Financieel Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Financieel Jaarverslag

2 Inhoud 1.Jaarverslag Algemeen...3 Naam en zetel... 3 Doelstelling... 3 Vermogen... 3 Bestuur Meerjarencijfers Resultaat Bestuurdersverklaring Jaarrekening Balans per 31 december Exploitatierekening over Toelichting op balansposten Toelichting op resultaatposten OVERIGE GEGEVENS Stichting Ministries Argentinas Disselboom ZJ Soest Nederland KvK-nummer: ING nummer:

3 1.Jaarverslag 1.1 Algemeen Naam en zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: - een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen; - een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren; - een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen; - een project sport waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven. De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst. Vermogen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit (art. 3 statuten): - De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen en - overige baten Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit: Matthias Boerhoop Voorzitter Hielke Zantema Secretaris (vanaf zal Dhr. M. Middelwijk het overnemen.) Sander Bon Penningmeester Projectleiders in Argentinië: Jorge en Elvira Barra. 3

4 1.2 Meerjarencijfers Totaal Giften Kosten Nederland Kosten Argentinie Exploitatieresultaat Stand rekening einde jaar Kosten prom otie (NL)* Kosten eigen organisatie (NL)** Overige kosten (NL)*** Kosten eigen organisatie/giften 9,30% 0,58% 3,68% 0,51% 2,39% 2,65% 3,76% 2,24% Kosten Argentintie/ giften 58,55% 47,12% 85,88% 89,95% 91,64% 69,67% 16,39% 67,64% *Het betreft kosten voor nieuw sbrieven, flyers, posters en visitekaartjes. **Het betreft een onkostenvergoeding voor een vrijw illiger, postzegels, bankrekening, cadeau's kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel en administratieve kosten (zoals voor fondsen w erven). *** Het betreft kosten van vliegtickets die door de stichting zijn gekocht. Er zijn hiervoor specifieke donaties gedaan die hoger zijn dan de kosten van de vliegtickets. 4

5 1.3 Resultaat Het exploitatieresultaat over 2012 bedraagt positief. Het resultaat over 2011 bedroeg positief. Sinds de oprichting van de stichting in 2005, is inmiddels al besteed aan hulpverleningsprojecten van Ministries Argentinas. 1.4 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen giften van particulieren. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. De hulpverleningsactiviteiten in Mar del Plata (Argentinië) worden uitgevoerd door het Argentijnse kerkgenootschap Ministries Ezras. De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Stichting. De bestuurders van de Stichting zijn ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting. 5

6 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2012 Balans Nederland Activa Passiva Rekening Post-Bank 2.644,07-649,98 Eigen Vermogen 3.186, ,18 Spaar 5.830, ,20 Kas Totaal 3.186, , , , Exploitatierekening over 2012 Staat van Baten en Lasten Nederland Staat van Baten en Lasten Argentinië Baten ,75 Baten Saldo 3.186,79 Saldo Donatie particulier 1.411,00 Giften Donatie organisaties ,10 Donatie boek Storting Nederland Rente spaarrekening 80,34 Actie's 1.741,65 Totale inkomsten ,88 Totale inkomsten Lasten Lasten Storting bank Argentinië 2.485,71- Voetbalkampen - Storting kas Argentinië Bouw clubhuis 511- Promotiekosten 261,96- Omheining Bankkosten 324,95- Aankoop Grond 625- Contributie K.v.K. 28,08- Gereedschap - Vliegtickets 450,00- Accommodatie Diversen 10,00- Onkostenvergoedingen Onkostenvergoeding 7,60- Onderhoud - Kosten fondsen werven 199,40- Keuken - Overige kosten - Totale uitgaven 3.767,70- Totale uitgaven Saldo ,18 Saldo - In Argentinië is minder geld uitgegeven dan in voorgaande jaren. Dit heeft twee redenen: ten eerste zijn de projectleiders uit Argentinië twee keer in Nederland geweest om (voor de toekomst) 6

7 belangrijke samenwerkingen te smeden met organisaties uit Nederland. Dit was noodzakelijk. (zie voor meer informatie in het praktisch jaarverslag) Ten tweede kan er daardoor in de eerste helft van 2013 zonder oponthoud en efficiënt worden gewerkt. Met de post vliegtickets à 450 euro is een klein deel van de vliegreis van de projectleiders naar Nederland betaald. Deze 450 euro is echter in mindering gebracht van de maandelijkse vergoedingen die de projectleiders krijgen. Normaal ontvangen de projectleiders 150 euro per maand. Er is dus 3 maanden geen vergoeding betaald, zodat daarmee een klein deel van de vliegreis kon worden bekostigd. 2.3 Toelichting op balansposten Bezittingen in Argentinië De kosten van de bouw van het multifunctionele gebouw en de grond worden niet geactiveerd. Het is de bedoeling dat in de toekomst alle in Argentinië verworven middelen eigendom worden van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. Medio 2006 is een contract gesloten voor de huurkoop van een terrein van 4200 m 2 in de wijk Nuevo Golf, Mar del Plata. De huurkoop betreft jaarlijkse termijnen van 500. Daarbovenop komt nog de rente. Na betaling van alle termijnen zal dit terrein in het Argentijnse kadaster op naam van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. Huurkoop terrein Nuevo Golf Mar del Plata Betaald: Termijn Adminstratie Totaal Restant: Totaalbedrag:

8 2.4 Toelichting op resultaatposten Kosten Argentinië In onderstaand overzicht is weergegeven wat er sinds de oprichting van de stichting is uitgegeven in Argentinië. Bouw clubhuis ,51 Omheining 2.000,00 Aankoop Grond 4.198,91 Gereedschap 1.225,30 Personeelskosten ,50 Voetbaltoernooien 650,00 Onderhoud 185,80 Keuken 2.290,00 Overige kosten 975,10 Totale uitgaven , Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Personeelskosten Voetbaltoernooien Onderhoud Keuken Overige kosten 1% 0% 3% 1% 22% 2% 5% 63% 3% 8

9 Onkostenvergoedingen Volgens de belastingwet mag een vrijwilliger onbelast een vergoeding ontvangen van maximaal 150 per maand en 1500 per jaar. Een vrijwilliger voldoet aan de volgende voorwaarden: Hij/zij verricht werkzaamheden voor een organisatie zonder winstoogmerk of voor een sportvereniging of sportstichting. Deze organisatie is geen bv of nv. Hij/zij is niet in dienst bij de organisatie. Hij/zij doet de werkzaamheden niet voor een beroep. De vergoeding die hij/zij voor het werk krijgt, is een vrijwilligersvergoeding. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. De vergoedingen kunnen forfaitair, dat wil zeggen per uur of per maand,of op basis van werkelijke kosten. Bovenstaande vergoedingen zijn niet uitgekeerd door Stichting Ministries Argentinas, zodat de hoeveelheid geld die ten goede komt aan project 4 in Argentinië maximaal is. Ministries Argentinas betaalt alleen de volgende onkostenvergoedingen: Werkelijke reiskosten op basis van vervoersbewijzen of op basis van gereden kilometers. Voor kosten van vliegtickets naar het project in Argentinië geldt een maximum van 50% van het opgehaalde geld via de statiegeldtorens. Vliegtickets kunnen alleen deels door de stichting worden betaald als het doel van de reis rechtstreeks de doelstellingen van de stichting dient. Voorgeschoten werkelijke kosten (postzegels ed) Giften In onderstaande overzicht is de herkomst van de giften in 2012 weergegeven. 9

10 Om deze gegevens te kunnen vergelijken zijn overzichten gemaakt van de herkomst van giften over de periode Zie hieronder. Meerjaren overzicht herkomst giften % Meerjaren overzicht herkomst giften

11 In bovenstaande grafieken kunt u zien dat inkomsten vanuit donaties iets gedaald zijn ten opzichte van In 2012 hebben we vol ingezet op het fondsen werven (de post stichtingen zijn de fondsen). Dat heeft zeker zijn vruchten afgeworpen, want er is meer dan twee keer zoveel geld binnengekomen via fondsen. Dankzij de 5 euro actie is de post 'particulier vaste giften' gegroeid. Echter de post particulier losse giften is in 2012 gereduceerd tot 155 euro. Dit komt voornamelijk doordat we in 2011 een heel groot gedrag hebben ontvangen van één particuliere donateur. Dankzij het succesvolle benefietdiner hebben we het hoogste bedrag ooit binnengekregen door één enkele actie. In 2012 is er minder geld binnengekomen via kerkcollectes en verenigingen. Er is weer iets meer geld binnengekomen via bedrijven, met name dankzij Regardz. Omdat het werven van fondsen zo succesvol bleek, gaan we hier in 2013 weer vol op inzetten. Ook het succesvolle benefietdiner komt weer terug en ons doel is om dan nog meer geld binnen te krijgen. En natuurlijk gaan we ook weer verder met de 5 euro actie. 11

12 3. OVERIGE GEGEVENS Professionalisering stichting Stichting Ministries Argentinas wil voortdurend haar activiteiten professionaliseren. We zijn een betrouwbare partner voor onze donateurs, leveranciers en projectleiders. En dit willen we ook tonen. Dit blijkt uit het volgende: We hebben een ANBI-status: Ministries Argentinas is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling. Sinds 2008 zijn dus alle donaties fiscaal aftrekbaar. We plaatsen elk jaar het financieel en praktisch jaarverslag op onze website. Elke donateur die een donatie heeft gedaan in het boekjaar kan een financieel jaarverslag ontvangen van dat boekjaar mits hij daar om vraagt. We staan ervoor open om via Stichting Ministries Argentinas af te reizen naar project 4 in Argentinië. 12