Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek. Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Jaarverslag maart 2012

2 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Inhoud Inleiding... 3 Activiteitenverslag Algemeen... 6 Toelichting op de activiteiten... 6 Jaaroverzicht Jaarstukken Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Overige gegevens Begroting Activiteitenplan Exploitatie-begroting Algemene toelichting Exploitatiebegroting Liquiditeitsbegroting Begrote balans per 31 december

3 Jaarverslag 2011 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2011 van de Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek. Het jaar 2011 was een bewogen jaar voor de stichting, haar vrijwilligers en het bestuur. Het wegvallen van de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank en het afscheid van de beheerder zijn grote veranderingen die voor onze stichting veel uitdagingen met zich mee brengen. Dit jaarverslag is bedoeld om belanghebbenden van de stichting zoals vrijwilligers, de gemeente, sponsoren etc. te informeren over de ontwikkelingen bij de stichting en het beleid van het bestuur. In dit jaarverslag zijn achtereenvolgend de activiteiten opgenomen die in 2011 hebben plaatsgevonden, de belangrijkste beslissingen van het bestuur, de bestuurs-agenda 2012, de jaarrekening 2011 en ook het activiteitenplan 2012 en de bijbehorende exploitatiebegroting. Het publiceren van een uitgebreid jaarverslag past bij een organisatie die transparant wil zijn in haar activiteiten en doelstellingen. Veel van de informatie is tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten in september 2011 en januari 2012 al besproken. Mocht de informatie in dit jaarverslag tot vragen leiden dan kunt u contact opnemen met de secretaris van de stichting. Hoogachtend en met vriendelijke groet, Jos Benders (Voorzitter) 3

4

5 Jaarverslag 2011 Activiteitenverslag

6 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Algemeen De stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek is op 22 februari 1970 opgericht. In de statuten van 1970 wordt al melding gemaakt van Jongensclub Don Bosco, Meisjesclub Jeanne D Arc en de Oirsbeekse Jongerenvereniging. De stichting heeft een rijk verleden opgebouwd in de 42 jaar van haar bestaan. Er zijn hele generaties opgegroeid met en bij de Schepenbank. Er zijn ongeveer 90 vrijwilligers betrokken bij de activiteiten van de stichting! In de loop van de jaren zijn er activiteiten bij gekomen en weggevallen. Jongensclub Don Bosco en Meisjesclub Jeanne D Arc zijn nog steeds zeer actief. De Jongerenvereniging Oirsbeek is recent opgegaan in Bamboocha. Stichting Jeugd en Jongerenwerk beoogt met haar vele activiteiten een bijdrage te leveren aan de opvoeding en socialisering van kinderen uit de kern Oirsbeek. Daarbij staat respect voor elkaar, het nemen en krijgen van verantwoordelijkheid, creativiteitsontwikkeling en ontspanning centraal. De coördinatie van de activiteiten en het stimuleren van nieuwe en vernieuwende activiteiten geschiedt door staf programmering, een groep van 3-4 vrijwilligers, die rechtstreeks onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur werkt en daaraan regelmatig rapporteert. Hieronder wordt een toelichting gegeven op de verschillende activiteiten welke de stichting in 2011 heeft georganiseerd. Toelichting op de activiteiten Jeanne D Arc Jeanne d Arc is een gezellige club voor jonge meiden tussen de 6 en 16 jaar. De club vindt plaats op de maandagavond en bestaat uit twee groepen: de Junioren en de Senioren. De Junioren zijn de jongste meiden die de leeftijd hebben tussen de 6 en 11 jaar. Voor hen begint de clubavond om 18.00uur en eindigt weer om 19.30uur. De Senioren daarentegen zijn de wat oudere meiden vanaf 12 jaar t/m 16 jaar waarvoor de clubavond begint om uur en eindigt om 20.00uur. De contributie bedraagt 5,00 per maand. De eerste 2 keer mogen de kinderen gratis komen om te kijken of ze het leuk vinden bij ons. Wat wordt er zoal gedaan bij de Jeanne d Arc? Geen enkele maandagavond is hetzelfde bij deze gezellige meidenclub. Er wordt een veelvoud aan activiteiten aangeboden voor de meiden. De activiteiten worden afgestemd op de ontwikkeling van het kind. Bij de Junioren wordt bijvoorbeeld met eenvoudigere spellen gespeeld dan bij de Senioren. Ook worden er bij de Junioren vaker knutselactiviteiten aangeboden. De jongste meiden vinden het leuk om creatief bezig te zijn. De Senioren tussen de 12 en 16 jaar daarentegen vinden het vanwege hun leeftijd leuker om gezellig met elkaar te kletsen of om een quiz te doen waar ze hun hersens voor moeten gebruiken. In de planning wordt hier rekening mee gehouden. Tevens wordt gekeken naar de interesses van de kinderen. Voorafgaande aan het maken van de planning wordt aan de kinderen gevraagd welke activiteiten zij leuk zouden vinden. Deze interesses worden vervolgens meegenomen bij het maken van de planning, zodat de kinderen met plezier de clubavonden komen bezoeken. 6

7 Jaarverslag 2011 Hieronder een kort overzicht van de activiteiten die er onder andere worden uitgevoerd: - Spelletjesavond: er wordt met verschillende bordspellen en gezelschapspellen gespeeld, zoals bijvoorbeeld Twister, De Betoverende Doolhof, Wie is het, Monopoly. - Quiz: een quiz wordt gespeeld waarbij verschillende thema s en vakken aan bod kunnen komen, zoals bijvoorbeeld aardrijkskunde, wiskunde, de natuur, televisieprogramma s etc. - Toneel spelen: met verschillende verkleedspullen verzinnen de kinderen een toneelstukje om dit vervolgens aan andere kinderen voor te doen. Ook doen we regelmatig dramaspellen, zoals bijvoorbeeld Hints. - Koken: af en toe koken of bakken we met de kinderen wat lekkers. Zo maken we met de kinderen o.a. cakejes, pannekoeken, pizza s of koekjes. - Knutselen: bij de knutselactiviteiten worden verschillende thema s en feestdagen aangehaald, denk aan iets knutselen voor Valentijnsdag, Moederdag, Koninginnedag, Kerstmis of het knutselen van een fotolijstje, een sieradendoosje, een kaart. - Dansen: de kinderen trekken hun leukste en hipste kleding aan en verzinnen in groepjes een dansje. Dit mogen ze uiteindelijk aan de groep laten zien. Ook hebben we af en toe een zumbaavond, waarbij we de kinderen de pasjes van de zumba aanleren op hippe top40-muziek. - Film kijken: af en toe een filmavond is leuk en ontspannend voor de kinderen. De kinderen mogen van ons een leuke film meenemen, zodat we uiteindelijk één film eruit kunnen kiezen. Het film kijken doen we natuurlijk in combinatie met wat drinken en wat lekkers te eten (chips/snoepjes). - Nagels lakken: dit is vooral leuk voor de Senioren. Allerlei verschillende kleuren nagellak meenemen en mooie figuurtjes lakken op de nagels. - Speurtocht: regelmatig zetten we een speurtocht voor de kinderen op in het dorp. De kinderen moeten de juiste route proberen te lopen, terwijl ze onderweg leuke opdrachten moeten uitvoeren en interessante vragen moeten beantwoorden. - Bosspellen: wanneer het mooi weer is, gaan we samen met de kinderen het bos in om hier een spannend bosspel uit te voeren, denk aan bijvoorbeeld Levend Stratego. - Karaoke: de kinderen kunnen bij ons meezingen op leuke muziek door een microfoon. Uitstapjes/kamp: Tevens doen we heel af en toe een uitstapje met de kinderen. Zo n uitstapje zal een aantal keer in het jaar plaatsvinden. Uitstapjes waaraan gedacht kan worden, zijn: Toverland, Kinderstad, Bioscoop, Zwembad. Ook gaan we één of twee keer in het jaar op kamp met de kinderen. Dit is meestal ter afsluiting van het jaar of aan het begin van een nieuw jaar. Wat is het doel van de clubavond voor de kinderen? Het voornaamste doel van de clubavond is dat middels de activiteiten die aangeboden worden de kinderen bevorderd worden in hun sociaal-emotionele ontwikkeling en in hun persoonlijkheidsontwikkeling. Kinderen leren bij ons om met anderen samen te werken en te spelen en om rekening te houden met elkaar. Het leren hiervan gebeurt op een speelse manier. Zo bieden wij de kinderen zo veel mogelijk activiteiten aan waarbij zij moeten overleggen, elkaar iets moeten uitleggen/voordoen en samen materialen en speelgoed moeten delen. De kinderen leren bij ons dus vanzelf hoe het is om samen te werken en te spelen. Tevens ontstaat er door samen te spelen en te werken een saamhorigheidsgevoel bij de kinderen, waardoor de kinderen zich veilig en op hun gemak voelen bij 7

8 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek ons. Daarnaast bieden wij regelmatig knutselactiviteiten aan waardoor de fijne motoriek van het kind gestimuleerd wordt. De grove motoriek stimuleren wij door naar het bos te gaan en door speurtochten te doen. Ten slotte leren de kinderen bij ons om zelfstandig te zijn en verantwoordelijkheid te dragen. Er gelden bij ons vaste regels, zoals niet slaan/schoppen/schreeuwen, waarbij wij er vanuit gaan dat de kinderen zich deze regels eigen maken en zich aan deze regels zullen houden. Don Bosco De doelstelling van jongensclub Don Bosco is jongens samenbrengen en actief bezig houden, persoonlijkheidsontwikkeling, leren delen en werken in een groep, leren rekening te houden met elkaar, spelenderwijs dingen maken met een grote variëteit aan materialen en toepassingen. Door sportieve en culturele ontwikkeling creëren we een saamhorigheidsgevoel, creativiteit en ontspanning. De deelnemers zijn ingedeeld in twee groepen, namelijk de junioren (6-10 jaar) en de senioren (11-14 jaar). De junioren komen 40 keer per jaar op de donderdag avond bij elkaar en de senioren komen 40 keer per jaar bij elkaar op de vrijdagavond. Bij de groepen bestaan thans uit ongeveer 15 deelnemers. De activiteiten van Don Bosco bestaan onder andere uit: sport binnen- en buitenspellen speurtochten kamperen film Ardennen wandeling Gezamenlijke activiteiten Jeanne D Arc en Don Bosco Twee keer per jaar organiseren Jeanne D Arc en Don Bosco samen een activiteit. Dit gebeurt met Sint Maarten en met Kerst. Schepenkids Schepenkids organiseert knutselmiddagen rond diverse thema s, workshops, viering Sinterklaas, kerst en Pasen, Pietendisco, spellen, bingo, wandel- en speurtochten sportieve activiteiten. De doelstelling van Schepenkids is persoonlijkheidsontwikkeling, leren delen en werken in een groep, leren rekening te houden met elkaar, spelenderwijs eigen maken met een grote variëteit aan materialen en toepassingen, sportieve en culturele ontwikkeling, het creëren van een saamhorigheidsgevoel, creativiteit en ontspanning. De knutsel -instuif voor kinderen is vanaf 4 jaar en wordt maandelijks georganiseerd (met uitzondering van de vakantiemaanden). Aan de activiteiten nemen gemiddeld zo n 60 kinderen per keer mee. De workshops, sport en cultuur en themamiddagen, wandel- en speurtochten worden acht keer per jaar georganiseerd. Er doen gemiddeld 50 kinderen per keer mee. 8

9 Jaarverslag 2011 Kindervakantiewerk Eén week per jaar is de Schepenbank een vrijplaats voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Er wordt gewerkt in drie leeftijdsgroepen die deels een eigen programma hebben. De drie groepen zijn als volgt ingedeeld: kinderen uit groep 3 en 4 kinderen uit groep 5 en 6, en kinderen uit groep 7 en 8. De doelstelling voor de kinderen is het afsluiten van de vakantie, het werken aan een geordende dagplanning als voorbereiding op het nieuwe schooljaar, het treffen van oude en nieuwe vrienden en vriendinnen. Tijdens de activiteiten wordt gewerkt in groepsverband en is er een actief programma in Oirsbeek en directe omgeving. De activiteiten bestaan uit een kennismaking, sport, (bos)spelen, knutselen, bezoek aan het Steinerbos, kamp, variété, speur- en oriëntatietochten. Kindervakantiewerk wordt georganiseerd in de laatste week van de zomervakantie. Er nemen 160 tot 180 kinderen deel aan de activiteiten. Naast de kinderen zijn er 90 vrijwilligers (voornamelijk jongeren) actief bij de organisatie en de uitvoering van de activiteiten. Cola Disco De cola disco s zijn discomiddagen/avonden en bingo avond en thema feestjes voor de kinderen van groep 5 t/m 8 van de basisschool. De cola disco wordt 8 keer per jaar georganiseerd en gemiddeld nemen 50 kinderen per keer deel. Bamboocha party s Bamboocha organiseert ongeveer 10 keer per jaar een disco dans avond voor de jeugd van de hele gemeente Schinnen. De doelstelling is de jeugd kennis laten maken met het uitgaan. Er worden leuke avonden georganiseerd waar de jeugd elkaar kan treffen en gezellig samen kan dansen, kletsen en iets drinken. De toegang is meestal vanaf 13 jaar, gemiddeld zijn er 70 deelnemers aanwezig. Terugkomende thema s bij de party s zijn o.a. het nieuwjaarsbal, après-ski, schuimparty, oranjebal, zomercarnaval, beach-party, halloween en het kerstbal Jongeren café Buiten de vakantieperiodes is de Schepenbank elke woensdag- en vrijdagavond geopend voor jongeren vanaf 16 jaar. De doelstelling is om van de Schepenbank een trefcentrum voor de jeugd te maken. Tijdens het jongere café kan er gebruik gemaakt worden van de faciliteiten van de Schepenbank om bijv. te biljarten of sportwedstrijden te kijken. 9

10 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Har Rock café De activiteiten van Har Rock bestaan uit muzikale (live)avonden (cover-bands, Tour of Duty), popmuziek, concerten en de motorzegening i.s.m. een motorclub en de Zibbith-veteranen. De doelstelling is het aanbieden van een professionele en goed verzorgde speelplek voor (jong)muzikaal talent uit Oirsbeek en omliggende kerkdorpen. Daarnaast bedient Har Rock liefhebbers van popmuziek van jong tot oud van een gevarieerd en kwalitatief muziekaanbod en heeft Har Rock een verbindende sociale functie door het blijven betrekken van oud vrijwilligers en voormalige jeugd uit het dorp bij de Schepenbank. De bezoekers variëren in leeftijd van 13 tot 80 jaar. Har Rock wordt 4 keer per jaar op de zaterdagavond georganiseerd. Er zijn ongeveer 120 bezoekers per activiteit. Alternatieve kermis Elk jaar wordt vanwege het wegvallen van de reguliere kermis een alternatieve kermis georganiseerd. De stichting huurt dan verschillende leuke attracties en activiteiten voor de kinderen uit de omgeving. Tegen een lage vergoeding kunnen de kinderen gebruik maken van de attracties. De doelstelling is het behoud van het dorpsgevoel en het op een leuke manier samenbrengen van kinderen en ouders. Bij de alternatieve kermis hebben we ongeveer 800 deelnemers. Carnaval De carnaval activiteiten bestaan uit 4 avonden carnaval voor de jeugd, de zaterdagmiddag voor iedereen en de dinsdagmiddag voor de jonge jeugd vanaf 4 jaar. De doelstelling is het bevordering van de culturele beleving van Carnaval. Daar hoort ontspanning, ontmoeting en het dorpsgebeuren bij. Carnaval wordt georganiseerd in samenwerking met diverse carnavalsverenigingen. De deelnemers zijn jongeren in de leeftijd vanaf 12 jaar en hun ouders. In totaal zijn er gedurende de 4 dagen ongeveer 600 bezoekers. Spooktocht De spooktocht is een tocht langs een route van ongeveer 5 km waar diverse behendigheidsspelen en geestige animatie plaats vindt, op het einde is er soep met broodjes. De activiteit wordt vier keer per jaar in de maanden oktober tot en met maart georganiseerd. Jong en oud mag deelnemen aan de tocht. Per keer nemen ongeveer 140 personen deel. De doelstelling is het bevorderen teamgeest, ontspanning, beweging, natuurbeleving. Jaarlijkse activiteiten Jaarlijks met Koninginnedag worden er leuke activiteiten voor ouders en kinderen georganiseerd. Daarnaast wordt er jaarlijks een wandeling naar Wittem georganiseerd waar jong en oud aan kan deelnemen. De doelstelling is het bevorderen van dorpsleven en gevoel, samenlevingsopbouw, ontspanning en recreatie. 10

11

12 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Januari Jaaroverzicht Diverse activiteiten Nieuwjaars borrel Don Bosco Jeanne D Arc Bamboocha Har Rock Schepenkids Elke donderdag clubavond voor junioren en vrijdag clubavond voor senioren Elke maandag clubavond voor de junioren vanaf 18 uur en senioren vanaf uur Nieuwjaars Party vanaf 13 jaar Optreden van de band Up the Irons Februari Cito Gala voor de schoolverlaters van groep 8 Idem Idem 90 s Party vanaf 13 jaar Maart Carnaval 4 avonden voor de jeugd vanaf 13 en dinsdagmiddag kindermiddag Idem Idem Halfvasten Bal vanaf 13 jaar Optredens van diverse bands Tour of Duty April Koninginnedag Oranjefeest Idem Idem Cola disco voor groep 5 t/m 8 Mei Communie Idem Idem Zibbith Dance night vanaf 13 jaar Motorzegening Door Pastoor Cordewener met aansluitend rondrit Juni Alternatieve Kermis met als thema goochelen Idem + Kamperen in Normandië Idem Optreden van de Bertus Band 12

13 Jaarverslag 2011 Diverse Don Bosco Jeanne D Arc Bamboocha Har Rock Schepenkids activiteiten Juli Idem + Rugzakken weekend Idem Zomer carnaval vanaf 13 jaar Augustus Kinder VakantieWerk Idem Idem September Idem Idem Beach Party vanaf 13 jaar Oktober St. Maarten Idem Idem Cola disco voor groep 4 t/m 8 November December Afscheid beheerder Sinterklaas viering van diverse buurten Halloween Party Idem Idem Cola disco voor de groepen 5 t/m 8 Idem Idem Erokienen vanaf 18 jaar Kerstgala vanaf 13 jaar Optreden van de band Clearwater Revival Naast de hierboven weergegeven activiteiten is de Schepenbank elke woensdag en vrijdag avond geopend als jongerencafé. Tevens zijn er een aantal verenigingen die structureel gebruik maken van de Schepenbank voor hun activiteiten. Start nieuwe activiteit Schepenkids op woensdag middag Pompoenen uithollen Bingo middag voor de jeugd vanaf 4 jaar Schepenkids: knutselmiddag lampion voor st. maarten maken Sinterklaasmiddag Ballonnenworshop in kerstvakantie 13

14

15 Jaarverslag 2011 Jaarstukken 2011 Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Overige gegevens 15

16 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Jaarverslag van het bestuur Algemeen Het jaar 2011 is voor de Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek een bewogen jaar geweest. Door het wegvallen van de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank heeft de stichting onder andere het huurcontract van de Schepenbank en de exploitatie van de bar over moeten nemen. Een van de belangrijkste gevolgen is dat de professionele beheerder van de Schepenbank niet meer werkzaam is voor de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank. Het beheer van de Schepenbank is nu de verantwoordelijkheid van de vrijwilligers van de Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek. Wij spreken als bestuur dan ook onze waardering uit richting alle vrijwilligers die zich ook weer het afgelopen jaar hebben ingezet voor de stichting! Zonder de bijna 90 vrijwilligers die zich elk jaar weer inzetten voor de club zouden de activiteiten van de stichting niet mogelijk zijn. Wij hopen ook de komende jaren weer op de inzet van vele vrijwilligers te mogen rekenen. Samenstelling van het bestuur Het bestuur van de stichting bestaat volledig uit vrijwilligers. Een groot deel van de bestuursleden is ook actief bij de verschillende activiteiten van de stichting. In 2011 en begin 2012 hebben zich een groot aantal bestuurswisselingen voorgedaan. De samenstelling en wijzigingen in de samenstelling van het bestuur is in het onderstaande overzicht opgenomen: Naam Functie Datum in functie Datum uit functie N.P.E. Wilbrink Penningmeester R.A.C.M. van Kesteren Voorzitter R.M.B. Feron Algemeen bestuurslid L.P.J.M. Hannen Secretaris J.J.P.M. Benders Voorzitter H.M.C. Driessen Algemeen bestuurslid S.H.P.M. Göllesch Algemeen bestuurslid D.M.L.J. Leurs Algemeen bestuurslid J.H. Vandeberg Algemeen bestuurslid L. Aerts Algemeen bestuurslid M.E.R.L. Palm Algemeen bestuurslid M.D.A. Notermans Algemeen bestuurslid R. de Jong Algemeen bestuurslid D.F.W. Pecasse Algemeen bestuurslid B. Smeets Penningmeester Het bestuur bedankt Nico Wilbrink, Roger van Kesteren en Robert Feron voor hun inzet als bestuursleden. Activiteitenverslag bestuur De belangrijkste activiteiten van de stichting zijn reeds toegelicht bij het activiteitenverslag op pagina 5 of 6?van dit jaarverslag. Het bestuur heeft in 2011 natuurlijk ook niet stil gezeten en wil graag van de gelegenheid gebruik maken de activiteiten en de belangrijkste besluiten van het bestuur nader toe te lichten. 16

17 Jaarverslag 2011 Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank De Schepenbank werd door Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank gehuurd van de Weldadige Stichting Jan de Limpens en doorverhuurd aan o.a. Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek. Daarnaast ontving Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank gemeentelijke subsidies voor het beheer van de Schepenbank en exploiteerde deze stichting de bar. Voor het beheer van de Schepenbank had Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank een dienstbetrekking met een beheerder. In 2011 is de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank in financiële problemen geraakt. Om de activiteiten van de Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek en de locatie Schepenbank niet in gevaar te laten komen, heeft het bestuur besloten de huurovereenkomst, inventaris en barexploitatie over te nemen. Uit de overeenkomst die tussen beide stichtingen is gesloten blijkt dat Stichting Jeugd en Jongerenwerk nog tegoed heeft van de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank. Aangezien Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank zich in 2011 nog heeft opgeheven, zonder de schuld aan Stichting Jeugd en Jongerenwerk te vereffenen, is een voorziening voor oninbaarheid gevormd voor de vordering van Afscheid beheerder Harry Winkens is voor veel van de kinderen die deelnemen aan onze activiteiten en onze vrijwilligers al generaties onlosmakelijk verbonden met de Schepenbank. Door de ontwikkelingen bij Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank is hier helaas een einde aan gekomen. Als dank en afscheid heeft Stichting Jeugd en Jongerenwerk een afscheidsfeest georganiseerd en aan Harry een schenking toegezegd. Vervanging rode penningen Door het overnemen van de exploitatie van de bar is ook de verplichting uit hoofde van de penningen overgegaan van Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank naar Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek. Deze verplichting is meegenomen in de vordering op Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank. Achteraf is onduidelijkheid ontstaan over het exacte aantal rode penningen dat zich onder de mensen bevindt. Daarnaast zijn in het verleden verschillende soorten rode en witte papieren bonnen uitgegeven. Om niet geconfronteerd te worden met te hoge kosten die niet meer verhaald zouden kunnen worden op Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank is besloten om de rode penningen te vervangen door gouden en witte penningen. Vanaf woensdag 22 februari 2012 zijn alleen nog gouden en witte penningen geldig. Bestuur agenda 2012 Ook in 2012 heeft het bestuur weer een aantal belangrijke onderwerpen op de agenda staan. Aanpassen statuten De statuten van de stichting dateren uit Hierna zijn deze nooit meer aangepast of aangevuld. De statuten zijn voor de huidige activiteiten en doelstellingen van de stichting te beperkt en daarom zullen deze in 2012 geactualiseerd worden. Een van de belangrijkste wijzigingen is het instellen van een Raad van Toezicht. 17

18 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Instellen Raad van Toezicht Door alle verwikkelingen bij de Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank is er vanuit de groep vrijwilligers een roep gekomen om meer transparantie en controle over het reilen en zeilen van de stichting. De beste methode om de vrijwilligers meer inzicht en inspraak te geven over de beslissingen van met name het bestuur is het instellen van een Raad van Toezicht. In deze Raad van Toezicht zullen vrijwilligers plaats nemen en dient de mogelijkheid te bestaan om externe deskundigen te benoemen. De leden van de Raad van Toezicht kunnen verkozen worden door de vrijwilligers of kunnen benoemd worden door de verschillende activiteiten. Het nieuwe bestuursmodel zou dan als volgt weergegeven kunnen worden: Gedragscode vrijwilligers In het licht van de maatschappelijke ontwikkelingen vindt het bestuur het belangrijk om de gedragsregels tussen begeleiders en kinderen duidelijk op papier te zetten. Ook de huisregels van de Schepenbank worden herzien en aangevuld. Om voor een goede communicatie van de gedragsregels te zorgen is het bestuur voornemens om alle vrijwilligers een verklaring omtrent gedrag te laten verstrekken en een exemplaar van de gedragscode te laten tekenen. Verder zal binnen de organisatie een of meerdere vertrouwenspersonen worden aangesteld waar overtredingen van de gedragscode (onder geheimhouding) gemeld kunnen worden. Uitbreiding activiteiten Nu de stichting onbeperkt gebruik kan maken van Jeugdhuis de Schepenbank zonder dat de vaste lasten zullen stijgen, is het mogelijk het activiteitenaanbod voor de doelgroepen uit te breiden. Een belangrijke taak daarvoor is weggelegd van staf programmering aan het bestuur voorstellen zullen doen voor uitbreiding van activiteiten. 18

19 Jaarverslag 2011 Subsidieaanvraag 2013 In 2012 dient de subsidieaanvraag voor 2013 ingediend te worden. De gemeente heeft aangegeven dat de subsidieaanvraag voor 2013 als leidraad gebruikt zal worden voor de jaren 2014, 2015 en Het belang van deze subsidieaanvraag is dus groot. De basis voor de subsidieaanvraag is het activiteitenplan zoals dat door Staf Programmering is opgesteld. Het activiteitenplan 2012 is opgenomen op pagina 6 van dit jaarverslag. Beheer pand Tot september 2011 hield de stichting zich alleen bezig met de coördinatie van activiteiten van het jongerenwerk. Vanaf dat tijdstip is de stichting ook beheerder van het pand. De omslag in de organisatie die deze verandering vraagt, is nog niet voltooid. Continuïteit en uitbouw van het gebruik van het pand met name overdag, vraagt veel aandacht, vooral van de vrijwilligers die actief zijn onder verantwoordelijkheid van staf beheer. Met het bestuur zal voor de doelgroepen gewerkt worden aan een grotere beschikbaarheid van het pand. Horecavergunning Nu de stichting huurder en exploitant van het jeugdhuis is geworden, dient ook de horecavergunning te worden vernieuwd, die immers op naam van stichting Beheer Jeugdhuis de Schepenbank stond. Omdat de stichting een te beperkte doelstelling heeft voor de horecaexploitatie voor doelgroepen ouder dan 25 jaar, dienen die doelstellingen middels de statutenwijziging verruimd te worden. Wij vertrouwen erop met het gevoerde beleid en onze visie op de toekomst een waardevolle toevoeging te zijn en te blijven voor de gemeenschap in Oirsbeek en omstreken. Namens het voltallige bestuur, Jos Benders (Voorzitter) 19

20

21 Jaarverslag 2011 Jaarrekening 2011 Balans per 31 december 2011 Staat van baten en lasten 2011 Toelichting 21

22 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Balans per 31 december 2011 Vóór resultaatbestemming ACTIEF 1 Materiële vaste activa Inventaris Vlottende activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen Totaal actief PASSIEF 5 Eigen vermogen Stichtingskapitaal Algemene reserve Resultaat boekjaar (2.196) Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden Totaal passief *] Nummer verwijst naar corresponderend nummer in de toelichting. 22

23 Jaarverslag 2011 Staat van baten en lasten Baten Opbrengsten Subsidies Lasten Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Kosten activiteiten Afschrijvingen Algemene kosten Resultaat uit reguliere activiteiten Incidentele lasten Resultaat (2.197) *] Nummer verwijst naar corresponderend nummer in de toelichting. 23

24 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek, statutair gevestigd te Oirsbeek bestaan voornamelijk uit het organiseren van sociaal culturele activiteiten voor de bevolking van Oirsbeek en omstreken. Deze activiteiten zijn met name gericht op de jeugd. Ontbreken vergelijkende cijfers Het is gebruikelijk dat in een jaarrekening van een stichting zonder winststreven de resultaten van het voorgaand jaar en de begroting ter vergelijking worden opgenomen. Aangezien er over 2010 geen officieel jaarverslag is opgesteld en voor 2011 geen begroting is opgemaakt zijn deze gegevens niet voorhanden. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. De waardering van de voorraden grond- en hulpstoffen komt tot stand op basis van fifo gewogen gemiddelde prijzen. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. 24

25 Jaarverslag 2011 Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico s zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht, gebaseerd op de tot dat moment in het kader van de dienstverlening gemaakte kosten in verhouding tot de geschatte kosten van de totaal te verrichten dienstverlening. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Netto baten De netto baten bestaan uit de baten de wijziging in de voorraad en de overige opbrengsten, de kosten van grond- en hulpstoffen en de kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten. Hierbij wordt onder baten verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Subsidies Subsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar waaraan ze door de subsidiegever zijn toegekend. Incidentele baten en lasten Incidentele baten en lasten vloeien voort uit handelingen en gebeurtenissen die duidelijk te onderscheiden zijn van de activiteiten in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening en derhalve een zeer incidenteel karakter hebben. 25

26 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Materiële vaste activa Inventaris Stand per 1 januari 0 Investeringen Afschrijvingen boekjaar (747) Stand per 31 december Cumulatieve aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen (747) Boekwaarde per 31 december Afschrijvingspercentage 33,3% Een deel van de inventaris heeft betrekking op aanpassingen aan een pand dat gehuurd wordt van derden. De investering in 2011 heeft betrekking op de overname van de inventaris van Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank. Aangezien deze inventaris veelal oud is wordt hier sneller dan gebruikelijk op afgeschreven. 2) Voorraden Bar Emballage en statiegeld Penningen

27 Jaarverslag ) Vorderingen Bonus drankleverancier Rente Bijdrage Weldadige Stichting Jan de Limpens Overige vorderingen Vordering Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank Voorziening vordering Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank (7.704) ) Liquide middelen Kasgeld Bankrekeningen Gelden onderweg ) Eigen vermogen 2011 Stichtingskapitaal: Stand per 1 januari / 31 december 45 Algemene reserves: Stand per 1 januari / 31 december Onverdeeld resultaat boekjaar: Stand per 1 januari 0 Resultaat boekjaar (2.196) Stand per 31 december (2.196) 27

28 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek 6) Kortlopende schulden Handelscrediteuren Toezegging afscheid beheerder Verplichting uit hoofde van penningen Overlopende passiva Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Huurverplichting: Het pand aan de Oirsbekerweg 2a te Oirsbeek wordt gehuurd van de Weldadige Stichting Jan de Limpens. De jaarlijkse huur bedraagt en wordt jaarlijks geïndexeerd. 28

29 Jaarverslag 2011 Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 7) Baten 2011 Opbrengsten: Opbrengst verkoop penningen Inkoop penningen bij Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank (28.583) Opbrengst bar Mutatie verplichting penningen (1.142) Inkoop bar (8.460) Bonus drankleverancier Opbrengst activiteiten Contributies Sponsoring Huur 743 Renteopbrengst 746 Overige opbrengsten Totaal opbrengsten Subsidies: Gemeente Schinnen t.b.v. Jeugd en Jongerenwerk Gemeente Schinnen t.b.v. Alternatieve kermis 750 Gemeente Schinnen t.b.v. stimulering jongeren 500 Verrekening met Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank Gemeente Schinnen t.b.v. Kindervakantiewerk Overige 146 Totaal subsidies Totaal baten

30 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek 8) Vrijwilligerskosten 2011 Vrijwilligersvergoedingen 898 Bestuurskosten en vrijwilligersbijeenkomsten Drank en voedsel vrijwilligers Personeelsleden 2011 Aantal (FTE) 0 De stichting heeft geen medewerkers in dienst. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door vrijwilligers. Drie vrijwilligers die belangrijke beheertaken uitvoeren ontvangen een vrijwilligersvergoeding conform de hiervoor geldende fiscale regeling. 9) Huisvestingskosten 2011 Huur Gas, water en licht Onderhoud pand Onderhoud apparatuur en inventaris ) Kosten activiteiten 2011 Bamboocha Don Bosco Jeanne D'Arc 472 Har Rock Kindervakantiewerk Schepenkids 829 Overige activiteiten (o.a. carnaval, alternatieve kermis)

31 Jaarverslag ) Afschrijvingen 2011 Inventaris ) Algemene kosten 2011 Representatie 301 Bank 291 Overige kosten ) Incidentele lasten 2011 Voorziening vordering Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank Afscheid beheerder Bij de overname van het huurrecht van Stichting Beheer Jeugdhuis Schepenbank per 1 september 2011 is en overeenkomst opgesteld waarin onderlinge vorderingen en schulden verrekend zijn. Per saldo heeft Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek een vordering van op Stichting beheer Jeugdhuis Schepenbank. Deze vordering is ten tijde van het opmaken van deze jaarrekening nog niet ontvangen. 31

32 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Decharge en akkoordverklaring De bestuurders verklaren zich door middel van ondertekening akkoord met de opgestelde balans per 31 december 2011 en staat van baten en lasten over Tevens dechargeren zij elkaar voor het door hen gevoerde beleid over Oirsbeek, 20 maart 2012 Bestuurders: J.J.P.M. Benders (Voorzitter) L.J.P.M. Hannen (Secretaris) B. Smeets (Penningmeester) H.M.C. Driessen S.H.P.M. Göllesch D.P.L.J. Leurs J.H. Vandeberg L. Aerts M.E.R.L. Palm M.D.A. Notermans R. de Jong D.F.W. Pecasse Overige gegevens Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2011 Het bestuur stelt voor het resultaat over 2011 in mindering te brengen op de algemene reserves. Bijzondere statutaire zeggenschapsrechten In de huidige statuten zijn er bijzondere rechten omschreven over het benoemen van bestuursleden. 32

33 Jaarverslag 2011 Begroting 2012 Activiteitenplan 2012 Exploitatiebegroting

34 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Activiteitenplan 2012 De activiteiten welke zijn opgenomen in het activiteitenverslag 2011 op pagina 5 maken ook in 2012 zeker weer deel uit van de activiteiten van de stichting. Voor deze activiteiten wordt verwezen naar de toelichtingen op pagina 5 en verder. De stichting heeft zich ook ten doel gesteld nieuwe activiteiten te organiseren. Voor 2012 en verder wordt concreet aan de volgende activiteiten gewerkt. Kindertheater de Schepenbank Kindertheater de Schepenbank zal 4 keer per jaar tijdens korte vakanties optredens van professionele kindertoneel-gezelschappen aanbieden in de Schepenbank. Het doel is kinderen in de leeftijd van 6 tot 16 jaar vroegtijdig en op een laagdrempelige manier in contact te brengen met theater, mime en andere podiumkunsten. Avond 4-daagse De activiteit bestaat uit het 4 avonden wandelen van verschillende routes met een lengte van ongeveer 5 km rondom Oirsbeek in de maand juni. De doelstelling is het bevorderen van beweging, natuurbeleving, dorpsleven en gevoel, ontspanning, ontmoeting en recreatie. De deelnemers bestaan uit groepen jongeren van de Basisschool onder begeleiding van ouderen, daarnaast nemen individuele wandelaars in de leeftijd van 4-90 jaar deel. In totaal verwachten we dat er ongeveer 200 deelnemers zullen zijn. Diverse workshops De workshops kunnen bijvoorbeeld de volgende thema s hebben: techniek, creativiteit, sport, internet gebruik en mogelijkheden, edelsmeden, sieraden maken, DJ en, liedjes maken (thema s bijv. Carnavalsliedjes), Film en Video, Foto bewerking, muurklimmen en andere sportworkshops, LAN party s, in de maanden maart tot en met juni en september tot en met december 4 keer 4 avonden. De doelstelling van de workshops is het bevorderen van creativiteit, educatie en ontspanning. De deelnemers bestaan uit jongeren in de leeftijd vanaf 10 jaar, in totaal ongeveer 80 deelnemers per activiteit. Gezins instuif De activiteiten zullen bestaan uit kleine concerten en een talentenjacht met als doel het bieden van ontspanning en recreatie. De doelgroep is ruim namelijk mensen van 4 tot 90. Vier keer per jaar zal op zondagmiddag een activiteit georganiseerd worden. Er wordt uitgegaan van deelname van gemiddeld 50 kinderen en 80 volwassenen. 34

35 Jaarverslag 2011 Exploitatiebegroting 2012 Algemene toelichting Exploitatiebegroting 2012 Liquiditeitsbegroting 2012 Begrote balans per 31 december

36 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Algemene toelichting De doelstelling bij het opstellen van de exploitatiebegroting is inzicht te geven in de ontwikkeling van de resultaten, liquiditeiten en vermogen, waarbij rekening is gehouden met de geplande investeringen. De prognose is gebaseerd op de verwachtingen van het bestuur en de geplande activiteiten, welke zijn uiteengezet in activiteitenplan De gehanteerde periode waarover de prognose is opgesteld loopt van 1 januari 2012 tot en met 31 december De prognose bestaat uit de volgende onderdelen, die in dit onderdeel nader toegelicht worden: Exploitatieprognose. Liquiditeitsprognose. Balansprognose. Een belangrijke doelstelling van het bestuur is het opbouwen van een substantieel weerstandsvermogen. De jaren 2012 en 2013 wordt een huurgewenningsbijdrage ontvangen van de gemeente Schinnen welke daarna komt te vervallen. Het is de doelstelling om deze bedragen ten minste toe te voegen aan de algemene reserve. 36

37 Jaarverslag 2011 Exploitatiebegroting Baten Opbrengsten Subsidies Lasten Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Kosten activiteiten Afschrijvingen Algemene kosten Resultaat uit reguliere activiteiten *] Nummer verwijst naar corresponderend nummer in de toelichting. 37

38 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Toelichting op de exploitatiebegroting 1) Baten 2012 Opbrengsten: Omzet bar Inkopen bar (25.000) Brutowinst bar Bonus drankenleverancier Opbrengst activiteiten Contributies Sponsoring Huur Renteopbrengsten 750 Overige opbrengsten Totaal opbrengsten Subsidies: Subsidie stimulering Jongeren 500 Subsidie gemeente Schinnen Kindervakantiewerk Subsidie gesloten gemeente Schinnen Jeugd- en jongerenwerk Subsidie gemeente Schinnen open Jeugd- en jongerenwerk Toevoeging gemeente Schinnen exploitatiekosten Huurgewenningsbijdrage gemeente Schinnen (per saldo) Totaal subsidies Totaal baten

39 Jaarverslag ) Vrijwilligerskosten 2012 Vrijwilligersvergoeding Bestuurskosten en vrijwilligersbijeenkomsten Opleidingskosten vrijwilligers ) Huisvestingskosten 2012 Huur Schepenbank Gas, water en licht Lasten pand 975 Verzekeringen 600 Beveiliginskosten 580 Schoonmaakkosten 600 Onderhoud en kleine aanschaf pand Onderhoud apparatuur en inventaris ) Kosten activiteiten 2012 Don Bosco Jeanne D'Arc Bamboocha Har Rock Kinder vakantiewerk Schepenkids Carnaval 500 Alternatieve kermis Koninginnedag 850 Overige kosten activiteiten

40 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek 5) Afschrijvingen 2012 Inventaris ) Algemene kosten 2012 Telecommunicatie Kosten website 100 Bankkosten 350 Overige algemene kosten

41 Jaarverslag 2011 Liquiditeitsbegroting Resultaat uit reguliere activiteiten Bij: Afschrijvingen Totaal cash flow Af: Investeringen Mutaties in het werkkapitaal Toename liquide middelen Beginstand liquide middelen Eindstand liquide middelen De begrote investeringen bestaan uit: Geplande investeringen 2012 Kluis Penningenautomaat Alarminstallatie Opberghok en rokershok Overige noodzakelijke investeringen

42 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek Begrote balans per 31 december 2012 Vóór resultaatbestemming ACTIEF Materiële vaste activa Inventaris Vlottende activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen Totaal actief PASSIEF Eigen vermogen Stichtingskapitaal Algemene reserve Resultaat boekjaar (2.196) Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden Totaal passief De exploitatiebegroting is bij het vaststellen van de jaarrekening 2011 vastgesteld door het bestuur. 42

43

44 Stichting Jeugd en Jongerenwerk Oirsbeek KvK nummer Contactgegevens: Oirsbekerweg 2a 6438HC Oirsbeek Tel: Secretaris: Niets uit dit jaarverslag mag zonder schriftelijke toestemming van het bestuur worden gekopieerd of overgenomen.