Datum 23 mei 2018 Contactpersoon Referentie Onderwerp gang van zaken einde schooljaar Bijlage(n) -

Transcriptie

1 Aan: Alle leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s) Datum 23 mei 2018 Contactpersoon Referentie Onderwerp gang van zaken einde schooljaar Bijlage(n) - Geachte ouder, verzorger, beste leerling, In deze brief willen wij een aantal zaken op een rijtje zetten die de komende weken gaan spelen. Veel van de genoemde data staan al in Magister. Na de toetsweek Vanaf vrijdag 29 juni zijn de eindcijfers voor de brugklassers zichtbaar in Magister. Klassen 2 en hoger kunnen vanaf maandag 2 juli hun cijfers zien. Indien een leerling graag wil zien wat hij of zij heeft fout gedaan in een bepaald eindproefwerk, kan hij of zij dat via een aan de betreffende docent duidelijk maken en op een bepaald uur, zie hieronder, naar school komen. De opzet is dat de leerling leert van zijn of haar fouten. Deze inzage is niet bedoeld voor ouders. Inzage voor brugklasleerlingen: Maandag 2 juli van tot uur. Inzage voor klas 2 en hoger: Dinsdag 3 juli tot uur. Vanwege de zomerschoonmaak is slechts een beperkt gedeelte van het gebouw beschikbaar voor deze inzage. Daarom zullen alle docenten die een verzoek om inzage gekregen hebben, aanwezig zijn op de eerste verdieping van het hoofdgebouw: De talendocenten zijn aanwezig op de vwo afdeling (V1.01 V1.06). De docenten van de exacte vakken zijn aanwezig op de havo afdeling (H1.01 H1.03 en het leerplein). De exacte vakken zijn wiskunde, natuurkunde, biologie, scheikunde, techna, Science. De docenten van alle andere vakken zijn aanwezig op de mavo afdeling (M1.01 t/m M1.05). Bijzondere activiteiten Op vrijdag 29 juni moeten alle leerlingen hun boeken inleveren. Die dag zijn er echter in een aantal klassen bijzondere activiteiten, o.a. een HIC Activiteitendag. We willen benadrukken dat de leerling/ouder verantwoordelijk blijft voor het correct inleveren van de boeken. Er is getracht de inlevertijden van de boeken en de aanvangstijden van de activiteiten zo gunstig mogelijk op elkaar af te stemmen, maar ook als die dicht bij elkaar liggen, blijft de leerling/ouder verantwoordelijk voor het correct inleveren van de boeken. Het zomaar ergens neerleggen of afgeven van boeken kan leiden tot het niet goed afvinken daarvan. Iddink stuurt u daarvoor terstond een factuur voor niet ingeleverde boeken.

2 Pagina 2 van 7 Inleveren boeken algemeen Hieronder staat het inleverschema. Deze tijden gelden zowel voor het inleveren van de boeken van Iddink als voor het inleveren van de (werk-)boeken van school: Houdt u a.u.b. aan de onderstaande tijden om overbelasting en extra drukte te voorkomen! Inleverschema 29 juni 2018 Van: Tot: 8:30 8:50 2 HIC HAVO 8:50 9:00 2 HIC VWO 2iVb, 2iVa 9:00 9:15 2 HIC VWO 2iVd, 2iVe, 2iVc 9:15 9:30 1 BRUGKLAS HIC HAVO 9:30 9:40 1 BRUGKLAS HIC HAVO/ATHENEUM 9:30 9:40 1 BRUGKLAS HIC GYMNASIUM 9:40 9:50 1 BRUGKLAS HIC ATHENEUM 9:50 10:05 4 MAVO 4Mb, 4Mc, 4Ma 10:05 10:20 4 MAVO 4Md, 4Me 10:20 10:30 5 HAVO NG 10:30 10:45 5 HAVO CM 10:30 10:45 5 HAVO NT 10:45 11:00 5 HAVO EM 11:00 11:10 6 GYMNASIUM NT 11:00 11:10 6 ATHENEUM NT 11:00 11:10 6 ATHENEUM CM 11:10 11:25 6 ATHENEUM NG 11:10 11:25 6 ATHENEUM EM 11:25 11:35 3 MAVO 3Mb, 3Ma 11:35 11:50 3 MAVO 3Me, 3Mc, 3Md 11:50 12:00 3 HAVO 3Hb, 3Ha 12:00 12:15 3 HAVO 3Hc 12:00 12:15 3 GYMNASIUM 12:00 12:15 3 ATHENEUM 12:15 12:45 Pauze 12:45 12:55 3 HIC VWO 3iVb, 3iVa 12:55 13:05 3 HIC VWO 3iVd, 3iVc 13:05 13:20 3 HIC HAVO 13:20 13:30 1 BRUGKLAS MAVO 13:30 13:40 1 BRUGKLAS MAVO/HAVO 13:40 13:50 1 BRUGKLAS HAVO 13:50 14:00 1 BRUGKLAS HAVO/ATHENEUM 13:50 14:00 1 BRUGKLAS ATHENEUM 13:50 14:00 1 BRUGKLAS GYMNASIUM 14:00 14:10 2 MAVO 2Mc, 2Ma, 2Mb 14:10 14:25 2 MAVO 2Md, 2Me 14:10 14:25 2 HAVO 2Ha 14:25 14:40 2 HAVO 2Hc, 2Hb 14:40 14:50 2 ATHENEUM 14:40 14:50 2 GYMNASIUM

3 Pagina 3 van 7 14:50 15:00 4 HAVO CM 14:50 15:00 4 HAVO NG 15:00 15:10 4 HIC HAVO NG 15:00 15:10 4 HIC HAVO NT 15:00 15:10 4 HIC HAVO CM 15:00 15:10 4 HIC HAVO EM 15:00 15:10 4 HAVO NT 15:10 15:20 4 HAVO EM 15:20 15:30 4 ATHENEUM NG 15:20 15:30 4 ATHENEUM EM 15:20 15:30 4 ATHENEUM CM 15:20 15:30 4 GYMNASIUM NG 15:20 15:30 4 GYMNASIUM NT 15:30 15:40 4 HIC VWO GYMNASIUM NT 15:30 15:40 4 HIC VWO GYMNASIUM EM 15:30 15:40 4 HIC VWO GYMNASIUM NG 15:30 15:40 4 HIC VWO ATHENEUM EM 15:30 15:40 4 HIC VWO ATHENEUM NG 15:40 15:50 4 HIC VWO ATHENEUM CM 15:40 15:50 4 HIC VWO ATHENEUM NT 15:40 15:50 4 ATHENEUM NT 15:50 16:00 5 GYMNASIUM EM 15:50 16:00 5 GYMNASIUM NG 15:50 16:00 5 GYMNASIUM NT 15:50 16:00 5 ATHENEUM NT 15:50 16:00 5 ATHENEUM CM 16:00 16:15 5 ATHENEUM NG 16:00 16:15 5 ATHENEUM EM HET IS VAN GROOT BELANG DAT VAN TE VOREN WORDT UITGEZOCHT WELKE BOEKEN BIJ IDDINK MOETEN WORDEN INGELEVERD EN WELKE BIJ DE SCHOOL. LEES DE INFORMATIE HIERONDER DAAROM AANDACHTIG DOOR. BOEKEN VAN IDDINK: inleveren in de hal Van de firma Iddink ontvangt u een inleverformulier voor de boeken die destijds naar het huisadres zijn gestuurd. Dat zijn voornamelijk tekstboeken (huurboeken). Deze moeten bij de Iddink-balie in de hal van het hoofdgebouw worden ingeleverd. De firma Iddink geeft bij hun berichtgeving informatie over de wijze waarop de tekstboeken moeten worden ingeleverd. Het is van groot belang dat deze instructies goed opgevolgd worden. Lever bij Iddink geen werkboeken in die in de gymzaal moeten worden ingeleverd: ook daarmee loop je risico op een factuur.

4 Pagina 4 van 7 WERKBOEKEN VAN DE SCHOOL: inleveren in gymzaal 3 De leerlingen hebben aan het begin van het schooljaar een aantal boeken (met name werkboeken) gekregen van de school. Die zijn in de lokalen uitgedeeld. Tijdens de toetsweek krijgen de leerlingen twee inleverlijsten voor deze boeken: beide lijsten moeten worden meegenomen naar de inleverplek. Die inleverplek is gymzaal 3 (aan het einde van de gymgang). Hier moeten ook de devices van de leerlingen van 1iHb, 1iHc, 1iVa en 1iVb worden ingeleverd. We gaan ervan uit dat deze apparaten in goede staat worden teruggegeven. Indien bij inlevering schade door onzorgvuldig gebruik of uitzonderlijke slijtage wordt vastgesteld, dan wordt dat bij de ouders in rekening gebracht. Veel leerlingen zullen merken dat ze veel minder werkboeken hoeven in te leveren dan ze ontvangen hebben. Er zijn klassen die zelfs helemaal geen werkboeken hoeven in te leveren. Dat komt omdat we er dit jaar op grote schaal is overgeschakeld op nieuwe, moderne methodes en daarin zit het werkboek meestal vast aan een jaarlijkse licentie voor digitaal lesmateriaal. Boeken die de leerlingen niet hoeven in te leveren vallen uiteen in twee categorieën: - soms moeten de leerlingen bepaalde boeken goed bewaren voor het jaar daarna (betreft met name de niet-examenklassen van de bovenbouw en de vakken economie en M&O, plus de Binassen). Vaak hoeven deze leerlingen helemaal niets in de gymzaal in te leveren (zie de bijlage); - soms worden deze boeken helemaal niet meer gebruikt. Dan mag de leerling ze bewaren of afvoeren via de papierbak. Bij twijfel: meenemen naar school. Bij deze brief zit een bijlage met de titels van de in te leveren werkboeken. De werkboeken worden bij inlevering gecontroleerd. Is er niets aan de hand, dan wordt één formulier door de ontvanger van een handtekening voorzien en neemt de leerling het als ontvangstbewijs mee naar huis. In het geval van niet-ingeleverde, beschreven of ernstig beschadigde werkboeken wordt dit door de medewerker van de school op de formulieren genoteerd. Eén formulier gaat voor eventuele latere controle mee naar huis, het andere gaat naar onze financiële administratie, die een nota opstelt en naar u opstuurt. Bestellen van boeken voor volgend jaar U ontvangt van de firma van de firma Iddink informatie over het bestellen van de boeken en andere lesmaterialen voor komend schooljaar. Door Iddink wordt slechts een deel van het boekenpakket geleverd: de zogenaamde klassensets (met de code B aangeduid) zijn de boeken die de school op de eerste dag van het nieuwe schooljaar uitdeelt (voornamelijk de werkboeken). E-packs en ander digitaal lesmateriaal wordt via de ELO verstrekt: de vakdocenten zullen dat in de eerste lessen van het nieuwe schooljaar uitleggen. Woordenboeken, atlassen, schriften, pennen etc. kunt u -indien nodig of gewenst- ook bij andere leveranciers bestellen, zoals Civo of plaatselijke leveranciers. Deze boeken en materialen zijn echter niet allemaal verplicht.

5 Pagina 5 van 7 Bestelinformatie Beste leerling, Iddink verzorgt de levering van je gratis schoolboeken en leermiddelen. Je moet ze wel eerst bij ons bestellen. Je kunt dan ook bij ons terecht voor aanvullende zaken zoals een atlas of rekenmachine. Wij leveren het allemaal bij jou thuis af. Bestellen Hoe? account Ga naar en klik op de optie Bestellen. Je kunt daar een persoonlijk aanmaken. Tijdens het bestellen wordt naar je schoolcode DWWYB9G8 gevraagd. Wanneer? Vanaf omstreeks 1 juli maar vóór maandag 16 juli Het is belangrijk dat je voor maandag 16 juli 2018 bestelt. Zorg wel dat je eerst zeker weet naar welke klas je volgend jaar gaat. Als je later bestelt, kost het extra tijd en geld om je bestelling verzendklaar te maken. Deze extra kosten brengen wij gedeeltelijk in rekening. Akkoord? gevraagd. Tijdens het bestellen zal ook om akkoord van je ouder(s)/verzorger(s) worden Levering Wanneer? Op vakantie? Als je voor maandag 16 juli 2018 bestelt, levert Iddink je bestelling in de periode van maandag 30 juli t/m zaterdag 25 augustus Zodra je bestelling onderweg is, ontvang je een over de status van de levering. Geen probleem. Uiteindelijk laat de bezorgdienst een bericht achter met de aanwijzingen waar jij je bestelling kunt ophalen. ******************************************************************************************************

6 Pagina 6 van 7 Kluisjes voor volgend jaar Alle brugklasleerlingen leveren aan het einde van het schooljaar hun kluissleutels in, net als alle mavo 3 leerlingen. Alle huidige brugklasleerlingen die volgend jaar in klas 2 zullen zitten, krijgen op de eerste schooldag, maandag 20 augustus, de sleutel van hun nieuwe kluisje. Ook alle mavo 4 leerlingen krijgen die dag een nieuw kluisje toegewezen. Alle leerlingen van havo 2 t/m havo 4 en vwo 2 t/m vwo 5 behouden hun kluisje (en dus hun sleutels) indien ze in dezelfde afdeling blijven. Indien ze overstappen naar een andere afdeling, moeten zij hun huidige kluissleutels inleveren bij de receptie op de dag dat ze de boeken komen inleveren, dus op vrijdag 29 juni. Deze leerlingen moeten 2 sleutels inleveren (of 3,- per ontbrekende sleutel) in een envelop met daarop naam, klas en kluisnummer. Op de eerste schooldag krijgen zij dan een nieuw kluisje. Instromers krijgen eveneens op de eerste schooldag hun sleutels. Indien ouders bij nader inzien geen gebruik wensen te maken van een kluisje, zullen de sleutels weer ingeleverd moeten worden. Ophalen rapporten De rapporten kunnen worden opgehaald op vrijdag 6 juli. Vanwege de beperkte beschikbaarheid van de lokalen in verband met de zomerschoonmaak, zal dit in drie etappes verlopen: : brugklassen, in de volgende lokalen: 1Ma: M0.01 1Hd: J0.01 1Mb: M0.02 1Va: J0.02 1Mc: M0.03 1Vb/Vc: J0.03 1Ha: M0.04 1iHa: J0.04 1Hb: M0.06 1iHb: J0.05 1Hc: S0.03 1iHc: J : alle 2 e klassen, 3M en 3H in de volgende lokalen: 2Ma: M0.01 2VAb/VGc: J0.05 2Mb: M0.02 2iHa: J0.06 2Mc: M0.03 2iHb: J0.09 2Md: M0.04 2iHc: J1.01 2Me: M0.06 2iVa: J1.02 2Ha: J0.01 2iVb: J1.04 2Hb: J0.02 2iVc: V0.01 2Hc: J0.03 2iVd: V0.02 2VAa: J0.04 2iVe: V : 3iH en V, 4V, 5V en 4H in de volgende lokalen: 3iHa: V0.01 4iHb: J0.02 3iHb: V0.02 4iVa: J0.03 3iHc: V0.03 4iVb: J0.04 3iVa: V0.04 4iVc: J0.05 3iVb: VL0.05 3iVc: V0.06 3iVd: V0.06 4iHa: J0.01 5Va: J1.01 5Vb: J1.02 5Vc: JL1.03 1iVa: JC0.08 1iVb: J0.09 1iVc: J1.01 1iVd: J1.02 1iVe: J1.02 3Ma: S0.01 3Mb: S0.03 3Mc: S0.04 3Md: S0.05 3Me: S0.06 3Ha: V0.04 3Hb: VL0.05 3Hc: V0.06 5Vd: J1.04 4Va : JL0.07 4Vb : JL0.07 4Ha: M0.01 4Hb: M0.02 4Hc: M0.03 4Hd: M0.04 4He : M0.06

7 Voor leerlingen die op die dag niet aanwezig kunnen zijn is het belangrijk te weten dat rapporten nooit opgestuurd worden. Overigens moet ook voor afwezigheid in deze laatste schoolweek verlof worden aangevraagd. Volgend schooljaar: Op of rond de laatste schooldag zullen we een brief mailen met de details over de gang van zaken op de eerste schooldag, maandag 20 augustus. Ook zal zoveel mogelijk informatie over de gang van zaken bij het opstarten van het nieuwe schooljaar op de site worden gezet. Vanaf vrijdag 6 juli uur zal Magister niet meer geopend kunnen worden. Magister wordt dan ingericht voor het nieuwe schooljaar. Het rooster van komend schooljaar zal vanaf vrijdag 17 augustus, 9.00 uur s morgens, in Magister te zien zijn: dan staat Magister weer open. Tot slot We wensen alle leerlingen maar ook u, ouders, alvast een hele fijne vakantie. Mocht u vragen hebben, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de afdelingsleiding. Met vriendelijke groet, namens de teamleiders en leerlingcoördinatoren, Dhr. K. Boer Coördinerend teamleider