Inhoudsopgave... 2 Privacyverklaring sollicitant... 3

Transcriptie

1 PRIVACYVERKLARING SOLLICITANTEN ONTZORGD WONEN GROEP Versie

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Privacyverklaring sollicitant Contactgegevens Wat betekent verwerken? Welke persoonsgegevens verwerken wij van u en met welk doel? Wie ontvangen uw gegevens? Hoe beveiligt Ontzorgd Wonen Groep uw persoonsgegevens? Hoe lang bewaren we uw gegevens? Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen? Heeft u een klacht? Aanpassingen privacyverklaring... 5 Privacyverklaring website 2

3 Privacyverklaring sollicitant Ontzorgd Wonen Groep doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 1.1 Contactgegevens Verantwoordelijken Ontzorgd Wonen Groep Adres: Nevelgaarde ZZ Nieuwegein Functionaris voor Gegevensbescherming Mail: 1.2 Wat betekent verwerken? De AVG gaat over het verwerken van persoonsgegevens. Het begrip verwerken is ruim en houdt onder meer in: het verzamelen, bewaren, raadplegen, gebruiken, verwijderen, met elkaar in verband brengen en het verstrekken van persoonsgegevens aan derde partijen die voor ons bepaalde diensten uitvoeren. Ontzorgd Wonen Groep verwerkt de persoonsgegevens op basis van toestemming van de sollicitant. Deze toestemming kan worden aangevinkt bij de sollicitatie op de website. De manier waarop de gegevens worden verwerkt en de specifieke doelen zijn beschreven in de privacyverklaring die is geplaatst op de website. 1.3 Welke persoonsgegevens verwerken wij van u en met welk doel? Wij ontvangen de volgende gegevens en gebruiken die alleen voor het onderstaand omschreven doel. De persoonsgegevens van een sollicitant worden alleen gebruikt om de sollicitant te kunnen afwijzen of uitnodigen voor een gesprek. In de privacyverklaring op de website wordt beschreven voor welk doel we de gegevens van de sollicitant opvragen: Persoonsgegeven Geslacht Geboortedatum Voor- en achternaam Adres Postcode Woonplaats adres Sollicitatiebrief Cv Doel Om je goed aan te kunnen schrijven Om contact met je op te nemen n.a.v. je sollicitatie Aan de hand van jouw sollicitatiebrief beoordelen we of we je selecteren voor een vervolggesprek Aan de hand van jouw cv beoordelen we of we je selecteren voor een vervolggesprek Als je onze website bezoekt verwerken wij gegevens van jou om onze website en de dienstverlening te verbeteren. Wij ontvangen de volgende gegevens: Persoonsgegeven Doel Meest bezochte pagina s Om de website te optimaliseren Surfgedrag Om de website te optimaliseren Tijdstip van bezoek Om de website te optimaliseren De gebruikte browser Om de website te optimaliseren Geografische regio van Om de website te optimaliseren de bezoekers De gebruikte Om de website te optimaliseren zoekmachines Privacyverklaring website 3

4 1.4 Wie ontvangen uw gegevens? De sollicitatie wordt automatisch doorgestuurd naar de mailbox van de desbetreffende vacaturehouder en hij beslist of de persoon wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Maximaal vier weken nadat het sollicitatieproces is afgelopen - dit is na een afwijzing of wanneer de persoon wordt aangenomen - worden de gegevens gewist. 1.5 Hoe beveiligt Ontzorgd Wonen Groep uw persoonsgegevens? Alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt via de website worden versleuteld verstuurd. De afdelingen die toegang hebben tot de website kunnen alleen inloggen door middel van een extra autorisatie. Zo zorgen we ervoor dat alleen de mensen die uw gegevens zouden moeten zien, dit ook daadwerkelijk kunnen. 1.6 Hoe lang bewaren we uw gegevens? Ontzorgd Wonen Groep bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk op grond van geldende wet- en regelgeving. Maximaal vier weken nadat het sollicitatieproces is afgelopen - dit is na een afwijzing of wanneer de persoon wordt aangenomen - worden de gegevens gewist. De gegevens worden alleen maar bewaard wanneer er nadrukkelijk toestemming voor is gevraagd. De sollicitatiegegevens worden dan maximaal 1 jaar bewaard. Gegevens Sollicitatiegegevens Bewaartermijn Maximaal 4 weken na einde van het sollicitatieproces, tenzij er toestemming wordt gevraagd. Met toestemming worden de gegevens maximaal een jaar bewaard. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. 1.7 Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen? Als u (een of meerdere van) de onderstaande rechten wilt uitoefenen kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming. U vindt de contactgegevens boven aan deze privacyverklaring, uw rechten zijn: Recht op informatie en inzage Als u wilt weten welke gegevens Ontzorgd Wonen Groep van u heeft, dan kunt u dat vragen. Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van de gegevens die wij over u hebben verzameld en we willen u in staat stellen om na te gaan of dit is gebeurd in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Recht op correctie Vindt u dat bepaalde gegevens niet kloppen? Dan kunt u een verzoek doen tot wijziging of aanvulling. Recht op verwijdering In sommige gevallen kunt u Ontzorgd Wonen Groep vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te verwijderen. U kunt u bijvoorbeeld ten alle tijden afmelden voor de lijst. Recht op beperking In sommige gevallen kunt u Ontzorgd Wonen Groep vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te staken. Recht op bezwaar U kunt bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens. Ontzorgd Wonen Groep zal vervolgens beoordelen of zij aan uw bezwaar tegemoet kan komen. Recht op overdraagbaarheid Wanneer u toestemming geeft kan Ontzorgd Wonen Groep de door u verstrekte gegevens rechtstreeks overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (recht op een menselijke blik) Ontzorgd Wonen Groep gebruikt uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Privacyverklaring website 4

5 1.8 Heeft u een klacht? Als u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Ontzorgd Wonen Groep dan horen we dat graag van u. We zullen er alles aan doen om deze klacht samen met u op te lossen. Als u er met ons niet uitkomt dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website Aanpassingen privacyverklaring Ontzorgd Wonen Groep behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring nader aan te vullen of om hierin wijzigingen aan te brengen. De meest recente versie vindt u op onze website. Privacyverklaring website 5