TOESTEMMINGSVERKLARING

Transcriptie

1 TOESTEMMINGSVERKLARING Hierbij verklaart ondergetekende, toestemming te verlenen aan VSO de KORENAER te Deurne om de volgende persoonsgegevens te verwerken, zolang mijn kind [NAAM]... is ingeschreven. (Aankruisen voor welke onderdelen u toestemming geeft en invullen van gegevens waar. staan): 1. Opvragen gegevens bij [school van herkomst]... o Toelaarbaarheidsverklaring o Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) met recente evaluatie o Overzicht schoolvorderingen wanneer niet opgenomen in OPP o Schooladvies/overgangsbewijs 2. Opvragen gegevens bij hulpverleningsinstantie(s)... o (Psycho) diagnostisch onderzoek o Dyslexieverklaring / discalculieverklaring o Hulpverleningsverslagen 3. Toestemming te geven voor onderzoek te verrichten door de schoolarts (ogen, oren, houding en dergelijke.) o Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht. 4. Toestemming te geven voor het verrichten van de noodzakelijke onderzoeken. o Methode-onafhankelijke toetsen Er zal contact worden opgenomen en toestemming worden gevraagd mocht het gaan om een didactisch, psychologisch of intelligentie onderzoek 5. Toestemming te geven voor het bespreken van het kind in het CvB (Commissie van Begeleiding)*. Er dient toestemming gegeven te worden voor de keren dat er iemand extra aansluit: 5 keer per jaar sluit het netwerk arbeid uit regio Helmond aan:, jeugd- en gezinscoach vanuit de gemeente Deurne, contactpersoon vanuit Senzer (Helmond) en MEE, loopbaanbegeleider gemeente Helmond. 1

2 o Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht; o Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) incl. schoolvorderingen 6. Voor het gebruik van digitale leermiddelen en digitale diensten* o Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht; o Persoonsgebonden leerlingennummer; o Gegevens over leerjaar, groepsnaam of nummer. 7. Foto s en video s gemaakt tijdens of ten behoeve van lessen, klassenfoto s, klassenuitjes/ excursies, schoolreisjes, feesten/evenementen zoals kerst of sinterklaas mogen door school gebruikt worden*: o In de schoolgids en schoolbrochure en schoolkalender o Op het intranet en/of de website van de school o Op sociale-media accounts van de school (Twitter, Facebook) o In de beeldbank (indien geen akkoord, vervallen alle bovenstaande opties!) 8. Informatie te verstrekken in het kader van de bestendiging bij schoolverlaten. o Er wordt contact opgenomen met de vervolgplek waarnaar de leerling is uitgeschreven (school of werk) of de leerling aldaar nog steeds aanwezig is en welk traject hij/zij dan volgt. 9. o Dat er kennis is genomen van de inhoud van de schoolgids (via website). Wanneer de leerling tevens cliënt is van Bijzonder jeugdwerk*: 10. Toestemming te geven [aan de gedragswetenschappers van school] voor het ophalen van gegevens uit MoreCare4, het digitale systeem van Bijzonder Jeugdwerk (indien van toepassing). o Onderzoeksgegevens (zoals: psychologische verslagen of onderzoek door een onafhankelijk gz-psycholoog); o Verslaglegging eerder en recent ingezette hulpverlening; o Beschikking als er sprake is van een jeugdzorg plus plaatsing (wordt door de schooladministratie gebruikt voor inschrijving op school). 2

3 11. Toestemming te geven voor structureel overleg tussen VSO de Korenaer en Bijzonder jeugdwerk o Structureel overleg tussen de gedragswetenschappers van school en behandelcoordinatoren van BJ waarbij o.a. het ontwikkelingsperpectiefplan (OPP) en toekomstplan besproken wordt. o Dagdagelijkse zaken bespreken tussen leerkrachten en mentoren; o Aansluiten vanuit school bij overeenstemmings- en evaluatiegesprekken bijzonder jeugdwerk (indien mogelijk/gewenst). Ja, ik geef aan VSO DE KORENAER te Deurne toestemming om bovengenoemde persoonsgegevens van [NAAM]... te verwerken zolang mijn kind is ingeschreven: De toestemming geldt voor de duur van de inschrijving van uw kind. De toelichting op pagina 4 en 5 maakt onderdeel uit van dit formulier. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Tussen 12 en 16 jaar mag de leerling mee beslissen, vanaf 16 jaar is de handtekening van de leerling verplicht. Datum:... Plaats:... Naam ouder/verzorger:... o Ik heb de toelichting gelezen* (aankruisen) Handtekening ouder/verzorger < 16 jaar:... Naam leerling:... o Ik heb de toelichting gelezen* (aankruisen) Handtekening leerling < 16 jaar/16 jaar en ouder:... *Zie toelichting op pagina 4 en 5. 3

4 TOELICHTING Wanneer de leerling tevens cliënt is van Bijzonder jeugdwerk Er is sprake van nauwe samenwerking tussen VSO de Korenaer te Deurne en Bijzonder jeugdwerk. Jongeren die bij Bijzonder Jeugdwerk op het terrein worden geplaatst, kunnen bij VSO de Korenaer te Deurne worden ingeschreven middels plaatsbekostiging. De voorkeur gaat er naar uit dat er dan gehandeld wordt volgens één kind één plan. Om de trajecten van de school en de hulpverlening optimaal op elkaar af te stemmen is er sprake van overleg op meerdere gebieden. - Directies staan met elkaar in contact om het beleid op elkaar af te stemmen waar nodig; - Er zijn gezamenlijke werkgroepen; - De gedragswetenschappers kijken gezamenlijk naar het behandelplan en het ontwikkelingsperspectiefplan, stellen dit bij wanneer nodig en hebben hierover structureel overleg; - Mentor vanuit school en mentor vanuit de groepen hebben contact over de dagdagelijkse zaken - Er is een mogelijkheid tot het aansluiten bij gesprekken van elkaar; - Er kan snel op elkaar gereageerd worden bij incidenten. Commissie van Begeleiding (CvB) De Commissie voor de Begeleiding kent een wettelijke basis, namelijk artikel 40b Wec. Het bevoegd gezag van school stelt een commissie in om vanuit onderwijskundig, pedagogisch, psychologisch en medisch oogpunt te adviseren, rekening houdend met de mogelijkheden van de leerling. De wet bepaalt dat de taken van deze commissie zijn: - Het adviseren over het vast- en bijstellen van het ontwikkelingsperspectief; - Het evalueren van het ontwikkelingsperspectief; - Het adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling naar het basis- of voortgezet onderwijs; - Het adviseren van het samenwerkingsverband over de begeleiding van leerlingen. De CvB op de Korenaer in Deurne bestaat standaard uit: directie van school, gedragswetenschappers (orthopedagoog, psycholoog) van school, stagiaires gedragswetenschappers, stage-coördinator van school. 4

5 Foto s en video opnames Op onze school laten wij u met foto s en video s zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto s (en soms in video s) te zien zijn. Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto s en video s. We plaatsen bij foto s en video s geen achternamen van leerlingen. Voor bepaalde verwerkingen, zoals het maken en gebruiken van foto s en video s, is toestemming van de ouder/verzorger vereist. Daarom vragen we om uw toestemming voor het gebruik van foto s en video s van uw zoon/dochter. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto s van uw kind op internet verschijnen. - Bij sommige vormen van therapie, zorg of onderwijs maken wij gebruik van video- of andere opnamen. Deze opnamen worden alleen gebruikt voor de betreffende therapie, zorg of les. Als deze opnamen daar niet meer nodig zijn worden ze meteen vernietigd. - In verband met de veiligheid van de jongeren en die van onze medewerkers, is het soms noodzakelijk dat wij cameratoezicht uitoefenen. Wij laten jongeren van tevoren weten op welke plekken binnen De Korenaer de camera s geplaatst zijn en wanneer ze aan staan. Gebruik persoonsgegevens voor gebruik van digitale leermiddelen en digitale diensten Digitale leermiddelen worden steeds meer gebruikt in het onderwijs. Dat is een positieve ontwikkeling omdat ze het mogelijk maken leerlingen meer op maat les te geven. Dat bepaalde gegevens over bijvoorbeeld het niveau van een leerling daarbij worden gebruikt, vloeit daar logischerwijs uit voort. De antwoorden van toetsen en lesmateriaal bijvoorbeeld, moet voor de school te koppelen zijn aan de juiste leerlingen. We gebruiken digitale toetsingsprogramma s, leerlingvolgsystemen en maken gebruik van sociale media & apps. Hierbij is het nodig om een adres aan te maken. Deze unieke identificatie is nodig voor de digitale communicatie, het maken van een account en het koppelen met lesmateriaal van derden. De persoonsgegevens van uw kind zijn privacygevoelig. Daarom houden we ons aan regels omtrent de beveiliging van gegevens en om de privacy van leerlingen nog beter te beschermen is er in een privacyconvenant vastgelegd hoe leveranciers van digitaal leermateriaal veilig en verantwoord moeten omgegaan met persoonsgegevens van leerlingen. 5