Bijzondere Inkoopvoorwaarden voor Ingenieursdiensten van de provincie Zuid-Holland 2008 (BIVI 2008)

Transcriptie

1 Bijzondere Inkoopvoorwaarden voor Ingenieursdiensten van de provincie Zuid-Holland 2008 (BIVI 2008) vastgesteld door Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland op 24 juni

2 Inhoud Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Definities Toepasselijkheid en geldigheid Tekortkoming Schadevergoeding Matiging en verhoging schadevergoeding Vrijwaring Eigendom en gebruik van een Eindproduct Geheimhouding 2

3 Artikelen 1 Definities De hierna volgende begrippen worden in deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden in de hierna vermelde betekenis gebruikt: a. Provincie: de Provincie Zuid-Holland. b. Leverancier: iedere (rechts)persoon alsmede diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtverkrijgende(n), die met de Provincie een overeenkomst sluit respectievelijk wenst af te sluiten, waarop deze Bijzondere voorwaarden toepasselijk zijn. c. Ingenieursdienst: advisering op het gebied van 1) bouw- en waterbouwkunde; 2) constructies; 3) technische installaties; 4) milieutechnologie; 5) akoestiek en bouwfysica; 6) architectuur en bouwadvisering, waaronder mede begrepen interieur-, tuin- en landschapsarchitectuur; 7) geodesie; 8) maritiem onderzoek; 9) ruimtelijke ordening, planologie, stedenbouw, verkeer en vervoer; 10) bouwkosten; alsmede projectmanagement (als afzonderlijke opdracht) en detachering op de hiervoor vermelde gebieden. d. leveren van een Ingenieursdienst: het verrichten van werkzaamheden als bedoeld onder c. voor de Provincie buiten dienstverband, al dan niet leidend tot een Eindproduct; e. Eindproduct: een evenement, een advies, rapport of ander schriftelijk stuk alsmede een op andere wijze vastgelegd of via andere media toegankelijk resultaat; f. AIV P4 2008: Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Provincie Zuid- Holland van ; 2 Toepasselijkheid en geldigheid 2.1 Deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden bevatten bepalingen in aanvulling op met de Provincie gesloten overeenkomsten houdende levering van Ingenieursdiensten, waarop tevens van toepassing zijn de AIV P P In geval van strijdigheid tussen een bepaling in een overeenkomst en een bepaling in deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling uit de overeenkomst. 2.3 In geval van strijdigheid tussen een bepaling in de AIV P en een bepaling in deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling in deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden. 2.4 Indien één of meer bepalingen in deze Bijzondere Inkoopvoorwaarden nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, is het bepaalde in artikel 2.4 AIV P van overeenkomstige toepassing. 3 Tekortkoming 3.1 In aanvulling op het bepaalde in de artikelen 14.1 en 16.1 AIV P geldt als tekortkoming van de Leverancier het bij de uitvoering van de opdracht tekortschieten op een wijze, die een goed, met de voor de opdracht vereiste vakkennis en middelen uitgerust en zorgvuldig handelend Leverancier had kunnen en moeten vermijden. In het geval de Leverancier bij de uitvoering van de opdracht gebruik maakt van een andere persoon, geldt een dergelijk tekortschieten door de andere persoon als toerekenbare tekortkoming van de Leverancier. 3.2 Na constatering van een tekortkoming in de zin van artikel 3.1 stelt de Provincie de Leverancier schriftelijk in gebreke met de sommatie om de gevolgen van de tekortkoming binnen een redelijke 3

4 termijn te herstellen. Het bepaalde in artikel 14 lid 3 DNR is van overeenkomstige toepassing. Eventuele extra kosten zijn voor rekening van de Leverancier. Tussentijdse prijsstijgingen worden niet aan de Provincie doorberekend. 3.3 Indien en zodra de Leverancier niet of niet tijdig aan de in lid 2 van dit artikel bedoelde sommatie heeft voldaan, kan de Provincie overgaan tot ontbinding van de overeenkomst. Alsdan heeft de Provincie het recht om de bewuste Ingenieursdienst bij een derde te betrekken dan wel gebreken aan het Eindproduct door een derde te laten herstellen. 4 Schadevergoeding 4.1 In geval van een tekortkoming als bedoeld in artikel 3.1 en 16.1 die niet of niet tijdig is hersteld, is de Leverancier, in afwijking van het bepaalde in artikel 16 lid 1 AIV P gehouden tot vergoeding van de directe schade, waaronder in ieder geval worden begrepen de volgende schadeposten: a. de door de tekortkoming rechtstreeks veroorzaakte schade indien en voor zover deze voor rekening van de Provincie zijn gekomen; b. de noodzakelijke kosten van aanpassing van en/of herstel van gebreken aan het Eindproduct indien en voor zover deze kosten voor rekening van de Provincie zijn gekomen; c. de in redelijkheid gemaakte en door de Provincie vergoede kosten van andere bij de uitvoering van de opdracht betrokken leveranciers van de Provincie, indien en voor zover deze kosten een rechtstreeks gevolg zijn van de tekortkoming van de Leverancier; 4.2 De in totaal in het kader van één opdracht door de Leverancier te vergoeden schade is beperkt tot ,=. 4.3 Het bepaalde in de artikelen 14 lid 7 tot en met 9, en 16 leden 1 tot en met 7 DNR is van overeenkomstige toepassing. 5 Matiging en verhoging van de schadevergoeding 5.1 Indien toekenning van schadevergoeding als in artikel 4 omschreven in de gegeven omstandigheden, waaronder de bijzondere technische aspecten, de relatieve omvang van de opdracht binnen binnen een project, de aard en de ernst van de tekortkoming en de draagkracht van partijen, tot voor een van beide partijen kennelijk onaanvaardbare gevolgen zou leiden, kan de schadevergoeding worden gematigd, echter niet tot een lager bedrag dan door verzekering is gedekt, dan wel verhoogd, maar slechts indien en voor zover de schade niet op een derde kan worden verhaald. 5.2 Van kennelijke onaanvaardbaarheid is sprake indien de oorzaak van de schade niet in een redelijke verhouding staat tot de op basis van artikel 4 bepaalde schadevergoeding, alsmede indien de bewuste partij in ernstige financiële problemen zou raken door de omvang van de schadevergoeding. 5.3 De bewijslast ter zake van de kennelijke onaanvaardbaarheid ligt bij de partij die zich daarop beroept. 6 Vrijwaring In afwijking van het bepaalde in artikel 16.3 AIV P is de vrijwaring door de Leverancier beperkt tot de schade en de bedragen zoals omschreven in artikel 4. Artikel 6.2 AIV P is echter onverkort van toepassing. 7 Eigendom en gebruik van een Eindproduct 7.1 Tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen is het de Provincie toegestaan om een Eindproduct te gebruiken of te laten verwezenlijken zo vaak als het de Provincie goeddunkt. Een eventuele vergoeding hiervoor is inbegrepen in de opdrachtsom. 4

5 7.2 In aanvulling op artikel 6.1 AIV P geldt de Provincie als ontwerper in de zin van artikel 6 lid 2 Eenvormige Beneluxwet inzake tekeningen of modellen en heeft zij bij uitsluiting het recht om een Eindproduct dat daarvoor in aanmerking komt te deponeren bij het in artikel 8 Eenvormige Beneluxwet inzake tekeningen of modellen bedoelde bureau, al dan niet door tussenkomst van een nationale dienst. 7.3 In aanvulling op artikel 6.1 AIV P is het bepaalde in artikel 46 lid 4 onder a tot en met c DNR van toepassing. In aanvulling daarop geldt dat indien de Provincie daadwerkelijk octrooi verkrijgt, zij de Leverancier op verzoek een niet overdraagbare licentie verleent, waarbij de bijdrage van de Leverancier aan het geoctrooieerde Eindproduct wordt beschouwd als tegenprestatie. Alsdan zullen nadere afspraken worden gemaakt over de inhoud van de licentie. Indien de Provincie besluit geen octrooi aan te vragen kan zij de Leverancier toestemming verlenen om op eigen naam octrooi aan te vragen. Indien de Leverancier daadwerkelijk octrooi verkrijgt, verleent zij de Provincie een licentie om niet, welke licentie wordt beschouwd als tegenprestatie. 8 Geheimhouding 8.1 Het staat de Leverancier vrij om haar bij de voor de Provincie verrichte werkzaamheden opgedane kennis en ervaring commercieel te exploiteren, mits daarbij niet in strijd wordt gehandeld met artikel 7 AIV P Indien en voor zover de Leverancier in het kader van een opdracht voor een derde gebruik maakt van of voortbouwt op een voor de Provincie vervaardigd Eindproduct, is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Provincie vereist. De Provincie geeft zonder meer toestemming indien de derde een overheid is of een overheidstaak uitvoert en het aan het gebruik van het Eindproduct verbonden voordeel aan de derde ten goede komt. In overige gevallen zal de Provincie toestemmen tenzij sprake is van onredelijke bevoordeling van de Leverancier of van onrechtmatige staatssteun aan de Leverancier. 5