Mandatenlijst gemeente Voorst; fysiek domein per 1 november 2015

Transcriptie

1 Mandatenlijst gemeente Voorst; fysiek domein per 1 november 2015 Onderwerp; mandaat, volmacht, machtiging inclusief functie(nummer) Vervanging Instructies; beleidskaders, clausuleringen en Inlichtingenplicht op volgorde product- formele grondslag (onder)gemandateerde functiehouder bevoegdheid ondermandaat, -volmacht en nummers begroting of ge(vol)machtigde -machtiging te verlenen 1.1 Ruimtelijke plannen 1. Aanhoren mondelinge zienswijzen namens raad / / * instructie: schriftelijk vastleggen ingebrachte ziens- * bijzonderheden bespreken met PH * zienswijzen - raadsbesluit d.d , nr / / wijze(n) * digitalisering 2. Elektronisch waarmerken en publiceren ruimtelijke plannen / / - art en Bro / * planschade 3. Verstrekken opdracht aan één of meerdere adviseurs bij / * machtiging geldt niet als een verzoek om wraking verzoek planschadevergoeding is ingediend en er op dit verzoek om wraking nog - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en niet is beslist - art. 2 procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 4. Aanwijzen adviseur / * machtiging geldt niet als een verzoek om wraking - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en is ingediend en er op dit verzoek om wraking nog - art. 3 lid 1 procedureverordening voor advisering tegemoet- niet is beslist koming in planschade 5. Aanwijzen tweede adviseur / * machtiging geldt niet als een verzoek om - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en wraking is ingediend en er op dit verzoek om - art. 3 leden 2 t/m 4 procedureverordening voor advisering wraking nog niet is beslist tegemoetkoming in planschade 6. Verlangen dat adviseur eigen deskundigheid voorafgaand / * machtiging geldt niet als een verzoek om aan aanwijzing aantoont wraking is ingediend en er op dit verzoek om - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en wraking nog niet is beslist - art. 4 procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 7. Verzenden mededeling tot aanwijzen adviseur of advies / * machtiging geldt niet als een verzoek om commissie wraking is ingediend en er op dit verzoek om - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en wraking nog niet is beslist - art. 5 lid 1 procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 8. Beslissen op verzoek tot wraking / via besluitenlijst - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en - art. 5 lid 3 procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 9. Verstrekken benodigde informatie en stukken aan advi / * machtiging geldt niet als een verzoek om seur of adviescommissie wraking is ingediend en er op dit verzoek om - art. 6.7 Wro, jo. art Bro en wraking nog niet is beslist - art. 6 lid 1 procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade

2 10. Beslissen op verzoek subsdie en tot fiattering uitbetaling * instructie: beschikbaarheid budget afstemmen met via besluitenlijst subsidie (Marcel Schotman) - Beleidsregels Isolatiemaatregelen Woningen * planschadeovereekomst 11. Afsluiten en ondertekenen planschadeovereenkomst / / * instructie: college heeft al besloten tot meewerken aan via besluitenlijst - art. 6.24, lid 1 onder b Wro / initiatief * machtiging geldt alleen bij gebruik modelovereenkomst en bij afwijken daarvan overleg met juristen JAOV * starterslening 12. Besluit op verzoek starterslening en besluit tot intrekken / / * mandaat geldt alleen bij volgen advies Stim.fonds via besluitenlijst starterslening VN - art. 4 lid 1 en 8 leden 1en 2 Verordening * instructie: bij terugvordering overleggen met invorde- VROM starterslening ringsambtenaar * leegstand 13. Beslissen op aanvraag vergunning tot aangaan van / / * bijzonderheden bespreken met PH overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte * via besluitenlijst - art. 15 en 16 Leegstandwet 14. Besluit op aanvraag verlenging vergunning tot verhuur bij / / * bijzonderheden bespreken met PH leegstand voor max. 2 jaar * via besluitenlijst - art. 15, leden 2 en 4 Leegstandwet 1.2 Grondexploitaties 15. Voeren onderhandelingen, inclusief bevoegdheid tot sluiten / a * volmacht voor geldt met beperking dat via besluitenlijst * gaat om overeenkomsten tot overeenkomsten*, verlenen en bedingen opties, vestigen dat a proces begeleidt # aan- en verkoop, zakelijke rechten en ondertekenen stukken, incl. notariële * machtiging binnen 10% afwijking in maatvoering # ruil, akten verkavelingsplan # exploitatie, - art. 160, lid 1a + e Gemeentewet * instructie: tussentijds met wederzijds akkoord punten # zakelijke rechten - art. 171, lid 1 Gemeentewet van overeenstemming vastleggen # huur- en verhuur (incl. genot - art. 7, lid 2 en 10 exploitatieverordening * instructie: besprekingsverslag maken van de jacht) - art. 34 Flora- en faunawet * instructie: akkoord college op randvoorwaarden vereist # ingebruikgeving gronden - art Wet ruimtelijke ordening bij geplande aankopen als bedoeld in paragraaf 3.4 Nota Grondbeleid voor onderhandelingen starten * instructie: bij aankoop boven schriftelijk voorbehoud maken dat college instemt * instructie: afspraken inlichtingenplicht raad d.d * instructie: uitgifte volkstuinen volgens wachtlijst 16. Fiatteren (concept)bestek bij aanbesteding in kader a bouwgrondexploitatie 17. Aanvragen diverse vergunningen en doen kennis / a gevingen en meldingen - art. 160, lid 1a + e Gemeentewet * project De Schaker 18. Aanbestedingen / inkoop werken, goederen (A. Klein) * met inachtneming van alle instructies, beleidskaders, conform inlichtingenplicht bij aan en/of diensten t.b.v. project clausuleringen gegeven bij de mandaatverlening, vol- betrokken managers verleende manmachtverlening c.q. machtiging aan manager, waar- daten, volmachten en machtigingen bij voor manager moet worden gelezen 'projectleider' 2.1 Cultuurhistorie 19. Besluit bepalen verrichten bouwhistorisch onderzoek in / via besluitenlijst * aanwijzen gemeentelijk monument procedure aanwijzen monument als gemeentelijk monument

3 - art. 3, lid 1 Erfgoedverordening Vragen advies Commissie Monumenten en Cultuurhistorie / art. 12, lid 1, 15, lid 1, 18 en 18b, lid 5 Erfgoedverordening 2010 gemeente Voorst * verstoringsverbod 21. Afgeven oordeel archeologische waarden voldoende ge regioarcheoloog * instructie: overeenkomstig overgelegd archeologisch via besluitenlijst borgd, niet onevenredig geschaad, c.q. schade geheel waarden rapport afwezig * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereen- - art. 16, lid 3 onder e Efgoedverordening komst regioarcheologie regio Stedendriehoek * programma van eisen 22. Vaststellen programma van eisen inclusief nadere re regioarcheoloog * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereen- via besluitenlijst gels voor opgravingsonderzoek komst regioarcheologie regio Stedendriehoek - art. 17, lid 1 onder a Erfgoedverordening * plan van aanpak 23. Goedkeuren plan van aanpak regioarcheoloog * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereen- via besluitenlijst - art. 17, lid 1 onder b Erfgoedverordening komst regioarcheologie regio Stedendriehoek * aanwijzingen 24. Geven aanwijzingen tijdens archeologisch onderzoek regioarcheoloog * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereen- - art. 17, lid 2 Erfgoedverordening komst regioarcheologie regio Stedendriehoek * deskundigenadvies 25. Vragen advies deskundige over plan van aanpak op regioarcheoloog * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereengravingsonderzoek komst regioarcheologie regio Stedendriehoek - art.17, lid 3 Erfgoedverordening * intrekken 26. Intrekken oordeel verstoringsverbod (art.16, lid 3 onder 3) regioarcheoloog * instructie: vervanging o.b.v. samenwerkingsovereen- via besluitenlijst en goedkeuring plan van aanpak (art. 17, lid 1 onder b) komst regioarcheologie regio Stedendriehoek - art. 18, jo. art. 14 Erfgoedverordening 2.2 Wegen en verlichting 27. Aanstellen verkeersregelaars jaaroverzicht aangewezen * verkeersregelaars - art. 56, lid 1b lid 2 BABW verkeersregelaars - art. 5 Regeling verkeersregelaars - art. 10:4, lid 1 Abw * tractie 28. Ondertekenen tenaamstelling, overschrijven of schorsen voertuigkenteken - art. 171, lid 2 Gemeentewet * wegen 29. Besluiten op ontheffingaanvraag voor voorwerpen of stoffen * instructie: advies functie op, aan of boven de weg - art en 1.4 APV 30. Besluiten op vergunningaanvraag bij aanleg, beschadiging / / * ondermandaat voor aanleg, beschadiging en verande- via besluitenlijst en veranderen weg / kabels en leidingen ren weg geldt niet voor vacante functie en functies - Wet op telecommunicatie en art APV * ondermandaat voor kabels en leidingen geldt voor alle genoemde functies * verlichting 31. Geven aanwijzingen voor voorzieningen voor verkeer en verlichting - art APV 32. Sluiten en tekenen overeenkomst tot plaatsen van licht * volmacht geldt alleen voor achterpaden via besluitenlijst masten op particulier terrein

4 * overige maatregelen verkeer en 33. Nemen verkeersbesluiten algemeen * mandaat geldt alleen na ontvangst verklaring van geen via besluitenlijst vervoer - art. 18, lid 1d WVW en art. 12 BABW bezwaar politie * instructie: overleg brandweer, provincie en openbaar vervoer 34. Plaatsen verkeerstekens en uitvoeren maatregelen verkeer * instructie: overleg brandweer, provincie en openbaar en vervoer vervoer - art. 18, lid 1d WVW en art. 34 BABW * instructie: maatregelen vooraf publiceren, tenzij overmacht 35. Besluit op verzoeken tot ontheffing WVW, RVV en Voer via besluitenlijst tuigreglement - art. 18, lid 1d en 149 WVW - art. 87 RVV - art. 7.1 Voertuigreglement 36. Besluit overbrengen en in bewaring stellen van een op een / weg staand voertuig korpschef regiopolitie - art. 170 WVW Noord en Oost Gld 37. Gebruik evenementenladders * instructie: overeenkomst met De Goede lichtreclame - art. 160, lid 1e Gem.wet en service BV d.d en aanvulling d.d Bevoegdheid tot ondertekenen besluit tot overbrengen en Wielsma internationale in bewaring stellen van een op een weg staand voertuig Autoservice te Apeldoorn - art. 10:11 Abw 39. Overbrengen en in bewaring stellen van een op een weg Wielsma internationale * zie werkinstructie Wegsleepverordening 2009 jaaroverzicht van overgebrachte en staand voertuig, inclusief Autoservice te Apeldoorn in bewaring gestelde voertuigen a. opmaken proces verbaal als bedoeld in art. 5 Besluit wegslepen van voertuigen b. bijhouden bewaringsregister als bedoeld in art. 6 Besluit wegslepen van voertuigen c. uitreiken bestuursdwangaanschrijving kopie aanschrijving naar gemeente d. innen van kosten bestuursdwang e. overige handelingen i.v.m. bewaring, teruggave en verkoop van voertuigen 2.3 Openbaar groen 40. Volmacht tot sluiten, machtiging tot tekenen overeen a * mandaat geldt alleen binnen kaders subsidieverorde- via besluitenlijst * landschap komsten voor aanleg en onderhoud landschappelijke ning vernieuwing landelijk gebied van provincie elementen - art. 160, lid 1e Gemeentewet - art. 3 Algemene subsidieverordening Besluit op meldingen ter uitvoering convenant Erf- en land a via besluitenlijst schappelijke beplantingen in het buitengebied - art , lid 2 onder k APV * handhaving 42. Beslissen tot handhaving via bestuursdwang in spoed / a / * direct na handhavingsactie melden eisende situaties bij manager en portefeuillehouder - art. 5:24, lid 6 Algemene wet bestuursrecht * via besluitenlijst - art. 125 Gemeentewet

5 * begraafplaatsen 43. Besluit op vergunningaanvraag aanbrengen grafbedekking a * instructie: weigeringen direct melden bij portefeuille- via jaarverslag of gedenkteken en naamplaatje (met tekst) op de afdek- houder plaat van een urnennis - art. 20, lid 1 beheersverordening begraafplaatsen - art. 10, leden 5 en 6 besluit beheersverordening begraafplaatsen 44. Besluit op verzoeken/meldingen grafrechten a * instructie: weigeringen direct melden bij portefeuille- via jaarverslag - art. 15, leden 1 en 2, 17, lid 1 en 18 beheersverordening houder begraafplaatsen 45. Besluit op verzoek afwijking tijden begraven en bezorgen a * instructie: weigeringen direct melden bij portefeuille- via jaarverslag van as houder - art. 10 beheersverordening begraafplaatsen 2.4 duurzaamheid en milieubeheer 46. Beslissen op verzoek om ontheffing voor verbranden snoei * mandaat geldt alleen binnen grenzen beleid vast- via besluitenlijst * snoeihout hout gesteld door B&W op , nr art , lid 2 Wet Milieubeheer * instructie: ontheffing in beginsel en standaard ter stond - art Wet Milieubeheer van kracht verklaren * instructie: vooraf nagaan of ook ontheffing op grond van artikel Apv nodig is (zie toelichting in Apv) * geluid 47. Besluit op verzoek ontheffing gebruik akoestische appa * instructie: bij afschrikken vogels alleen toegestaan ter via besluitenlijst ratuur buiten evenementen bescherming kwetsbare gewassen - art APV * instructie politie voor feitelijk gebruik apparatuur inlichten 48. Besluiten over al dan niet vaststellen hogere waarde voor de wettelijk ten hoogste toelaatbare geluidbelasting - art. 110a Wet Geluidhinder en de hoofdstukken 3, 4 en 5 Besluit Geluidhinder * afvalverwijdering 49. Besluiten tot aanwijzen, vaststellen, en stellen regels in via afvalkalender kader afvalverwijdering - art. 3 (afzonderlijke inzameling), 5 (frequentie inzamelen), 10 (aanbieden afval), 11 (dagen en tijden) en 12 (bijzondere gevallen) Afvalstoffenverordening 50. Besluit op verzoek subsidieverlening, vaststelling, betaling * instructie: zie beleidsregels papierinzameling via besluitenlijst en bevoorschotting ( ) - Titel 4.2 Awb * mandaat geldt alleen bij struct. herhalingssubsidies - art. 3, lid 1 en 14 Alg. subsidieverordening < ,- mits max 10% afw. van vorige en excl. trendmatige begr.aanp. en bij inc.subs.tot 2.500,- 3.1 Economie en werkgelegenheid 51. Besluit op verzoek subsidieverlening, vaststelling, betaling * instructie: mandaat geldt niet bij subsidieverzoeken via besluitenlijst * subsidie ondernemersvereniging en bevoorschotting hoger dan ,- Twello centrum - Titel 4.2 Awb - artikel 3 en 14 Algemene subsidieverordening 3.2 Recreatie en toerisme 52. Besluit op aanvraag minicamping (nieuw, wijzigen -incl. uit / * instructie: alleen ontheffing binnen bestemmingen via besluitenlijst * minicamping breiden, verlengen, intrekken, etc.) "Agrarischcultuurgebied" en "Woondoeleinden" - art. 3.6 lid 1 onder c Wro * instructie: negatieve besluiten alleen na horen betrok-

6 kene * instructie: zie beleidsuitwerkingen d.d brandweer en rampenstrijding 53. Geven brandpreventievoorschriften voor bossen, heide- Commandant VNOG * cdt VNOG bevoegd ondermandaat te verlenen velden en venen in eigen organisatie -art. 7 Brandbeveiligingsverordening 6.2 Vergunningen (algemeen) 54. Zenden kennisgeving van overgang bevoegd gezag naar gemandateerde voor ver- * bij meervoudige aanvraag overleg voeren met be- * overgang bevoegd gezag aanvrager of houder omgevingsvergunning gunningverlening enkel- trokken collega's - art. 3.5 Besluit omgevingsrecht (BOR) voudig * 'formulieren' 55. Beschikbaar stellen formulier voor schriftelijk in te dienen in te dienen aanvraag omgevingsvergunning - art. 4.2, lid 1 BOR * hoeveelheid in te dienen stukken / 56. Bepalen aantal exemplaren schriftelijke aanvraag inc. bijbe- gemandateerde voor verschrifelijke bijlange bij elektronische horende gegevens/bescheiden en toestaan indienen bijla- gunningverlening enkellagen bij elektronische aanvraag gen in schriftelijke vorm bij elektronische aanvraag voudig - art. 4.2, leden 2 en 3 en art. 4.3, lid 2 BOR - hoofdstuk 1 Regeling omgevingsrecht (MOR) * elektronische aanvraag 57. In ontvangst nemen elektronische aanvraag gemandateerde voor ver- - art. 4.3, lid 1 BOR gunningverlening enkelvoudig * beheer elektronische gegevens in 58. Zorg dragen voor beheer en verstrekking van gegevens en gemandateerde voor verlandelijke voorziening en bescheiden die elektronisch ingediend zijn in kader van gunningverlening enkel- Wabo-procedures voudig en art. 7.5, lid 2 Wabo * wel/niet beschikbare info 59. Oordelen over te verstrekken gegevens en bescheiden en gemandateerde voor vertoestaan achterwege laten stukken die de gemeente al gunningverlening enkelheeft voudig - art. 4.4 BOR * welstandadvies 60. Vragen advies aan welstandscommissie / / - art. 6.2, lid 1 BOR * twee fasen-besluit omgevingsver- 61. Besluit op verzoek om verlening omgevingsvergunning in / / via besluitenlijst gunning twee fasen art. 2.5 en 6.3 Wabo - art. 4.5 en BOR 6.2 Vergunningen (negatief besluit) 62. Besluit weigeren omgevingsvergunning (enkelvoudig) zie mandaten onder nr. 63 * houder mandaat positief besluit ook bevoegd te via besluitenlijst - art. 2.4, lid 1, 2.5, leden 1-4 en 6, 2.18, 2.20, 2.20a, 2.22, besluiten een aanvraag te weigeren 2.23 lid 1, 2.24 lid 2, 2.27 (vvgb) en art. 3.9 t/m 3.14 (UOV) Wabo - art. 4.5 BOR 6.2 Vergunningen (positief besluit) 63. Besluit verlenen omgevingsvergunning (enkelvoudig), zie concretisering a t/m i omgevingsvergunningen a t/m i verbinden voorschriften en bepalen termijn van geldigheid via besluitenlijst a. bouwen - art. 2.1, lid 1 onder a, art en 2.20 Wabo / / * bij zienswijze(n) en/of anderssoortige bedenkingen

7 enkel- en meervoudig - art. 11 Woningwet geldt mandaat alleen voor art. 2.3, 5.1, 5.2, lid 1, 5.16 en art. 6.2 BOR - hoofdstukken 1, 2, 5 en 6 MOR - art en alle artikelen met afwijkingsbevoegdheid Bouwverordening b. aanleg werk(zaamheden) - art. 2.1, lid 1b en art. 2.2, lid 1d Wabo / / * bij zienswijze(n) en/of anderssoortige bedenkingen - art. 5.2, lid 2 en art BOR / / geldt alleen mandaat voor , art. 3.1 en art. 3.2 MOR / / of art APV c. planafwijking - art. 2.1, lid 1 onder c, art. 2.10, lid 2, / / * bij zienswijze(n) en/of anderssoortige bedenkingen jo.art. 2.12, lid 1 onder a1 en a2 Wabo / / geldt mandaat alleen voor , art. 2.3 en art. 2.7 BOR, jo. art.4 van bijlage II BOR / / of art. 5.2, lid 2, 5.18, 5.20, 6.5, 6.6, 6.12 en 6.18 BOR d. brandveilig gebruik - art. 2.1, lid 1 onder d en art Wabo / * instructie: overleg met brandweer - art. 2.2 BOR - art. 3.3 MOR - art. 5.2, lid 2 en art BOR / / * instructie: bij meervoudige aanvraag overleg met en - art. 3.1 en art. 3.2 MOR / / advies naar senior vakgroep V&H - art. 4 en 5 brandbeveiligingsverordening f. monument - art. 2.1, lid 1 onder f, art. 2.2, lid 1 onder b, c en d en / / * mandaat geldt niet bij enkelvoudige aanvragen ex art Wabo art en 2.14 Wabo indien art Wabo van - art. 2.4, lid 1, 2.5, leden 1-4 en 6, 2.19, 2.21, 2.22, toepassing is (relatie Wet Bibob) 2.23 lid 1, 2.27 en art. 3.9 t/m 3.14 (UOV) * mandaat geldt niet als er (een) zienswijze(n) en/of - art. 6.4 BOR andersoortige bedenkingen zijn ingediend - hoofdstuk 5 MOR * mandaat geldt alleen bij volgen advies Commissie - art. 10, lid 2 en 13 Erfgoedverordening Monumenten en Cultuurhistorie * instructie: mandaat alleen bedoeld voor medewerker met taken monumenten g. sloop - art Wabo / / (zie ook mandaten 64 t/m 68) - art. 5.1, hoofdstuk 6 en art. 7.2 MOR art. 18b, lid 3 Erfgoedverordening h. kappen - art. 2.2, lid 1 onder g en 2.18 Wabo / / * mandaat G&I bij enkelvoudige aanvraag en bij meer- - art en 4.3.3a APV a voudige aanvraag V&H bevoegd na overleg met - art. 7.5 MOR i. uitweg - art. 2.2, lid 1 onder e en 2.18 Wabo / / * enkelvoudige aanvraag bevoegdheid G&I en bij meer- - art APV voudige aanvraag V&H bevoegd * mandaat geldt alleen voor technisch medewerker beheer en vervanging geldt alleen voor technisch medewerker beheer * intrekken na 1e fase 64. Besluit intrekken beschikking eerste en/of tweede fase bij / stil valllen proces - art. 2.5, lid 5 Wabo * meervoudig verzoek 65. Besluit op verzoek omgevingsvergunning bij meervoudig , * instructie: voor kaders zie artikelen 54 en 55 via besluitenlijst

8 verzoek en * advies gemandateerden enkelvoudige vergunning - art. 2.7, lid 1 en 2.21 Wabo leidend; afwijken mag, mits overleg met betrokkene - zie mandaten voor formele grondslag tot overeenstemming heeft geleid * overgang vergunning 66. Verwerken melding vergunninghouder van overgang omge- gemandateerde(n) ex * instructie: administratieve afwikkeling regelen via besluitenlijst vingsvergunning naar ander mandaat nr. 63 per vakge- - art. 2.25, lid 2 Wabo bied (zie hiervoor) - art. 4.8 BOR * adviesaanvragen irt waterbeheer 67. Bestuursorgaan verantwoordelijk voor waterbeheer in de ge- gemandateerde(n) ex * instructie: deadline in verzoek opnemen legenheid stellen advies uit te brengen over aanvraag milieu- mandaat nr. 63 per vakgevergunning bied (zie hiervoor) - art. 2.26, leden 1 en 2 Wabo * adviesaanvragen anders 68. Aangewezen bestuursorganen in de gelegenheid stellen ad- gemandateerde(n) ex * instructie: deadline in verzoek opnemen vies uit te brengen over aanvraag vergunning mandaat nr. 63 per vakge- - art. 2.26, lid 3 Wabo bied (zie hiervoor) * bedenkingen (vvgb) 69. Aanvragen vvgb bij daartoe bevoegde gezag met toezending gemandateerde(n) ex * instructie: deadline in verzoek opnemen aanvraag c.a. en proceshandelingen (op verzoek adviseur) mandaat nr. 63 per vakge- - art. 2.27, 2.28 en 3.11 Wabo bied (zie hiervoor) - art. 6.6 en 6.7 BOR * wijzigen voorschriften, inclusief 70. Beslissen op verzoek of op wettelijke grond tot wijzigen gemandateerde(n) ex via besluitenlijst publicatie voorschriften bij omgevingsvergunning, incl. mededeling mandaat nr. 63 per vakgeover genomen besluit bied (zie hiervoor) - art. 2.29, 2.31 en 3.15 Wabo * actualisatie voorschriften omge- 71. Besluit of voorschriften verbonden aan omgevingsvergunninggemandateerde(n) ex via besluitenlijst vingsvergunning milieu nog toereikend zijn mandaat nr. 63 per vakge- - art en art. 2.31, lid 1 onder b Wabo bied (zie hiervoor) * (deels) intrekken, incl. publicatie 72. Beslissen op verzoek of op wettelijke grond tot deels of ge- gemandateerde(n) ex * mandaat intrekken bij wettelijke grond geldt alleen via besluitenlijst heel intrekken omgevingsvergunning, incl. mededeling over mandaat nr. 63 per vakge- bij instemming vergunninghouder tijdens horen genomen besluit bied (zie hiervoor) * instructie: procedure in ieder geval starten als na 2,5 - art en art. 2.33a Wabo jaren nog geen gebruik van vergunning is gemaakt - art. 6.21, lid 3 Wro (B&W d.d. 3 april 2007) * instructie: intrekken ex art. 6.21, lid 3 Wro op signaal vakgroep EGZ dat niet aan betalingsverplichting is voldaan * aanwijzing minister 73. Opvolgen aanwijzing onze minister bij besluit op aanvraag * instructie: aanwijzing in advies verwerken via besluitenlijst omgevingsvergunning of t.a.v. al verleende omgevingsvergunning - art Wabo * ontvangstbevestiging, bevoegdheid- 74. Verzenden ontvangstbevestiging aanvraag, besluit over be- gemandateerde(n) ex * mandaat beslissen geldt alleen voor gemandateer- besluit bevoegdheid via besluitenverklaring, doorzenden aanvraag voegdheid en doorzenden aanvraag/zienswijzen aan andere mandaat nr. 63 per vakge- de enkelvoudige vergunning ex mandaat nr. 10 lijst en zienswijzen organen bied (zie hiervoor) - art. 3.1, leden 2, 3 en 4 en art. 3.11, lid 3 Wabo * aanhouden aanvraag voor bouw, 75. Besluit tot aanhouden aanvraag omgevingsvergunning en gemandateerde(n) ex via besluitenlijst aanleg en sloop aanvrager inlichten over genomen besluit mandaat nr. 63 per vakge- - art. 3.3, leden 1, 2, 4 en 5, en art. 3.4 t/m bied (zie hiervoor)

9 art. 3.6 Wabo * doorbreken aanhoudingsverplichting 76. Besluit verlenen omgevingsvergunning terwijl er nog aanhou / via besluitenlijst houdingsplicht is - art. 3.3, leden 3 en 6 Wabo * bekendmaking aanvraag 77. Kennis geven ontvangst aanvraag omgevingsvergunning in dag-, nieuws- of huis-aan-huis bladen of op andere geschikte wijze, c.q aan andere lidstaat EG / mininster v. defensie - art. 3.8 Wabo - art BOR * verdaging 78. Besluit verlengen beslistermijn en bekendmaken ver- gemandateerde(n) ex * mandaat beslissen geldt alleen voor gemandateer- via besluitenljist lengingsbesluit mandaat nr. 63 per vakge- de enkelvoudige vergunning ex mandaat nr art. 3.9, lid 2, 3.11, lid 4 en 3.12, lid 8 Wabo bied (zie hiervoor) * bekendmaking beslissing 79. Bekend maken beslissing op aanvraag, publicaties, verzen- gemandateerde(n) ex * mandaat beslissen geldt alleen voor gemandateerden afschriften beschikking en andere wijzen van bekend mandaat nr. 63 per vakge- de enkelvoudige vergunning ex mandaat nr. 10 maken bied (zie hiervoor) - art. 3.9, leden 1 en 4 en 3.12, leden 1 t/m 4 en art Wabo - par Awb, m.u.v. art. 4:20b, lid 3 en 4:20f - art en 6.14 BOR - art. 9.1 ROR * geen UOV-procedure 80. Besluit UOV-procedure (deels) achterwege laten / via besluitenlijst - art. 3.10, lid 2 Wabo * buiten behandeling laten aanvraag 81. Op verzoek adviseur aanvraag omgevingsvergunning buiten / / via besluitenlijst vergunning behandeling laten art. 3.11, lid 2 Wabo * bouw en sloop / gebruik 82. Toezenden, c.q. uitreiken bewijs van ontvangst gebruiks / * instructie: mandaathouder pleegt zo nodig overleg met via besluitenlijst melding VNOG - art Bouwbesluit 2012 * instructie: vervangend mandaathouder beslist niet zonder advies VNOG 83. Opleggen nadere voorwaarden na ontvangst gebruiksmel / * instructie: mandaathouder pleegt zo nodig overleg met via besluitenlijst ding VNOG - art Bouwbesluit 2012 * instructie: vervangend mandaathouder beslist niet zonder advies VNOG 84. Wijzigen nadere voorwaarden na ontvangst gebruiksmelding / * instructie: mandaathouder pleegt zo nodig overleg met via besluitenlijst - art Bouwbesluit 2012 VNOG * instructie: vervangend mandaathouder beslist niet zonder advies VNOG * sloopmelding 85. Afgifte bewijs ontvangst / / via besluitenlijst - art Bouwbesluit Opleggen / wijzigen nadere voorwaarden / / - art en 1.30 Bouwbesluit

10 87. Opgave slooprestanten en bestemming daarvan / / - art. 1.34, lid 4 Bouwbesluit * veiligheidsplan sloop 88. Aanwijzing m.b.t. bouw- / sloopveiligheidsplan / / - art. 8.3 Bouwbesluit * geluid- en trillingshinder bij 89. Verlenen ontheffing / / * instructie: overleg met vakgroep Milieu en Afval en/of via besluitenlijst sloop - art. 8.4, lid 2 en 8.5, lid 2 Bouwbesluit OVIJ 90. Goedkeuren programma van eisen ontruimingsalarminstal / * instructie: mandaathouder pleegt zo nodig overleg met via besluitenlijst latie VNOG * instructie: vervangend mandaathouder beslist niet zonder advies VNOG 91. Accepteren document adequaat rookbeheersingssysteem / * instructie: mandaathouder pleegt zo nodig overleg met via besluitenlijst en document adequate automatische brandblusinstallatie VNOG - art. 6:23 Bouwbesluit 2012 * instructie: vervangend mandaathouder beslist niet zonder advies VNOG 6.2 integrale handhaving 92. Opstellen en verzenden verslag (her)controle, inclusief be / / * instructie: melding i.k.v. cross-compliance bij EU-desk * binnen 3 dagen na controle- * controleverslag geleidende brief, in kader toezicht en handhaving verwerken bezoek senior inlichten - art. 5:18, lid 6 Algemene wet bestuursrecht * instructie: bij overtreding kernbepaling afschrift naar politie en/of functioneel parket en/of andere handhavingpartners * instructie: bij hercontrole geldt mandaat alleen als overtreding is beëindigd en functiehouder is ingelicht * mandaat als feitelijke functie Egbert Poortman * intrekken vergunning 93. Besluit tot intrekken omgevingsvergunning bouw- en sloop * mandaat geldt alleen bij instemming vergunninghouder via besluitenlijst - art Wabo tijdens horen en i.o.m. vakgroep vergunningen - art lid 3 Wro * procedure in ieder geval starten als na 2,5 jaren nog geen gebruik van vergunning is gemaakt (B&W d.d. 3 april 2007) i.o.m. vergunningverleners * stilleggen bouw ex 6.21 Wro op signaal vakgroep EGZ dat niet aan betalingsverplichting is voldaan * procedurebesluit bij hand- 94. Beslissen over al dan niet voorzetten handhavingactie bij * instructie: binnen kaders werkprocesbeschrijving en having (doorgaan?) voortduren overtreding en beslissen over wijze van handha- eerdere afspraken met portefeuillehouder ven en wel of geen vooraankondiging * instructie: melden in eerstvolgend handhavingoverleg - Hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrecht met portefeuillehouder - art. 125 Gemeentewet - Hoofdstuk 5 Wabo - gerichte wetgeving voor handhaven * procedurebesluit bij hand- 95. Beslissen over voortzetten procedure met lastgeving onder * instructie: melden in eerstvolgend handhavingoverleg having (lastgeving) maatregel als overtreding na vooraankondiging niet is be- met portefeuillehouder eindigd * instructie: binnen kaders werkprocesbeschrijving en - Hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrecht eerdere afspraken met portefeuillehouder - art. 125 Gemeentewet - Hoofdstuk 5 Wabo - gerichte wetgeving voor handhaven

11 * bepalen kosten handhaving 96. Besluit over omvang kosten toegepaste bestuursdwang en verbeurde dwangsom en bedrag invorderen, incl. dwangbevel - art. 5:25, lid 6 Awb - art. 6.21, lid 2 Wro 97. Aanwijzen personen voor toepassen bestuursdwang art. 5:27, lid 1 Awb 98. Geven machtiging voor binnentreden woning en betreden niet bij overtreding betrokken plaats - art. 5:27, leden 2 en 3 Awb 99. Meevoeren, opslaan, bewaren, teruggeven, verkopen, over / / * machtiging geldt alleen voor meevoeren, opslaan en dragen of vernietigen zaken na toepassing bestuursdwang bewaren zaken - art. 5:29 en 5:30 Awb * mandaat als feitelijke functie Egbert Poortman 100. Beslissen over (op verzoek) toepassen bestuursdwang en * instructie: melden in eerstvolgend handhavingoverleg invorderen dwangsom als dat nog mogelijk is en de over- met portefeuillehouder treding voortduurt (toepassings- en invorderingsbeschik- * instructie: binnen kaders werkprocesbeschrijving en king) eerdere afspraken met portefeuillehouder - art. 5:31a en 5:37 Awb 101. Beslissen over opheffen, opschorten en verminderen * instructie: melden in eerstvolgend handhavingoverleg dwangsom op verzoek van overtreder met portefeuillehouder - art. 5:34 Awb * instructie: binnen kaders werkprocesbeschrijving en eerdere afspraken met portefeuillehouder 102. Beslissen tot handhaving via bestuursdwang in spoed / / * instructie: conform koersafspraken PH en functiehou- * direct na handhavingsactie meleisende situaties der (zie werkproces handh./ bestuursdw.) den bij manager en portefeuille- - art. 5:31 Algemene wet bestuursrecht * mandaat bodem bescherming geldt alleen als be- houder - art. 125 Gemeentewet wijs ontbreekt dat bouwstoffen voldoen aan milieu- * via besluitenlijst - Hoofdstuk 5 Wabo technische kwaliteit en/of - gerichte wetgeving voor handhaven, o.a. art. 6.21, lid 1 * instructie: als bouwstoffen afwijkend van melding wor- Wro den toegepast en/of als uit reeds volgens richtlijnen verricht onderzoek is gebleken dat bouwstoffen niet voldoen aan vereiste milieuhygiënische kwaliteit * instructie: stilleggen bouw ex art lid 1 Wro op signaal EGZ dat niet is voldaan aan betalingsverplichting * mandaat als feitelijke functie Egbert Poortman 103. Mededeling bouwvallingheid / / * instructie: alleen als spoedeisend ingrijpen is vereist via besluitenlijst - art Bouwbesluit Verzenden bevestigingbrief stoppen handhavingactie bij be * mandaat bij enkelvoudige aanvrag bij vakgroep G&I en eindiging overtreding bij meervoudige aanvraag bij vakgroep V&H (na overleg - hoofdstuk 5 Awb met vakgroep G&I) * mandaat geldt alleen voor technisch medewerker be-

12 heer en vervanging van medewerker geldt alleen voor technisch medewerker beheer 6.2 evenementenvergunningen 105. Besluit op vergunningaanvraag evenement, inclusief ver * instructie: beleidsnota evenementenbeleid 2010 via besluitenlijst * evenementen lening ontheffing WvW / BABW / Zondagswet * mandaat geldt alleen voor herhalingsactiviteiten - art. 148 WVW (bij wegwedstrijden) < te verwachten bezoekers - art APV * instructie: max. 2x per jaar circus; volgorde aanmelding - art. 2 en 3 brandbeveiligingsverordening bepalend * instructie: in overleg met brandweer, provincie en openbaar vervoer * ondermandaat geldt bij activiteiten op de weg alleen voor oriënteringsritten * instructie: advies functie (G&I) bij wegwedstrijden * instructie: altijd de 'voorschriften bij evenementen' toevoegen * incidentele festiviteiten 106. Besluit vaststellen formulier kennisgeving incidentele via besluitenlijst festiviteiten - art , lid 3 APV * geluid 107. Besluit op verzoek ontheffing gebruik akoestische appara * mandaat geldt alleen bij geen bezwaar politie via besluitenlijst tuur bij evenementen * instructie: in overleg met art APV * vuurwerk 108. Afgeven verklaring van geen bezwaar voor bezigen * instructie: advies VNOG via besluitenlijst vuurwerk - art Vuurwerkbesluit * kansspelen 109. Besluit op vergunningaanvraag aanwezigheid kansspel * instructie: weigering direct melden bij manager via besluitenlijst automaten * mandaat geldt alleen bij geen bezwaar politie - art. 30b,c,d,e Wet op de kansspelen - art APV * loterijen, prijsvragen en kans Besluit op vergunningaanvraag loterijen en prijsvragen * instructie: weigering direct melden bij portefeuillehouder via besluitenlijst spelen - art. 28 Wet op de kansspelen 111. Besluit op meldingen kleine kansspelen * instructie: weigering direct melden bij portefeuillehouder via besluitenlijst - art.7c Wet op kansspelen * drank- en horeca 112. Besluit op verzoek horecavergunning * mandaat geldt alleen wanneer politie geen bezwaar heeft via besluitenlijst - art. 3 Drank- en Horecawet 113. Besluit op verzoek ontheffing van aan verbonden voorschrif / via besluitenlijst ten of beperkingen bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard - art. 4, lid 4 Drank- en Horecawet 114. Besluit op verzoek ontheffing schenken zwak alcohol * mandaat geldt alleen voor herhalingsactiviteiten via besluitenlijst houdende dranken en evenementen < bezoekers - art. 35 Drank- en Horecawet * mandaat geldt alleen bij geen bezwaar politie 115. Besluit op verzoek ontheffing sluitingstijd * mandaat geldt alleen bij geen bezwaar politie via besluitenlijst

13 - art APV * sluitingstijden winkels 116. Besluit op verzoeken om ontheffing en vrijstelling opening * instructie: politie op hoogte stellen van ontheffing via besluitenlijst voor nachtverkoop - art. 2, lid 1 onder c Winkeltijdenwet - art. 3 Verordening winkeltijden 2014 * collecten 117. Besluit op verzoek inzamelen geld of goederen * instructie: niet meer dan 1 collecte of verkoopactie op via besluitenlijst - art APV dezelfde plaats en tijd * standplaats 118. Besluit op verzoek standplaatsvergunning via besluitenlijst - art APV * rommelmarkt e.d Besluit op verzoek vergunning snuffel- of rommelmarkt art APV * luchtvaart 120. Afgeven verklaring van geen bezwaar voor gebruik als * instructie: geen verklaring bij heliterrein bij doorgaande via besluitenlijst heliterrein weg - art. 5, lid 6 besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen 121. Afgeven verklaring van geen bezwaar voor doen opstijgen/ via besluitenlijst landen kabelballon, respect. (doen) opstijgen vrije ballon - art. 9, resp. 10 besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen 122. Afgeven verklaring van geen bezwaar voor houden van via besluitenlijst luchtvaartvertoning of -wedstrijd - art. 158, lid 1, onder c van Reg.Toez.Luchtv. * vuur stoken 123. Besluit op verzoek ontheffing vuurstoken * instructie: feitelijk vuurstoken blijft afhankelijk van via besluitenlijst - art APV droogtecode * mandaat geldt alleen na akkoord VNOG * aanlijnen hond 124. Besluit aanlijngebod gevaarlijke of hinderlijke hond via besluitenlijst en politie inlichten - art , lid 1 onder a APV * muilkorven hond 125. Besluit aanlijn- en muilkorfgebod gevaarlijke of hinderlijke via besluitenlijst en politie inlichten hond - art , lid 1 onder b APV kostenplaats: Beslissen op verzoek subsdie en tot fiattering uitbetaling * instructie: beschikbaarheid budget afstemmen met via besluitenlijst subsidie (Marcel Schotman) - Beleidsregels Isolatiemaatregelen Woningen