Gemeenteraad 22 juni 2016

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS-BRABANT GEMEENTE 1540 HERNE Vergadering van 22 juni 2016 Aanwezig: Kris Degroote, voorzitter van de gemeenteraad Kris Poelaert, burgemeester, Lieven Vandenneucker, Carina Ricour, Marie-Louise Devriese, Lieven Snoeks, Patrick De Vos, schepenen; Thierry Deblander, Lieven Van Den Broeck, Sandra Dero, Annelies Desmet, Michaël Schoukens, Paulette Debock, Vanessa Van Hende, gemeenteraadsleden. Ann Naert, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Hilde Thiebaut, Jordi Cornet, Eric Eeckhoudt GOEDKEURING NOTULEN VORIGE VERGADERING De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd AGB 1. Wijziging statuten Goedkeuring De gemeenteraad, Aanleiding en doel De statuten van autonoom gemeentebedrijf Herne moeten geactualiseerd worden conform de btw circulaire nr. 42/2015 van 10/12/2015 die in voege gaat vanaf 1/07/2016. Bevoegdheid Artikel 234 van het gemeentedecreet Juridische gronden De artikelen , , , , 243, 243bis 243quater, 244 van het gemeentedecreet. Besluit van de gemeenteraad van 10 september 2008 tot de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf Herne en goedkeuring van de statuten van het AGB Statuten van het AGB, gemeenteraadsbesluit van 30 december Besluit van de Raad van Bestuur dd 24 mei Externe adviezen / Advies en motivering Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van wijziging van statuten van het AGB Herne goed te keuren. - In artikel 10 van de statuten wordt de bepaling Naast de voorzitter wordt een secretaris verkozen die geen lid van de gemeenteraad dient te zijn vervangen door Naast de voorzitter wordt een secretaris verkozen die geen lid van de raad van bestuur dient te zijn. Indien de secretaris geen lid van de raad van bestuur is, heeft hij geen stemrecht. De raad kan steeds een plaatsvervangend secretaris aanduiden, die

2 de secretaris vervangt bij afwezigheid of verhindering. - In artikel 29 van de statuten, laatste paragraaf wordt de bepaling De eventuele nettowinsten worden jaarlijks aan de gemeente overgemaakt. De verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgende boekjaar vervangen door Aangezien het Autonoom Gemeentebedrijf positieve resultaten nastreeft en bijgevolg een winstoogmerk heeft, worden de nettowinsten jaarlijks aan de gemeente overgemaakt. Eventuele verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgende boekjaar. BESLUIT: met 14 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Herne, zoals hierna vermeld, goed : Statuten Autonoom Gemeentebedrijf Herne Het bedrijf is onderworpen aan de toepasselijke bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken. De statuten worden onverwijld aangepast aan wijzigingen in het wettelijk kader. Het bedrijf is verder onderworpen aan de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991 op de formele motivering van en het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26 maart 2004, zoals van toepassing op de gemeente. HOOFDSTUK I: NAAM ZETEL DOEL DUUR Art. 1 Vorm en naam Het Autonoom Gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid draagt de naam Autonoom Gemeentebedrijf Herne, verder ook AGB genoemd. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen inzake het goedkeuringstoezicht verkrijgt het Autonoom Gemeentebedrijf Herne rechtspersoonlijkheid op de datum van de oprichtingsbeslissing door de gemeenteraadsbeslissing. Art. 2 Zetel De zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne is gevestigd op Centrum 17, 1540 Herne.

3 Art. 3 Doel bevoegdheden Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne heeft de exploitatie van sport-, cultuur-, en zaalinfrastructuren tot doel. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne beschikt over de bevoegdheid vrij te beslissen, binnen de grenzen van haar doel, over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van de lichamelijke en onlichamelijke goederen, over de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financieringen. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne kan, om deze doelstellingen te realiseren, alle handelingen stellen, zo onder meer het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne kan, op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op openbare domeingoederen voor zover die rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van die goederen. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst. Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk kapitaal van het filiaal, moet aan het AGB minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend. Het Autonoom Gemeentebedrijf kan door de Vlaamse Regering gemachtigd worden om in eigen naam en voor eigen rekening over te gaan tot onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen. Art. 4 Duur Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt opgericht voor onbepaalde duur. HOOFDSTUK II: STRUCTUUR Art. 5 Structuur Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt beheerd door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur stelt een directiecomité aan dat wordt belast met het dagelijks bestuur.

4 Er zijn geen andere organen met beslissingsbevoegdheid binnen het bedrijf. Het bedrijf kan adviesorganen oprichten, bvb. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze adviesorganen hebben geen beslissingsbevoegdheid. De samenstelling, de taken en doelstellingen van een werkgroep, evenals de verhoudingen met de raad van bestuur en/of de directiecomité worden vastgelegd door het orgaan van het bedrijf dat hen opricht. In de mate het bedrijf beslissingen neemt in materies die onder het Cultuurpact vallen, worden de raad van bestuur en het directiecomité bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van gebruikers van de infrastructuur die wordt beheerd door het AGB, en van alle filosofische en ideologische strekkingen, zijn opgenomen. De samenstelling van deze commissie, alsmede de werking ervan, wordt bepaald bij beslissing van de gemeenteraad. Deze vaste commissie van advies kan op eigen initiatief adviezen formuleren ten aanzien van de raad van bestuur of het directiecomité met betrekking tot aangelegenheden die het bedrijf aanbelangen in de mate deze onder het Cultuurpact vallen. AFDELING 1 DE RAAD VAN BESTUUR Art. 6 Samenstelling Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is samengesteld uit maximaal de helft van het aantal gemeenteraadsleden, met een absoluut maximum van 12 leden, die door de gemeenteraad worden benoemd. Ten hoogste twee derde van de leden van de Raad van Bestuur is van hetzelfde geslacht. Elke fractie kan minstens één lid van de Raad van Bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur. Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders. Voor het bepalen van een politieke fractie wordt gekeken naar de laatste verkiezing. Zowel gemeenteraadsleden als niet-gemeenteraadsleden kunnen tot de Raad van Bestuur toetreden. Art. 7 Bestuurders termijn en einde mandaat Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de Raad van Bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de Raad van Bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.

5 De gemeenteraad kan ten allen tijde, eigenmachtig en soeverein een bestuurder ontslaan, zonder enige vergoeding te voorzien of te betalen. Een lid van de Raad van Bestuur kan zijn mandaat opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag. Tenzij het ontslagnemend lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt hij zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Met aanmerkelijke schade wordt bedoeld een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat elke verdere uitvoering van het mandaat aan het betrokken lid zou berokkenen. Art. 8 Bestuurders - vervanging De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het Autonoom Gemeentebedrijf Herne en haar filialen. Door de gemeenteraad wordt, op voordracht van de politieke fractie waartoe het uittredend lid behoorde, een vervanger benoemd. Indien de Raad van Bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden indien hij zijn mandaat zou verderzetten tot de eerstvolgende gemeenteraad, voorziet de Raad zelf voorlopig in de vacature tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Bij overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid van de Raad van Bestuur, eindigt diens mandaat en kan de Raad van Bestuur voorlopig zelf voorzien in de vacature tot de gemeenteraad de definitieve benoeming doet. Art. 9 Bestuurders vergoeding Een presentiegeld kan worden toegekend aan de leden van de Raad van Bestuur. Eventuele presentiegelden worden vastgelegd in de beheersovereenkomst. Art. 10 Voorzitterschap De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende Gemeente. Naast de voorzitter wordt een secretaris verkozen die geen lid van de gemeenteraad of een politieke fractie dient te zijn. Art. 11 Vergaderingen van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door vier bestuurders telkens de belangen van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne het vereisen, maar ten minste 2 maal per boekjaar.

6 De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf werkdagen voor de vergadering per brief, fax, of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Art. 12 Beraadslagingen De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door een bestuurder die door de voorzitter daartoe werd aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid zal de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder de Raad van Bestuur voorzitten. De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist als alle bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan een nieuwe Raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda indien tenminste twee bestuurders waarvan een bestuurder een politieke fractie vertegenwoordigd die zetelt in het college van burgemeester en schepenen. Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de Raad van Bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. De besluiten van de Raad van Bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Indien op een vergadering van de Raad van Bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem. Een bestuurder kan zich enkel door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op de vergadering van de Raad van Bestuur. Elke bestuurder kan slechts één volmacht krijgen ter vertegenwoordiging van een andere bestuurder op een vergadering. Deze volmacht wordt gevoegd aan de notulen van de vergadering. Ieder bestuurslid kan steeds deskundigen, personeelsleden van het bedrijf of de gemeente, en directeurs van het bedrijf, uitnodigen op de vergaderingen, zonder stemrecht. De Raad van bestuur beslist voor de vergadering of de externen kunnen deelnemen aan de vergadering of niet.

7 Art. 13 Onverenigbaarheden en belangenconflicten De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder: 1 de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunctarrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen voor zover het AGB gevestigd is in hun ambtsgebied; 2 de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Arbitragehof; 3 de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het AGB heeft opgericht of die erin deelneemt; 4 de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het AGB niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; 5 de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester. Een bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende het voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De bestuurder moet tevens de commissaris van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne op de hoogte brengen. Men wordt verondersteld zich in een belangenconflict te bevinden wanneer men bij de besluitvorming hetzij een persoonlijk belang heeft, hetzij als gelastigde evenals wanneer de echtgenoot of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Inzake voordrachten van kandidaten, benoemingen tot bedieningen wordt men verondersteld een belang te hebben indien het bloed- of aanverwanten betreft tot en met de tweede graad. Met het oog op de publicatie ervan in het verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid, omschrijft de Raad van Bestuur in de notulen de aard van de in het vorige lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het Autonoom Gemeentebedrijf Herne moeten in de notulen worden vermeld. In het verslag zelf moeten de voornoemde notulen in hun geheel worden opgenomen.

8 Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. De in het eerste lid bedoelde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Onverminderd het bovenstaande, mag een bestuurder niet aanwezig zijn bij de bespreking of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die wettelijk samenwonen met echtgenoten gelijkgesteld. Een bestuurder mag ook niet rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het Autonoom Gemeentebedrijf Herne of de gemeente Herne, of deelneming aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne of de gemeente Herne, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het Autonoom Gemeentebedrijf Herne of de gemeente Herne aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat. Het is niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam is in geschillen ten behoeve van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne of ten behoeve van een personeelslid van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. Dit verbond geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres als de bestuurder werken. Ten slotte is het niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam is in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het autonoom gemeentebedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken. Art. 14 Notulen De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. Deze notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De volmachten worden aan de notulen gehecht. De notulen worden ook ter inzage neergelegd op het secretariaat van de Gemeente.

9 De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend of door twee bestuurders. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber. De gedetailleerde notulen en alle documenten waar in de notulen naar wordt verwezen, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden van de gemeente, op het secretariaat van het AGB en de gemeente, onverminderd de regelgeving inzake de openbaarheid van het bestuur. De notulen zijn elektronisch beschikbaar voor de bestuurders en het directiecomité van het bedrijf alsmede voor de gemeenteraadsleden van de gemeente. Art. 15 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur Algemeen De Raad van Bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te stellen om de doelstellingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne te verwezenlijken. De Raad van Bestuur controleert het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. De Raad van Bestuur kan het verstrekken van bijzondere diensten bij wijze van concessie van openbare dienst toekennen, opdragen of overlaten aan andere publiek- of privaatrechtelijke ondernemingen. Telkens indien de gemeenteraad van Herne hem daartoe verzoekt, brengt de Raad van Bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. Er wordt minstens voorzien in een jaarlijkse evaluatie. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. De Raad van Bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten haar werking nader naar modaliteiten te regelen in een reglement van inwendige orde Personeel De Raad van Bestuur beslist over het aanwerven, over de rechtspositieregeling van personeel en alle andere personeelsaangelegenheden met betrekking tot haar personeel. Het personeel kan in vast of contractueel verband worden aangesteld. Overeenkomstig de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst tussen de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf, kan het Autonoom Gemeentebedrijf personeel van de Gemeente overnemen. De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het Autonoom Gemeentebedrijf. De Raad van Bestuur stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het Autonoom Gemeentebedrijf dat verantwoordt. De Raad van Bestuur stelt het personeelsstatuut vast van de betrekkingen die niet bestaan binnen de Gemeente.

10 15.3. Overeenkomsten De Raad van Bestuur kan eveneens met de Gemeente Herne of met derden, natuurlijke of rechtspersonen, dienstverleningsovereenkomsten afsluiten waarbij de uitvoering van bepaalde taken of opdrachten aan de Gemeente Herne of voormelde derden wordt toevertrouwd Beheersovereenkomst Tussen de Gemeente Herne en het Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt na onderhandelen een beheersovereenkomst gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur. De beheersovereenkomst, eveneens elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en ter inzage neergelegd op het secretariaat van de oprichtende gemeente en van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. De beheersovereenkomst regelt minstens de aangelegenheden voorzien in artikel 235, 2 van het Gemeentedecreet. Het betreft de volgende aangelegenheden: - de concretisering van de wijze waarop het Autonoom Gemeentebedrijf Herne haar taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan; - de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne; - binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het eventuele presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne worden toegekend; - de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven of aangewend; - de wijze waarop de eventuele tarieven voor de geleverde prestaties door de Raad van Bestuur vastgesteld en berekend worden; - de gedragsregels inzake dienstverlening door het Autonoom Gemeentebedrijf Herne; - de voorwaarden waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Herne andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen; - de informatieverstrekking en rapportering door het Autonoom Gemeentebedrijf Herne aan de gemeente overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen; - de wijze waarop het Autonoom Gemeentebedrijf Herne zal voorzien in een systeem van interne en externe controle overeenkomstig de wettelijk van toepassing zijnde bepalingen; - de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst; - de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.

11 Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt. Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in voorgaande paragraaf bedoelde verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met het Autonoom Gemeentebedrijf Herne voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt. De gemeenteraad kan aan het Autonoom Gemeentebedrijf Herne middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen. De gemeente en het autonome gemeentebedrijf nemen de nodige initiatieven voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst, inclusief alle wijzigingen eraan Bevoegdheidsdelegatie Onverminderd de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur waarvan sprake in artikel 18, kan de Raad van Bestuur de uitoefening van haar bevoegdheden delegeren aan het Directiecomité, evenwel met uitzondering van: - het beslissen over de oprichting, deelneming of vertegenwoordiging in andere rechtspersonen; - het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten; - het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de Raad van Bestuur; - het beslissen over het statuut van het personeel; - de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien binnen het wettelijk kader; - tariefregeling; - het afsluiten van een beheersovereenkomst;

12 - de controle van het directiecomité; - het bepalen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor investeringen vanaf een bedrag van 5.500, excl. BTW; - het uitbrengen van een verslag over de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad.. Dit delegatieverbod belet niet dat het Directiecomité kan worden belast met het nader uitwerken van detailaspecten en technische aspecten van de door de Raad van Bestuur getroffen beslissingen. De Raad van Bestuur kan in geen geval afstand doen van zijn bevoegdheid de leden van het Directiecomité aan te stellen, hun statuut te bepalen en het Directiecomité te controleren Statutenwijziging Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten neergelegd en bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de oprichtende Gemeente en van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. Art. 16 Aansprakelijkheid De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.

13 AFDELING 2 HET DIRECTIECOMITÉ Art. 17 Statuut van de leden van het Directiecomité Het Directiecomité bestaat uit vijf leden aangesteld door de Raad van Bestuur voor een hernieuwbare termijn van zes jaar. Het Directiecomité kiest onder zijn leden een voorzitter. Hij zit het Directiecomité voor. In geval van staking van stemmen is zijn stem doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van het Directiecomité overgegaan. In dat geval blijven de leden van het Directiecomité in functie tot de Raad van Bestuur aangesteld door de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het Directiecomité bij besluit van twee derde van de leden van de Raad van Bestuur. Het mandaat van lid van het Directiecomité neemt in elk geval een einde op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad. Art. 18 Dagelijks bestuur Het Directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur omschrijft het begrip dagelijks bestuur. Het Directiecomité brengt geregeld, en tenminste naar aanleiding van elke Raad van Bestuur, verslag uit van haar bestuur en activiteiten aan voormelde Raad. Een presentiegeld kan worden toegekend aan de leden van het Directiecomité. Eventuele presentiegelden worden vastgelegd in de beheersovereenkomst. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar. Het directiecomité kan slechts rechtsgeldig vergaderen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het directiecomité vergadert op digitale uitnodiging van de voorzitter. De voorzitter voegt een ontwerp van agenda toe aan de uitnodiging. In geval van spoed en wanneer zich een onvoorzienbaar feit voordoet waardoor elk uitstel onherstelbaar nadeel zou berokkenen aan het AGB, kan de voorzitter het directiecomité zonder enig uitstel en met alle middelen die hem ter beschikking staan, geldig samenroepen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het Directiecomité voorgezeten door een directielid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zal de in leeftijd oudste aanwezige directielid de vergadering voorzitten.

14 De besluiten van het Directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen. De beraadslagingen en de beslissingen van het directiecomité worden genotuleerd. Zodra beschikbaar en goedgekeurd, worden deze ter informatie verzonden aan de leden van de raad van bestuur. De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register opgenomen en ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter en de secretaris. De notulen zijn elektronisch beschikbaar voor de bestuurders en leden van het directiecomité van het bedrijf alsmede voor de gemeenteraadsleden van de gemeente. Art. 19 Aansprakelijkheid De leden van het directiecomité zijn door de verbintenissen van het bedrijf niet persoonlijk verbonden. De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Jaarlijks beslist de raad van bestuur over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na vaststelling van de jaarrekening. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst. HOOFDSTUK III: CONTROLE Afdeling I: Bestuurlijk toezicht Art. 20 Bestuurlijk toezicht Het Autonoom Gemeentebedrijf valt onder het bestuurlijk toezicht zoals bepaald in de artikelen 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet. Afdeling II: Financiële controle Art. 21 Controle De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het bedrijf wordt uitgeoefend overeenkomstig de toepasselijke, wettelijke bepalingen.

15 Art. 22 Taak en controlebevoegdheid van de commissaris De commissaris heeft een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van het bedrijf. Hij mag ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen in het algemeen van alle geschriften van het bedrijf. Hij kan van de bestuurders, de gemachtigden en de aangestelden van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne alle ophelderingen en inlichtingen vorderen en alle verificaties verrichten die hij nodig acht. De commissaris-revisor kan zich bij de uitoefening van zijn taak, op zijn kosten, doen bijstaan door aangestelden of andere personen voor wie hij instaat. De commissaris stelt een jaarlijks verslag op, dat bij de jaarrekening wordt gevoegd overeenkomstig het Gemeentedecreet. Art. 23 Duur van het mandaat De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Onverminderd hetgeen bepaald wordt in het vorige lid, moet de commissaris-revisor, indien de jaarrekening niet tijdig is opgesteld door de raad van bestuur, verder zijn functie uitoefenen tot de vergadering waarop de gemeenteraad beraadslaagt over de jaarrekening of tot zijn regelmatige vervanging. Op straf van schadevergoeding kan de commissaris-revisor tijdens zijn opdracht alleen om wettige redenen door de gemeenteraad worden ontslagen. De commissaris mag op elk ogenblik en zonder enige opzegtermijn ontslag nemen wanneer hij gewichtige persoonlijke redenen heeft. HOOFDSTUK IV: FINANCIEN Art. 24 Inkomsten en uitgaven Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten. Art. 25 Financiering De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.

16 HOOFDSTUK V: VERTEGENWOORDIGING Art. 26 Vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door het Directiecomité of door twee bestuurders samen. In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne zulks vereisen, kan het Directiecomité, rechtsgeldig en zonder enige formaliteit beslissen over het instellen van een rechtsvordering en over het treffen van alle maatregelen tot bewaring van recht in en buiten rechte. Van de hiervoor genoemde rechtsvorderingen en bewarende maatregelen wordt mededeling gedaan op de eerstvolgende Raad van Bestuur. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is het Autonoom Gemeentebedrijf Herne tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden. Art. 27 Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Directiecomité Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het Autonoom Gemeentebedrijf Herne geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het Directiecomité. Art. 28 Vertegenwoordiging door bijzondere lasthebbers Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt, binnen de grenzen van hun mandaat, geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers. HOOFDSTUK VI: JAARREKENING ONDERNEMINGSPLAN ACTIVITEITENVERSLAG Art. 29 Boekhouding, Jaarrekening en Budget Het bedrijf voert de wettelijk verplichte boekhouding(en). De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. Met uitzondering van het jaar van oprichting, valt het boekjaar samen met een kalenderjaar. Het eerste jaar sluit het boekjaar eveneens af op 31 december. De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en maakt deze ter goedkeuring over aan de gemeenteraad, overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.

17 De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed in overeenstemming met de bepalingen op de financiële controle. Het bedrijf verzorgt de periodieke rapportering over de resultaten en de activiteiten van het bedrijf aan de gemeente, zoals wettelijk vereist en zoals verder toegelicht in de beheersovereenkomst. Het bedrijf maakt een budget en (meerjaren)planning op overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Budgetaanpassingen en interne kredietverschuivingen binnen het bedrijf verlopen volgens de Beheers en de Beleidscyclus zoals deze van toepassing is op het bedrijf. Het Autonoom Gemeentebedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het autonoom gemeentebedrijf, van welke aard ook. Aangezien het Autonoom Gemeentebedrijf positieve resultaten nastreeft en bijgevolg een winstoogmerk heeft, worden de nettowinsten jaarlijks aan de gemeente overgemaakt. Eventuele verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgende boekjaar. HOOFDSTUK VII: RECHTSOPVOLGING Art. 30 Administratiefrechtelijk Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne neemt van rechtswege alle rechten en verplichtingen over van de Gemeente Herne die voortvloeien uit de wetten, de decreten, de besluiten en de tussen de Gemeente Herne en de Belgische federale overheid of het Vlaamse Gewest geldende overeenkomsten, die de uitoefening van de bestuurlijke bevoegdheden van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne regelen, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures. Art. 31 Rechtsverhoudingen met publiek- en privaatrechtelijke personen Het Autonoom Gemeentebedrijf Herne neemt eveneens van rechtswege de andere rechten en verplichtingen van de Gemeente Herne over die voortvloeien uit bestaande rechtsverhoudingen die verband houden met de bestuurlijke bevoegdheden van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures. Art. 32 Goederen Wanneer de gemeenteraad beslist om bepaalde activa in te brengen in het Autonoom Gemeentebedrijf Herne, neemt het Autonoom Gemeentebedrijf Herne van rechtswege de rechten en verplichtingen betreffende die goederen over van de Gemeente Herne.

18 HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING Art. 33 In geval van ontbinding en vereffening van het Autonoom Gemeentebedrijf Herne, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindrekening omvattende de balans en de resultatenrekening. In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden Autonoom Gemeentebedrijf Herne wordt overgenomen door de Gemeente. De Gemeente waarborgt de rechten die het Autonoom Gemeentebedrijf Herne op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld. De rechten en verplichtingen van het ontbonden Autonoom Gemeentebedrijf Herne worden overgenomen door de Gemeente. Artikel 2. : Een afschrift van dit besluit wordt met de bijlagen overgemaakt aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht 2. Ontslag bestuurder Kennisname De gemeenteraad, Aanleiding en doel Bij schrijven van 7 juni 2016 dient mevrouw Franciska Dekens haar ontslag in als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Herne. De statuten van het AGB bepalen dat een lid van de Raad van Bestuur zijn mandaat kan opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag. Tenzij het ontslagnemend lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt hij zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Bevoegdheid Artikel 7 van de statuten van het AGB Herne Juridische gronden Statuten van het AGB Herne Schrijven van Franciska Dekens dd. 7 juni 2016 Externe adviezen /

19 Advies en motivering Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ontslag van mevrouw Franciska Dekens als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Herne. KENNISNAME : Artikel 1: Kennis te nemen van het ontslag van mevrouw Franciska Dekens als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Herne. Artikel 2: Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst conform artikel 252 van het gemeentedecreet. 3. Fiscale jaarrekening 2015 Goedkering De Gemeenteraad, Aanleiding en doel Op 22 december 2008 richtte de gemeente het autonoom gemeentebedrijf op. Artikel 243 van het gemeentedecreet bepaalt dat de raad van bestuur de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf moet vaststellen. Het opstellen van de jaarrekening over het boekjaar valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Bevoegdheid Statuten autonoom gemeentebedrijf dd. 22 Juni Juridische gronden - Art. 225 tot en met 234, 235, 236 tot en met 239, 241 en 242, 243, 244, 248, 252 en 261 van het gemeentedecreet van 15 juli Beheersovereenkomst tussen de gemeente Herne en het autonoom gemeentebedrijf Herne, art. 9 - Art 21, 22, 29 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Herne Externe adviezen Verslag externe commissaris. Oordeel zonder voorbehoud. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van het AGB Herne per 31 december 2015, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Advies en motivering De jaarrekening wordt vastgesteld met een balanstotaal van De resultatenrekening sluit af met een winst van het boekjaar van 273. Het verslag van bedrijfsrevisor wordt in het dossier opgenomen. Financieel advies en visum Niet van toepassing BESLUIT : met 13 stemmen voor (CD&V-fractie) en 1 onthouding (Open VLD-fractie)

20 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Herne goed, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Herne op 19 april Artikel 2.- Deze beslissing wordt opgenomen op de overzichtslijst conform art.252 van het gemeentedecreet. Raadslid Deblander motiveert zijn houding door te stellen dat hij in de jaarrekening niets terug vindt ivm de beslissing om maatregelen te nemen om de kosten ten laste van de gemeenten te drukken. 4. BBC Rapportering Goedkeuring De Gemeenteraad, Aanleiding en doel Op 22 december 2008 richtte de gemeenteraad het autonoom gemeentebedrijf op. Tot 2014 werd enkel een fiscale jaarrekening opgemaakt, die goedgekeurd werd door een externe bedrijfsrevisor en werd neergelegd bij de Nationale Bank van België. Vanaf 2015 dient het AGB Herne een jaarrekening op te maken volgens de Vlaamse regelgeving van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). De nieuwe BBC-standaard is in voege gegaan op 1 januari 2014, maar het AGB Herne heeft een jaar uitstel gekregen voor de BBC-rapportering. De externe revisor voert de controle op de financiële informatieverstrekking, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen. Bevoegdheid Statuten autonoom gemeentebedrijf dd. 22 juni Juridische gronden - Art. 225 tot en met 234, 235, 236 tot en met 239, 241 en 242, 243, 244, 248, 252 en 261 van het gemeentedecreet van 15 juli Beheersovereenkomst tussen de gemeente Herne en het autonoom gemeentebedrijf Herne, art. 9 - Art 21, 22 en 29 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Herne Externe adviezen De commissaris geeft voor de 3 onderdelen een oordeel zonder voorbehoud. De samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen binnen de BBC conform het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten geeft een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van het AGB. De financiële informatieverstrekking binnen de BBC werd opgesteld in overeenstemming met de BBC en het BBC-besluit. Er is niet gebleken dat de niet-financiële informatieverstrekking binnen de BBC niet in overeenstemming zou zijn opgemaakt met het BBC-besluit. Advies en motivering Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de BBC rapportering goed te keuren zoals voorgelegd. Het verslag van bedrijfsrevisor wordt in het dossier opgenomen.

21 Financieel advies en visum Niet van toepassing BESLUIT : met eenparigheid van stemmen Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de BBC rapportering 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Herne goed, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Herne op 19 april Artikel 2.- Deze beslissing wordt opgenomen op de overzichtslijst conform art.252 van het gemeentedecreet. FINANCIËN 5. Jaarrekening 2015 Vaststelling De Gemeenteraad, Aanleiding en doel In uitvoering van artikel 93 van het gemeentedecreet ging de financieel beheerder over tot de opmaak van de jaarrekening Het ontwerp van jaarrekening 2015 bevat: - de jaarrekening 2015 en de bijhorende toelichting - het advies van het managementteam over de jaarrekening 2015 Bevoegdheid Artikel 43 2,3 van het gemeentedecreet Artikelen 171 tot en met 175 van het gemeentedecreet Juridische gronden Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (en latere wijzigingen) Externe adviezen Advies van het managementteam dd. 26/05/2016 Advies en motivering Uit de bijgevoegde documenten blijkt dat het (budgettair) resultaat op kasbasis er als volgt uitziet: Exploitatiebudget ,75 Investeringsbudget ,31 Andere ,45 Resultaat op kasbasis ,82

22 Het algemeen boekhoudkundig resultaat bedraagt: Kosten ,29 Opbrengsten ,23 Overschot van het boekjaar ,06 Financieel advies en visum Niet van toepassing BESLUIT : met 13 stemmen voor en 1 stem tegen Artikel 1. : De jaarrekening 2015 wordt vastgesteld met de volgende saldi: Exploitatiebudget ,75 Investeringsbudget ,31 Andere ,45 Resultaat op kasbasis ,82 Artikel 2. : De balans en resultatenrekening 2015 worden goedgekeurd. Artikel 3. : Een afschrift van dit besluit wordt met de bijlagen overgemaakt aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. KERKFABRIEKEN 6. Kerkfabrieken O.L.V. Kokejane, Sint-Niklaas Herfelingen, Sint-Petrus en Paulus Herne, Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle - Jaarrekeningen 2015 Adviesverlening De Gemeenteraad, Aanleiding en doel Jaarlijks moeten de bestuursorganen van de kerkfabriek de rekening over het voorgaande dienstjaar voor 1 maart vaststellen en deze bezorgen aan het centraal bestuur, dat die rekeningen op zijn beurt voor 1 mei bezorgt aan het gemeente- en provinciebestuur. De rekeningen zijn immers onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken van O.L.V. Kokejane, Sint-Niklaas Herfelingen, Sint- Petrus en Paulus Herne en Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle werden ons door het centraal kerkbestuur bezorgd op 16 maart Bevoegdheid Artikel 41 tot 44 van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Juridische gronden Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

23 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten (hierna reglement te noemen), Ministerieel besluit van 27 november 2006 werden ook de bijbehorende modellen vastgesteld. Besluit van de kerkraad van O.L.V Kokejane van 4 februari 2016 Besluit van de kerkraad van Sint-Niklaas Herfelingen van 26 februari 2016 Besluit van de kerkraad van Sint-Petrus en Paulus van 2 februari 2016 Besluit van de kerkraad van Sint-Pieter van 24 februari 2016 Externe adviezen Niet van toepassing Advies en motivering Artikel 39 van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bepaalt dat de jaarrekening bestaat uit een financieel gedeelte en een toelichting. Het financieel gedeelte van de jaarrekening bevat een overzicht van de ontvangsten en uitgaven die gedaan werden gedurende het financiële boekjaar en is opgebouwd volgens dezelfde structuur als het meerjarenplan en het budget. Het model voor de jaarrekening werd vastgelegd bij ministerieel besluit. Naast de cijfers van de rekening worden ook de cijfers van het budget opgenomen en de cijfers van de voorgaande jaarrekening. De voorgelegde jaarrekeningen voldoen aan de wettelijke voorschriften. De jaarrekeningen werden besproken met het College van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 33 van het decreet van 7 mei Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg voorgesteld om gunstig advies uit te brengen bij de jaarrekeningen van de kerkfabrieken van O.L.V. Kokejane, Sint-Niklaas Herfelingen, Sint- Petrus en Paulus Herne en Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle Financieel advies en visum Niet van toepassing ADVIES : Artikel 1: Verleent een gunstig advies over de jaarrekeningen 2015 van de kerkfabrieken van Herne met volgend resultaat: overschot/tekort exploitatie overschot/tekort investeringen Globaal resultaat jaarrekening O.L.V Kokejane ,99 0, ,99 Sint-Niklaas Herfelingen , , ,78 Sint-Petrus en Paulus Herne ,72 0, ,72 Sint-Pieter, Sint-Pieters-Kapelle ,08 0, ,08 Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt met de bijlagen overgemaakt aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. Artikel 3: Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst conform artikel 252 van het gemeentedecreet