MAGAZINE. oefengroepen: Aangepast wandelen iedere dinsdagmiddag van uur tot uur, daarna gezamenlijk koffietheedrinken,

Transcriptie

1 1 Jaargang 20 nr.5 juni/juli2018 MAGAZINE website SNS bank iban rek.nr. NL41SNSB te Soest oefengroepen: Aangepast wandelen iedere dinsdagmiddag van uur tot uur, daarna gezamenlijk koffietheedrinken, voor info: Hydrotherapie iedere vrijdagmorgen van uur tot uur in het zwembad van de Amerpoort in Baarn, voor info Donderdag 30 augustus 2018 BUSTOCHT BIESBOSCH Overige onderwerpen: Uitkomsten van de bosdag - privacy wetgeving - stopzetten organiseren vakantieweken.

2 2 DAGTOCHT NAAR DE BIESBOSCH Onze jaarlijkse bustocht is gepland op donderdag 30 augustus 2018 (in het vorige Magazine was foutief vrijdag vermeld). We gaan varen op de Biesbosch en het nabij gelegen museum bezoeken. We reizen weer met de bus van Jan van Dijk Tours uit Soest. Gaat u mee? Het programma ziet er in groet lijnen als volgt uit: - Vertrek om 8.45 uur vanuit Soest (instappen bij zorgcentrum Molenschot op de Dalweg) Om 9.15 uur vanuit Baarn (instappen bij Brandpunt, Oude Utrechtseweg 4a) - Verwachte aankomst bij het Biesbosch museum in Werkendam: uur, waar we op koffie en taart worden getrakteerd en het museum wordt bezocht Vertrek van het museum naar de boot gaat de boot varen over de Biesbosch en wordt er een uitgebreide lunch geserveerd uur aankomst boot en met de bus terug naar huis - We verwachten om uur in Baarn te zijn en om uur in Soest.

3 museum Biesbosch 3 Opgave en betalen De kosten voor deze dag zijn: 40,00 voor leden. Introducés zijn van harte welkom en betalen 52,50. De kosten van het museum zijn inbegrepen in bovenstaande prijs. In het museum geldt de Museumjaarkaart. Mocht u in het bezit hiervan zijn dan bedragen de kosten voor de dagtocht 32,50 voor leden en 45,-- voor introducés. Wilt u aan ons melden als u een museumjaarkaart heeft deze meenemen op de dag van de busreis. Het bedrag dient u over te maken op rekening: NL41 SNSB t.n.v. Reumapatiëntenvereniging Baarn Soest. U kunt zich opgeven voor maandag 20 augustus 2018 bij één van de bestuursleden (de gegevens vindt u op de achterzijde van dit boekje) Bij verhindering gemeld na 20 augustus, is geen terugboeking van het overgemaakte bedrag meer mogelijk! Belangrijk Deze reis is rolstoel- en rollator toegankelijk, maar er is geen begeleiding aanwezig. Vanzelfsprekend zijn er genoeg helpende handen, maar voor iedereen is het een dagje uit. Bent u afhankelijk van hulp dan dient u zelf voor een begeleider te zorgen Het bestuur wenst u een leuke en zonnige dag toe!

4 4 UITKOMSTEN VAN DE BOSDAG Op 19 april vergaderde het bestuur in Lage Vuursche. Geen heisessie zoals we dat wel kennen vanuit het bedrijfsleven, maar wij noemden het voor deze gelegenheid een Bosdag. In het jaarverslag vertelden we u al over dit voornemen. Even brainstormen over de toekomst: hoe gaan we verder? De aanleiding was een geringe terugloop van het ledenaantal, maar vooral ook de geringe capaciteit en beschikbaarheid binnen het bestuur. Onder leiding van Aukje Boer, adviseur van de Sesam Academie spraken we eerst met elkaar over wat voor type bestuur we eigenlijk willen zijn. Daarna hebben we gebrainstormd over: - Wat is onze doelgroep? - Wat kunnen we nog wel, en wat niet meer? - Zijn de taken in het bestuur zo verdeeld, dat alle bestuursleden de dingen doen waar ze energie van krijgen en doen waar ze goed in zijn? Door de veranderingen in de samenleving is goed gekeken waar we in de toekomst goed de vinger aan de pols willen houden. We constateerden dat we vooral de veranderingen binnen de WMO in de gemeente goed moeten volgen. De belangen van de reumapatiënten kunnen we goed behartigen in de zgn. adviesraden die iedere gemeente verplicht is op te richten. We zouden graag wat meer dynamiek in de vereniging zien. Meer leden zouden actief mee moeten doen. Niet alleen maar consumeren van wat het

5 bestuur beslist en organiseert. De activiteiten draaien nu op een paar mensen. Dat maakt kwetsbaar. We zullen vaker medewerking aan de leden vragen bij het organiseren van activiteiten. De uitkomst was o.a. een enigszins gewijzigde taakverdeling: Voorzitter: Anneke Maarleveld- Krommendijk Taken: Voorzitten vergaderingen Opstellen agenda Externe contacten (Baarn) Bijvoorbeeld: WMO adviesraad en De Leuning Persberichten en communicatie met de pers Tijdelijk waarnemend secretaris Vicevoorzitter: Gerrit Jan de Vos Taken: Bij afwezigheid vervangen voorz. Externe contacten (Soest) Sociaal Jaarverslag Communicatie en crowdfunding Secretaris: vacature Taken: Secretariaat, postadres Postlijst maken t.b.v. de vergaderingen Notuleren vergaderingen en uitwerken Beheer archief Sociaal jaarverslag maken (samen met voorzitter) 5 Penningmeester: Ad Meijer Taken Begroting en jaarrekening Doorrekening activiteiten Redactie magazine (verzamelen kopij, opmaak boekje) Coördinatie hydrotherapie Lid: Nelie Breunesse Taken Gastvrouw bestuursvergaderingen Ledenzorg Coördinatie verspreiding papieren Magazine Lid: Ria Koops Taken Ledenadministratie Coördinatie activiteiten Digitale verspreiding Magazine

6 BELANGRIJK!! Over de kandidatuur voorzitter moet - volgens de statuten- de ledenvergadering zich uitspreken. Ons voorstel is om geen aparte ledenvergadering hiervoor uit te schrijven, maar u middels dit artikel te vragen of u met de wijziging van het voorzitterschap kunt instemmen. We zouden deze gewijzigde taakverdeling graag per 1 september laten ingaan. Mochten we vóór 1 augustus 2018 geen tegenbericht van u hebben ontvangen, dan gaan we ervan uit dat u akkoord kunt gaan. Mochten er toch tegenstemmen bij ons binnen komen, dan wordt vanzelfsprekend alsnog een ledenvergadering belegd. Helaas is er in deze opzet een vacature secretaris ontstaan. We hopen van harte dat iemand van u zich meldt om deze taak op zich te nemen. We zetten de vacature ook extern uit. Zo lang er geen kandidaat beschikbaar is zal Anneke deze taak er bij doen. (tijdindicatie: ongeveer 2 uur per week) Het bestuur denkt dat met deze nieuwe taakverdeling ieder van ons op de juiste plek zit en we het nog een aantal jaren vol kunnen houden. Met een goed gevoel vertrokken we dan ook uit Lage Vuursche. PRIVACY WETGEVING In de kranten en op de radio en tv zult U wel gehoord hebben dat er sprake is van een nieuwe wet. Wanneer je als vereniging een adressen bestand bijhoudt. De wet heeft tot doel om betere bescherming te regelen tegen misbruik van persoonsgegevens. Als RPV zijn wij verplicht de nieuwe wet te volgen Daarom leg ik het volgende aan U voor: RPV is geen commerciële organisatie maar houdt als patiëntenvereniging data van de leden op bestand in de vorm van een ledenadministratie Deze data moeten volgens de nieuwe wet worden bescherm en gedocumenteerd Mijn voorstel is om op de site te vermelden dat er een privacyverklaring is vastgelegd en getekend. Hierin zijn de 6

7 7 spelregels vastgelegd conform de wet. Voor de dataverantwoordelijken stellen wij voor Ria Koops en Nelie Breunesse. Zij zijn verantwoordelijk en hebben toegang tot een bij hen aan te houden beveiligde database. Specifieke bevoegdheid ligt voor administratieve doeleinden bij Ad Meijer Het gehele document is nogal omvangrijk en stel voor om dit op de site op te nemen. Van belang is nog het beeldmateriaal dat gemaakt wordt tijdens activiteiten. Er wordt uitgegaan dat U als lid van de vereniging geen bezwaar maakt tegen het maken van foto s die voor PR doeleinden binnen de vereniging worden gebruikt. G.J. de Vos Voorzitter RPV stopt met organiseren van vakantieweken In een artikel elders in dit blad kunt u de uitkomsten lezen over de Bosdag van het bestuur. Eén van de besluiten die het bestuur genomen heeft n.a.v. de bezinning wat kunnen/ doen we nog wel als bestuur en welke niet meer is om te stoppen met het organiseren van vakantieweken voor onze leden. De animo om gezamenlijk af te reizen naar bijvoorbeeld Groot Stokkert werd de laatste jaren al beduidend minder. In de tijd dat Jopie van Wilpen dit organiseerde gingen er tussen de 30 en 40 leden mee. Maar twee jaar geleden waren er nog maar 6 deelnemers. De concurrentie van bijvoorbeeld De Zonnebloem en de diverse aanbiedingen van zorghotels en zorgreizen is groot. Daar komt bij dat dit jaar Groot Stokkert verhuurd was aan een groot zorgcentrum. We moesten dus op zoek naar een alternatief. Dat bleek veel moeilijker dan gedacht. Dit jaar is het reisje dan ook niet door gegaan. De reisjes zouden veel duurder uitvallen en uitstapjes tijdens de vakantieweek moesten we zelf organiseren. Naast de organisatie

8 van een vakantie wordt door de hotels steeds meer de verplichting opgelegd om eigen vrijwilligers mee te nemen en in te zetten, die in de hotelorganisatie als bijv. bij het uitserveren worden betrokken. Wij hebben daarvoor niet de mensen beschikbaar. Het bestuur heeft nu besloten om u wel regelmatig op de hoogte te houden van verschillende aanbiedingen, maar zal niet zelf meer dit type reisjes organiseren. We hopen dat u begrip heeft voor dit besluit. De voorzitter. 8 AGENDA Donderdag 30 augustus 2018 Dagtocht naar de Biesbosch Dinsdagavond 18 september 2018 (19.00 uur uur) Informatiebijeenkomst. m.m.v. MEE en de reumaconsulenten Margriet Huigen en Wilma Blonk over o.a. biologicals in "het Brandpunt" Oude Utrechtseweg 4a, 3743 Baarn bestuur Gerrit Jan de Vos, voorzitter, tel Anneke Maarleveld-Krommendijk, secretaris tel adres secretariaat Vincent van Goghstraat 10a, 3741TJ Baarn Ad Meijer, penningmeester tel Nelie Breunesse, algemeen bestuurslid tel Ria Koops, algemeen bestuurslid tel meewerkend lid Gerda Merks tel coördinatie aangepast wandelen Drukwerk verzorgd door: Drukkerij Esed bv Dieselweg LB Bunschoten Spakenburg