10 E EDITIE WAALRE 22 & 23 JUNI 2019

Transcriptie

1 10 E EDITIE WAALRE 22 & 23 JUNI 2019

2 TROTS DELEN Polo Brabant is hét moment om stil te staan bij de mooie prestaties die zijn bereikt. Trots op uw opdrachtgevers, trots op uw leveranciers en trots op uw eigen team. Juist op een dag als deze samen genieten van de behaalde successen. Wij zijn trots dat we dankzij onze partners en deelnemers de tiende editie mogen organiseren. Elk jaar mooier en groter. Inmiddels behoren we tot de beste polo toernooien ter wereld als het gaat om gastvrijheid. Polo Brabant is het meest geschikte evenement om u te verbinden met gelijkgestemden, maar waarbij u ook de meest interessante onbekenden zult ontmoeten. Op de juiste wijze elegant, een tikkeltje keurig, uitmuntend gastvrije medewerkers en spectaculaire paardensport in een fantastische ambiance. Een onvergetelijke dag samen zijn. Noteer Polo Brabant 2019 in uw agenda. Reserveer uw mooiste plek of bel ons voor een arrangement op maat. We ontvangen u en uw gasten graag! Met gastvrije & sportieve groet, Lukas & Lei Willems Patrons van Polo Brabant en BYLEI POLO BRABANT WAALRE, 22 & 23 JUNI 2019

3 JAN - ERIK FRANCK Polo takes me all around the globe and I am very fortunate to attend and work for some of the most prestigious tournaments in the world. From the frozen lake in St. Moritz to the heatwave in Wellington Florida or on the shores of Dubai, I work with some of the best event organisers in the business. Coming to Polo Brabant hosted by BYLEI is always a very special event for me. The brothers Lukas & Lei have developed and created an experience over the last decade which is second to none. This event is one of the top 5 hospitality tournaments in the Polo Calendar. I am delighted to be working with BYLEI again this year and hope you will enjoy this magnificent event. Jan-Erik s Polo-carrière begon meer dan 16 jaar geleden, toen hij in Duitsland was gevestigd als Brand Ambassador voor Champagne Pommery. In 1998 verhuisde hij nadat hij was gepromoveerd tot UK Sales & Marketing Director naar Londen, waar hij vervolgens polo leerde spelen en in de loop der jaren steeds meer betrokken werd bij de sport. Vandaag de dag heeft Jan-Erik een succesvol bedrijf, MIG Polo International Ltd. Hij is zijn bedrijf gestart om aandacht te geven aan en zich te concentreren op promotie, ontwikkeling en commercialisering van polo. Bovendien is Jan-Erik een van de meest gerespecteerde commentatoren geworden en verleent hij zijn expertise aan enkele van de meest prestigieuze en spraakmakende Polo-toernooien in heel Europa. Waaronder Snow Polo in St. Moritz, Polo World Cup Baku Azerbaijan, Beach Polo Dubai en de Grand Champions Polo Club in Wellington Florida.

4 FACTS AND FIGURES TOERNOOI In 2009 is Polo Brabant voor de eerste keer georganiseerd (onder de naam Pinkster Polo) door Lukas en Lei Willems (BYLEI). LOCATIE Landgoed Eeckenrhoode grenst aan het Tongelreepdal en aan de woonwijk Ekenrooi. Het landgoed is privaat bezit en ingericht op de paardensport. Zeer goed bereikbaar met fiets, openbaar vervoer en voldoende parkeergelegenheid. HOSPITALITY Volledig overdekt Hospitality Paviljoen van 2100m2 met aansluitend 525m 2 terras direct aan het poloveld. Er zijn diverse hospitality arrangementen: 10 VIP tafels veld 18 VIP tafels Paviljoen 16 Company Loges 20 Lifestyle Shops Ook is er een kidsarea met professionele begeleiding. BEZOEKERS Profiel Captains of Industry, bestuurders en directieleden familie- en groot bedrijf, Brabants MKB. Hoger management regio (Zuidoost) Brabant. Lokale bestuurders gemeenten. Vermogende particulieren. Diverse (regionale) media. Inwoners uit regio Waalre/Eindhoven Polo- en paardensport liefhebbers. Aantal bezoekers volwassenen en 200 kinderen per dag (voornamelijk zondag). SPORTIEF Niveau Teams Spelers Paarden Welfare Prijzen Polo veld 6 goal. Vier internationale poloteams. Nederlands, Argentijns, Duits, Zwitsers en Engels paarden per dag aanwezig. Officiële (paarden)artsen aanwezig. Zilveren Polo Wissel Cup van Landgoed Eeckenrhoode. Diverse beschikbaar gestelde prijzen door bedrijfsleven. Afmeting van 200x 300 meter. Dresscode Smart Casual. MEDIA Regionale en landelijke dagbladen, regionale glossy s, regionale radio en TV. Websites com en verschillende event gerelateerde online media. Exposure voor, tijdens en na afloop evenement.

5 100% MOOI WEER GARANTIE Polo Brabant heeft, onafhankelijk van het weer, een abonnement op mooi weer. Wederom zullen alle hospitality ruimten overdekt zijn, met daarnaast prachtige outdoor voorzieningen. Een reusachtige overkapping van 2100m 2 zal zorgen voor een aangename locatie waarbij eventuele kou en wind buiten gehouden wordt. Alle gasten, ruim 1000 per dag, zullen in één geweldige ontmoetingsplaats samen zijn, natuurlijk verdeeld in de diverse hospitality ruimten.

6 SUCCESVOLLE DEELNEMERS 2018 VDL, ABB BUSCH-JAEGER, RABOBANK EINDHOVEN- VELDHOVEN, AKD, HANDELSBANKEN, DARLING INGREDIENTS, INSINGER GILISSEN, ABC FINANCE, MEIBURG & CO, NH COLLECTION HOTEL EINDHOVEN CENTRE, SCHAAP EN CITROEN, MINDDISCTRICT, ALL LIGHTING, DISTRICT-S, BOREK, HOLLAND CASINO EINDHOVEN, OPEN LINE, HBR PREFAB BETON, GROUP 9, DEUTSCHE BANK, OOGENLUST, INTERTENT, HANOS, CAREFLEX ZORG GROEP, STABILO INTERNATIONAL, MUD COMPANY, PION MEDIA, AQUA, ARLO VASTGOED, BOSSERS FITTERS, BYLEI, ROOKIE RALLY EVENTS, ECLISSI DIAMONDS, CHARRUAZ-ESTILO, VAN DEN AKKER AUDI PORSCHE BENTLEY, ESQUILO, GEMEENTE WAALRE, GENOOTSCHAP VOOR EVENTMANAGERS, VERLEIJSDONK BV LOODGIETERS/DAKDEKKERS, CUSTOM MADE EVENTS, ART OF LIVING, HARTCENTRUM EINDHOVEN, HARTENVOLGERS, TENINSULA, VB GROEP, ORANJE ROOD, DE BURGH DAF, ROTARY SOESTERBEEK, MX MANSVELD, HBR PREFAB BETON, BURGEMEESTERS REGIO EINDHOVEN, ERG, CUM LAUDE KLINIEK, SLIGRO, SKINS COSMETICS, TWO O, ELECTRA WHEELS, DENC CIVIEL, CERTITUDO, FRITS MAGAZINE, OGZ, VAN LIESHOUT ELECTRA, AGUA, PARBLUE FOOTWEAR, WIJ RIJDEN, BEAUTY COMPANY WWBD, BURNING BARREL, VAN EYCK WIJNKELDERS, EDUARD VAN DER LOO HOVENIERS, VAN SANTEN & SANTEN, NEW CARLOOK

7 POLO BRABANT NIGHT ZATERDAG 22 JUNI PROGRAMMA uur Ontvangst van gasten uur Welkomstwoord en polodemonstratie uur Teampresentatie uur Polo Match uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten) uur Teampresentatie uur Polo Match uur Einde officieel programma en Polo After Party in het centrale gedeelte uur Einde Polo Brabant Night EEN GEWELDIGE AVOND Tussen en uur is er de inmiddels befaamde Polo Brabant Night, waarbij u op stijlvolle wijze samen geniet van een geweldige avond uit. Kijkend naar twee spectaculaire polowedstrijden, ondertussen uw gasten fêteren en eindigen met een fantastisch feest. Dit alles onder het genot van heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes bereid vanuit de urban food courts.

8 BRABANT FINALS ZONDAG 23 JUNI PROGRAMMA uur Ontvangst gasten uur Toernooiwelkom en polodemonstratie uur Teampresentatie Match uur Semi Finals uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten) uur Teampresentatie Match uur The Finals uur Polo Brabant Cup Prijsuitreiking uur Einde Brabant Finals ONTDEKKEN, VERBINDEN EN GENIETEN De zondag kenmerkt zich door de gemoedelijke sfeer waarin zakelijk ontmoeten en sport centraal staan. Uiteraard zijn de inhoud van de diverse arrangementen grotendeels gelijk aan de zaterdag. Het zal u aan niets ontbreken. Polo Brabant, een niet te missen evenement. De zondagmiddag is ideaal om met het gezin het polo toernooi te bezoeken. Er is een uitgebreid kinderen tienerprogramma.

9 ARRANGEMENTEN POLO BRABANT UW COMPANY LOGE In de Company Loge kunt u uw gasten optimaal ontvangen en allerbest laten genieten van de polowedstrijden, het neven-programma en onze uitmuntende gastvrijheid. Uw gasten worden begeleidt naar uw loge, deze is voorzien van uw bedrijfsnaam/ logo. Uw loge bestaat uit een 100% MOOI WEER ruimte van 35m 2 en een outdoor terras van 25m 2. De loge is geschikt voor 32 personen, exclusief eventuele kinderen. De ruimte is comfortabel en stijlvol ingericht. Zowel in de loge als op het terras aan het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten. In de Company Loge is een eigen bar vanwaar we heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes als walking dinner (bereid in de urban food courts ) serveren. Persoonlijke bediening zal u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. Indien u wenst zijn aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en entertainment te realiseren. HELE LOGE 32 personen PRIJS Zaterdag per loge Zondag per loge HALVE LOGE 16 personen (dit is een gedeelde loge met ander bedrijf) PRIJS Zaterdag per loge Zondag per loge Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart Alle genoemde prijzen zijn excl. Btw

10 UW VIPTAFEL AAN HET VELD Een volledig verzorgd all-inclusive arrangement voor 6 personen aan een stijlvolle picknicktafel met parasol, buiten direct op/ aan het veld. De tafel wordt voorzien van uw bedrijfsnaam. Verschillende dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden aangevuld door onze cateringmedewerkers. De smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes worden op tafel geserveerd. U kunt altijd uw eigen favorite gerechten nogmaals proeven in de urben food courts. VIP TAFEL AAN HET VELD 6 personen PRIJS Zaterdag per tafel Zondag per tafel Extra tafelkaart 135 Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart Alle genoemde prijzen zijn excl. Btw

11 UW VIPTAFEL IN HET PAVILJOEN Een volledig verzorgd all-inclusive arragement voor 10 personen aan een zeer stijlvolle staantafel met barkrukken in de overdekte Hospitality ruimte in het midden van de promenade. De tafel wordt voorzien van uw bedrijfsnaam. Verschillende dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden aangevuld door onze cateringmedewerkers. De smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes worden op de tafel geserveerd. U kunt altijd uw eigen favorite gerechten nogmaals proeven in de urben food courts. VIP TAFEL IN HET PAVILJOEN 10 personen PRIJS Zaterdag per tafel Zondag per tafel Extra tafelkaart 135 Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart Alle genoemde prijzen zijn excl. Btw

12 Polo veld F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 F20 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 B1 B2 B3 B4 B13 B16 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 B5 B6 B7 B8 B14 B17 B9 B10 B11 B12 B15 B18 ontvangst S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 Shop area Shop area COMPANY LOGE C1-C16 VIPTAFEL AAN HET VELD F9-F20 VIPTAFEL IN HET PAVILJOEN B1-B18 S12 S13 S14 Kids area Toiletten Podium Backstage Toiletten S25 S26 S27 S28 S29 Pony lines Prijs LOGE 32 personen Zaterdag per loge Zondag per loge Prijs TAFEL 6 personen Zaterdag per tafel Zondag per tafel Prijs TAFEL 10 personen Zaterdag per tafel Zondag per tafel Prijs LOGE 16 personen (gedeeld met ander bedrijf) Zaterdag per loge Zondag per loge Extra tafelkaart 135 Extra tafelkaart 135 Entree Extra logekaart 165 *Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/kaart (alle genoemde prijzen zijn excl. Btw)

13 COMMUNICATIE POLO BRABANT POLO TEAM PARTNER BRONZE PARTNER SILVER PARTNER GOLD PARTNER Prijs op aanvraag COMMUNICATIE - Uw eigen polo team gedurende het weekend, omroepen van team- en sponsornamen gedurende meerdere malen per dag. - Meet & Greet met de polospelers. - Bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. COMMUNICATIE - Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, etc.). - 1/1 FC advertentie in toernooimagazine - Bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. HOSPITALITY COMMUNICATIE - 1 x COMPANY LOGE arrangement (zaterdag of zondag) - Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, programmaflyer, Programma, hospitality, communicatie en aanvullende wensen met organisatie samen te bepalen. Op basis van naamgeving en of koppeling aan toernooi en product exclusiviteit. SIGNING - 8 teamshirts met uw naam/ logo op voorzijde SIGNING - 1x boarding aan terraszijde poloveld. entreekaart, welkomstbord en prijsuitreiking etc.). - Bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. Alle vermelde bedragen zijn excl. Btw. - 2 teamshirts voor eigen gebruik (meerdere mogelijk) SIGNING - 2x boarding aan terras en overzijde poloveld.

14 BEHIND THE SCENES ADVERTENTIE IN MAGAZINE FOODPARTNER PLAATSING VAN VLAGGEN PRODUCTSPONSORING SHOP PRODUCTPRESENTATIE COMMUNICATIE OP MAAT Details, informatie en prijzen op aanvraag. BOARDING AAN TERRASZIJDE OF OVERKANT VELD UW COMMUNICATIE (MEDE) VERZORGEN ITEM IN GOODIEBAG PRIJS BESCHIKBAAR STELLEN SPECIALE SAMENWERKINGEN DRANKPARTNER EXTRA ENTERTAINMENT IN LOGE MEET & GREET MET SPELERS PRODUCTPRESENTATIE SHOP PRODUCTPRESENTATIE SPONSORING KINDERDORP

15 POLO BRABANT ONZE UITMUNTENDE GASTVRIJHEID DELEN WIJ MET TROTS

16 Van moment naar herinnering! Er zijn van die momenten die maar eens in de zoveel tijd voorbij komen. Momenten waarop je samen het leven viert, succes deelt of een belangrijke boodschap. Met je vrienden, je zakelijke relaties of collega s en medewerkers. Van die momenten maken wij met onze jarenlange ervaring een blijvende herinnering. Een herinnering aan plezier, geluk en puur genieten. Laat je verrassen door een unieke ervaring in een wereld van verwondering! Laat je verrassen door een evenement van BYLEI. Zodat dat ene moment je altijd bijblijft. Kom eens kennismaken of bezoek ons op

17 TIP INFORMATIE EN RESERVERINGEN POLO BRABANT T INFO@POLOBRABANT.NL Locatie evenement Polo Brabant Landgoed Eeckenrhoode Koningin Wilhelminalaan Waalre BYLEI T INFO@BYLEI.COM Kantoor BYLEI/ Polo Brabant Bomanshof NJ Eindhoven ORGANISEER UW EIGEN EVENEMENT IN DEZE BIJZONDERE ENTOURAGE Verras uw relaties, klanten en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. In de week voorafgaand aan Polo Brabant is de locatie beschikbaar voor uw eigen corporate event. U huurt met uw bedrijf of met meerdere partners deze unieke locatie. Een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende BBQ tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. De accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering zullen we aanpassen aan uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat samengesteld. U KUNT DENKEN AAN: Netwerk event Productpresentaties Personeelshappening Relatiemarketing event Teambuilding dag Jubileum Lifestyle event (evt. met meerdere partners) Klantendagen Congres of lezing Brand activaties etcetera. Prijzen op aanvraag. Graag bespreken we met u de mogelijkheden.