Koninklijke Vlaamse Bond van Postzegelverzamelaars vzw

Transcriptie

1 Koninklijke Vlaamse Bond van Postzegelverzamelaars vzw Opgericht in 1937 Ondernemingsnummer: STATUTEN De Buitengewone Algemene Vergadering van 3 maart 2012, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst. ARTIKEL 1: Naam TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR De vereniging draagt de naam: Koninklijke Vlaamse Bond voor Postzegelverzamelaars vzw, afgekort KVBP vzw. ARTIKEL 2: Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd te 3053 Oud-Heverlee, Kortestraat 21, in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Hij kan slechts verplaatst worden door een beslissing van de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist door een statutenwijziging en beschreven in deze statuten. ARTIKEL 3: Doel en activiteiten De vereniging heeft tot doel op alle wijzen de filatelie te bevorderen en aldus de belangen van haar leden te behartigen. Zonder dat deze opsomming als beperkend mag beschouwd worden, zal de vereniging haar doel nastreven, onder meer door vergaderingen en bijeenkomsten te beleggen, om aldus de betrekkingen tussen de leden te bevorderen door: 1) het houden van congressen, voordrachten, circulatiediensten, tentoonstellingen, tombola s. 2) het deelnemen aan of ondersteunen van dergelijke manifestaties. 3) het uitgeven en verkopen van bladen, tijdschriften, boeken en alle andere drukwerken. 4) het aankopen en verkopen van oude en nieuwe postzegels en van al hetgeen dat met de filatelie verband kan houden. 5) het bestrijden met alle middelen van vervalsingen of trucages en van oneerlijke handelspraktijken. De vereniging zal alle onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in eigendom. ARTIKEL 4: Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten alle tijde ontbonden worden. - -

2 TITEL II: LEDEN ARTIKEL 5: Soorten leden en hun rechten en plichten De vereniging heeft effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Enkel de effectieve leden beschikken over volheid van het lidmaatschap, m.i.v. het stemrecht op de Algemene Vergadering. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De gegevens van de effectieve leden worden opgenomen in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden beschikken enkel over de rechten en plichten die hen worden toegekend in deze statuten. Zij hebben in geen geval stemrecht op de Algemene Vergadering, noch het recht om op de Algemene Vergadering aanwezig te zijn. Toegetreden leden zijn verplicht om tijdig hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. Een tijdige betaling van deze bijdrage verschaft hen de volgende rechten: - ontvangst van het (verenigings)tijdschrift; - recht op deelname aan de activiteiten van de afdelingen die bij de KVBP vzw aangesloten zijn; - recht op deelname aan de verkopen voor en door de leden van de KVBP vzw. De ereleden beschikken enkel over de rechten en plichten die hen worden toegekend in deze statuten. De titel van erelid op zich verleent hen geen bijzondere rechten. De vereniging telt ten minste 3 effectieve leden. Effectieve en toegetreden leden kunnen zich onderling verenigen in afdelingen. De verplichtingen en de rechten van deze afdelingen worden omschreven in het Huishoudelijk Reglement. ARTIKEL 6: Toetreding effectieve leden Toegetreden leden kunnen aanvaard worden als effectief lid. Daartoe dienen zij een schriftelijke vraag te richten aan de Raad van Bestuur die terzake beslist en haar beslissing ter kennisgeving meedeelt aan de Algemene Vergadering. ARTIKEL 7: Toetreding toegetreden leden en aanvaarding van ereleden Ieder andere natuurlijke persoon die de door de Raad van Bestuur jaarlijks vastgestelde lidmaatschapsbijdrage betaalt, wordt beschouwd als toegetreden lid. Gewezen bestuurders die zich tijdens hun bestuursmandaat bijzonder verdienstelijk hebben ingezet voor de vereniging, kunnen door de Raad van Bestuur aanvaard worden als ereleden. ARTIKEL 8: Lidmaatschapsbijdrage Alle leden betalen een lidmaatschapsbijdrage van maximum 250 EUR per jaar. De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur en kan variëren naargelang het soort lid. ARTIKEL 9: Uittreding en uitsluiting effectieve leden Een effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht en ter kennisgeving meegedeeld worden aan de daarop volgende Algemene Vergadering. Een effectief lid kan tevens uit de vereniging worden gesloten door de Algemene Vergadering, die daarover beslist bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Het effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, - 2 -

3 heeft het recht te worden gehoord. Redenen voor uitsluiting van een effectief lid kunnen onder meer zijn: - Het stellen van daden die de vereniging schaden of kunnen schaden; - Het niet nakomen aan de op het betrokken lid berustende financiële verplichtingen, zoals het niet betalen van zegels aangekocht op een door de KVBP vzw georganiseerde verkoop voor en door de leden; - Het omruilen van zegels uit ruilboekjes met zegels van een mindere waarde. Wanneer de Algemene Vergadering een effectief lid uitsluit, wordt de afdeling waaronder dit lid ressorteert hiervan op de hoogte gebracht. ARTIKEL 10: Rechten in het vermogen van de vereniging Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave of vergoeding voor de hen gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. ARTIKEL 11: Samenstelling TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste 3 bestuurders. Indien de Algemene Vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan in zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, regionale verantwoordelijken verkiezen, alsook iedere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Cumul van functies in hoofde van een bestuurder is mogelijk. Bestuurders kunnen uit hun functie worden ontheven: a) Hetzij vrijwillig door schriftelijke kennisgeving hiervan door de betrokken bestuurder aan de Raad van Bestuur; b) Hetzij door beslissing van de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders. In voorkomend geval dient deze beslissing binnen de 7 kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis te worden gebracht van de betrokken bestuurder. ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, dewelke onbeperkt kan worden hernieuwd. Bestuursleden die drie opeenvolgende vergaderingen zonder geldige reden afwezig zijn, worden als ontslagnemend lid van de Raad van Bestuur beschouwd. ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders Om zich kandidaat te kunnen stellen voor een benoeming als bestuurder, moet men reeds aanvaard zijn als effectief lid van de vereniging. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de effectieve leden met een gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bestuurders die, om welke reden dan ook, de hoedanigheid van effectief lid van de vereniging verliezen, - 3 -

4 worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn als bestuurder vanaf de datum van uittreding of uitsluiting als effectief lid. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitvoering van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed op voorlegging van de nodige stavingstukken. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval zij handelingsonbekwaam worden verklaard. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengen van de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in, behoudens ingeval door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In voorkomend geval moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien. Akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 15: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door 2 bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Oproepingen worden verzonden per gewone post, fax of , tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen, blanco-stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld voor de berekening van het totaal aantal stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Van elke vergadering worden ontwerpnotulen opgesteld, die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. Na goedkeuring door de Raad van Bestuur worden zij ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per , video- of telefoon- conferentie. - -

5 ARTIKEL 16: Tegenstrijdig belang Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. ARTIKEL 17: Bevoegdheden - Intern bestuur De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. ARTIKEL 18: Externe vertegenwoordigingsmacht De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk handelen. Zij moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 19: Huishoudelijk Reglement De Raad van Bestuur vaardigt een Huishoudelijk Reglement uit alsmede alle interne reglementen die hij nodig acht en nuttig oordeelt in het belang van de werking van de vereniging. De Raad van Bestuur beslist tevens over het oprichten van commissies, werkgroepen, secties en andere vormen van werkverdeling, telkens wanneer zij dit nodig acht

6 ARTIKEL 20: Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een orgaan van Dagelijks Bestuur. Het orgaan van Dagelijks Bestuur is samengesteld uit de voorzitter, de secretaris, de hoofdredacteur, de ondervoorzitter en de penningmeester van de vzw. De dagelijks bestuurders zijn bevoegd om gezamenlijk te handelen en dit zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de dagelijks bestuurders niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, zowel wegens hun minder belang als wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. De ambtsbeëindiging van een dagelijks bestuurder geschiedt van rechtswege, door vrijwillig ontslag dan wel afzetting van de betrokken persoon uit zijn functie. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de dagelijks bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 21: Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur. TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 22: Samenstelling De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, in geval van diens belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter. De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering zijn alleen toegankelijk voor de effectieve leden. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen

7 ARTIKEL 23: Bevoegdheden De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en de afzetting van de bestuurders; - desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; - de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging; - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; - alle gevallen voorzien door de wet en deze statuten. ARTIKEL 24: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens wanneer het doel van de vereniging zulks vereist. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen een redelijke termijn. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, met oog op het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar. De jaarlijkse Algemene Vergadering dient steeds te worden gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten ondertekend zijn door de voorzitter of door twee bestuurders. Alle effectieve leden worden opgeroepen per gewone post, fax of tenminste veertien dagen voor de datum van de vergadering. De uitnodiging vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de agenda. Elk onderwerp dat ten minste acht werkdagen voor de vergadering schriftelijk wordt voorgedragen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld voor zover het agendapunt betrekking heeft op een aangelegenheid die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort. Punten die niet op de agenda zijn vermeld, kunnen enkel worden behandeld indien alle effectieve leden, aanwezig en vertegenwoordigd, hiermee unaniem instemmen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien. Onthoudingen, blanco-stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld voor de berekening van het totaal aantal stemmen. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de effectieve leden die aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig en vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen, blanco

8 stemmen en ongeldige stemmen worden geteld als tegenstemmen. Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden worden vertegenwoordigd. Elk effectief lid kan maximum 1 volmacht dragen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend. Van elke vergadering worden ontwerpnotulen opgesteld. De ontwerpnotulen worden binnen de 30 dagen na de vergadering verzonden naar de effectieve leden per brief, of fax, met het verzoek hun eventuele opmerkingen te bezorgen aan de voorzitter binnen de 30 dagen na ontvangst. Bij gebreke aan opmerkingen binnen deze termijn, worden de notulen geacht definitief goedgekeurd te zijn. Ingeval tijdig opmerkingen worden ontvangen bij de formulering van de ontwerpnotulen, worden deze verwerkt in de ontwerpnotulen en opnieuw rondgestuurd voor bijkomende opmerkingen. Ingeval geen bijkomende opmerkingen worden gemaakt binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst, worden de notulen geacht definitief goedgekeurd te zijn. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. TITEL V: FINANCIERING EN BOEKHOUDING ARTIKEL 25: Financiering De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. ARTIKEL 26: Boekjaar en boekhouding Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur sluit de jaarrekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. De Raad van Bestuur kan zich bij de voorbereiding van deze documenten laten bijstaan door een derde. De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die hierover dient te beslissen binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. Alvorens te beslissen, kan de Algemene Vergadering rekeningcontroleurs aanstellen die het verslag van de penningmeester of diens gevolmachtigde nazien. De rekeningcontroleurs mogen geen bestuursmandaat uitoefenen maar moeten wel behoren tot de leden van de vereniging (d.i. effectieve leden, toegetreden leden en ereleden). De rekeningcontroleurs brengen schriftelijk verslag uit de door hen uitgevoerde opdracht. - -

9 ARTIKEL 27 TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 24 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging, zoals gesteld in artikel 24 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij vzw in vereffening is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een belangloze doelstelling, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent. ARTIKEL 28 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien blijft de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door o.a. de Wet van 2 mei 2002 van toepassing. Aldus opgemaakt en aangenomen op de Buitengewone Algemene Vergadering van 3 maart Statuten KVBP