Verklaring bescherming persoonsgegevens voor leerlingen

Transcriptie

1 Verklaring bescherming persoonsgegevens voor leerlingen Een persoonsgegeven is alle informatie die over jou gaat. Bijvoorbeeld jouw naam, adres en telefoonnummer. Omdat je bij ons onderwijs volgt, hebben wij van jou persoonsgegevens nodig. Bijvoorbeeld om jou een nieuwsbrief te kunnen sturen, om jou goed te kunnen begeleiden en om bij te houden wat jouw schoolresultaten zijn. Wij vinden het belangrijk om jouw persoonsgegevens goed te beschermen, zodat niemand zomaar bij jouw gegevens kan komen. In de privacywetgeving staan regels over hoe wij met jouw persoonsgegevens moeten omgaan. Wij houden ons aan deze privacywetgeving. In deze verklaring bescherming persoonsgegevens leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en hoe wij jouw persoonsgegevens beschermen. Deze verklaring bestaat uit vier pagina s en 12 paragrafen. 1. Voor wie is deze verklaring bedoeld? Deze verklaring is bedoeld voor alle leerlingen van Stichting Bartiméus Sonneheerdt. Stichting Bartiméus Sonneheerdt is gevestigd te Doorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens? Bartiméus verwerkt verschillende persoonsgegevens van jou. Deze gegevens hebben wij nodig voor: - Het geven en organiseren van onderwijs; - Het begeleiden van leerlingen en ondersteunen in ontwikkeling. Bijvoorbeeld door studievorderingen te bespreken en problemen te signaleren in overlegvergaderingen en begeleidingsafspraken te maken; - Het verstrekken en ter beschikking stellen van leermiddelen; - Het koppelen van leerlingen aan stageplaatsen of praktijkleerplekken; - Het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten; - De accountantscontrole en kwaliteitsaudits; - De behandeling van vragen, klachten en geschillen van leerlingen en ouders; - Het uitsturen van nieuwsbrieven, studiegidsen en andere communicatiemiddelen naar ouders en leerlingen; - Het onderhouden van contacten met oud-leerlingen; - Het leerlingdossier te analyseren en te bespreken met de interne toelatingscommissie, een directielid, zorgcoördinator (optioneel) en een orthopedagoog/psycholoog van Team Onderzoek & Expertise; - De registratie van verzuim en verlof van leerlingen; Verklaring bescherming persoonsgegevens leerlingen 1

2 - De overdracht van leerlingen te organiseren, bij einde onderwijsovereenkomst; - De beveiliging van gebouwen, leerlingen, leraren en bezoekers door middel van cameratoezicht; - Het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring; - Overige doeleinden omdat een wet ons daartoe verplicht of omdat jij of jouw ouders daarvoor toestemming hebben gegeven. 3. Wanneer mogen wij jouw gegevens verwerken? Wij mogen jouw gegevens alleen verwerken als dit mag op basis van de privacywet. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in de volgende gevallen: - Je hebt ons schriftelijk toestemming gegeven om jouw gegevens te verwerken door een toestemmingsformulier te ondertekenen. Bijvoorbeeld wanneer wij jouw foto s willen gebruiken, of voor het opvragen van informatie over jou bij andere instanties. Als je ouder bent dan 16 jaar, dan vragen wij aan jou om toestemming. Als je jonger bent dan 16 jaar, dan vragen wij jouw ouders om toestemming. Als je een wettelijk vertegenwoordiger hebt, dan wordt aan jouw wettelijk vertegenwoordiger om toestemming gevraagd. - Om onze onderwijsovereenkomst te kunnen uitvoeren; - Wanneer een wet ons daartoe verplicht; - Ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Bartiméus of van derden. Om deze reden maken wij gebruik van cameratoezicht om onze gebouwen en onze eigendommen te beschermen. Wij geven duidelijk aan waar wij gebruikmaken van deze camera s. 4. Toestemming intrekken Je kunt jouw toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens intrekken. Je kunt hiervoor een mail sturen naar de leerlingadministratie, secretariaat-vso-so@bartimeus.nl. Het intrekken van de toestemming kan niet met terugwerkende kracht. Dat betekent dat de verwerkingen waarvoor je eerder al toestemming hebt gegeven, niet kunt veranderen. Als je bijvoorbeeld toestemming hebt gegeven om jouw foto in een nieuwsbrief te plaatsen, kunnen we jouw foto niet meer uit de nieuwsbrief wissen. Wel zorgen wij ervoor dat als je je toestemming hebt ingetrokken, jouw foto niet meer voor nieuwe nieuwsbrieven wordt gebruikt. 5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens? Wij delen soms jouw persoonsgegevens met anderen. Bijvoorbeeld omdat dit moet van een wet, of omdat jij hiervoor toestemming hebt gegeven. Wij delen gegevens met de volgende partijen: Verklaring bescherming persoonsgegevens leerlingen 2

3 - Leraren, onderwijsbegeleiders, ICT beheerders; - Uitgeverijen ten behoeve van de aanvraag van leermiddelen; - Cito - Duo - GGD - Beheerders van digitale hulpmiddelen, zoals Schriftje.nl en Klasbord. - Behandelaren (met jouw toestemming) - Andere onderwijsinstellingen van Bartiméus of externe scholen, bij ambulante begeleiding en beoordeling toelating. Wij delen jouw persoonsgegevens niet met organisaties in landen buiten de Europese Economische ruimte. Met onze leveranciers hebben wij afspraken gemaakt over hoe zij de persoonsgegevens die zij van ons krijgen, moeten beschermen. Deze afspraken hebben wij in een verwerkersovereenkomst vastgelegd. 6. Hoe lang bewaren wij je gegevens? Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. In sommige gevallen verplicht een wet ons om jouw persoonsgegevens een bepaalde tijd te bewaren. 7. Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens? Wij hebben maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of diefstal. Ook zorgen wij ervoor dat jouw gegevens alleen worden ingezien en gebruikt door medewerkers die wij hiervoor specifiek toegang hebben gegeven. Bijvoorbeeld door alleen die leraren waarmee jij direct contact hebt, toegang te geven tot jouw dossier. Al onze medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding. 8. Jouw privacyrechten De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten. Deze rechten hebben wij hier opgeschreven. Recht op inzage in je dossier Je mag de persoonsgegevens die wij van je verwerken inzien of hiervan een afschrift vragen. Recht om je gegevens te wijzigen of te laten wissen Je mag vragen om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te wijzigen of aan te vullen als deze niet juist zijn. Ook mag je aan ons vragen jouw gegevens te Verklaring bescherming persoonsgegevens leerlingen 3

4 verwijderen. Wij verwijderen jouw gegevens als aan een aantal wettelijke voorwaarden is voldaan. Soms mogen wij jouw gegevens niet verwijderen omdat een wet ons verplicht om de gegevens te bewaren. Recht op beperking Je mag vragen om je gegevens te laten beperken. Dit betekent dat je aan ons vraagt om je gegevens tijdelijk niet te gebruiken. Wij schermen dan tijdelijk je dossier af, als aan een aantal wettelijke voorwaarden is voldaan. Recht van bezwaar Je mag bezwaar maken als je het er niet mee eens bent dat wij bepaalde persoonsgegevens van jou verwerken. Recht om je gegevens over te dragen naar een andere organisatie Je mag jouw persoonsgegevens overdragen naar een andere organisatie. Dit geldt alleen voor de persoonsgegevens die wij digitaal verwerken. 9. Gebruik maken van jouw privacyrechten Als je gebruik wil maken van jouw privacyrechten, dan kun je contact opnemen met de leerlingadministratie, Dit doe je door een mail te sturen naar Wij beantwoorden jouw vraag of verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen vier weken. Als het ons meer tijd kost, dan informeren wij je hierover binnen vier weken. 10. Controle van identiteit Als je ons een vraag stelt of een verzoek doet, kunnen wij vragen om een bewijs van je identiteit. Dit doen wij om te voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan een verkeerde persoon of organisatie versturen of verkeerde wijzigingen aanbrengen in je persoonsgegevens. 11. Vragen en klachten Heb je vragen, of wil je een beroep doen op jouw privacyrechten, dan kun je contact opnemen met de leerlingadministratie, Je kunt hiertoe een mail sturen aan Heb je een klacht over de wijze waarop Bartiméus omgaat met jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via De functionaris gegevensbescherming controleert of Bartiméus zich aan de privacywetgeving houdt en geeft advies over de privacywetgeving. Komen wij er samen niet uit, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via Verklaring bescherming persoonsgegevens leerlingen 4

5 12. Wijzigingen op de privacyverklaring Stichting Bartiméus Sonneheerdt behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. Aanpassingen stemmen wij af met de medezeggenschapsraad. Deze verklaring bescherming persoonsgeven wordt gepubliceerd op onze website. Wij adviseren dan ook deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze verklaring is van toepassing vanaf 25 mei Verklaring bescherming persoonsgegevens leerlingen 5