Privacy statement & policy

Transcriptie

1 Privacy statement & policy JudoClub Sporting Neerpelt en JudoClub Bushido Eksel (hierna genoemd JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel ) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en daarom neemt zij passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en ze met name te beschermen tegen verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang. JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel beperkt dan ook de toegangsrechten tot uw persoonsgegevens tot die diensten en/of personen waarvoor de toegang vereist is om hun de bovenvermelde doeleinden te vervullen. Er wordt tevens op toegezien dat enkel die persoonsgegevens worden doorgegeven die vereist zijn om de specifiekere doeleinden te verwezenlijken. Deze toegangsbeperkingen verminderen de risico s op verlies of ongeoorloofde toegang tot de persoonsgegevens en zorgen ervoor dat u uw persoonsgegevens aan JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel kunt toevertrouwen Tijdens uw contacten met JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel worden bepaalde gegevens van u verzameld en verwerkt. Aangezien u als persoon te identificeren bent aan de hand van deze gegevens, zijn deze gegevens persoonsgegevens. Alle info over welke persoonsgegevens JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel verwerkt en hoe JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel hier op een correcte manier mee omgaat, kan u hieronder terugvinden. 1. Deze Privacy statement & policy 2. Persoonsgegevens in het bezit van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel 3. Verwerking van de persoonsgegevens door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel 4. Delen van de persoonsgegevens door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel 5. Uw rechten 6. Veiligheidsbeleid van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel 7. Minderjarigen 8. Uw contract met de Vlaamse Judo Federatie 9. Huisreglement van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel 10. Contactgegevens 1. Deze Privacy statement & policy Deze Privacy statement & policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel van u verzamelt en verwerkt. Door gebruik te maken van de (mobiele) website, toepassingen, social media en/of deel te nemen aan trainingen, events en andere producten en diensten van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel, gaat u ermee akkoord dat deze Privacy statement & policy van toepassing is op de door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel verwerkte persoonsgegevens. JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel behoudt zich het recht voor om deze Privacy statement & policy te allen tijde te wijzigen. De van toepassing zijnde versie kan u steeds op de website van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel terugvinden. 2. Persoonsgegevens in het bezit van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel Volgende gegevens kunnen op verschillende manieren door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel verzameld en verwerkt worden. Dit zijn onder meer: Gegevens die u rechtstreeks aan JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel verstrekt

2 Identificatie- en contactinformatie: naam, voornaam, adres en woonplaats, adres, telefoon- of gsm-nummer, geboortedatum, leeftijd, geslacht, ; van zowel het lid van de club als gezinsleden. Financiële informatie: bankrekeningnummer, BIC code, naam van de rekeninghouder, ; Inloggegevens gerelateerd een gebruikersaccount: (gebruikers)naam, adres, wachtwoord, veiligheidsvraag en antwoord, verbindingsmomenten, ; Informatie betreffende de producten en/of diensten die u wenst te bestellen, favoriete producten of diensten, interesses, voorkeuren die u aan ons doorgeeft ; Klachten of feedback via onze communicatie kanalen omtrent uw ervaring met JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel, opmerkingen, suggesties, getuigenissen en alle andere feedback; Andere gegevens en inhoud die door u zelf of andere leden van JudoClub Sporting Neerpelt- Eksel uitgewisseld, gecommuniceerd en gedeeld wordt aan JudoClub Sporting Neerpelt- Eksel, zoals onder meer tekst, beelden, geluidsopnamen,. Gegevens die u verstrekt door het gebruik van de (mobiele) websites, apps en webshops Wanneer u gebruik maakt van de (mobiele) websites of apps met betrekking tot JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel, kan volgende informatie verwerkt worden: bezochte pagina s, websites en zoekopdrachten door middel van cookies, gegevens die u zelf invoert op de websites of in de apps en andere gegevens waar u JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel toegang toe verleent heeft (zoals bijvoorbeeld locatiegegevens, ). Gegevens uit andere bronnen JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel kan tevens gegevens via andere bronnen verzamelen en verwerken, zoals onder meer informatie van partners van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel, openbare bronnen, sociale media,. Op het gebruik van sociale mediakanalen zullen de regels en voorkeurinstellingen van deze aanbieders van toepassing zijn, zowel op u als op JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel. Op de JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel website en s kunnen links naar andere websites staan. Deze websites worden wellicht niet beheerd door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel en kunnen een eigen privacyverklaring of beleid hebben. JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel raadt u nadrukkelijk aan deze te lezen en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites van derden. U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken aan JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel of akkoord te gaan met de verwerkingen. Niettemin zal het in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn om persoonsgegevens mee te delen aan JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel (zoals onder andere naam, adres, adres, ), zodat een correcte dienstverlening kan plaatsvinden en de van toepassing zijnde wetgeving nageleefd kan worden. Dit kan betekenen dat indien u niet akkoord gaat met het verwerken van deze persoonsgegevens door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel of indien u niet akkoord gaat met de bepalingen van punt 8 en punt 9 van deze Privacy statement & policy we u de toegang tot de club activiteiten kunnen ontzeggen en eventueel ook uw lidmaatschap dienen te annuleren. 3. Verwerking van de persoonsgegevens door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel Persoonsgegevens worden door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel voor volgende doeleinden verwerkt: De totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst met u (zoals het sluiten van het lidmaatschap, het bestellen van producten en/of diensten, het aanmaken van een gebruikersaccount, ), alsook het factureren en het opvolgen en innen van deze facturen, al dan niet via derden; Het mogelijk maken om bepaalde informatie uit te wisselen, te creëren en te verwijderen en/of contact op te nemen met u of andere gebruikers;

3 Ondersteuning De continue verbetering, het onderhoud en de optimalisatie van onze producten, diensten, (mobiele) websites, apps en de beveiliging daarvan, alsook de optimalisatie van algemene, commerciële en marketing strategieën van JudoClub Sporting Neerpelt- Eksel; Het personaliseren van de aan u te leveren producten en/of diensten en de bijbehorende ondersteunende diensten, gebruiksinformatie, service berichten of andere hieraan gerelateerde (elektronische) berichten; Het gericht en optimaal op u afgestemd versturen van advertenties, nieuwsbrieven en informatie. Hiertoe kan JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel uw voorkeuren en interesses bundelen in een profiel. Voor het gebruiken van geavanceerde profileringstechnieken zal JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel steeds voorafgaand uw toestemming vragen; De naleving van de op JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel van toepassing zijnde regelgeving in de meest brede zin; De naleving van van toepassing zijnde regelgeving van de Vlaamse Judo Federatie in de meest brede zin; Andere specifieke doeleinden waar afzonderlijk toestemming voor gevraagd kan worden. 4. Delen van de persoonsgegevens door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel kan de persoonsgegevens die verwerkt worden uitwisselen met moeder-, zuster- en dochter judoclubs binnen de eigen groep in België. Voorts kunnen persoonsgegevens tevens gedeeld worden met partners, leveranciers of andere aangestelden van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel wanneer de verwerking door deze derden noodzakelijk voor de goede werking van de club alsook voor de totstandkoming, de uitvoering, het gebruik, de afname, de toegang of de afhandeling met betrekking tot producten, diensten, (mobiele) websites, apps, webshops,. Indien uw toestemming wettelijk is vereist of wij van mening zijn dat uw toestemming afhankelijk van de omstandigheden gepast is, zullen we deze toestemming steeds vragen voordat we uw persoonsgegevens delen of doorsturen naar een land buiten de Europese Economische Regio. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend vrijgegeven in overeenstemming met deze Privacy statement & policy en/of indien dit wettelijk is vereist. In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is. Onze partners, leverancier of andere aangestelden kunnen uw persoonsgegevens enkel gebruiken om u aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere commerciële informatie toe te sturen, indien u hiervoor afzonderlijk toestemming verleend hebt. Indien u dit niet langer wenst te ontvangen, kan u deze derden steeds contacteren om dit gebruik van de persoonsgegevens stop te laten zetten. Tot slot kunnen persoonsgegevens ook steeds geanonimiseerd worden en gedeeld worden met derden. In dit geval zal u aan de hand van deze geanonimiseerde gegevens nooit geïdentificeerd kunnen worden. 5. Uw rechten U heeft steeds recht op inzage in en verbetering van de persoonsgegevens die JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel van u verwerkt. In de mate dat de verwerking zijn grondslag vindt in uw toestemming, hebt u te allen tijde het recht om die toestemming in te trekken. Die intrekking heeft enkel gevolgen voor de toekomst.

4 U heeft tevens recht op wissing van uw persoonsgegevens, beperking van de werking van uw persoonsgegevens en de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, in zoverre de toepasselijke regelgeving hierin voorziet. U kan op ieder moment uw gegeven toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Tevens hebt u het recht om u te verzetten tegen het gebruik voor direct marketing van uw persoonsgegevens, tegen de doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden (wanneer deze doorgifte niet noodzakelijk is voor de dienstverlening van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel) en tegen het opstellen van uw profiel. Hiertoe kan u contact opnemen met JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel via de contactinformatie zoals opgenomen in punt 8 van deze Privacy statement & policy. U heeft tevens het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: privacycommission.be. (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) , Fax +32 (0) ) 6. Veiligheidsbeleid van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel Beveiliging van de gegevens Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, neemt JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel alle redelijke maatregelen en worden best practices toegepast om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van deze persoonsgegevens te voorkomen. Zowel op technisch als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende beveiligingsniveau te voorzien. Betalingsgegevens worden steeds beschermd conform de standaard versleutelingen die gebruikelijk zijn om gevoelige financiële informatie te beschermen. Bewaring van gegevens JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de verwerking ervan, rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel met betrekking tot deze gegevens en met de missie van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel om correct vragen van leden en de Vlaamse Judo Federatie te kunnen beantwoorden, de kwaliteiten van de producten en dienstverlening te kunnen verbeteren en de eigen wettelijke verplichtingen na te leven. 7. Minderjarigen (kinderen jonger dan 16 jaar) JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel verzamelt of verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming die gegeven moet worden van een ouder of voogd, om de producten, diensten, (mobiele) websites, apps, webshops, van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel te gebruiken en om daarna de rechten met betrekking tot de gegevens van de minderjarige uit te oefenen. 8. Uw contract met de Vlaamse Judo Federatie Door aan te sluiten bij JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel en deel te nemen aan onze trainingen, activiteiten en events sluit u eveneens een contract af met de Vlaamse Judo Federatie. U ontvangt hiervoor ook een vergunningskaart van de Vlaamse Judo Federatie. Dit betekent dat u akkoord gaat met de voorwaarden, regels, beleid en reglementen van de Vlaamse Judo Federatie. Meer informatie kan u altijd vinden op de website van de Vlaamse Judo federatie ( 9. Huisreglement van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel Het huisreglement van de JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel is steeds van toepassing en u gaat hiermee ook akkoord van zodra u deelneemt aan trainingen, activiteiten en events van JudoClub

5 Sporting Neerpelt-Eksel. Ter vervollediging is de laatste versie van het huisreglement van JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel als bijlage toegevoegd aan dit document. 10. Contactgegevens JudoClub Sporting Neerpelt Heide Eind Neerpelt België JCNeerpelt@hotmail.com

6 Bijlage: Huisreglement JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel Artikel 1: Deelnemen aan trainingen of activiteiten betekent dat u en/of de deelnemers waarvan u ouder of voogd bent dit reglement accepteert alsook de reglementen van de Vlaamse Judo Federatie ( accepteert Artikel 2: Elke aangesloten judoka is verplicht de door de club vereiste vergunning en verzekering te bezitten. De bezoekende judoka s zijn verplicht deze vergunning en verzekering voor te leggen op vraag van het bestuur en/of trainers. Artikel 3: Elke aangesloten judoka is verplicht een jaarlijks lidgeld tijdig te betalen. Artikel 4: Elke judoka dient bij betreden of verlaten van de tatami te groeten, bij het te laat verschijnen op de trainingen wordt vooreerst de trainer gegroet; Artikel 5: De data en uurregelingen van de trainingen worden bepaald door het bestuur in overleg met de hoofdtrainer en de desgevallende hulptrainer(s). Wat betreft regeling van training en coaching wordt best contact opgenomen met iemand van het bestuur. Zowel van de hoofdtrainer als van de hulptrainers wordt verwacht dat zij zich houden aan de gestelde data en uurregeling. Artikel 6: De trainingen dienen ordelijk en rustig te verlopen. Het is verboden luidruchtig te praten op en naast de tatami. Hierdoor wordt de training gestoord. Artikel 7: Aan de judoka s wordt gevraagd dat zij hun begeleiders ( ouders en/of begeleiders van judoka s) erop wijzen dat zij de trainingen volgen in stilte op voorbehouden vrije ruimte dewelke deel uitmaakt van de oefenzaal. Artikel 8: Er wordt van de judoka s verwacht dat hun lichaamsverzorging optimaal hygiënisch is, met bijzondere aandacht voor propere voeten en kortgeknipte voet- en vingernagels. De judoka s worden verplicht zich te ontdoen van juwelen, uurwerken of andere voorwerpen wanneer zij de tatami betreden. Er wordt geëist dat de kimono netjes is en voor de vrouwelijke judoka s is het dragen van een wit T-shirt onder de kimono verplicht. Artikel 9: Enkel de hoofdtrainer of bij zijn afwezigheid de aangeduide initiator of trainer geeft de nodige instructies, opmerkingen of coaching op de tatami. Artikel 10: Het uitlokken van ruzie, twist of gevecht wordt met onmiddellijke wegzending van de tatami bestraft. Elke zware overtreding kan leiden tot onvoorwaardelijke uitsluiting. De gestrafte en/of uitgeslotene kan zich beroepen op het recht tot verantwoording t.o.v. het bestuur van judoclub Neerpelt. Artikel 11: Het is verboden blootsvoets van de Dojo naar de kleedkamers en vice-versa te gaan. Artikel 12: Elke aangesloten judoka wordt verwacht dat hij/zij zich jaarlijks laat medisch controleren voor het beoefenen van de judosport. Zie V.J.F. ; Bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen. Artikel 13: Het bestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies, breuk of enig ander toegebrachte schade van en aan voorwerpen toebehorende aan clubleden, bezoekende judoka s en toeschouwers. Het is aangeraden geen waardevolle voorwerpen mee te brengen. Artikel 14: De club blijft verantwoordelijk voor haar leden binnen de door haar gehuurde ruimte noodzakelijk tot de beoefening van de judosport d.w.z. de oefenzaal. Hierbuiten (kleedkamer, toiletten, toegang tot de oefenruimte) valt de verantwoordelijkheid terug op de ouders of voogd en op de leden zelf indien meerderjarig. Artikel 15: Doping, drugs en niet betalen van de lidgelden kunnen leiden tot uitsluiting uit de club. Voor meer informatie over toegelaten medicijnen tijdens competitie, zie de officiële site van de geldende overheid Artikel 16: Tijdens de activiteiten en trainingen kan er beeld- en/of geluidsmateriaal (al dan niet digitaal) opgenomen worden waar personen en leden van de club herkenbaar op afgebeeld staan welke later door JudoClub Sporting Neerpelt-Eksel vrij gebruikt kunnen worden voor communicatie of marketing doeleinden zonder hiervoor enige toestemming te moeten vragen of vergoeding te moeten betalen.