Juni Voor de agenda Eindtoets Tevredenheidsonderzoek Oproep Overblijfkrachten. Korfbalpalen Privacy in het OOH Van de OV

Transcriptie

1 Juni 2018 Voor de agenda Eindtoets Tevredenheidsonderzoek Oproep Overblijfkrachten Korfbalpalen Privacy in het OOH Van de OV

2 Voor de agenda: Ma. 29 mei t/m vrij. 1 juni Avondvierdaagse Woensdag 13 juni Vossenjacht en Korfbal promotie uur Vrijdag 8 juni Maandsluiting groepen 1-2 Woensdag 20 juni Schoolreis groepen 1 t/m 7 Donderdag 21 juni Studiedag team, geen school Donderdag 28 juni GGD spreekuur om 8.30 uur Vrijdag 29 juni Rapport mee naar huis Maandag 2 juli Ouderavond van Oudervereniging en MR Donderdag 5 juli Doordraaimiddag Vrijdag 6 juli Meester/juffendag en zomerfeest Dinsdag 10 juli Afscheidsavond groep 8 Donderdag 12 juli Uitglijden groep 2 en doordraaimiddag groepen 1 t/m 7 Vrijdag 13 juli Stoelendans en uur school uit, start zomervakantie Maandag 27 augustus Eerste schooldag nieuwe schooljaar Van de directie Terwijl ik de tekst voor deze nieuwsbrief aan het schrijven ben, loopt de avondvierdaagse. Of beter gezegd, er wordt (nog) niet gelopen. De eerste avond is afgeblazen wegens het weer en het is afwachten hoe de rest van de dagen eruit gaat zien. Maar hoe het ook gaat verlopen: alle lof naar de Oudervereniging die dit wandelfestijn weer tip top heeft georganiseerd. En een dankwoord aan alle ouders die hebben bijgedragen en meegelopen om het wandelen tot een feest te (gaan) maken! EINDTOETS GROEP 8 Op 17 t/m 19 april heeft groep 8 de CITO eindtoets gemaakt. Inmiddels zijn de resultaten bekend bij ouders en school. Het resultaat is een meetmoment voor inspectie, waardoor het voor school belangrijk is boven het landelijk gemiddelde uit te komen. Dit jaar is het landelijk gemiddelde en heeft onze groep 8 een score van 537. Een super mooi resultaat voor zowel de kinderen als leerkrachten van groep 8. Uiteindelijk betekent het ook een pluim aan alle leerkrachten die hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van onze kanjers in groep 8. Ik ben trots op team en school! 1

3 PERSONEEL In groep 8 is Karolien Recourt vanaf juni met zwangerschapsverlof. Vanaf deze plaats bedank ik Karolien voor de prettige inval bij onze groep achters. Reuze fijn dat zij bij het slaapfeestje aanwezig was! Ik wens Karolien een fijne en rustige voorbereiding op de komst van de nieuwe wereldburger. Vanaf juni zal Caroline van Wijngaarden meer dagen gaan werken. Aanvullend werkt Ton de Vaal op de maandag in groep 8. SOLLICITATIEPROCEDURE NIEUWE DIRECTEUR De sollicitatieprocedure voor mijn opvolger(-ster) heeft de eerste ronde achter de rug. Het vervolg bestaat uit een tweede ronde gesprekken waarvoor drie kandidaten zijn uitgenodigd. Vanuit De Bijenkorf zijn Laura Verhoeven (leerkracht groep 3 en MR lid), Silvia Goes (leerkracht groep 4-6 en bovenbouwcoördinator) en Linda Grauw (oudergeleding MR, tevens voorzitter) opgenomen in de sollicitatiecommissie. Zodra er meer informatie bekend is, hoort u dit via de sollicitatiecommissie. TEVREDENHEIDSONDERZOEK Hieronder vindt u een korte samenvatting van het resultaat van het tevredenheidsonderzoek onder ouders en leerlingen. Oudertevredenheid De respons van de ouders ligt net 1 reactie onder de door de tool gestelde limiet voor betrouwbaarheid. Een minimale marge, waardoor wij het resultaat als betrouwbaar lezen. U geeft de school een cijfer van 7,5 gemiddeld. Voor ons klimaat en veiligheid krijgen wij een 8,5. Hierover zijn wij zeer tevreden. Ook zijn er twee duidelijke aandachtspunten. De communicatie vanuit school krijgt een 6,4. Hieraan gaat de school volgend jaar aandacht besteden, waarbij we uw hulp vragen. Ook het maximaal leren voor alle kinderen zien wij als aandachtspunt. Hiervoor gaan wij met het team het groepsplan herzien en de weektaak anders inrichten. De wijze waarop wordt volgend jaar verder uitgewerkt. 2

4 Een uitgebreide analyse vindt u via Bijenkorf/Oudertevredenheid Leerlingtevredenheid De vragenlijst is ingevuld door de leerlingen van de groepen 4-6, 7 en 8. In de tool zijn de resultaten van groep 4-6 ingevoerd als zijnde groep 6, waardoor de respons boven de 100% ligt. De leerlingen geven de school een 8,7 gemiddeld. Alle vragen worden zeer positief beantwoord, waarbij de laagste score 7,7 (hoe graag ga jij naar school) en de hoogste 9,0 (heb je het naar je zin in de groep) betreft. Ook het blokje vragen over pesten is heel positief beantwoord. Kinderen geven aan met plezier naar school te gaan en voelen zich veilig in de groep. De scores bevestigen ons beleid en visie: de voorwaarde voor kinderen om zich te ontwikkelen is het veilig en vertrouwd voelen in school. Supertrots op deze reacties. Voor een u uitgebreide analyse gaat u naar Bijenkorf/Leerlingtevredenheid GGD SPREEKUUR Het laatste GGD spreekuur van dit schooljaar staat gepland op donderdag 28 juni om 8.30 uur. Jacinta Büttner neemt de taken van Mirjam Wouters over nu Mirjam met zwangerschapsverlof is. U zult haar die donderdag dus treffen. Ter herinnering: het spreekuur is bedoeld voor vragen op het gebied van gezondheid, maar ook informatie over opvoeden of een korte oog en oor controle is mogelijk. OPROEP OVERBLIJFKRACHTEN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Naar aanleiding van de vorige nieuwsbrief zijn er nog geen reacties binnengekomen op de oproep voor nieuwe overblijfkrachten. Daarom wederom een dringend verzoek om aan te melden!!!!!!!!! Mocht het niet lukken om extra handen voor tussen de middag te vinden, dan zullen wij moeten overgaan op een andere wijze van overblijven met minder ondersteuning en daardoor minder begeleiding en aandacht voor de kinderen. Ik hoop dat het niet nodig is om deze stap te zetten. We horen graag van u (Wilma Vroon- overblijfcoördinator en moeder van Merle uit groep 5, Hetty de Ridder-directeur of de groepsleerkracht van uw kind). 3

5 KORFBALPALEN In maart zijn twee korfbalpalen op ons schoolplein geplaatst. De opstelling bij onze school heeft te maken met een toekomstig pleinplan. Inmiddels is gebleken dat deze opstelling niet wenselijk is. Bij een herziening van het schoolplein zal voor een andere indeling worden gekozen. Neemt niet weg dat we de korfbalpalen feestelijk gaan openen. Hieronder de uitnodiging: De palen zijn een initiatief van korfbalvereniging Victum en mogelijk gemaakt met subsidie van het Sportfonds Houten. De bedoeling is dat kinderen en buurtbewoners ook na schooltijd en in het weekend kunnen sporten bij deze palen (oefenen in het scoren, en eventueel onderlinge wedstrijdjes spelen). De plaatsing van twee korfbalpalen bij de school is onderdeel van een groter project. Het project bestaat uit de plaatsing van twee korfbalpalen bij tien scholen in Houten, die inmiddels allen geplaatst zijn. Namens het bestuur van de korfbalvereniging Victum en het Sportfonds Houten nodigen wij u uit om op woensdag 13 juni om uur aanwezig te zijn bij opening van deze palen. Er zal een korte demonstratie wedstrijd zijn, en alle kinderen krijgen een flyer mee. U ontvangt die op de dag van de opening. De opening duurt ongeveer 15 minuten. We hopen dat ook veel ouders aanwezig zullen zijn en komen kijken. Met vriendelijke groeten, namens het bestuur van Victum/War Child, Ank Versteeg, voorzitter. Dit was de informatie voor de maand juni. Het schiet op naar het einde van het schooljaar. Ik ben druk aan de slag om de formatie voor volgend schooljaar af te ronden. U hoort op 14 juni via maxclass het plaatje voor volgend schooljaar. Hetty de Ridder 4

6 NIEUWE LEERLINGEN Ook in deze laatste weken zijn er nieuwe leerlingen op onze school gekomen: Aleksandar Andrić in groep 3 Antonijo Andrić in groep 6 Lejan Janez in groep 1-2B Ik heet jullie met jullie ouders van harte welkom op de Bijenkorf en natuurlijk een fijne en leerzame tijd bij ons school. In groep 3 is Anthony Vu verhuisd en daardoor naar een andere school overgestapt. Veel plezier op je nieuwe school! PRIVACY BINNEN OOH en dus ook binnen OBS De Bijenkorf OOH vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming, die sinds 25 mei 2018 van kracht is, vormt het uitgangspunt van ons privacy beleid. In verband met deze nieuwe wetgeving zijn we druk doende om het Privacy protocol aan te passen, een nieuw Privacyreglement op te stellen en daaruit voortvloeiende maatregelen te treffen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van de leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op de school). Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van de scholen gegevens over de leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). Ons uitgangspunt is dat medewerkers niet méér inzage of toegang hebben tot de persoonsgegevens dan zij strikt noodzakelijk nodig hebben voor de goede uitoefening van hun werk. OOH hanteert de wettelijke bewaartermijnen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van inschrijfgegevens en leerling dossiers. Onderstaand vindt u een overzicht van enkele belangrijke speerpunten van het privacybeleid van OOH. Digitale leermiddelen en privacy 5

7 Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Met alle softwareleveranciers die persoonsgegevens voor ons verwerken zijn of worden verwerkers overeenkomsten afgesloten. In die overeenkomst beschrijft de leverancier onder andere welke gegevens zij verwerken, met welk doel, op welke manier, wie er toegang heeft en welke beveiligingsmaatregelen zij getroffen hebben om verlies of misbruik van data te voorkomen. Wij streven ernaar om uiterlijk 1 januari 2019 alle benodigde verwerkers overeenkomsten afgesloten te hebben. Uitwisseling leerlinggegevens met andere organisaties Als er leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daarvoor vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. Rechten van ouders Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Naar verwachting zal een overzicht van deze rechten en de bijbehorende uitleg hoe u als ouder die rechten uit kunt oefenen eind juni op de OOH website staan. Beeldmateriaal Voor het gebruik van foto s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, gaan wij vooraf uw toestemming vragen. Momenteel wordt er gewerkt aan een nieuw toestemmingsformulier. Wij verwachten dit formulier begin volgend schooljaar in gebruik te nemen. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Beveiligingsincidenten en datalekken Er is een Meldpunt beveiligingsincidenten en datalekken ingesteld en een bijbehorend protocol beveiligingsincidenten en datalekken opgesteld dat beschrijft welke stappen genomen dienen te worden wanneer er een (mogelijk) beveiligingsincident wordt geconstateerd waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. Vooraanmelding, intake en toestemming Op dit moment worden er nieuwe formulieren ontwikkeld in het kader van vooraanmelding, intake en toestemming. Deze formulieren gaan op alle scholen gebruikt worden. Deze formulieren zullen in de eerste maanden van het nieuwe schooljaar in gebruik worden genomen. Dataverwerkingsregister In een dataverwerkingsregister zal worden vastgelegd welke persoonsgegevens waar worden opgeslagen, met welk doel en wie hier toegang tot heeft. Dit register is nog in ontwikkeling. 6

8 Van de Oudervereniging De aankomende Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Oudervereniging is verplaatst van woensdag 6 juni naar maandag 2 juli. Dit heeft te maken met de sollicitatieprocedure voor de nieuwe directeur van De Bijenkorf. Naar verwachting zal er eerdaags een besluit komen en kan de nieuwe directeur zich nog even voorbereiden om op 2 juli bij de ALV te zijn. Binnen de Ouderraad is de wens geuit de betrokkenheid met ouders te vergroten. Over het hoe en wat komt u te weten op die vergadering. Agenda en uitnodiging volgen naar verwachting zo n 2 weken voor de vergadering. 7