Privacyverklaring De Verborgen Schat

Transcriptie

1 Privacyverklaring De Verborgen Schat INLEIDING Endemol Shine Nederland B.V., onderdeel van de Endemol Shine Group, en de aan haar gelieerde ondernemingen, waaronder Simpel Media B.V., (hierna: Producent of wij ) hechten er grote waarde aan dat er zorgvuldig, integer en vertrouwelijk met persoonsgegevens wordt omgegaan. Persoonsgegevens Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Via onze (digitale) diensten en websites en bij de uitvoering van onze reguliere werkzaamheden kunnen wij persoonsgegevens van en over je verwerken. Wij verwerken bijvoorbeeld persoonsgegevens van je doordat je gebruik maakt van onze website(s) en app(s) en/of in het kader van jouw aanmelding voor de deelname aan (de selectieprocedure van) een (TV-)programma dat wordt geproduceerd door Producent (hierna: het "Programma"). Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen wordt vertrouwelijk wordt behandeld. Privacyverklaring Producent informeert je daarom middels deze privacyverklaring hoe wij persoonsgegevens van en over je verzamelen, zowel via deze website als via onze bijbehorende mobiele sites, applicaties en widgets (hierna gezamenlijk: de Website ) of anderszins, en hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken, openbaar maken of anderszins verwerken (hierna: de Privacyverklaring ). Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (hierna: de AVG ) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Producent verwerkt. Hieronder volgt een korte samenvatting van de Privacyverklaring. Voor meer informatie over de gegevensverwerking door Producent, ga naar de desbetreffende paragrafen of klik op de hyperlinks. Datum Deze privacyverklaring is vastgesteld op: Samenvatting: Onderwerp 1. Voor wie geldt deze Privacyverklaring? Informatie De privacyverklaring is van toepassing op verwerking van persoonsgegevens door Endemol Shine Nederland B.V., MediArena 1, 1114 BC Amsterdam-Duivendrecht, Nederland, onderdeel van de Endemol Shine Group, en de aan haar gelieerde ondernemingen, waaronder maar niet beperkt tot Simpel Media B.V. (hierna gezamenlijk te noemen: Producent of wij ). Producent is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in de Privacyverklaring beschreven verwerkingen.

2 De Privacyverklaring is van toepassing op alle (geregistreerde en niet-geregistreerde) personen die van de Website en/of de aanmeldingsfunctionaliteit voor het Programma gebruiken maken en op alle personen van wie Producent persoonsgegevens verwerkt i.v.m. de selectie van of deelname aan de productie van het Programma (hierna: aanmelder, je of jou ). 2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? Wij kunnen persoonsgegevens van en over je verzamelen. Producent verwerkt de navolgende (categorieën van) persoonsgegevens: (a) aanmeldgegevens voor het Programma; (b) openbare gegevens, opmerkingen en posts die je op de Website plaatst en die voor iedereen zichtbaar zijn en/of zoekopdrachten, indien de Website deze mogelijkheid aanbiedt, (c) gegevens waarvan je hebt toegestaan dat sociale media deze met Producent delen; en, (d) technische activiteitgegevens: kijkgeschiedenis en gegevens over het gebruik van onze websites of apps, bijvoorbeeld het apparaat type en -eigenschappen, browsertype en -taal, datum, locatie en tijd van de interactie en IP-adres. Ad a) De aanmeldgegevens voor het programma bestaan uit: De standaard aanmeldgegevens, waaronder bijv. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, leeftijd, telefoonnummer, adres, elektronische identificatie gegevens (bijv. IP adressen, cookies), deelnamegeschiedenis, overeenkomsten; en, De programma specifieke productiegegevens (op de Website vermeld als Meer over Jou ), waaronder maar niet beperkt tot burgerlijke staat, samenstelling gezien/huishouden, relaties, sociale contacten, geschiedenis, karaktereigenschappen, relaties met- en tot anderen, gegevens over partner, vrienden en/of kinderen, levenswijze, hobby s, interesses, werk gerelateerde gegevens (zoals beroep, opleiding, talenten, IQ, werkgever, inkomensgegevens, functie), biografische gegevens en/of jouw verhaal die van belang zijn voor de selectie of deelname aan ons Programma. Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Producent omdat deze door jou als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de uitvoering van een overeenkomst zijn verkregen,

3 door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Welke gegevens we verzamelen en gebruiken, hangt af van het betreffende programma en het doel waarvoor we de gegevens verwerken (zie ook artikel 3). De aanmelding voor het Programma is geheel vrijwillig. Indien je besluit om je aan te melden voor het Programma, dan is het noodzakelijk voor ons om bepaalde gegevens te verwerken zodat wij jouw aanmelding in behandeling kunnen nemen, de productie kunnen uitvoeren, contact met je kunnen opnemen en/of beoordelen of je een geschikte deelnemer bent voor het Programma. De programma specifieke productiegegevens die van belang zijn voor de selectie of deelname aan het Programma kunnen ook bijzondere persoonsgegevens bevatten zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, geloofsovertuiging, vakbond lidmaatschap, geaardheid, gezondheids- of strafrechtelijke gegevens. We zijn ons bewust van de gevoeligheid van deze gegevens en de mogelijke impact die het kan hebben op je privacy. Daarom verwerken we deze gegevens alleen op basis van jouw toestemming (zie ook artikel 4) en gaan we extra zorgvuldig met deze gegevens om. Daarnaast zullen we deze bijzondere gegevens uiterlijk binnen 6 maanden na afloop van de productie verwijderen, tenzij ze bewaard moeten worden voor toekomstige doeleinden (zie ook artikel 11). 3. Doeleinden verwerking persoonsgegevens Producent verwerkt de persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden: a. castingactiviteiten; b. productie van het Programma en/of gerelateerd audiovisuele werk; c. exploitatie (en promotie) van het Programma en/of gerelateerd audiovisuele werk; d. uitbetaling(en) en/of belastingaangifte(s). e. archivering van het audiovisueel werk en de bijbehorende (productie)documenten; f. je te kunnen voorzien van (alle functionaliteiten op) haar website(s), app(s), bijbehorende technologie(ën) en/of deze te analyseren, statistieken te verzamelen, te onderhouden, te beveiligen en te optimaliseren; g. je te voorzien van andere diensten, informatie en/of producten van Producent waar je gebruik van wenst te maken;

4 h. marketing en communicatieactiviteiten; i. onderzoek en analyses. j. Om te voldoen aan je privacy rechten (zie ook artikel 8). k. Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving. Uitsluitend indien je ervoor kiest om toestemming te verlenen, kunnen wij je gegevens bovendien gebruiken voor: - het versturen van aanbiedingen, promoties, nieuwbrieven en marketingberichten (van Producent en/of van derden), ook op basis van jouw persoonlijke voorkeuren en gewoonten - publieks- en/of kandidatenwerving voor andere producties van (TV-)programma s. 4. Grondslag verwerking persoonsgegevens Producent verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG: - Wettelijke verplichting; - Uitvoering van een overeenkomst; - Verkregen toestemming van de betrokkene(n); - Gerechtvaardigd belang van Producent, zoals: - haar reguliere bedrijfsvoering; - om je van Website en de aanmeldingsfunctionaliteit te voorzien. - om te bepalen of jij een geschikte deelnemer bent voor (de selectie) van de productie van (vervolgseries van) het Programma. - Voor de uitvoering van - een toekomstig te sluiten - overeenkomst. Wanneer persoonsgegevens worden verzameld voor marketingdoeleinden en/of kandidaten-/publiekswerving voor andere programma s en/of in het geval van bijzondere persoonsgegevens, dan is de grondslag altijd voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming kun je te allen tijde weer intrekken (zie ook artikel 8). Ga voor meer informatie naar paragraaf 4 of klik hier. 5. Beveiliging persoonsgegevens De beveiliging van je persoonsgegevens is onze prioriteit. Producent hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende organisatorische- en technische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Producent gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Producent in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomsten afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

5 6. Delen van persoonsgegevens met derden Ga voor meer informatie naar paragraaf 5 of klik hier. Producent deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de bedrijfsvoering en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. We kunnen jouw persoonsgegevens delen met (i) IT service en softwareproviders, (ii) aan haar gelieerde bedrijven, zoals haar moederbedrijf en dochteronderneming(en), (iii) door Producent externe, ingeschakelde dienstverleners, zoals advocaten, accountants, adviseurs, facilitaire bedrijven en externe beveiligingssystemen alsmede met de verzekeraar(s), marketingbureau, reclamebureau, mediabureau en/of het castingbureaus (iv) de omroeporganisatie die het Programma uitzendt (hierna: Omroep ), indien van toepassing, de sponsor van het Programma (hierna: Sponsor(en) ) en/of een andere openbaarmaker, distributeur, rechthebbende of rechtverkrijgende. Daarnaast kan Producent persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijk plicht bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van Producent uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de privacyregelgeving. Door Producent ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving daarvan. Producent deelt jouw persoonsgegevens intern met (de door) haar (ingehuurde) medewerkers voor wie toegang noodzakelijk is bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot het betreffende productie- en redactieteam en overig relevant personeel (bijv. juridische zaken, financiën, IT, HR, de directie, sales- en marketing). 7. Persoonsgegevens delen met het buitenland? Producent kan persoonsgegevens overgedragen aan andere landen binnen of buiten de Europese Economische Ruimte. In ieder geval zorgen wij er altijd voor dat er passende beveiligingsmaatregelen zijn die voldoen aan de toepasselijke wetgeving om jouw persoonsgegevens te beschermen. Het online aanmeldingsformulier op de Website wordt geleverd

6 door het volgende bedrijf: etribez Labs Ltd, Koifman 4 st, Tel Aviv, Israël (hierna: "etribez"). Endemol Shine heeft met etribez een verwerkersovereenkomst gesloten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens en afdoende beveiligingsmaatregelen. Met betrekking tot de eventuele gegevensoverdracht naar Israël wenst Producent te vermelden dat de Europese Commissie middels een zogenaamd "adequaatheidsbesluit" heeft verklaard dat Israël een adequaat niveau van gegevensbescherming waarborgt. 8. Privacy rechten Je hebt onder meer het recht om een verzoek te doen tot toegang en informatie tot, inzage in, rectificatie, beperking, verwijdering van je persoonsgegevens en/of intrekking van eerder gegeven toestemming, overeenkomstig het bepaalde in de AVG. Een dergelijk verzoek kun je sturen naar ons via de contactgegevens zoals vermeld in artikel 10. Je hebt tevens het recht om vragen en/of klachten in te dienen over de verwerking van je persoonsgegevens bij Producent en/of de Autoriteit Persoonsgegevens. Producent zal jouw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek beantwoorden. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Producent aan jouw verzoek als betrokkene geen of geen volledige uitvoering kan geven. Bijvoorbeeld indien sprake is van wettelijke bewaartermijnen. Producent neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op je eigen persoonsgegevens en/of jouw aanmelding. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij je ter verificatie vragen jezelf te legitimeren (middels het delen van enkel de strikt noodzakelijke gegevens). 9. Updates van deze Privacyverklaring Producent behoudt zich het recht voor de inhoud van deze Privacy Policy op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigingen. Aanpassingen worden op de Website gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze Website. 10. Hoe kun je contact opnemen met betrekking tot de De datum van inwerkingtreding bovenaan deze Privacyverklaring geeft aan wanneer deze Privacyverklaring voor het laatst is herzien. Je kunt contact met ons opnemen in het kader van jouw persoonsgegevens via en/of verzoeken zoals bedoeld in artikel 8

7 verwerking van jouw persoonsgegevens? richten aan, graag onder vermelding van je naam, de naam van het Programma en het verzoek: Het volgende adres: Of per post: Endemol Shine Nederland B.V. afdeling Juridische Zaken Postbus AC Amsterdam Bewaartermijnen Producent bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. In de praktijk betekent dit het volgende. Producent verwijdert jouw persoonsgegevens indien jij naar het oordeel van Producent - geen geschikte kandidaat blijkt voor (vervolgseries van) het Programma. Producent zal deze beoordeling voor eind augustus 2018 maken. Indien je wél wordt geselecteerd voor de casting en/of productie van het Programma en indien Producent je aanmerkt als zijnde een mogelijk geschikte kandidaat voor (vervolgseries van) het Programma - dan bewaart Producent jouw persoonsgegevens maximaal tot 5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de aanmelding heeft plaatsgevonden. Uiteraard kun je te allen tijde verzoeken doen aan Producent ten aanzien van jouw persoonsgegevens - zoals wijziging en/of verwijdering - als omschreven in artikel 8. Indien je hebt deelgenomen aan het Programma, worden jouw standaard aanmeldgegevens bewaard zolang nodig is in het kader van de uitzending en/of exploitatie van het Programma. De programma specifieke productiegegevens van deelnemers worden na uitzending van de laatste aflevering van het Programma verwijderd. Niettemin, Producent bewaart en archiveert jouw persoonsgegevens ook na afloop van het bewaartermijn indien die gegevens noodzakelijk zijn om te behouden voor een van de toekomstige doeleinden: - documenten die een rechtenoverdracht bevatten en noodzakelijk zijn voor toekomstige exploitatie van een programma; - overeenkomsten op basis waarvan is uitbetaald (fiscale bewaartermijn van 7 jaar);

8 - persoonsgegevens die in de toekomst wellicht nodig zijn in verband met claims of een gerechtelijke procedure (ten behoeve van de bewijspositie). - intern archiefbeheer ter raadpleging van eerdere bedrijfsvoering en/of uitvoeren van historisch onderzoek. 12. Gebruik Social Media Op de Website(s) zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina s te kunnen promoten of te delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Instagram of Facebook. Producent houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via deze derde partijen. Wij verwijzen u dan ook naar het privacy statement van deze partijen. 13. Cookies Producent houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) van Producent voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Producent verkocht aan derden. Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) te vergroten, wordt in sommige gevallen gebruik gemaakt van zogenaamde cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van Producent op bijvoorbeeld jouw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Je kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) van Producent kan beperken. etribez plaatst cookies op de Website. Hieronder vind je meer informatie over de cookies die door Etribez worden gebruikt en hoe je deze cookies kunt uitzetten en/of verwijderen. WAT WORDT ER VERZAMELD EN WAARVOOR WORDT HET GEBRUIKT? etribez gebruikt één (functionele) sessiecookie (cookienaam: EZS) om dezelfde gebruiker bij meerdere verzoeken in dezelfde sessie te volgen. Het gebruik van deze cookies is vereist voor het functioneren van de Website. In deze cookies worden geen persoonsgegevens opgeslagen. COOKIES CONTROLEREN EN VERWIJDEREN Je kunt de cookies die worden aangeboden door de Website beperken en/of blokkeren via hun browserinstellingen, maar dit kan de mogelijkheden en het gebruik van de Website wel beïnvloeden.

9 Meer algemene informatie over cookies en hoe je deze kunt beperken, is te vinden op Je zult ook uitleg vinden over het verwijderen van cookies en het instellen van individuele browsers instelling die het gebruik van cookies automatisch blokkeert. COOKIES VAN DERDE PARTIJEN De Website maakt gebruik van cookies van derde partijen, namelijk diensten van Google Inc. genaamd Google recapta en Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de Website te verbeteren. Daarnaast wordt Google recaptcha gebruikt om automatische invoer te voorkomen en de beveiliging van de site te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Voor meer informatie, adviseren wij je om het privacy beleid van Google te raadplegen: Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor in artikel 12 onder Gebruik social media is omschreven. Producent heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen. Raadpleeg het privacy beleid van de betreffende social media provider. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt ( leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.