Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de opvolgingsdoorlichting van de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK Hoofdstructuur voltijds secundair onderwijs Instellingsnummer Instelling Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk Directeur Franseska Verhenne Adres Beverlaai KORTRIJK Telefoon Fax Website Bestuur van de instelling Adres Scholengemeenschap Adres CLB Adres Dagen van het opvolgingsbezoek Einddatum van het opvolgingsbezoek Datum bespreking verslag met de instelling VZW Leielandscholen Beverlaai KORTRIJK SGKSO Groeninge Burgemeester Nolfstraat KORTRIJK Vrij CLB Groeninge Kasteelstraat KORTRIJK Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Teamleden Johanna COEMAN Marie-Rose VAN NOOTEN BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 1/6

2 INHOUDSTAFEL INLEIDING HISTORIEK ZIJN DE TEKORT(EN) GEREMEDIEERD? ADVIES EN REGELING VOOR VERVOLG... 6 BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 2/6

3 INLEIDING Dit verslag is het resultaat van de opvolgingsdoorlichting van de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school door de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap. Het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 geeft haar de opdracht hiertoe. Als de school bij een doorlichting een beperkt gunstig advies kreeg, volgt na de periode, vermeld in het advies, een opvolgingsdoorlichting. Tijdens een opvolgingsdoorlichting gaat de onderwijsinspectie na of de bij de voorgaande doorlichting vastgestelde tekortkomingen voldoende werden geremedieerd. Het referentiekader dat de onderwijsinspectie gebruikt bij een (opvolgings)doorlichting is opgebouwd rond de componenten context, input, proces en output: context: de omgevingskenmerken en de kenmerken van administratieve, materiële, bestuurlijke en juridische aard die de school karakteriseren input: kenmerken van het personeel en van de leerlingen of cursisten van de school proces: initiatieven die de school neemt om output te realiseren, rekening houdend met haar context en input output: de resultaten die de school met haar leerlingen of cursisten bereikt. Meer info over het CIPO-referentiekader vindt u op Tijdens het opvolgingsbezoek verzamelt het inspectieteam bijkomende informatie via observaties, gesprekken en analyse van documenten. De opvolgingsdoorlichting resulteert in een opvolgingsverslag dat bestaat uit een concluderend gedeelte en een advies. Het concluderende gedeelte omvat de conclusies van de opvolging. Het opvolgingsverslag eindigt met een advies dat betrekking heeft op de volledige organisatie. De onderwijsinspectie kan twee adviezen uitbrengen: een gunstig advies: het inspectieteam adviseert gunstig over de verdere erkenning van de school. een ongunstig advies: het inspectieteam adviseert om de procedure tot intrekking van de erkenning van de school op te starten. Bij een ongunstig advies beoordeelt de onderwijsinspectie bovendien of de school de vastgestelde tekort(en) zelfstandig kan wegwerken. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen na ontvangst van het definitieve opvolgingsverslag informeert de directeur van de school de ouders en leerlingen over de mogelijkheid tot inzage. Binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst moet de directeur van de school het verslag volledig bespreken tijdens een personeelsvergadering. Het bestuur van de school of zijn gemandateerde tekent het verslag voor gezien. Het bestuur stuurt het binnen dertig kalenderdagen na ontvangst terug naar de onderwijsinspectie en maakt eventueel melding van zijn opmerkingen. De school mag het verslag niet gebruiken voor publicitaire doeleinden. Meer informatie? en BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 3/6

4 1 HISTORIEK Het vorige doorlichtingsbezoek van de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne vond plaats van tot en werd afgesloten met een beperkt gunstig advies. Vanaf moet de school kunnen aantonen dat de tekort(en) die aan de basis lagen van dit advies, in voldoende mate werden geremedieerd. Dit verslag beschrijft in welke mate de school daarin is geslaagd. 2 ZIJN DE TEKORT(EN) GEREMEDIEERD? Tijdens de doorlichting werden werkpunten vastgesteld op het vlak van de organisatie van het veiligheidsbeleid. Het globaal preventieplan met garantie voor de benodigde financiële middelen evenals het aankoop- en indienststellingsbeleid moesten beter uitgewerkt worden. Met betrekking tot de veiligheid van de leer- en werkomgeving werden ook een aantal actiepunten vermeld. De sanitaire installaties waren niet in overeenstemming met de regelgeving terzake, er was valgevaar op de speelplaats en de bewoonbaarheid en (didactische) comfortvereisten van een aantal leslokalen moesten verbeteren. In het kader van brandveiligheid moesten een aantal installaties gecontroleerd worden en diende de evacuatieroute aangepast te worden. Uit de opvolgingsdoorlichting blijkt dat de school overtuigende inspanningen heeft geleverd om de tekorten weg te werken of dat ze in voldoende mate compenserende maatregelen treft. Naar aanleiding van de doorlichting in 2013 is de scholengroep sinds 2015 gestart met een centrale technische dienst. Via een softwarepakket worden alle werken van de campussen geïnventariseerd en opgevolgd door de technisch coördinator. Deze stuurt de technische ploeg bestaande uit 5 techniekers aan. Die hebben elk hun specialiteit en worden volgens de noden van de campussen ingezet. De betaling gebeurt door de centrale boekhouding. ORGANISATIE VAN HET VEILIGHEIDSBELEID Bij het opstellen van het JAP worden zaken geselecteerd uit het GPP. De evacuatieroute en de verzamelplaats werden gewijzigd. De preventieadviseur kan de nodige documenten voorleggen op vlak van te controleren installaties met betrekking tot de brandveiligheid. Opmerkingen uit het brandvoorkomingsverslag zijn weggewerkt of worden opgevolgd. BEWOONBAARHEID EN (DIDACTISCHE) COMFORTVEREISTEN Het globaal masterplan van de school werd herzien. Nu wacht de school op de goedkeuring van Agion voor het ter beschikking krijgen van de restwaarde van een groot dossier. Aan de restwaarde van dit groot dossier wordt een verkorte procedure gekoppeld. Dit maakt het mogelijk om de eetzaal (atrium), de afwasruimte en alle ramen van het schoolgebouw te vernieuwen. De afwasruimte werd voorlopig voorzien van antislipstroken want de volledige herinrichting wordt voorzien tegelijk met de renovatie van het atrium. In 2005 werd een groot dossier aangevraagd met als titel daken internaten. Dit dossier zal aangewend worden om de daken van het C-blok en het A-blok te vernieuwen en in te richten. Er werden middelen vrijgemaakt om alle ramen van de school te vervangen. Het plaatsen van een sanitair blok werd mede opgenomen evenals de heraanleg van de speelplaats. Ook de renovatie van de A-blok zit volledig in het masterplan. Deze werkzaamheden zullen gebeuren met een opeenvolging van verkorte procedures. Ook hiervoor is er het nodige budget vrijgemaakt in het masterplan van de school. BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 4/6

5 VEILIGHEID VAN DE LEER- EN WERKOMGEVING Tijdens de opvolgingscontrole heeft de inspectie vastgesteld dat de school op een systematische wijze verder werk maakt van een gestructureerd welzijnsbeleid, getuige de inspanningen die geleverd zijn om de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de leer- en werkomgeving te optimaliseren. Ze heeft daarbij aandacht voor de verantwoordelijkheid en bekomt het respect van het volledige schoolteam. Getuige hiervan is het volledig hernieuwde en aangepaste meubilair2 Zo werd de verwarmingsinstallatie volledig aangepast met opsplitsing van de verwarmingskringen. De ruimte in de kelderverdieping werd omgebouwd tot een kwaliteitsvol lokaal met luchtcirculatie, moderne verlichting en goede akoestische aanpassing. Ook een aantal andere leslokalen onder meer het economielokaal, geschiedenislokaal en de studiezaal werden volledig voorzien van vernieuwd meubilair. Het volledige A-blok werd voorzien van nieuwe stoelen. Er resten nu nog slechts 2 lokalen met verouderd meubilair, doch werd er hier een samenstelling van aanvaardbaar, gelijkaardig meubilair voorzien. Dit gebeurde in het kader van de campagne Rust en Respect in de klaslokalen. De afwasruimte werd voorlopig voorzien van antislipstroken want de volledige herinrichting wordt voorzien tegelijk met de renovatie van het atrium. De vloertegels in de B-blok worden systematisch hersteld. Tijdens de renovatie van de trappenhal in het C-blok en het natuurwetenschapslokaal C 108 werden de oude houten vloer vervangen door brandvertragende vloerbekleding en bij de rondgang werden nergens losliggende elektrische kabels aangetroffen. HET GLOBAAL PREVENTIEPLAN MET GARANTIE VOOR DE BENODIGDE FINANCIËLE MIDDELEN EVENALS HET AANKOOP- EN INDIENSTSTELLINGSBELEID De school doet de nodige investeringen met de beschikbare middelen om een rustige leeromgeving en het comfort voor de leerlingen te verhogen. Hiervoor ontwikkelde de financiële dienst een volledig aankoopbeleid. Het is een model waarin goedgekeurde aanvragen geplaatst worden. Op het moment dat er een goedgekeurde aanvraag aangekocht wordt komt er een volledige procedure op gang. Deze procedure werd opgesteld samen met de bedrijfsrevisor. (De preventieadviseur wordt, indien nodig, betrokken bij het aankoopbeleid en hij is verantwoordelijk voor de indienststellingsverslagen. De algemene vergadering keurt de budgetten goed en bepaalt per klas wat de maximumfactuur kan zijn. Indien er ergens risico bestaat voor een werknemer is een aankoop buiten de begroting toegestaan. BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 5/6

6 3 ADVIES EN REGELING VOOR VERVOLG In uitvoering van het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies voor de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de tekort(en) zoals vermeld in dit verslag: GUNSTIG voor de erkenningsvoorwaarde 'bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne'. Namens het inspectieteam Voor kennisname namens het bestuur Johanna COEMAN de inspecteur-verslaggever Datum van verzending aan de directie en het bestuur van de school Franseska Verhenne de directeur BVH-OV so Leielandscholen Campus OLV Vlaanderen Kortrijk te KORTRIJK (Schooljaar ) 6/6