Specifieke privacyverklaring. Raadpleging over Cursus EU-recht voor juristen: van evaluatie tot nieuwe strategie ( )

Transcriptie

1 Specifieke privacyverklaring Raadpleging over Cursus EU-recht voor juristen: van evaluatie tot nieuwe strategie ( ) (hierna raadpleging genoemd) Inhoudsopgave 1. Inleiding Waarom verwerken we uw gegevens? Welke gegevens verzamelen en verwerken we? Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Hoe beschermen we uw gegevens? Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie geven we die door? Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen? Contactinformatie Waar vindt u meer informatie? Inleiding In deze privacyverklaring wordt uitgelegd waarom en hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe deze gegevens worden gebruikt en welke rechten u kunt uitoefenen in dit verband (gegevens inzien, rectificeren, afschermen enz.). De Europese instellingen hebben zich ertoe verbonden uw persoonlijke levenssfeer te beschermen en te eerbiedigen. Aangezien in het kader van deze raadpleging persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, is Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing. Deze privacyverklaring betreft de raadpleging over Cursus EU-recht voor juristen: van evaluatie tot nieuwe strategie ( ) die werd georganiseerd door de Eenheid JUST.B1 Algemeen strafrecht en Justitiële opleiding van het directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken. 1

2 1 Verordening (EG) nr. 45/2001 (PB L 8 van ). 2

3 2. Waarom verwerken we uw gegevens? Doel van de verwerking: de raadpleging vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de Eenheid JUST.01 van het directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken (hierna de verwerkingsverantwoordelijke genoemd) en heeft als doel bijdragen te verzamelen over een Europese juridische cursus, waaraan vervolgens via verschillende kanalen (internet, publicaties van de Commissie, bijeenkomsten, etc.) bekendheid wordt gegeven. Persoonsgegevens die in dit verband worden verzameld, kunnen worden opgenomen in een database om de interactie tussen het directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken en belanghebbenden op hun aandachtsgebieden te vergemakkelijken. Deze verwerking moet specifiek aan de betrokkenen worden meegedeeld. Als u niet in die database wilt worden opgenomen, kunt u zich wenden tot just-judicialtraining@ec.europa.eu Rechtmatigheid van de verwerking Het verwerken van persoonsgegevens in het kader van raadplegingen is noodzakelijk en rechtmatig overeenkomstig artikel 5, onder a) van Verordening (EG) nr. 45/2001. Bijdragen van belanghebbenden en het brede publiek aan een openbare raadpleging worden geleverd op basis van vrijwilligheid (artikel 5, onder d) van Verordening 45/2001). 3. Welke gegevens verzamelen en verwerken we? Alleen gegevens die nodig zijn voor de deelname aan de raadpleging mogen worden verzameld en verwerkt, te weten: aanspreektitel, voornaam, achternaam, organisatie, afdeling/dienst, geografisch werkterrein van de organisatie, straat en nummer, land, postcode, stad, telefoonnummer, faxnummer, adres, categorieën die betrokkene vertegenwoordigt, taal, leeftijdsgroep en bijdrage. Na de raadpleging kunnen persoonsgegevens worden gepubliceerd, maar de privacyverklaring voorziet in een opt-outmogelijkheid. De betrokkene verstrekt de gegevens op basis van vrijwilligheid. Geen van de gegevensvelden valt onder artikel Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Het hoofd van de Eenheid JUST.01, directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken, bewaart de gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerking van de persoonsgegevens in verband met de follow-up van de raadpleging. Alle persoonsgegevens worden drie jaar na de laatste handeling in verband met de raadpleging, de evaluatie van de Europese strategie voor juridische opleiding 2011 en de vaststelling van de toekomstige strategie gewist. Verslagen die persoonsgegevens bevatten, worden bewaard overeenkomstig het rechtskader van de Europese Commissie. 3

4 5. Hoe beschermen we uw gegevens? Alle gegevens in elektronisch formaat ( s, documenten, geüploade gegevensbestanden enz.) worden opgeslagen op servers van de Europese Commissie, die functioneren conform het besluit van de Europese Commissie van 16 augustus 2006 [C(2006)3602] betreffende de beveiliging van door de Europese Commissie gebruikte informatiesystemen. Contractanten die namens de Europese Commissie persoonsgegevens verwerken, zijn bij elke verwerking van uw gegevens onderworpen aan een specifieke contractuele bepaling en aan de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit de omzetting van Richtlijn 95/46/EG (zie voor de toepasselijke nationale regelgevingskaders: 6. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie geven we die door? Directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken. Het is mogelijk dat een aantal persoonsgegevens op het internet wordt gepubliceerd of wordt doorgegeven aan andere EU-instellingen of -organen. 7. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen? Volgens Verordening (EG) nr. 45/2001 heeft u het recht van toegang tot uw persoonsgegevens en het recht deze gegevens te laten rectificeren, afschermen en/of wissen indien zij onjuist of onvolledig zijn. U kunt van dit recht gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke, of in geval van een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming en, indien nodig, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (zie punt 8 voor de contactgegevens). 8. Contactinformatie Hebt u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met: De verwerkingsverantwoordelijke: Eenheid JUST.01 Communicatie en strategische planning, directoraat-generaal Justitie en Consumentenzaken Tel just-01@ec.europa.eu De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie: DATA-PROTECTION- OFFICER@ec.europa.eu. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS): edps@edps.europa.eu. 9. Waar vindt u meer informatie? De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie publiceert het register van alle 4

5 handelingen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Dit register kunt u raadplegen op: Dit systeem is bij de DPO geregistreerd onder nummer: DPO