Privacyverklaring voor sollicitanten

Transcriptie

1 Privacyverklaring voor sollicitanten 1. Introductie 2. (Categorie(en) van) persoonsgegevens, doeleinden en wettelijke grondslagen 3. Bijzondere Persoonsgegevens en Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, geautomatiseerde besluitvorming 4. Opslag en verwijdering van je persoonlijke gegevens 5. Delen van Persoonsgegevens met derden 6. Cookies 7. Toestemming en intrekking van je toestemming 8. Uitoefenen van je rechten op basis van de AVG 9. Wijzigingen 1. Introductie CTS Eventim Nederland B.V. (hierna: Eventim, of wij of ons ) is onderdeel van CTS Eventim AG & Co KGaA uit München (Duitsland). We gaan vertrouwelijk en zorgvuldig met persoonsgegevens om. In deze privacyverklaring informeren we je hier verder over. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op het gebruik van de carrièresite (beschikbaar op en het volledige sollicitatieproces. Je kunt deze privacyverklaring op elk moment hier raadplegen. Persoonsgegevens worden bij Eventim alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Definities: Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. Waar we in deze privacyverklaring spreken over Persoonsgegevens, Verwerkingsverantwoordelijke, Betrokkene en Verwerken wordt daaronder verstaan wat in Artikel 4, de definities, van de AVG staat vermeld. Wij hebben volgens de AVG de rol van Verwerkingsverantwoordelijke en jij, de sollicitant, die van Betrokkene.

2 2. (Categorie(en) van) persoonsgegevens, doeleinden en wettelijke grondslagen We verwerken je Persoonsgegevens zodra je onze website bezoekt, ook zonder je te registreren. De Persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken zijn: Titel Voornaam Achternaam Straatnaam en huisnummer Postcode en Woonplaats Land adres Telefoonnummer Geboortedatum Salaris Bankgegevens IP-adres Begin- einddatum contract Salaris Ziektekostenverzekering Loopbaan achtergrond 2.1. Acquisitie via sociale netwerken Om gekwalificeerde kandidaten te vinden, gebruiken we actief sociale netwerken en kunnen we kandidaten benaderen via hun LinkedIn-account. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (het werven van geschikte werknemers) Bezoek van de carrièrewebsite Als je onze carrièrewebsite bezoekt, verwerken wij je Persoonsgegevens (zoals je IP-adres). De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (het voorkomen van fraude en misbruik) Ontvangst en verwerking van sollicitaties Wanneer je solliciteert per post, of een hyperlink, verwerken wij je Persoonsgegevens, zoals contactgegevens (bijv. naam, adres, telefoonnummer, adres) en andere Persoonsgegevens die je ons verstrekt. De verwerking omvat het nader beoordelen, het voeren van telefonische interviews en sollicitatiegesprekken, en het communiceren van een aanbieding of afwijzing. We gebruiken ook hr-serviceproviders om geselecteerde posities in te vullen. Zij geven ons de Persoonsgegevens die je hen hebt verstrekt Werven van tijdelijke medewerkers (in dienst of als freelancer) Voor bepaalde projecten nemen we tijdelijke medewerkers in dienst of als freelancer. Voor het aanvraag- en wervingsproces gebruiken we dienstverleners die profielen van potentiële kandidaten naar ons doorsturen. Deze kunnen Persoonsgegevens bevatten. De profielen worden intern doorgestuurd naar de afdeling die het selectieproces uitvoert. Met de uiteindelijke kandidaat wordt een contract gesloten, hetzij rechtstreeks bij ons of via een dienstverlener. De grondslag is uitvoering geven aan de overeenkomst waarin jij partij bent Aanvullende informatie inwinnen en referenties controleren De door jou verstrekte referenties zullen, indien nodig, worden gebruikt om ons verdere achtergrondinformatie te verschaffen en om de ontvangen informatie te verifiëren. Wij kunnen ons oriënteren via openbaar beschikbare bronnen (bijvoorbeeld social media-profielen).

3 2.6 Toekomstige vacatures Als we je geen baan aanbieden, bewaren we, met je toestemming, je gegevens om je op een later tijdstip mogelijk een andere geschikte baan aan te bieden. 2.7 Opstellen van de arbeidsovereenkomst Als we je de baan aanbieden verwerken we je Persoonsgegevens om een arbeidsovereenkomst op te stellen. De grondslag is uitvoering geven aan de overeenkomst, waarin jij partij bent. Hierbij verwerken wij mogelijk ook speciale categorieën persoonsgegevens en persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen. De grondslag is de noodzaak met het oog op de uitvoering van onze verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht (AVG Art 9.2.b) 2.9. Audits uitvoeren en voldoen aan wettelijke eisen Bij het plannen en uitvoeren van audits, kunnen je Persoonsgegevens worden verwerkt. Afhankelijk van het individuele geval gebruiken we ook gegevens uit andere openbare bronnen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (om de processen en onze efficiency te beoordelen en te verbeteren). Als wij maatregelen nemen om aan de vereisten van wetgeving voldoen en om wangedrag en/of fraude binnen het bedrijf te identificeren en te bestrijden kunnen wij ook je Persoonsgegevens verwerken. De grondslag is voldoen aan wettelijke verplichtingen. 3. Bijzondere Persoonsgegevens en Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, geautomatiseerde besluitvorming: 3.1 Bijzondere/gevoelige Persoonsgegevens We verwerken incidenteel en onbedoeld bijzondere en/of gevoelige Persoonsgegevens, zoals gegevens die een indicatie van gezondheid kunnen geven. We verzoeken je dringend ons deze niet te verstrekken. 3.2 Gegevens van personen jonger dan 16 jaar Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar. We kunnen de leeftijd echter niet controleren. Gebruikers jonger dan 16 jaar dienen onze diensten alleen te gebruiken als zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. 3.3 Geautomatiseerde besluitvorming Eventim neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

4 4. Opslag en verwijdering van je persoonlijke gegevens De logbestanden van bezoekers van de carrièrewebsite worden onmiddellijk verwijderd, op voorwaarde dat er geen vermoeden bestaat van misbruik van onze service of een cyberaanval, wat een langere opslag zou rechtvaardigen totdat de feiten duidelijk zijn. Gegevens van je sollicitatie: In geval we geen arbeidscontract aanbieden worden je gegevens binnen 3 maanden na ontvangst verwijderd. Als je instemt met opslag voor toekomstige vacatures worden je gegevens bewaard totdat je je toestemming intrekt. 5. Delen van Persoonsgegevens met derden Als we je je arbeidsovereenkomst en documenten per post toesturen, verstrekken we je gegevens aan het postbedrijf. De grondslag is uitvoering geven aan de overeenkomst waarin jij partij bent. Daarnaast geven we alleen je Persoonsgegevens door als en voor zover er een wettelijke verplichting van onze kant is om deze door te geven. De grondslag is voldoen aan de wettelijke verplichting. 6. Cookies Wanneer je onze site gebruikt, worden cookies op je computer opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die je internetgebruik in kaart kunnen brengen en op je harde schijf worden opgeslagen in de browser die je gebruikt. Met behulp van cookies ontvangt de instantie die de cookie instelt bepaalde informatie. Deze bevatten ook Persoonsgegevens. Dit maakt onze website gebruiksvriendelijker en effectiever. Cookies kunnen geen programma's uitvoeren of virussen naar je computer verzenden. Gebruikers kunnen door hun browserinstellingen aan te passen op elk gewenst moment cookies blokkeren of bepalen dat cookies alleen mogen worden ingesteld wanneer ze uitdrukkelijk door de gebruiker zijn geaccepteerd. Ook kunnen gebruikers te allen tijde het gebruik van hun gegevens voor alle geïmplementeerde oplossingen blokkeren door de 'opt-out'-optie te selecteren die door de desbetreffende oplossing wordt geboden. 7. Toestemming en intrekking van je toestemming Als je ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegeven, kan je deze toestemming op elk gewenst moment intrekken. Deze intrekking werkt uitsluitend voor de toekomst, de verwerking van je Persoonsgegevens tot het moment van intrekking blijft onaangetast. Als je hier gebruik van maakt verwerken wij Persoonsgegevens om hieraan uitvoering te geven. Geef je herroeping per door aan hr@eventim.nl. 8. Uitoefenen van je rechten op basis van de AVG De wet geeft je een aantal rechten betreffende de verwerking door ons van je Persoonsgegevens: Het recht op dataportabiliteit, het recht om je Persoonsgegevens over te laten dragen; Het recht op vergetelheid, het recht om vergeten te worden; Recht op inzage, dat is je recht om de Persoonsgegevens in te zien; Recht op rectificatie en aanvulling, het recht om je Persoonsgegevens te laten wijzigen;

5 Het recht op beperking van de verwerking, het recht om minder gegevens te laten verwerken; Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering, het recht op een menselijke blik bij besluiten; Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Om deze rechten uit te oefenen kan je contact opnemen met 9. Wijzigingen We behouden ons het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring aan te vullen en te wijzigen. De bijgewerkte Privacyverklaring is van kracht vanaf het moment dat het op onze website wordt geplaatst. We wijzen er op dat de mogelijkheid bestaat om een klacht over onze bescherming van je Persoonsgegevens in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. De Functionaris Gegevensbescherming is direct bereikbaar via Versie 25 september 2018