Jaarverslag. stichting ROKI. Jaarverslag St. ROKI 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 stichting ROKI

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Stichting ROKI... 3 Visie van de stichting... 3 Bestuur... 3 Het jaar Voorlichting Rondzendbrief... 4 Public Relations... 4 Activiteiten:... 5 Creatieve activiteiten... 6 Financiën... 6 Projecten... 6 Lidia Home... 6 Sponsoring Matyas family... 6 Goederentransport... 6 Giften Projecten... 7 Contact met andere stichtingen... 8 Bonus Pastor Foundation (BPF)... 8 Reizen naar Roemenie... 8 Tenslotte... 8 Bijlagen... 9 Balans per 31 december Rekening van Baten en Lasten

3 Inleiding De Stichting ROKI met als vestigingsadres Wilnis, gemeente De Ronde Venen is in mei 2002 opgericht. De bestuursleden van de stichting hebben allen gemeen dat zij het land Roemenië een warm hart toedragen. De stichting zet zich in om de leefomstandigheden van Oost-Europese kinderen te verbeteren. Een dochter van een bestuurslid, Sandra Fekete woont al meerdere jaren in Roemenië. Zij werkt daar in het kindertehuis Lidia Home. De stichting ondersteunt projectmatig Lidia Home en sponsort de Matyas family. Stichting ROKI De stichting heet statutair: Stichting ROKI en is gevestigd in Wilnis ( gemeente De Ronde Venen ). Visie van de stichting Onze visie is gebaseerd op de Bijbel als het onfeilbaar Woord van God: Structurele (financiële) hulp verlenen door ondersteuning van betrouwbare lokale mensen of organisaties met eigen plannen gericht op verbetering van de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van kinderen / jongeren in economisch achtergebleven gebieden. Dit doen wij door: - Samenwerking te zoeken en een relatie op te bouwen met andere (Christelijke hulp-) organisaties; - het opbouwen van relaties en een vertrouwensband met (voor zover mogelijk christelijke) lokale mensen of organisaties; - het door mensen ter plaatse laten ontwikkelen van plannen voor en het realiseren van projecten; - het verwerven van fondsen voor realisering van de ingediende en door het bestuur goedgekeurde plannen; - de bewaking van de uitvoering en (financiële) verantwoording van de plannen; - het sturen van goederen voor eigen gebruik, uitdelen of verkoop ter ondersteuning van de lokale mensen Bestuur De stichting heeft de volgende bestuursleden: Aart van Rijssel voorzitter Cees Broere penningmeester Jonathan Stam m.i.v. juli 2013 Edith Stam secretaresse (vanaf 1 januari 2014) Corrie de Jong secretaris (t/m: 31 december 2013) Ria van Rijssel relatieonderhoud en creatieve zaken Marianne van der Veer PR en redactie Tudósító Het bestuur heeft in het jaar x vergaderd. Harry de Haan is als webmaster aan de stichting ROKI verbonden.

4 Het jaar 2013 Voorlichting Op de website van de stichting vindt u de meest actuele ontwikkelingen die er zijn binnen de stichting. Contact opnemen kan digitaal via : info@roki.nl Rondzendbrief In juni en december is er een rondzendbrief geschreven door Sandra en verzonden naar de achterban. Public Relations 1 december is stichting ROKI een facebook pagina gestart. 9 december is er een Tudósító verzonden naar de achterban.

5 Activiteiten: 9 januari Nieuwjaarsreceptie georganiseerd door de gemeente De Ronde Venen. 3 februari zijn er goederen opgehaald bij Walraven BV te Mijdrecht. Zoals; petten, snoep, balpennen e.d. 6 februari heeft de stichting een taart gebracht bij Walraven BV. Dit als tegen prestatie voor de goederen. Deze afspraak is gemaakt op de Beursvloer Ronde Venen in oktober februari de restanten van een bazaar in Maarsen opgehaald. 8 maart de restanten van een verkoping in Woerdense Verlaat opgehaald 16 maart restanten van de kinderkledingbeurs in Nieuwkoop opgehaald. 21 juni diverse goederen opgehaald bij parket OVJ Midden Nederland. 24 juni dozen gehaald bij Multifill. 14 september met 2 kramen op de najaarsmarkt te Wilnis gestaan. 28 september de restanten van de kledingbeurs in Nieuwkoop op gehaald. 5 oktober dozen gehaald bij Multifill.

6 Creatieve activiteiten Er zijn zelfgemaakte artikelen gemaakt en verkocht op de najaarmarkt in Wilnis. In gebouw De Roeping is een verkoopkast ingericht. Hierin zijn handgemaakte goederen aanwezig, welke de bezoekers van het gebouw kunnen kopen. De opbrengst komt ten goede van de algemene middelen van Stichting ROKI. Financiën De volgend bijlagen zijn aan dit jaarverslag toegevoegd : - Balans per december Rekening van baten en lasten 2013 Projecten Lidia Home De ontvangen giften voor Lidia Home waren dit jaar 500,--. Met 90,-- uit de reserves konden er 2 nieuwe wasmachines gegeven worden, waarvan één als cadeau voor hun 20 jarig bestaan. Sponsoring Matyas family Voor de sponsoring van de kinderen Monika, Ferike en Zolika, die opgenomen zijn in een gezin, is een bedrag van Є ontvangen. De kosten voor deze kinderen worden door onze stichting betaald. In 2013 volgens afspraak uitbetaald Є plus nog een nabetaling over het jaar 2012 van Є 263. De bijdrage van een particulier die rechtstreeks een bedrag van Є aan Lidia Home betaalt was in 2013 nog niet bekend. Inmiddels is dit wel het geval en zal deze bijdrage verrekend worden met de bijdrage in Het tekort is onttrokken uit de voorziening sponsoring Matyas family De stand van deze voorziening per 31 december 2013 Є Goederentransport De goederentransporten worden in principe naar Sandra Fekete Van Rijssel gestuurd. Zij zoekt de goederen uit o.a. voor haar zelf en haar gezin, de door ROKI / CE Union ondersteunde families en de huidige inwonende kinderen en jongeren van Lidia Home. De overgebleven goederen worden voor een vastgestelde onkostenvergoeding (bijdrage in de transportkosten) overgedragen

7 aan een winkel met tweedehands goederen ten behoeve van de verkoop. In deze winkel werkt één van de jongeren uit Lidia Home. De opbrengst wordt na aftrek van onkosten door de winkel geschonken aan Lidia Home. De goederen worden in Nederland ontvangen vanuit diverse bronnen waaronder particulieren, kledingbeurzen etc. Deze goederen worden door vrijwilligers gesorteerd op bruikbaarheid, in kartonnen dozen (palletmaat) verpakt. en door Stichting Hulptransport Oost Europa naar het huisadres van Sandra gebracht. Stichting ROKI betaalt voor dit transport per kubieke meter goederen. In 2013 zijn er 5 goederentransporten geweest, in totaal 29,5 m². De netto kosten van deze transporten zijn Voor de beschikbaarstelling van een opslagruimte wordt een vergoeding uitbetaald. Dit bedrag wordt weer als gift geschonken aan de stichting. Giften Projecten Associatia "Kerub een Roemeense vereniging heeft een huis aangeboden gekregen en wil, na verbouwing, aan ongeveer 30 kinderen een mogelijkheid geven zich te ontwikkelen. De kinderen krijgen onderdak, voedsel, onderwijs en begeleiding in de persoonlijke ontwikkeling aangeboden. Ook leren ze het land bewerken en dieren te houden. Voor het nieuw gestarte project Abodi (nabij Sovata), waarvoor de stichting ROKI uitsluitend bemiddeld in de fondsenwerving, is een bedrag ontvangen van Є 500,00. De doorbetaling heeft nog niet plaatsgevonden en is opgenomen onder de balanspost Crediteuren.

8 Contact met andere stichtingen Bonus Pastor Foundation (BPF) Deze stichting in Roemenie geeft hulp aan mensen die verslaafd zijn aan, alcohol, drugs en andere verslavingen. Bij de behandelingen wordt de familie ingeschakeld. De sociale en psychologische hulp wordt gecombineerd met het delen van het Evangelie. In 2013 heeft Stichting ROKI de kosten betaald voor één van de jongeren, die verslaafd was. Reizen naar Roemenie Door persoonlijke omstandigheden zijn Aart en Ria van Rijssel dit jaar 1 keer naar Roemenië geweest. Zij reizen op eigen kosten en combineren familie bezoek altijd met het bezoeken van de projecten. Tijdens deze reis spraken zij met de directie van Lidia Home en zijn er eerste gesprekken gevoerd met de directie en bestuur van assosiation Kerub. Tenslotte Ook de financiële crisis gaat niet aan de zogenaamde goede doelen voorbij. Bijna bij al onze collega goede doelen horen en lezen we dat de inkomsten dramatisch terug lopen. De lopende verplichtingen kunnen ze alleen voldoen door inzet van hun gereserveerde reserves. Dankzij het besluit van het bestuur om, met pijn in het hart, te stoppen met het AP project, kunnen we de overgebleven en lopende projecten blijven steunen. Achteraf blijkt dit een juist besluit te zijn geweest. Ook hebben we dat kunnen doen dankzij trouwe sponsoren, die ons blijven steunen. Maar de meeste dank gaat uit naar onze God, die ons de juiste beslissingen liet nemen en getrouwe vrienden en sponsoren gaf. Alle glorie en eer voor Hem. Dank aan Hem, en allen die door Hem zijn ingezet om te werken in Zijn Koninkrijk.

9 Bijlagen Balans per 31 december 2013

10 Rekening van Baten en Lasten 2013