Gelieve in de brief te vermelden dat het een vraag betreffende Cewez vzw betreft.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Gelieve in de brief te vermelden dat het een vraag betreffende Cewez vzw betreft."

Frans Vink
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Privacyverklaring 1. Contactinformatie CEWEZ Cewez vzw Evendijk-Oost Zeebrugge Tel. 050/ Fax. 050/ info@cewez.be U kan ook steeds contact opnemen met Cewez middels het contactformulier, welk u kan terugvinden via volgende link: Telefonisch bereikbaar elke werkdag van 08u30 tot 16u30. Het kantoor is toegankelijk elke werkdag op onderstaande uren: Maandag 8u30-11u30 13u00-16u30 Dinsdag 8u30-11u30 13u00-16u30 Woensdag 8u30-11u30 13u00-16u30 Donderdag 8u30-11u30 13u00-16u30 Vrijdag 8u30-11u30 13u00-16u30 (enkel telefonisch te bereiken) 2. Contactinformatie DPO Indien u rechtstreeks contact wenst op te nemen met de aangestelde DPO, kan dit steeds door een te sturen naar het volgende adres: yannick.gielis@infosentry.be. Gelieve in de mail te vermelden dat het een vraag betreffende Cewez vzw betreft. U kan de DPO ook contacteren per post, door een brief te sturen naar: Infosentry nv tav Yannick Gielis Provinciale Steenweg Schelle Gelieve in de brief te vermelden dat het een vraag betreffende Cewez vzw betreft. 3. Doel van de verwerking en rechtsgrond voor verwerking Doel Afhankelijk van uw relatie met Cewez vzw zal zij bepaalde persoonsgegevens verzamelen en verwerken, hoe hechter de relatie (werknemers, havenarbeiders, enz.) hoe meer persoonsgegevens van u verzameld en verwerkt worden.

2 Voor bedienden van Cewez vzw, havenarbeiders, vaklui, logistieke arbeiders met veiligheidscertificaat, gelegenheidshavenarbeiders van de Haven van Zeebrugge-Brugge, Oostende en Nieuwpoort: Cewez vzw verzamelt en verwerkt de aan u gevraagde persoonsgegevens met het oog op u een zo goed mogelijke professionele dienstverlening en loonsadministratie te kunnen aanbieden, dit vanaf het moment van de indiensttreding, doorheen de carrière tot het einde van de loopbaan. Voor professionelen, wiens relatie met Cewez vzw bestaat uit B2B relaties: Cewez vzw verzamelt en verwerkt enkel contactgegevens van u in kader van professionele relaties, zodat wij u en uw organisatie steeds kunnen bereiken voor vragen, opmerkingen of aanbiedingen. Voor anderen, zoals particulieren met interesse in de diensten van Cewez vzw: Rechtsgrond Cewez vzw verzamelt en verwerkt slechts die persoonsgegevens, die absoluut noodzakelijk zijn voor de dienst van Cewez vzw waarin u interesse heeft. Bijvoorbeeld: Indien u contact opneemt met Cewez vzw of Cewez vzw een vraag stelt, dient u enkele persoonsgegevens mee te delen opdat wij u kunnen bereiken, informatie verschaffen en/of verder kunnen helpen. De verzameling en verwerking door Cewez vzw van deze gegevens is toegestaan vanuit allerlei rechtsgronden, afhankelijk van de relatie die u heeft met Cewez vzw. Ook zijn er steeds uitzonderingen mogelijk. Voor bedienden van Cewez vzw, havenarbeiders, vaklui, logistieke arbeiders met veiligheidscertificaat, gelegenheidshavenarbeiders van de Haven van Zeebrugge-Brugge, Oostende en Nieuwpoort: Voor de verwerking van persoonsgegevens van bovenvermelde personen betreft dit in de regel de wettelijke verplichting en het gerechtvaardigd belang, gelet op de specifieke rol van Cewez vzw. Voor professionelen, wiens relatie met Cewez vzw bestaat uit B2B relaties: Voor de interacties in een B2B verhouding, zal Cewez vzw voornamelijk op basis van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (oa. mogelijkheid om professionele relaties te onderhouden) persoonsgegevens verwerken. Voor anderen, zoals particulieren met interesse in de diensten van Cewez vzw: Voor interacties met personen buiten de twee bovenvermelde categorieën, zal er met toestemming gewerkt worden. 4. Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens Sommige van de databanken kunnen toegankelijk gemaakt worden voor andere organisaties en derden die in opdracht van Cewez vzw actief zijn en Cewez vzw ondersteunen en bijstaan. De toegang van deze

3 organisaties tot informatie op de databanken is evenwel steeds beperkt tot die informatie die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun opdracht. De volgende categorieën van organisaties ontvangen uw persoonsgegevens: Overheid: oa. rijksdienst voor arbeidsvoorziening, VDAB; Dienstverleners: oa. externe medische dienst, vakbonden, uitbetalingsinstellingen, compensatiefonds voor bestaanszekerheid; Leveranciers: oa. leveranciers van IT diensten; Partners: oa. bedrijven in de haven, veelal actief als werkgever van havenarbeiders, vaklui, logistieke arbeiders met veiligheidscertificaat, enz. Verder worden uw persoonsgegevens niet gedeeld met derde partijen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens te delen of op verzoek van gerechtelijke autoriteiten in kader van een gerechtelijk onderzoek. Cewez vzw deelt nooit persoonsgegevens aan derden vanuit commerciële overwegingen of voor commerciële doeleinden. 5. Gegevensoverdracht buiten de EU & EER en de bescherming van uw persoonsgegevens Cewez vzw maakt geen persoonsgegevens over aan personen of organisaties, waarbij uw persoonsgegevens de EU/EER zouden verlaten. Alle voormelde categorieën van ontvangers van persoonsgegevens bevinden zich binnen de EU/EER, hebben binnen de EU/EER een lokale afdeling of beschikken over een datacenter/servers binnen de EU/EER. Cewez vzw neemt de nodige technische, organisatorische en administratieve maatregelen om de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens op voldoende wijze te beveiligen. 6. Retentieperiode Cewez vzw verzamelt en bewaart uw persoonsgegevens zolang zij deze nodig heeft voor haar dagdagelijkse activiteiten. In bepaalde situaties houdt Cewez vzw uw persoonsgegevens ook nadien nog bij, veelal het gevolg van een wettelijke verplichting. Cewez vzw bewaart uw persoonsgegevens zo kort mogelijk na de laatste verwerking ervan. De effectieve bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en in welke relatie ze werden verzameld, doch houdt Cewez vzw uw gegevens nooit langer bij dan 10 jaar na de laatste verwerking, behoudens wettelijke verplichtingen. 7. Uw recht van inzage, verbetering en verwijdering U beschikt steeds over het recht om uw persoonsgegevens, welke door Cewez vzw verzameld en verwerkt worden, in te zien. U heeft ook het recht om deze gegevens te (laten) wijzigen, het gebruik ervan te doen

4 staken of de gegevens te (laten) verwijderen. Let wel, afhankelijk van de relatie tussen uzelf en Cewez vzw is het mogelijk dat bepaalde rechten niet volledig ingewilligd kunnen worden. In die situaties waar u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u steeds het recht om deze toestemming weer in te trekken. Indien u één van bovenvermelde rechten wenst uit te oefenen, stuurt u een naar de DPO met uw verzoek met bijgevoegd een foto/kopij van de voorkant van uw identiteitskaart. 8. Bescherming van uw gegevens Cewez vzw heeft administratieve, technische en organisatorische maatregelen ondernomen om de databanken en andere locaties waarin uw persoonsgegevens opgenomen zijn te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, verlies, wijziging en/of diefstal van uw persoonsgegevens. De genomen administratieve, technische en organisatorische maatregelen worden op regelmatige wijze herbekeken en geëvalueerd op hun effectiviteit opdat wij steeds een hoog niveau van bescherming van uw persoonsgegevens kunnen garanderen. 9. Gegevensverzameling middels de website Verbindingsgegevens De website van Cewez vzw registreert enkele gegevens over de verbinding die u maakt met de website en over de gebruikte software en de apparatuur. Deze informatie omvat onder andere IP-adres, het tijdstip, het type browser en het type en het merk van de apparatuur die u gebruikt en de pagina s die u bezoekt. Deze gegevens worden gebruikt om statistieken op te maken, aan de hand waarvan de kwaliteit van de website verder verbeterd kan worden. Cookies Cookies zijn kleine bestanden die bij het bezoek en gebruik van de website op de eindapparatuur van uw toestel worden gezet en/of gelezen. Deze cookies laten toe om op een eenvoudige en aangename wijze te surfen op de website van Cewez vzw. Hyperlinks De website van Cewez vzw bevat hyperlinks naar websites van andere organisaties. We raden u aan bij het raadplegen van deze websites, hun privacybeleid nauwkeurig te lezen. Analyse van het gebruik van de website Op de website van Cewez vzw wordt gebruik gemaakt van analysediensten van derden ( third party analytics ) om het gebruik dat bezoekers maken van onze website te volgen, te analyseren en daarover te rapporteren. Deze derden kunnen hierdoor anonieme gegevens verzamelen over het gebruik van de website, met inbegrip van uw gedrag op de website. Deze data staan toe om fouten in de website te detecteren en algemene verbeteringen aan te brengen.

5 10. Gegevensbeschermingsautoriteit U heeft steeds het recht om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. Voor meer informatie kan u steeds de website van de gegevensbeschermingsautoriteit bezoeken op Wijzigingen in ons privacybeleid Het is mogelijk dat ons privacybeleid in de toekomst aangepast of verder uitgebreid wordt. Daarom raden wij u steeds aan om op regelmatige wijze ons privacybeleid te raadplegen. Versie 1 05/06/2018

Vergelijkbare documenten

belang van Neven & Partners (artikel 6.1f AVG), (iii) de door u gegeven toestemming (artikel 6.1a AVG) en het nakomen van wettelijke verplichtingen

belang van Neven & Partners (artikel 6.1f AVG), (iii) de door u gegeven toestemming (artikel 6.1a AVG) en het nakomen van wettelijke verplichtingen Privacybeleid Neven & Partners, met maatschappelijke zetel Kloosterweg 16, 3052 Blanden, België, is ervan overtuigd dat uw privacy erg belangrijk is. Wij behandelen uw persoonlijke data dan ook met de