De ouders/verzorgers en de leerlingen van 5 havo en 6 vwo. Hoorn, december 2013 Betreft: informatie rondom examens en einde schooljaar

Transcriptie

1 De ouders/verzorgers en de leerlingen van 5 havo en 6 vwo Hoorn, december 2013 Betreft: informatie rondom examens en einde schooljaar Geachte ouders/verzorgers, beste leerlingen, Nu het examenjaar al flink gevorderd is, is het goed vooruit te kijken naar wat u/jullie in de komende maanden te wachten staat. Hieronder is een aantal zaken opgesomd, die in het resterende deel van dit schooljaar aan de orde komen. Voor een deel is de informatie niet nieuw, maar voor de volledigheid hebben wij alles op een rijtje gezet. Rapportage en ouderavond Woensdag 5 maart 2014 is de laatste ouderavond voor de eindexamenklassen (daarna wordt nog wel gerapporteerd over cijferperiode 3 en over het eindresultaat van het schoolexamen). Uiteraard kunnen mentor en ouders/verzorgers, indien gewenst, ook na die ouderavond met elkaar contact opnemen over resultaten of andere zaken. De lessen en de toetsing na periode 3 Na de toetsweek van periode 3 (maandag 31 maart t/m vrijdag 4 april 2014) zijn er nog gewoon lessen. Bij veel vakken zal dan de stof voor het Centraal Examen afgerond worden of wordt er geoefend voor het Centraal Examen. Verder zullen er nog gemiste toetsen ingehaald en nagekeken toetsen besproken moeten worden. Op maandag 14 april 2014 bestaat vanaf uur de mogelijkheid om de herkansbare toetsen van periode 3 te herkansen. LET OP: de periode waarin inschrijving is erg kort: vanaf vrijdag 4 april t/m dinsdag 8 april Uiterlijk woensdag 16 april 2014 (15.00 uur) worden de eindcijfers van het schoolexamen vastgesteld en gepubliceerd via het schooladministratieprogramma Magister. Wij verzoeken u/jullie met klem vóór donderdag 17 april 2014, uur contact op te nemen met de administratie of de deelschoolleider als de eindcijfers volgens u/jou niet juist zijn vastgesteld. Na donderdag 17 april 2014, uur zijn alle schoolexamencijfers onherroepelijk en worden de cijferoverzichten naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) opgestuurd in verband met het Centraal Examen. Oefenexamens voor 5 havo en 6 vwo Evenals het afgelopen jaar organiseert de school een aantal oefenexamens voor het Centraal Examen. Deze examens vinden plaats op woensdag 8 januari 2014 (Nederlands en Engels) en op dinsdag 4 februari 2014 (andere moderne vreemde talen). Er wordt geoefend met toetsen die qua omvang en moeilijkheidsgraad op CE-niveau liggen. Op woensdag 9 april 2014 is er nog een examentrainingsdag voor 5 havo en 6 vwo. Wij stellen aanwezigheid van alle leerlingen bij die toetsen en training verplicht. De school informeert tijdig de betrokken leerlingen van 5 havo en 6 vwo. Eindexamenfeest Op donderdag 17 april 2014 sluiten we het lesjaar voor de eindexamenleerlingen officieel af. Nadere informatie over de invulling van die dag volgt later. s Avonds is er een examenfeest. Dit feest valt buiten de verantwoordelijkheid van school. Pagina 1 van 6

2 De meivakantie De meivakantie duurt ruim 2 weken: van vrijdag 18 april t/m maandag 5 mei Natuurlijk kan het aantrekkelijk zijn een vakantie te boeken of in deze week veel tijd aan een baantje te besteden. Het is ook een ideale periode om het Centraal Examen goed voor te bereiden. De meeste leerlingen hebben deze tijd hard nodig om de examenstof te leren en voor het Centraal Examen te oefenen. Na het examen is er meer dan voldoende gelegenheid om op vakantie te gaan en/of te werken (onder voorbehoud van calamiteiten zoals de examenfraude van vorig jaar!). Lessen na de meivakantie Ook in de week na de meivakantie kan er nog les gegeven worden. Veel docenten zijn op de roostermomenten beschikbaar om nog met leerlingen de laatste voorbereidingen te doen voor het Centraal Examen. Zeker voor de leerlingen die er wat minder goed voor staan kan deze laatste begeleiding de slaagkansen verbeteren. Centraal Examen 2014, eerste tijdvak Voor de havo- en vwo-leerlingen van onze locatie begint het Centraal Examen op maandag 12 mei De laatste examentoets voor de havo-leerlingen van onze locatie is op vrijdag 23 mei Voor de vwo-leerlingen wordt de laatste examentoets op dinsdag 27 mei 2014 afgenomen. Het vakkenrooster is in bijlage 1 toegevoegd. In april 2014 wordt het lokalenrooster gepubliceerd. LET OP: Met het oog op calamiteiten (zoals vorig jaar bij de examenfraude!) moet je beschikbaar zijn t/m vrijdag 27 juni Boek geen verre reizen of verdiep je in ieder geval in de annuleringsmogelijkheden. De school heeft geen mogelijkheden om CE-toetsen te verplaatsen. Uitslag examens na het eerste tijdvak Op donderdag 12 juni 2014 wordt na 8.00 uur de einduitslag vastgesteld. Tussen en uur worden de leerlingen gebeld die (nog) niet geslaagd zijn. Tussen en uur worden de geslaagde leerlingen gebeld. Vervolgens wordt de lijst van geslaagde leerlingen via TeleTOP ( vaksite Exameninformatie rubriek Nieuws) gepubliceerd. Het is belangrijk dat elke examenkandidaat of één van de ouders op donderdag 12 juni 2014 vanaf uur telefonisch bereikbaar is op een telefoonnummer dat bij de school bekend is. Alle (nog) niet geslaagde leerlingen worden om uur op school verwacht om met deelschoolleider, decaan en docenten te overleggen over de herkansingsmogelijkheden en andere mogelijkheden (bijv. het volwassenenonderwijs: VAVO). Om uur worden alle geslaagde leerlingen op school verwacht. Zij ontvangen van hun mentor de voorlopige cijferlijst en andere papieren. Herexamen / cijferverbetering / inhalen Centraal Examen Kandidaten die nog niet geslaagd zijn kunnen op dinsdag 17, woensdag 18 of vrijdag 20 juni 2014 het Centraal Examen van één vak overdoen. Ook reeds geslaagde kandidaten mogen één herexamen doen om een cijfer te verhogen. Leerlingen die gedurende het eerste tijdvak bij één of meer examentoetsen met een geldige reden afwezig waren kunnen deze examens inhalen (bij meer dan twee examentoetsen geldt: voor zover het examenrooster dat toelaat!). In maart 2014 wordt bekend gemaakt op welke dagen en tijdstippen de centrale examens in het tweede tijdvak worden afgenomen. Enkele vakken met weinig kandidaten worden op vrijdag 20 juni 2014 buiten de school geëxamineerd onder regie van de staatsexamencommissie. Na overleg met de mentor en de vakdocenten moeten leerlingen zichzelf aanmelden voor een herexamen dat op Oscar Romero wordt afgenomen (via TeleTOP, de procedure is gelijk Pagina 2 van 6

3 aan die voor de herkansing van de schoolexamens). De aanmelding sluit op vrijdag 13 juni 2014, uiterlijk uur. Daarna is aanmelding helaas niet meer mogelijk. Uitslag examens na het tweede tijdvak Op woensdag 25 juni 2014 wordt na 8.00 uur de uitslag van de examens van het tweede tijdvak bekend gemaakt. Het is belangrijk dat elke nog niet geslaagde examenkandidaat of één van de ouders op woensdag 25 juni 2014 vanaf uur telefonisch bereikbaar is op een telefoonnummer dat bij de school bekend is. In de loop van de morgen worden eerst de kandidaten gebeld die in het eerste tijdvak nog niet geslaagd waren. Daarna worden de andere leerlingen gebeld en wordt de definitieve lijst van geslaagden weer via TeleTOP gepubliceerd. Voorafgaand aan de uitslagbepaling worden er geen mededelingen gedaan aan leerlingen met betrekking tot hun resultaten in het tweede tijdvak. Centraal Examen, derde tijdvak Leerlingen die (bijvoorbeeld door ziekte) niet in staat zijn het examen in het tweede tijdvak af te ronden zijn aangewezen op het zogenaamde derde tijdvak. De examens in die periode (waarschijnlijk vanaf maandag 4 t/m woensdag 13 augustus 2014) worden op een centrale plaats buiten de school georganiseerd. Op of omstreeks vrijdag 22 augustus 2014 wordt de uitslag bekend gemaakt. Het is verstandig bij het plannen van een zomervakantie met deze mogelijkheid rekening te houden! Nadere mededelingen over Centraal Examen en afsluiting van het schooljaar Omstreeks begin april 2014 informeren wij u/jullie nog (nader) over een aantal zaken (rooster examens, examenuitslag, herexamen van het Centraal Examen, de Examenkrant 2014, regels met betrekking tot het Centraal Examen en het inleveren van boeken, sleutels en schoolpasjes). Voor aanvullende informatie over examenzaken verwijzen we u/jullie naar de website van Tabor, TeleTOP, Oscar Romero: vaksite Exameninformatie (via de inlognaam en het wachtwoord van de leerling) en de algemene websites en Boeken inleveren LET OP: Reserveer donderdag 19 juni 2014 voor het inleveren van je boeken! Het is verplicht op deze dag je boeken in te leveren volgens het onderstaande rooster: h5a: uur h5b: uur h5c: uur h5d: uur h5e: uur h5f: uur v6a: uur v6b: uur v6c: uur Diploma-uitreiking havo en vwo De diploma s worden uitgereikt op een feestelijke bijeenkomst in de school. Voor 6 vwo op woensdag 25 juni 2014 van uur. Voor 5 havo op vrijdag 27 juni 2014 van uur. Zijn er nog vragen? Neem dan contact op met de deelschoolleider of de examensecretaris via de schooladministratie (tel.: ). Met vriendelijke groet, M.M. Kwakman, deelschoolleider havo mw. V.D.L. ter Velde, deelschoolleider vwo G. Roos, examensecretaris Twee bijlagen Pagina 3 van 6

4 BIJLAGE ROOSTER CENTRAAL EXAMEN, EERSTE TIJDVAK 1 datum en tijd mavo havo vwo vanaf 17 maart cpe beeldend ma 12 mei kunst (kubv+kumu) m & o Nederlands di 13 mei beeldende vakken nask Nederlands scheikunde wo 14 mei kunst (kubv+kumu) Nederlands wiskunde A, B biologie do 15 mei Duits Duits biologie economie m & o vr 16 mei Duits aardrijkskunde economie Engels economie (nw. prg + bezem) 1 ""Alleen"vakken"die"op"Oscar"Romero"geëxamineerd"worden"zijn"weergegeven." Pagina 4 van 6

5 datum en tijd mavo havo vwo ma 19 mei geschiedenis geschiedenis geschiedenis wiskunde Frans natuurkunde di 20 mei Engels scheikunde wiskunde A, B, C wo 21 mei aardrijkskunde Frans Frans biologie do 22 mei aardrijkskunde nask Engels natuurkunde vr 23 mei ma 26 mei di 27 mei Spaans Pagina 5 van 6

6 BIJLAGE 2 OVERZICHT VAN DE ACTIVITEITEN Wanneer? Wat? 8 januari, 4 februari 2014 oefenexamens oefenexamens woensdag 5 maart 2014 laatste ouderavond eindexamenleerlingen begin april 2014 u/jij ontvangt nadere informatie m.b.t. examenzaken, o.a. lokalenrooster CE maandag 31 maart t/m vrijdag 4 april 2014 toetsweek periode 3 dinsdag 8 april uiterlijk uur deadline aanmelding voor herk. toetsweek 3 via TeleTOP woensdag 9 april 2013 oefenexamens havo en vwo maandag 14 april 2014, vanaf uur herkansing periode 3 voor 5 havo en 6 vwo woensdag 16 april 2014, uur tot uiterlijk donderdag 17 april 2014, uur donderdag 17 april 2014, na uur donderdag 17 april 2014 vrijdag 18 april t/m maandag 5 mei 2014 maandag 12 t/m vrijdag 23 mei 2014 maandag 12 mei t/m dinsdag 27 mei 2014 donderdag 12 juni 2014, na 8.00 uur vrijdag 13 juni 2014, uiterlijk uur dinsdag 17, woensdag 18 en vrijdag 20 juni 2014 donderdag 19 juni 2014, uur woensdag 25 juni 2014, na 8.00 uur woensdag 25 juni 2014, uur vrijdag 27 juni 2014, uur maandag 4 t/m woensdag 13 augustus 2014 (data nog niet zeker) circa vrijdag 22 augustus 2014 vaststelling eindcijfers schoolexamen contact opnemen met deelschoolleider of administratie als eindcijfers volgens u/jou niet juist zijn vastgesteld schoolexamencijfers onherroepelijk, cijferoverzichten worden naar DUO opgestuurd feest eindexamenleerlingen meivakantie Centraal Examen havo Centraal Examen vwo vaststelling uitslag eerste tijdvak CE mavo, havo en vwo: leerlingen worden vanaf uur gebeld en komen in de loop van de middag op school aanmelding tweede tijdvak via TeleTOP tweede tijdvak Centraal Examen boeken inleveren vaststelling uitslag 2 e tijdvak CE mavo, havo, vwo (nadere informatie volgt later) diploma-uitreiking 6 vwo diploma-uitreiking 5 havo derde tijdvak Centraal Examen uitslag derde tijdvak bekend Pagina 6 van 6