Welke gegevens worden door Makelaarskantoor Barnsteen vastgelegd?

Transcriptie

1 Privyverklring Mkelrskntoor Brnsteen heht veel wre n e esherming vn uw persoonsgegevens. In eze privyverklring willen we helere en trnsprnte informtie geven over hoe wij omgn met persoonsgegevens. Mkelrskntoor hout zih in lle gevllen n e toepsselijke wet- en regelgeving, wroner e Algemene Verorening esherming. Dit rengt met zih mee t wij in ieer gevl: Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het oel wrvoor eze zijn verstrekt, eze oelen en type persoonsgegevens zijn eshreven in it privy elei; verwerking vn e persoonsgegevens eperkt lijft tot enkel ie gegevens welke miniml noig zijn voor e oeleinen wrvoor ze woren verwerkt; vrgen om uw uitrukkelijke toestemming ls wij eze noig heen voor e verwerking vn uw persoonsgegevens; pssene tehnishe en/of orgnistorishe mtregelen heen genomen zot e eveiliging vn jouw persoonsgegevens gewrorg is; persoonsgegevens oorgeven n nere prtijen, tenzij it noig is voor uitvoering vn e oeleinen wrvoor ze zijn verstrekt; op e hoogte zijn vn uw rehten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en eze respeteren. Als Mkelrskntoor Brnsteen zijn wij verntwoorelijk voor e verwerking vn uw persoonsgegevens. Inien u n het oornemen vn ons privy elei, of in lgemenere zin, vrgen het hierover of ontt met ons wenst op te nemen kn it vi onerstne onttgegevens:: Mkelrskntoor Brnsteen Cmpln BN Heemstee info@rnsteen.nl Welke gegevens woren oor Mkelrskntoor Brnsteen vstgeleg? U verkoopt uw woning met mkelrskntoor Brnsteen Het oel vn it ontt is om in oprht vn u promotie te mken voor uw woning, inziht te krijgen in e wre vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenen ron te leien en nmens u te onerhnelen en

2 e trnstie te egeleien. Drij stelt Mkelrskntoor Brnsteen ook uw ientiteit vst. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: mogelijk n Uw nm, res en overige onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-milres. De tum vn nmeling vn e woning en e perioe t e woning te koop stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn e woning zols e vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, WOZ-wre en foto s en vieo s vn e woning. Bovenstne gegevens woren eken gemkt op fun, nere huizenwesites en op e wesite vn mkelrskntoor Brnsteen. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en woren r tot mximl 1 jr n e trnstie getoon. De reen vn een eventuele intrekking vn e emielingsoprht. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). ie noig zijn om het koopontrt op te stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols e verkoopprijs en e trnstietum. Overige informtie ie u n Mkelrskntoor Brnsteen verstrekt., Bewrtermijn ij NVMmkelr 3 jr 5 jr 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM, Goes en Roos, Tussenoor (gegevens woren voor oneple tij ewr) Ext online (voor het nmken vn fturen) Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) U ent op zoek nr een nere woning en heeft hiervoor Mkelrskntoor Brnsteen ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u een voor u pssene woning te vinen, nmens u e onerhnelingen uit te voeren en e

3 trnstie te egeleien. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-milres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Deze legt u zelf vst in Copn, het online zoeksysteem t Brnsteen geruikt. over uw huiige woning zols e koopen huurprijs. De reen vn koop, ijvooreel groter wonen of vernering vn werk. Uw leeftijs- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. Inien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw finnieringsmogelijkheen. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). ie noig zijn om het koopontrt op te stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols e verkoopprijs en e trnstietum. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. mogelijk n, Bewrtermijn ij NVMmkelr 3 jr 3 jr 3 jr 3 jr 5 jr 3 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper en verkoopmkelr Ext Online, Goes en Roos FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) Notris, verkoper, verkoopmkelr U koopt een woning vn iemn ie geruik mkt vn Mkelrskntoor Brnsteen Voor it ontt stt Mkelrskntoor met u en eventueel uw mkelr in ontt in vern met het ieingsproes. Drn voert Mkelrskntoor Brnsteen e voorereiene tiviteiten uit voor het koopontrt en e overrht. In it ontt stelt e Mkelrskntoor Brnsteen ook uw ientiteit vst. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-milres. mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr

4 Uw mening over e woning. over e ieingen. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Inien met e verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheen om een koopprijs te etlen of n nere eisen vn e verkoper te voloen. Dit is een gerehtvrig elng vn e verkoper. ie noig zijn om het koopontrt op te stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols e verkoopprijs en e trnstietum en ook postoe (1234AB) vn het vorig woonres vn e koper. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr 3 jr 5 jr 3 jr 3 jr 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM (e gegevens woren voor oneple tij ewr) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr, FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) U ezihtigt een woning ie Mkelrskntoor Brnsteen in e verkoop heeft In it ontt mkt Mkelrskntoor Brnsteen ezihtigingsfsprken, geeft e NVM-mkelr u een goe eel vn e woning en legt e NVMmkelr vst wt uw mening is vn it pn. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-milres. Dtum vn ezihtiging en uw mening over e woning Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. Ontvngers vn gegevens Verkoper vn e woning mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 1 jr 1 jr 1 jr

5 U wilt een txtie vn een woning uitvoeren en u heeft hiervoor mkelrskntoor Brnsteen ingeshkel Het oel vn it ontt is t e NVM-mkelr/txteur voor uw woning, erijfspn of grrish vstgoe een txtie uitvoert. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-milres. vn uw woning, erijfspn of grrish vstgoe om e wre te eplen. Overige informtie ie u n uw NVMmkelr/txteur verstrekt. mogelijk n, Bewrtermijn ij NVMmkelr Ontvngers vn gegevens Vlitie instituut op txties. Ext online ere prtijen De gegevens ie u n ons geeft kunnen wij n ere prtijen verstrekken inien it noozkelijk is voor uitvoering vn e hieroven eshreven oeleinen. NVM NVM-uitwisselingssysteem De systemen vn uw NVM-mkelr zijn gekoppel n het lnelijke uitwisselingssysteem vn e NVM. Dit systeem evt tuele informtie over lle woningen en nere onroerene zken ie ij NVM-mkelrs en nere mkelrs in verkoop of verhuur zijn gegeven. Alle NVM-mkelrs zijn ngesloten op it systeem. Hoe uw gegevens in het ker vn het NVMuitwisselingssysteem woren geruikt kunt u hiern lezen. Over e NVM De NVM is e grootste Neerlnse vereniging voor mkelrs en vstgoeeskunigen. De NVM iet onersteuning n e ij hr ngesloten mkelrs en eheert het entrle uitwisselingssysteem wrmee NVM-mkelrs onerling informtie kunnen elen over woningen en nere onroerene zken. De NVM is gevestig in Nieuwegein.

6 Welke gegevens woren oor e NVM vstgeleg? Vi een utomtishe koppeling ontvngt e NVM een eel vn e gegevens ie oor mkelrs zijn vstgeleg. Dit etreft e gegevenstegorieën zols hieroven omshreven, met uitzonering vn uw nm of nere iret ientifierene gegevens. Deze gegevens woren uitsluiten opgeslgen in e systemen vn het mkelrskntoor. Wr geruikt e NVM eze gegevens voor? De gegevens woren oor e NVM geruikt in het ker vn het eheer en onerhou vn het uitwisselingssysteem. De NVM geruikt e gegevens ook voor sttistish en wetenshppelijk onerzoek, ijvooreel in het ker vn e presenttie vn e kwrtlijfers over e woningmrkt in Neerln. Toegng tot gegevens NVM-mkelrs heen toegng tot het lnelijke uitwisselingssysteem in het ker vn hun ienstverlening, wroner e nkoop en verkoop vn woningen en het verrihten vn txties en wreeplingen. Meewerkers vn e NVM heen toegng tot het systeem in het ker vn hun gelijkse werkzmheen. De NVM verstrekt eple gegevens uit het lnelijke uitwisselingssysteem n geseleteere eren, wroner n: txteurs, voor het oen vn txties en nere wreeplingen vlitie-instituten, voor het ontroleren vn txtierpporten gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wres het Ministerie vn Infrstrutuur en Milieu, voor onerzoek nr e woningmrkt universiteiten, voor onerzoeksoeleinen niet-nvm mkelrs, nken, projetontwikkelrs en woningouworporties, voor onerzoeksoeleinen (ijv. e woningehoefte in een eple regio) Genoeme prtijen heen uitsluiten toegng tot gegevens voor zover t noozkelijk is voor e genoeme oeleinen en wr mogelijk woren gegevens lleen op geggregeer niveu verstrekt. De NVM heeft ontrtuele en tehnishe mtregelen genomen om it te wrorgen. Overige ere prtijen Drnst mken wij geruik vn e volgene ere prtijenij e verwerking vn onze gegevens. Deze prtijen verstrekken gegevens n eren: Goes en Roos voor e koppeling n het uitwisselingssysteem vn e NVM (voor e oeleinen zie hieroven); Ext online voor het ftureren vn not s;

7 wij leggen hier nm, res en woonplts vst; Dropox voor het rhiveren en opsln vn estnen; Copn voor invullen vn het zoekprofiel voor het nkopen vn een woning; De zoeker vult zelf e enoige gegevens in; Milhimp voor het versturen vn Nieuwsrieven; lleen milressen woren hiervoor geruikt. Cookies Cookies mken het mogelijk om uw werowser te herkennen. Hnig, wnt n hoeft u ijvooreel niet stees opnieuw uw gegevens in te voeren, voorkeuren n te geven of uw instellingen n te pssen. Op ie mnier kunnen we ook onze wesite eter lten werken, kunnen we inziht krijgen in het ezoekersgerg vn e wesite en kunnen nere prtijen inziht krijgen in uw surfgerg zot zij gepersonliseere vertenties kunnen tonen over meerere wesites en niet-revelnte vertenties weg kunnen lten. Welke ookies zijn er? We mken onershei tussen vershillene soorten ookies: Funtionele ookies: Deze zijn noig voor een goee werking vn e wesite. Ze zorgen er ijvooreel voor t snel en orret e gewenste informtie wort getoon elke keer t u onze wesite ezoekt. Voor het pltsen vn funtionele ookies hoeft toestemming te woren gevrg. Anlytishe ookies: Deze geruiken we om te nlyseren hoe onze wesite wort geruikt, ijvooreel hoe vk onze wesite wort ezoht, op welke pgin je op onze wesite nkomt en op welke pgin s het meest wort geklikt. Voor eze ookies hoeft toestemming te woren gevrg omt eze gevolgen heen voor uw privy. Trking ookies: Dit zijn ookies ie uw surfgerg kunnen volgen. Op ie mnier kunnen wij en verteerers n e hn vn uw surfgerg gepersonliseere online vertenties en op mt gemkte ontent tonen. Voor het pltsen vn eze ookies vrgen wij jouw toestemming. Soil mei plug-in ookies: Soil mei plug-in ookies woren geruikt om op onze wesite ontent vn soil mei te tonen. Voor het pltsen vn eze ookies vrgen wij uw toestemming. We geruiken zowel sessie-ookies (vervllen wnneer e werowser wort fgesloten) en lijvene ookies (lijven op je pprt tenzij eze woren gewist). Cookies De oor het ookie gegenereere informtie over uw geruik vn e wesite kn woren overgerht nr eigen eveilige servers of ie vn een ere prtij (uitsluiten Google Anlytis) Wij geruiken eze informtie om ij te

8 houen hoe e wesite wort geruikt en om rpporten over e wesitetiviteit op te stellen. Cookies heen uitsluiten een funtionele en nlytishe r. Cookies uitzetten De meeste rowsers zijn stnr ingestel om ookies te epteren, mr je kunt e rowser opnieuw instellen om lle ookies te weigeren of om n te geven wnneer een ookie wort verzonen. Het is ehter mogelijk t sommige funties en servies, op onze en nere wesites, niet orret funtioneren ls ookies zijn uitgeshkel in e rowser. Verstrekken persoonsgegevens Wij ls geven nooit persoonsgegevens oor n nere prtijen wrmee we verwerkersovereenkomst heen fgesloten. Met eze prtijen (verwerkers) mken wij hierin uiterr e noige fsprken om e eveiliging vn uw persoonsgegevens te wrorgen. Verer zullen wij e oor u verstrekte gegevens niet n nere prtijen verstrekken, tenzij it wettelijk verpliht en toegestn is. Een vooreel hiervn is t e politie in het ker vn een onerzoek (persoons)gegevens ij ons opvrgt. In een ergelijk gevl ienen wij meewerking te verlenen en zijn n ook verpliht eze gegevens f te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens elen met eren inien u ons hier shriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken persoonsgegevens n prtijen welke gevestig zijn uiten e EU. Minerjrigen Wij verwerken enkel en lleen persoonsgegevens vn minerjrigen (personen jongen n 16 jr) inien rvoor shriftelijke toestemming is gegeven oor e ouer, verzorger of wettelijke vertegenwooriger. Beveiliging en ewrtermijn Mkelrskntoor Brnsteen zl er voor zorgen t uw gegevens equt woren eveilig zot uw gegevens woren esherm tegen ongeutoriseer geruik, ongeutoriseere toegng, wijziging en onrehtmtige vernietiging. Uw gegevens woren ewr zo lng ls noozkelijk voor e hieroven ngegeven oeleinen of voor zover it noozkelijk is voor e nleving vn wettelijke verplihtingen en voor het oplossen vn eventuele geshillen. Rehten omtrent uw gegevens U heeft reht op inzge, retifitie of verwijering vn e persoonsgegeven welke we vn u heen. Tevens kunt u ezwr mken tegen e verwerking vn uw persoonsgegevens (of een eel hiervn) oor

9 ons of oor een vn onze verwerkers. Ook heeft u het reht e oor u verstrekte gegevens oor ons te lten overrgen n u of iret n een nere prtij inien gewenst. Wij kunnen u logisherwijs vrgen om u te legitimeren voort wij gehoor kunnen geven n voornoeme verzoeken. Klhten Moht u een klht heen over e verwerking vn e persoonsgegevens vrgen we u hierover met ons ontt op te nemen. Komt u hier niet met ons uit n vinen wij it ntuurlijk erg vervelen. U heeft het reht een klht in te ienen ij e Autoriteit Persoonsgegevens, it is e toezihthouene utoriteit op het geie vn privy. Als u nr nleiing vn onze privy poliy nog vrgen of opmerkingen het neem n ontt met ons op!