Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen via de contactgegevens aan het einde van deze informatiebrief.

Transcriptie

1 Beste kinderen en ouders, De Jeugdcommissie is zeer verheugd dat het dit jaar voor de 10e achtereenvolgende keer hun junioren-jeugd zal gaan deelnemen aan een internationaal toernooi in het buitenland. Om dit jubileum te vieren, zal de reis deze keer niet naar per bus naar buurlanden België of Duitsland toe gaan, maar met het vliegtuig naar Spanje om deel te nemen aan de Copa Jordi in Blanes! Dit vergt natuurlijk de nodige organisatie om alles in goede banen te leiden; verzamelen, materiaal, vliegen, vervoer, accommodatie, eten & drinken en uiteraard deelname aan het toernooi zelf. Op de achtergrond is de gehele begeleidingsgroep druk in de weer om alle zaken goed te organiseren en er zo voor te zorgen dat ook deze editie weer een grandioos succes gaat worden, zoals het sinds de 1e editie eigen altijd al is geweest. Maar uiteraard begint dit alles bij de deelnemers zelf. Een goede voorbereiding is het halve werk. Vandaar deze informatiebrief met alle benodigde en tot op heden bij de organisatie bekende informatie. Lees deze brief daarom goed door, zo voorkom je misverstanden of andere zaken waar je later mogelijk spijt van kan krijgen. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen via de contactgegevens aan het einde van deze informatiebrief. Tot slot kunnen wij jullie mededelen dat wij als organisatie er ontzettend veel zin in hebben en wij hopen jullie ook! Dat we er maar een groots en gezellig voetbalfeest er van zullen maken met z n allen! Namens de gehele organisatie, Rob de Roo Jeugdvoorzitter Vertrek & aankomst, vervoer en vluchtgegevens Alle deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer van huis naar Schiphol, alwaar wij vandaan zullen vertrekken. Jullie worden op donderdag 29 maart om 13:00 uur verwacht op Schiphol, we verzamelen in vertrekhal 1, bij het informatiepunt tegenover check-in balie 8. In Spanje is al het vervoer geregeld door middel van busvervoer. Ook zijn alle deelnemers zelf verantwoordelijk voor het vervoer van Schiphol naar huis, waar wij ook weer zullen aankomen. Hieronder de vluchtgegevens: Vertrek Aankomst Donderdag 29 maart 2018 Maandag 2 april 2018 Amsterdam Barcelona Barcelona Amsterdam Vertrek: 15:35 uur Vertrek: 08:55 uur Aankomst: 17:50 uur Aankomst: 11:20 uur Vlucht: HV5133 Vlucht: HV5132 Pagina 1 van 7

2 (Hand)Bagage Je mag per persoon 1 stuk handbagage van maximaal 10 kilogram meenemen. Het maximale formaat van dit stuk handbagage is centimeter. Dit formaat krijgt een groen label en mag gegarandeerd de cabine in (onder de stoel voor je). Stukken handbagage van groter formaat (maximaal centimeter) krijgen een rood label en mogen niet gegarandeerd de cabine in. Op drukke vluchten kan het voorkomen dat je handbagage dan gratis in het ruim wordt vervoerd. Op de luchthaven wordt het aantal stuks handbagage per persoon, het formaat en het gewicht ervan gecontroleerd bij de check-in balie. Voldoet je handbagage niet aan de richtlijnen, wordt je handbagage tegen betaling in het ruim vervoerd. Je betaald dan een extra tarief van 40,- (voor eigen rekening). Let op! De standaard Beltona-voetbaltas is dus te groot om mee te nemen als handbagage! Tevens kan het handig zijn om een klein (rug)tasje mee te nemen, zodat je je voetbalspullen en evt. waardevolle spullen van en naar het sportpark kan meenemen zonder dat je daarvoor je hele tas/koffer hoeft mee te zeulen. Een (kleine) rugtas, laptoptas of handtas geldt wel als 1 stuk handbagage, dus zorg dat je deze in je tas/koffer hebt zitten. Weet je van te voren al dat je meer dan 10 kilo nodig hebt, of een grotere tas/koffer dan de maximale afmetingen hebt? Dan is het mogelijk om vooraf ruimbagage (maximaal 15 kilo) bij te boeken tegen een meerprijs. Neem hiervoor contact op met Rob de Roo, contactgegevens aan het einde van deze informatiebrief. Accommodatie Op moment van schrijven is nog niet bekend in welk hotel wij zullen worden geplaatst. Deze informatie wordt pas op zijn vroegst 4 weken van te voren bekend gemaakt. Een eventuele kamerindeling zullen wij bij aankomst in het hotel bekendmaken. Wat wij wel kunnen mededelen zijn enkele gedragsregels die gelden in het hotel: - In het hotel is het verboden om eigen alcohol te nuttigen. - Op de kamers en in de publieke ruimtes is het verboden om te roken, maak gebruik van de daarvoor aangewezen rookruimtes (of aangewezen plekken buiten het hotel). - Buiten kijf staat dat verdovende middelen ten strengste verboden zijn. Het gebruik van verdovende middelen is in Spanje een misdrijf en de gevolgen hiervan zijn zeer ernstig. - Ook is het op de kamers en in de publieke ruimtes verboden om geluidsoverlast te veroorzaken door middel van geschreeuw, muziek of anderszins. - En uiteraard houden wij de kamer netjes en gaan wij met alle spullen in de kamer net zo om zoals wij dat allen thuis ook zouden doen. Wij houden ons ook in het buitenland aan de in Nederland geldende regels: Pagina 2 van 7

3 Toernooi De Copa Jordi waar wij aan zullen deelnemen vindt plaats op het sportpark Fútbol Top Ten, een terrein met 14 grasvelden en uiteraard de nodige voorzieningen, zo n 15 á 30 minuten van het hotel. Het sportpark is voorzien van een bar/cafetaria, een overdekt terras met secretariaat en informatiebalie, en uiteraard medische assistentie voor noodgevallen. Houdt er rekening mee dat de omkleedmogelijkheden op het sportpark beperkt zijn en dat omkleden en douchen in het hotel een verstandigere keuze is. Ook zijn alle consumpties die je wilt kopen op het sportpark voor eigen rekening. Adres van het sportpark Fútbol Top Ten : Finca Ca l Orench Carretera GI-600 (Blanes a Tordera), KM 2, , Tordera (Barcelona) Eten & drinken Ontbijt en diner zullen plaatsvinden in het hotel en zal ons naar alle waarschijnlijkheid in buffetvorm worden aangeboden. Al het overige eten en drinken dat je hierbuiten wilt nuttigen is voor eigen rekening. Wat moet je meenemen? - Identiteitskaart/paspoort, (kopie) zorgpas en (kopie) reisverzekering (zorg dat je een foto van je identiteitskaart/paspoort en van je zorgverzekeringspas op je telefoon hebt!) - Medicijnen (ook doorgeven aan de begeleiding) - Toilettas (tandenborstel, tandpasta, zeep, gel, deodorant, crème, enz.) (let op: maximaal 100ml per flesje en maximaal 1 liter totaal, in hersluitbare plastic zak) - Voetbalspullen uit en thuis tenue (tenue, voetbalschoenen, scheendekkers) - Een handdoek (of twee) kan nooit kwaad (voor op het sportpark) - Zakgeld (zelf te bepalen, of door je ouders) Zie bijlage voor uitgebreide informatie over wat niet in de handbagage mag. Pagina 3 van 7

4 Belangrijke informatie! Omdat wij naar het buitenland gaan, dient iedereen in het bezit te zijn van een geldig reisdocument. Deelnemers die niet in het bezit zijn van een NEDERLANDS paspoort, dienen mogelijk in het bezit te zijn van een visum. Zorg dat je hier zelf achteraan gaat en wacht hier niet mee tot het laatste moment! Daarnaast dien je een reisverzekering af te sluiten en kan het mogelijk handig zijn om een annuleringsverzekering af te sluiten. Ga dit ook voor jezelf na. Op de hoogte blijven? De begeleiding zal via social media alle geïnteresseerden/thuisblijvers op de hoogte houden van de belevenissen van uw kind. Hierover volgt meer informatie circa een week voor vertrek. Contactgegevens/in geval van nood Rob de Roo Telefoon: Pagina 4 van 7

5 Programma Let op: dit programma is gebaseerd op de tot nu toe bekende informatie en kan (enigszins) afwjiken! Donderdag 29 maart 13:00 uur Verzamelen op Schiphol en inchecken 15:35 uur Vlucht naar Barcelona 17:50 uur Aankomst vliegveld Barcelona, bagage verzamelen en vervoer naar hotel 19:00 uur Inchecken hotel en indelen kamers 19:30 uur Diner in het hotel 20:30 uur Programma wordt later bekend gemaakt Vrijdag 30 maart 08:15 uur Ontbijt in het hotel 09:00 uur Vertrek naar sportpark 09:30 uur - 17:30 uur Toernooiwedstrijden 17:30 uur Vertrek naar hotel en douchen 18:30 uur Diner in het hotel 20:00 uur Programma wordt later bekend gemaakt Zaterdag 31 maart 08:15 uur Ontbijt in het hotel 09:00 uur Vertrek naar sportpark 09:30 uur - 17:30 uur Toernooiwedstrijden 17:30 uur Vertrek naar hotel en douchen 18:30 uur Diner in het hotel 20:00 uur Programma wordt later bekend gemaakt Zondag 1 april 08:15 uur Ontbijt in het hotel 09:00 uur Vertrek naar sportpark 09:30 uur - 17:30 uur Plaatsingswedstrijden en finales 17:30 uur Vertrek naar hotel en douchen 18:30 uur Diner in het hotel 20:00 uur Programma wordt later bekend gemaakt Maandag 2 april 06:00 uur Uitchecken en vertrek naar vliegveld 07:00 uur Check-in op vliegveld 07:30 uur Ontbijt 08:55 uur Vlucht terug naar Schiphol 11:20 uur Aankomst op Schiphol, bagage verzamelen en terug naar huis Pagina 5 van 7

6 Begeleiderslijst en contactgegevens Naam Taak tijdens toernooi Telefoonnummer Rob de Roo Coördinator algemeen Robin den Dulk Begeleiding JO Hans van Zaanen Begeleiding JO Rene de Zeeuw Begeleiding JO Erwin Mooijman Begeleiding JO Ferry Overduin Begeleiding JO Michael Oosterbaan Begeleiding JO Marco Vredenbregt Begeleiding JO Peter Kleijn Begeleiding JO Deelnemerslijst # Aantal Voornaam Voorletters Achternaam Geb.datum JO19 1 JO19-1 Björn B.P.N. Buitenhek JO19-2 Alexandru A.G.M. Cotovanu JO19-3 Cristian C.B.A. Cotovanu JO19-4 Bart B. Markering JO19-5 Mick M. Müller JO19-6 Gio G. Ophuijsen JO19-7 Justin J. Penders JO19-8 Martinus L. Rog JO19-9 Tim T.A.C. Turfboer JO19-10 Youri Y. Turfboer JO19-11 Joshua J. Vink JO19-12 Yannick Y. Willems JO19-13 Speler JO17 JO19-14 Speler JO17 JO19-15 Speler JO17 JO19-16 Speler JO17 Pagina 6 van 7

7 # Aantal Voornaam Voorletters Achternaam Geb.datum JO17 13 JO17-1 Rick R.P.R. Aartman JO17-2 Arijan A. Alihodzic JO17-3 Desmond D.J. Bah JO17-4 Thijs T. van der Berg JO17-5 Xander X. van Binsbergen JO17-6 Frank R.F. Bouw JO17-7 Thimo T.H. Groen JO17-8 Nick N. Harteveld JO17-9 Finn F.H. Hoffman JO17-10 Dylan D. Kleijn JO17-11 Sébastien S.F. Lambert JO17-12 Bink B. Leerink JO17-13 Ferri F.R.D. Meere JO17-14 Tim T. Pronk JO17-15 Matthijs M. Reijken JO17-16 Stan S.L. Rog JO17-17 Noah N.D. Stapel JO17-18 Timo T. Turfboer JO17-19 Tom T. Vrolijk JO17-20 Enrique E. de Zeeuw JO17-21 Julius J.Q. van der Zwan JO17-22 Fabrice F.C. van der Zwan JO17-23 Matthijs M.D.H. van der Zwan JO15 36 JO15-1 Bente B.M. Aalders JO15-2 Sebastiaan S.M.S. Aartman JO15-3 Dominic D.H. Bellucci JO15-4 Tristan T.D. Dufour JO15-5 Luca L.J. Guariglia Duffy JO15-6 Daan D. Hoekstra JO15-7 Luuk L.J. de Jong JO15-8 Oscar O.C.R. Klompmaker JO15-9 Robin R. Kranendonk JO15-10 Nicolas N.A. Lambert JO15-11 Elisabeth E.C.J. Morling JO15-12 Bas B. Pronk JO15-13 Julian J.P. Wanga JO15-14 Speler JO17 JO15-15 Speler JO17 JO15-16 Speler JO17 Pagina 7 van 7