Coördinatie Leerkrachten alle graden Onderwerp Programma voor donderdag 1 september 2016

Transcriptie

1 1 Van Coördinatie Aan Leerkrachten alle graden Onderwerp Programma voor donderdag 1 september Onthaal door directie Controleer vooraf het lokaal dat je toegewezen werd. Verwittig Martine Van Ouytsel als er tafels en/of stoelen tekort zijn. Verschijn tijdig op het domein om de leerlingen te verwelkomen. Wijs nieuwe leerlingen de weg naar de verzamelplaats. 1ste graad: eerste jaar Verzamelen op de speelplaats. Klassenleraar en adjunct zijn 15 minuten vooraf aanwezig. Leerlingen die vroeger zijn, worden opgevangen in het OLC (1A) en het auditorium (1B). Welkom in inkomhal door directie (R. Leysen). 1stejaar 8.30 u u Leerlingen melden zich aan bij de onthaaltafel en krijgen een fluostift met een gekleurd kaartje. Leerlingen zoeken hun klas a.d.h.v. de kleur op het kaartje die correspondeert met de kleur op de doos op de speelplaats. Alle nodige materiaal zal op de klastafel aanwezig zijn. Daarna activiteit (in doos) op speelplaats - 4 A3-bladen: leerlingen zetten hun naam op 5 post-its en kleven die bij een eigenschap die zij belangrijk vinden voor het klasgebeuren. - 6 bladen met een inleidende zin die aangevuld wordt door de leerlingen. - A3-document We zijn er om jou te helpen. Bespreek met de leerlingen het document en hang het document op in het lokaal. - Invulblad: Wie ben ik? Klasfoto genomen door Raf of Ellen: de klassenleraar verwittigt wanneer de groep voltallig is. Administratie (zie doos): gelieve deze bladen af te geven op het secretariaat. Daarna: kennismaking 1ste stap: namen noemen - etiket met eigen naam opkleven - blad met etiketten doorgeven en ieder schrijft naam van linkerbuur en zegt 'naast mij zit ' en kleeft etiket op - in kring staan en naam zeggen of ordenen volgens grootte, haarkleur, - namen inoefenen via spel. Bal of kluwen gooien en namen van vorige leerlingen noemen.

2 2 2de stap: mekaar beter leren kennen - eenvoudig interview: mogelijke vragen: lievelingsdier, lievelingseten, strip of boek, muziek, (zie onthaalbrochure) 3de stap: Werken met de onthaalbrochure Ik start in het secundair onderwijs - leerlingen lezen en vullen in. Pagina 7, 8 en 9 laten ze voorlopig open. Pauze voorzien om uur tot uur. (Klassenleraar en adjunct houden toezicht op de speelplaats.) 1ste graad: tweede jaar Verzamelen op de speelplaats om. Klassenleraar en adjunct zijn 15 vooraf aanwezig. Leerlingen die vroeger zijn worden opgevangen in het OLC (2L) en het auditorium (BVL). Welkom in inkomhal door directie (R. Leysen). 2de jaar 9.00 u u Leerlingen melden zich aan bij de onthaaltafel en krijgen een fluostift met een gekleurd kaartje. Leerlingen zoeken hun klas a.d.h.v. de kleur op het kaartje die correspondeert met de kleur op de doos op de speelplaats. Alle nodige materiaal zal op de klastafel aanwezig zijn. Daarna activiteit (in doos) op speelplaats - Leerlingen zoeken de klas op de speelplaats via de kleur. De klassenleraar en adjunct onthalen de leerling. - De leerling noteert zijn/haar naam op een gekleurd strook papier. Hiermee wordt een slinger gemaakt. - Leerlingen kiezen op een groot blad uit een reeks woorden het woord dat hen het meeste aanspreekt en noteren hun naam hierbij. Klasfoto genomen door Raf of Ellen: de klassenleraar verwittigt wanneer de groep voltallig is. Daarna naar de klas: administratie (zie doos) in de loop van de voormiddag zelf te bepalen. Gelieve deze bladen af te geven op het secretariaat. - A3-document We zijn er om jou te helpen. Bespreek met de leerlingen het document en hang het document op in het lokaal. - Kennismaking en namen oefenen (indien nodig) of interview per 2 - Eventueel rondgang op het domein - Pauze voorzien om u tot u. (Klassenleraar en adjunct houden toezicht op de speelplaats.)

3 3 2de en 3de graad Verzamelen buiten aan L-blok. Info (10 ) door directie (R. Leysen), daarna info door de klassenleraar en adjunct (lokalen: zie bijlage) 3de jaar 4de jaar u u u u Verzamelen binnenkoer B-blok. Info (10 ) door directie (E. Magits) in zelfbediening, daarna info door de klassenleraar en adjunct (lokalen: zie bijlage) 5de jaar u u 5ABK / 5FO / 5PU u u 5BE / 5NI / 5OA / 5OF / 5 RE / 5SV / 5HA u u 5HOT / 5CM / 5TO / 5BAK / 5GK / 5OR / 5RK 6de jaar 7de jaar u u 6ABK / 6FO / 6PU u u 6BE / 6NI / 6OF/ 6RE / 6SV / 6HA/6OA u u 6HOT / 6OPR / 6TO / 6BAK / 6OR / 6RK u u 2. Informatie door klassenleraar en adjunct Vooraf afhalen op het leerlingensecretariaat van het huis: (H-blok= gastronomie en gastvrijheid/ handel en informatica; L-blok= creativiteit en esthetische verzorging) twee klaslijsten voorlopige middagpasjes brieven met informatie het voorlopige lessenrooster Ga na het onthaal door directie met je leerlingen naar het economaat om de planningsagenda /agenda en blocnote af te halen u: 5ABK, 5FO, 5PU u: 5BE, 5NI, 5OA, 5OF, 5RE, 5SV, 5HA u: 3AK, 3BE, 3BEC, 3BIO, 3FO, 3HOT u: 5HOT, 5CM, 5TO, 5BAK, 5GK, 5OR, 5RK

4 u: 6ABK, 6FO, 6PU u: 3TO, 3BAK, 3HA, 3OFRE, 3PU, 3RK u: 4AK, 4BE, 4BEC, 4BIO, 4FO, 4HOT, 4TO, 4BAK, 4HA, u: 6BE, 6NI, 6 OA,6OF, 6RE, 6SV, 6HA u: 4OFRE, 4PU, 4RK, 6HOT, 6OPR, 6TO, 6BAK, 6OR, 6RK u: 7de jaar 2.1 Aanwezigheden Laat 1 klaslijst onmiddellijk door een leerling bezorgen aan het secretariaat van het huis. (De 2de lijst is voor de titularis.) Wie niet op de klaslijst vermeld staat, mag niet blijven zitten. Deze leerling wordt naar het secretariaat van het huis gebracht. 2.2 Inschrijvingsdocumenten Vraag aan je leerlingen of ze nog documenten dienen af te geven i.v.m. hun inschrijving (attesten, getuigschriften of dergelijke). Neem ze in ontvangst en schrijf er in potlood naam en klas op. Bezorg ze aan het leerlingensecretariaat. Ter info: het formulier aanvraag studietoelage wordt niet door de school ingevuld. 2.3 De leerlingenfiche laten invullen Vraag aandacht voor het correct en leesbaar invullen van adres en telefoonnummers. Deze fiches dienen in de klassenraadmap geklasseerd te worden door de klassenleraar. De klassenleraar controleert de gegevens met de gegevens in Smartschool (van zodra de gegevens beschikbaar zijn) en geeft de eventuele wijzigingen door aan de leerlingenadministratie (C. Maes) 2.4 Waar kan je terecht? Overloop het blad We zijn er om je te helpen (voornaamste diensten van de school). 2.5 Verzamelplaatsen Omwille van de werkzaamheden op het schooldomein zijn de verzamelplaatsen per klas afgeschaft. De leerlingen verzamelen buiten aan het gebouw waar ze les hebben bij het bordje met het lokaalnummer en dit bij het begin van de lesdag en na elke pauze. Van hieruit vertrekt de leerkracht met de leerlingen naar het leslokaal. Benadruk dat de leerlingen daar telkens op tijd moeten staan. 2.6 Agenda Alle leerlingen werken dit schooljaar met een digitale agenda via Smartschool en een planningsagenda. Overloop kort het blad met de instructies hierover. 2.7 Brieven, documenten en voorlopige lessenrooster Overloop de brieven over toelating middagpauze, afspraken studie-uren, studeren tijdens de examenperiode, vervoer van school naar huis enz. In te vullen formulieren moeten de volgende schooldag bezorgd worden op het secretariaat van het huis. Dicteer het voorlopige lessenrooster.

5 5 2.8 Middagpasjes Deel de voorlopige kaartjes uit en laat de leerlingen hun naam duidelijk invullen. Het kaartje moet samen met de identiteitskaart getoond worden aan de poort. Wie zijn pasje verliest of vergeet, mag de school niet verlaten tijdens de middagpauze. Hierop worden geen uitzonderingen toegestaan. De definitieve studentenkaarten (met foto) worden zo vlug mogelijk bezorgd. 2.9 Enkel voor 6dejaars: rijbewijs op school Deel de brief uit aan alle leerlingen. Wie wil deelnemen aan de lessen en het examen, moet nu het strookje invullen en aan de titularis afgeven. (Wie dit thuis eerst wil bespreken, geeft het strookje af ten laatste 2 september op het secretariaat. Na 2 september worden geen inschrijvingen meer aanvaard!) Op 2 september moet het bedrag van 20 euro betaald worden op het economaat (H5 028, naast de sporthal). Het betalen van het bedrag wordt als definitieve inschrijving gezien. Aandacht voor de correcte geboortedatum! 2.10 Het schoolreglement Overloop kort de samenvatting op het laatste blad van de planningsagenda en benadruk dat een afwezigheidsbriefje de eerste dag terug op school moet afgegeven worden op het secretariaat. Onwettige afwezigheden hebben gevolgen voor de score op toetsen en taken. Overloop eventueel ook het huishoudelijk reglement van de afdeling. Je vindt dit in de NB of op de website van de school (enkel nieuwe leerlingen hebben een papieren versie) Middagmaal in de zelfbediening Leerlingen van de 2de graad blijven op school of mogen, indien ze vlakbij wonen, thuis gaan eten. Toestemming om thuis te gaan eten wordt aangevraagd op het secretariaat met een schriftelijke aanvraag van de ouders. Leerlingen eten om u in de refters van de I-blok. Leerlingen worden niet verplicht om naar de refter te gaan. Er worden geen aanwezigheden opgenomen, maar leerlingen blijven uiteraard wel op het domein. Leerlingen van de 3de graad mogen tijdens de middagpauze de school verlaten, op vertoon van hun pasje. Vanaf maandag 5 september is het zelfbedieningsrestaurant s middags open voor iedereen. Er wordt gebruik gemaakt van maaltijdkaarten: 15 euro = 5 hoofdschotels of 10 slaatjes 25 euro = 5 volledige maaltijden (soep of voorgerecht + hoofdschotel + dessert). Kaarten kunnen aangekocht worden op het economaat (H5 028) tijdens de pauze van uur. Drank, koffiekoeken en broodjes worden contant betaald. In de school zijn drankautomaten beschikbaar. De prijzen variëren van 0,50 tot 1,00 euro Fietsen Omwille van de veiligheid is fietsen op het schooldomein verboden. Je gaat te voet vanaf de poort met de fiets aan de hand. Wie met de fiets komt, neemt de ingang aan de K-blok en plaatst de fiets op slot! in de fietsenstalling. Het is niet toegelaten om fietsen aan de rand van het schooldomein achter te laten!

6 Rondleiding Doe deze voormiddag eventueel een korte rondleiding met de leerlingen zodat zij op het domein hun weg vinden naar de verschillende blokken. Wijs hen op de nummering van blokken en lokalen! Wijs hen ook de weg naar hun eigen leerlingensecretariaat (H-blok: gastronomie en gastvrijheid, handel en informatica; L-blok: creativiteit en esthetische verzorging), naar coachen en coördinatie Materiaal Leerlingen die tijdens de verkoopdagen van het materiaal in augustus niet geweest zijn, kunnen vandaag nog tussen 12.00u en 16.00u het ontbrekende materiaal aankopen in de sportzaal. (Contante betaling: cash of bankkaart) Dank je wel voor het warme onthaal van je leerlingen! Na je optreden : bezorg je de ontvangen inschrijvingsdocumenten op het secretariaat; bezorg je de inschrijvingen voor rijbewijs op het secretariaat; plaats je de leerlingenfiches in de klassenraadmap.