credit card belast, maar ook nog USD 100 administratiekosten daarboven op. Rijgebieden Beperkingen Als u van plan bent naar Alaska, de Northwest Territories of Yukon te reizen, moet dat bij boeking worden aangevraagd. U dient bij goedkeuring vooraf een toeslag van US$ 450 (niet restitueerbaar) te betalen Reizen door Mexico en Manhattan zijn niet toegestaan. Ritten door Death Valley zijn niet toegestaan van 15 juni t/m 15 september. Onverharde wegen (boswegen, niet openbare wegen en off-road driving) zijn niet toegestaan

5 Transferhotels Best Time RV (stand mei 2018, deze hotels kunnen veranderen. CheapCampers is niet aansprakelijk voor veranderingen in transferhotels en/of gemiste transfers) Las Vegas Excalibur Hotel-Casino Las Vegas, NV: 3850 South Las Vegas Blvd (Las Vegas, NV) Las Vegas, NV Ph.: (702) Locatie: Ingang zuid-west / tour bus lobby genoemd Rear Rotunda Luxor Hotel-Casino 3900 South Las Vegas Blvd Las Vegas, NV Ph.: (702) Locatie: Ingang noord / tegenover Excalibur Hotel Mandalay Bay Hotel-Casino 3950 South Las Vegas Blvd Las Vegas, NV Ph.: (702) Locatie: Four Season Tour & Travel Ingang (buiten) MGM Grand Hotel 3799 S Las Vegas Blvd Las Vegas, NV Ph: (702) Ophaaltijd: hrs Locatie: Hoofdingang (Front Main Entrance) (buiten) San Francisco Airport Hotels Vagabond Inn Executive San Francisco Airport Bayfront 1640 Bayshore Hwy Ph.: (650) Holiday Inn Express San Francisco Airport South 1250 Bayshore Hwy Ph.: (650) Holiday Inn San Francisco International Airport 275 South Airport Boulevard San Francisco, CA Ph.: (650) Hyatt Regency San Francisco Airport 1333 Bayshore Highway Ph.: (650) San Francisco Airport Marriott 1800 Old Bayshore Highway Ph.: (650) Transferinformatie van San Francisco Downtown: De BART trein (Bay Area Rapid Transit) heft vier haltes in San Francisco downtown. De reis naar Hayward duurt ca. 45 minuten en kost ca. USD 5 (prijs kan veranderen). Hayward BART station is de dichtstbijzijnde halte van Best Time RV en de verhuurder heeft een shuttle service van/naar deze halte. Meer informatie over de BART trein: Als u van plan bent een taxi te nemen, kunt u een gewone taxi of een deel-taxi (bv Super Shuttle) nemen. Deel-taxi s zijn vaak een stuk goedkoper.

6 Los Angeles Airport Hotels Los Angeles Hilton Los Angeles Airport LAX 5711 West Century Blvd Ph.: (310) Customer waiting area: West Entrance = Side Entrance (not Main Entrance) Los Angeles Airport Marriott 5855 West Century Blvd Ph.: (310) Crowne Plaza Hotel Los Angeles Int l Airport 5985 West Century Blvd Ph.: (310) Holiday Inn Los Angeles Int l Airport 9901 South La Cienega Blvd. Ph.: (310) Phoenix Airport Hotels Holiday Inn Hotel & Suites Phoenix Airport North PHX 1515 N 44th St Ph.: (602) Phoenix Airport Marriott 1101 N 44th St Ph.: (602) Residence Inn by Marriott Phoenix Airport 801 N 44th St Ph.: (602) Crowne Plaza Phoenix Airport 4300 E Washington St Phoenix, AZ Ph.: (602) Point Roberts/Vancouver Airport Hotels Sandman Hotel Vancouver Airport YVR 3233 St Edwards Dr Richmond, BC V6X 1N4 / Canada Ph.: (604) Travelodge Hotel Vancouver Airport 3071 St Edwards Dr Richmond, BC V6X 3K4 / Canada Ph.: (604) Sandman Signature Hotel Vancouver Airport St Edwards Dr. Richmond, BC V6X 2M9 / Canada Ph.: (604) Accent Inns Richmond Vancouver Airport St Edwards Dr Richmond, BC V6X 3L8 / Canada Ph.: (604) Holiday Inn Vancouver Airport Cambie Rd Richmond, BC V6X 1K8 / Canada Ph.: (604) Wijzigingen en drukfouten onder voorbehoud. Cheap Campers, Amsterdam Radisson Hotel Phoenix Airport 427 N 44th St Ph.: (602) DoubleTree Suites by Hilton Hotel Phoenix 320 N 44th St Ph.: (602)